2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Nenhuma organização, seja uma empresa industrial, uma empresa comercial ou uma instituição de ensino, pode prescindir do cargo de chefe de família. Esta é a pessoa que tem nas mãos toda a parte material, organiza a vida e mantém a ordem no território que lhe foi confiado. Suas funções são amplas e variadas. Eles são regulamentados por um documento como a descrição do trabalho do chefe da economia. Ele explica os direitos e obrigações do gerente de suprimentos nos mínimos detalhes.
Claro, a organização da organização é diferente. E a descrição do trabalho do gerente de suprimentos de uma empresa (por exemplo, uma empresa comercial) não é o mesmo que um documento semelhante em uma escola ou jardim de infância. Mas, no entanto, existem disposições gerais que unem todos os tipos de tais instruções. Vamos dar uma olhada neles mais de perto.
Fundamentos
De acordo com a lei, o gerente da casa pertence ao número de líderes. Só pode ser nomeado e exonerado por despacho do director geral (sob propostachefe da unidade estrutural), a quem o gerente de suprimentos se reporta diretamente.
De acordo com a descrição do cargo do chefe de família, o candidato a esta vaga deve ter um diploma de ensino médio profissional e pelo menos um ano de experiência profissional na área econômica.
Na sua ausência, os poderes e direitos são transferidos para um substituto temporário nomeado por despacho especial para a instituição.
A descrição do trabalho do gestor de abastecimento obriga-o a conhecer todos os pontos da legislação e regulamentação relacionados com a atividade económica do empreendimento, as normas e regras de proteção do trabalho e saneamento industrial, bem como de segurança e proteção contra incêndios, as regras de funcionamento das instalações que lhe foram confiadas.
Em suas atividades, ele é guiado, além de sua própria descrição de trabalho, pelos atos legislativos da Federação Russa e pelos regulamentos da organização (carta, regulamentos internos), ordens e instruções dos superiores imediatos.
Seu trabalho
O que exatamente inclui a descrição do trabalho do gerente de suprimentos? O círculo deles é grande o suficiente.
O administrador do agregado familiar é obrigado a gerir os serviços económicos da organização, assegurar a reposição, conservação e restauro em caso de avaria do equipamento de trabalho, assegurar a limpeza e ordem na empresa e arredores. Deve vigiar o estado do edifício que lhe foi confiado e, se necessário, proceder a reparações atempadas. Em tempoabastecer o escritório com artigos de papelaria, suprimentos, móveis necessários e estoque.
O gerente de suprimentos realiza regularmente um inventário completo da propriedade pela qual é responsável. Organiza as atividades do pessoal - faxineiros, serralheiros, trabalhadores. Mantém todos os relatórios na forma da amostra estabelecida e os envia no prazo.
Seus poderes
Quais direitos este funcionário tem?
O gerente da casa define os deveres de seus subordinados. Ele tem o direito de estar ciente de todas as decisões das autoridades relacionadas ao seu campo de atividade - o apoio econômico do empreendimento. Pode solicitar documentos e quaisquer informações necessárias para suas atividades junto às divisões estruturais da empresa.
Além disso, o gerente de suprimentos está diretamente envolvido na preparação de pedidos, orçamentos, contratos, instruções e quaisquer outros documentos relacionados a questões econômicas. Ele tem o direito de fazer propostas às autoridades para otimizar as atividades comerciais dentro da estrutura de sua própria descrição de trabalho.
Ele pode exigir que seus superiores forneçam as condições de trabalho exigidas e emitam os documentos necessários para cumprir suas próprias funções.
Sua responsabilidade
Qual é a responsabilidade do gerente da casa?
Em primeiro lugar - por desempenho incompleto ou de má qualidade de suas próprias funções oficiais, previstas nas instruções, - dentro dos limites da legislação trabalhista. Por não salvarsegredos comerciais e outras informações confidenciais. Por violação das regras de disciplina do trabalho dentro da instituição, regulamentos trabalhistas, regras de segurança contra incêndio aprovadas, bem como regulamentos de segurança.
Como mencionado acima, cada descrição individual do trabalho do gerente da família tem suas próprias características. E dependem diretamente da natureza da organização ou instituição e do tipo de atividade. Vamos considerar o trabalho dessa pessoa mais especificamente no exemplo do cargo de gerente de suprimentos de uma instituição de ensino pré-escolar (ou simplesmente um jardim de infância). O que é?
Descrição do trabalho do chefe de família da instituição de ensino pré-escolar
Em primeiro lugar, o gerente de suprimentos é considerado uma pessoa financeiramente responsável. Conforme já mencionado, ele é aceito e dispensado do trabalho pelo chefe da instituição de ensino pré-escolar, subordinado diretamente a ele, trabalha de acordo com o cronograma aprovado por ele.
Além do Código do Trabalho da Federação Russa e outros atos legislativos, as descrições do trabalho do gerente de suprimentos na instituição de ensino pré-escolar exigem que ele conheça e cumpra os requisitos do SanPiN 2.4.1.3049-13 em relação ao modo de funcionamento da instituição de ensino pré-escolar. E, claro, as cláusulas do seu próprio contrato de trabalho.
As atividades do zelador no jardim
No âmbito da organização dos serviços domésticos para o jardim de infância, o gestor de abastecimento compra e traz todo o equipamento necessário, bem como detergentes. Monitora a segurança do patrimônio da instituição, se necessário, providencia reparos e reabastecimento. Controla não só o estado das instalações e equipamentos, mas também da área adjacente, garante a ordem e limpeza noterritório confiado, administra o melhoramento e jardinagem.
Ele é obrigado a tomar medidas para prevenir incêndios - para garantir a disponibilidade de extintores de incêndio e um esquema de evacuação. Ao mesmo tempo, mantém a documentação contábil e a entrega pontualmente ao departamento de contabilidade. Monitora a manutenção da iluminação, aquecimento e ventilação, organiza o trabalho do armazém e as condições para o armazenamento normal da propriedade do jardim de infância. Periodicamente (em tempo hábil) realiza um inventário e baixa o que se tornou inutilizável.
Deveres semelhantes incluem a descrição do trabalho do gerente da escola. Isso se deve às especificidades gerais do trabalho dessas instituições.
Os produtos são uma questão separada
As descrições do trabalho do zelador de um jardim de infância têm várias características.
O gestor de abastecimento dá condições para o bom funcionamento da unidade alimentar e lavandaria, recebe os produtos da base de acordo com as faturas, pesa-os e regista-os, monitoriza o tempo de execução. Ele distribui comida para os trabalhadores da cozinha de acordo com o layout do menu. Participa da elaboração de tal cardápio por 10 dias com o fornecimento do conjunto de produtos desejado. Monitora a triagem de vegetais, o estado das despensas e o armazenamento adequado dos estoques de alimentos. Envia toda a documentação para sua contabilidade ao gerente para assinatura.
Além disso, ele mantém registros de todos os bens materiais que estão sob sua responsabilidade, elabora pedidos de baixa ao departamento de contabilidade e monitora o consumo de energia elétrica.
Direitos e responsabilidades do chefe de família da instituição de ensino pré-escolar
Além dos poderes,previstas no Código do Trabalho e demais diplomas legislativos, Estatutos e demais diplomas locais da instituição, tem direito a férias anuais remuneradas de 28 dias (calendário). A descrição do trabalho do zelador de uma escola ou jardim de infância inclui responsabilidade pessoal pela vida e saúde das crianças da instituição educacional e pela total segurança da propriedade.
Para o descumprimento dos deveres listados, a responsabilidade material, disciplinar e criminal é prevista de acordo com a lei.
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