Regulamentos sobre certificação de funcionários. Comissão de certificação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O trabalho de atestado atua como um dos elementos mais importantes da atividade de pessoal. A composição dos empregados em revisão periódica é aprovada para cada setor separadamente. Vamos considerar mais detalhadamente como o trabalho de certificação é realizado.

Informações gerais

A atividade em questão deve ser entendida como a verificação periódica da idoneidade profissional para o cumprimento do cargo ocupado por cada funcionário de determinada categoria. A legislação não estabelece obrigação para todos, sem exceção, de realizar esse procedimento. Não existem tais disposições no Código do Trabalho e em outros regulamentos de uma determinada indústria. Entretanto, a legislação prevê a obrigatoriedade do teste de idoneidade profissional para determinadas categorias de trabalhadores. Suas atividades são regulamentadas por normas especiais, que estabelecem o procedimento para credenciamento de funcionários.

Verificação obrigatória

A legislação prevê regras de atestado:

1. Funcionários de organizações de determinadasindústrias.
2. Funcionários civis da Federação Russa, funcionários de algumas estruturas executivas federais, municipais e regionais.
3. Chefes de empresas unitárias.

A primeira categoria inclui funcionários cujas atividades dizem respeito a:

1. Controle de despacho operacional no setor de energia.
2. Tráfego de trens, manobras em vias férreas.
3. Garantir a segurança da navegação.
4. Instalações de produção perigosas.
5. Armazenamento e destruição de armas químicas.
6. Serviço aéreo.
7. Atividades educativas.
8. Fontes de radiação ionizante.
9. Infraestrutura espacial.

Os trabalhadores da biblioteca também estão sujeitos a certificação obrigatória. Em todos os outros casos, o procedimento é voluntário.

Regulamentos sobre certificação de funcionários

É desenvolvido pelas empresas que realizam o teste de aptidão de forma voluntária. O documento especificado é compilado pelo empregador e pelo serviço de pessoal da organização. Deve definir as questões-chave para a certificação. Os métodos de avaliação dos colaboradores são desenvolvidos tendo em conta as especificidades da empresa, as qualificações do pessoal e outros fatores de gestão. O regulamento sobre a certificação de funcionários deve consistir em seções que reflitam todos os pontos relacionados à verificação. Considere-os separadamente.

Categorias de funcionários

O regulamento sobre a certificação de funcionários deve definir claramente qual dos funcionáriossujeito a testes de aptidão e quem não está. Em primeiro lugar, o exame é realizado em relação a essa categoria de funcionários como funcionários. São esses trabalhadores que se dedicam principalmente ao trabalho mental. Como regra, suas funções incluem liderança, aprovação, desenvolvimento de decisões gerenciais, preparação de qualquer informação. Um grupo de funcionários envolvidos em trabalho físico é chamado de trabalhadores. Suas funções incluem a criação direta de produtos materiais, o fornecimento de atividades de produção. Em regra, não estão sujeitos a certificação. A seleção de categorias específicas de funcionários para teste de idoneidade profissional é realizada pelo serviço de pessoal, levando em consideração as características da empresa.

Exceções

A verificação não é realizada em funcionários:

1. Permanecer no estado por menos de um ano. Isso se deve ao fato de não terem a experiência adequada, e as conclusões que o comitê de certificação fará serão, portanto, tendenciosas.
2. Funcionárias grávidas. Mesmo havendo discrepância, não podem ser dispensados, uma vez que a proibição é estabelecida pelo art. 261 TK.
3. Mulheres com filhos menores de três anos a cargo e em licença para cuidar deles. A certificação desses funcionários é realizada não antes de 1 ano após o término do período de férias. O prazo se deve ao fato de que, durante o tempo de cuidar de uma criança, uma mulher pode perder suas qualificações. 1 ano é considerado um período razoável para a sua recuperação. Além disso, mesmo que hajadescumprimento, o empregador não poderá rescindir o contrato por força do art. 81 p. 3 TK.

Extra

A lista de funcionários não sujeitos a verificação pode incluir funcionários:

1. Desempenhando atividades profissionais em regime de meio período (interno).
2. Com quem foram celebrados contratos de 1-2 anos.
3. Aqueles que passaram por reciclagem ou treinamento avançado. Eles não estão sujeitos a verificação durante o ano a partir do final desses eventos.
4. Jovens profissionais. Aqui vale dizer que a certificação não é realizada em relação a esses funcionários para o período de atividade profissional obrigatória conforme atribuído pela universidade. Devido ao fato desta prática estar ausente hoje, a inclusão de jovens especialistas nas listas fica a critério do chefe da empresa.

Periodicidade

É necessário incluir as condições para a inspeção no Regulamento de certificação de funcionários. Em primeiro lugar, é necessário determinar a sua frequência. Atualmente está em vigor a Portaria nº 267/470 de 05.10.1973, que estabelece que a certificação de engenheiros e técnicos, funcionários administrativos e trabalhadores de outras especialidades seja realizada 1 vez a cada três a cinco anos. Assim, esta frequência pode ser tomada como base para a compilação de um documento empresarial local. Por exemplo, o Regulamento sobre a certificação de funcionários pode estabelecer uma frequência de 1 vez em três ou quatro anos. É permitido determinar a frequência das inspeções. Por exemplo, não mais de uma vezaos três anos.

Tempo

No processo de estabelecimento da frequência, é aconselhável determinar imediatamente as datas de início e término das inspeções. Por exemplo, em instituições de ensino, pode estar vinculado ao momento em que foi emitida uma ordem para a certificação do corpo docente ou à indicada diretamente na ordem. É importante determinar o período durante o qual a verificação será realizada. Sua organização o determina de forma independente, guiada pelo número de funcionários, pela composição da comissão de certificação, pelo nível de qualificação dos funcionários etc. Na prática, o período mínimo para a realização de uma auditoria é de 3 a 6 meses. Se o empreendimento for grande e não for possível cumprir esse prazo, o procedimento é realizado em etapas. Os colaboradores sujeitos a verificação são distribuídos ao longo dos anos dentro dos limites de frequência. Se não for possível determinar o momento exato da certificação, eles podem ser estabelecidos por ordens diretas do chefe. Este fato deve ser refletido no documento local que regulamenta as condições para a inspeção.

Informando os funcionários

O Regulamento deve incluir informações sobre:

1. Notificação obrigatória do funcionário pelo menos um mês antes do início da inspeção sobre seu tempo e cronograma.
2. Familiarização do funcionário com as características que lhe são apresentadas. É realizado pelo menos 7 dias antes da certificação.

A lei local também indica outros documentos com os quais o funcionário deve estar familiarizado. Se houver uma finalizaçãocertificação, deve ser possível ao funcionário estudar seus resultados, até obter as cópias necessárias.

Tipos de verificação

Atestação pode ser realizada:

1. Planejado. Essa verificação é realizada em tempo hábil.
2. Não agendado. Essa certificação também é chamada de antecipada.

Uma inspeção não programada pode ser realizada em conexão com:

1. Promoção de um funcionário para um cargo superior quando demitido por um funcionário anterior.
2. Erros de cálculo ou omissões significativos nas atividades profissionais, o cometimento de uma infração disciplinar relacionada ao desempenho impróprio / de má qualidade das funções. As deficiências identificadas nas atividades de um funcionário podem ser o motivo da certificação dos funcionários de toda a unidade.

A verificação pode ser realizada a pedido do próprio funcionário, que deseja obter outro cargo ou se declarar como candidato apto. A certificação também pode ser iniciada pelo chefe da empresa ou por um dos funcionários do aparelho de gestão. Por exemplo, uma auditoria pode ser exigida para um funcionário que foi admitido no estado há um ano e não passou no exame, devido à f alta de experiência e antiguidade necessárias no momento do exame.

Golos

Eles podem ser primários ou secundários. É aconselhável indicar no Regulamento todas as finalidades para as quais a certificação é realizada. Os principais incluem:

1. Avaliação do desempenho de um funcionário.
2. Estabelecer a conformidade das qualificações do cargo ocupado pelo empregado.
3. Identificando lacunas de treinamento.
4. Formação do plano de desenvolvimento profissional do funcionário.

Alvos adicionais podem ser:

1. Verificação da compatibilidade de um funcionário com a equipe. Nesse caso, verifica-se sua capacidade de atuar em equipe, estabelece-se sua lealdade à liderança e a toda a organização como um todo.
2. Verificação da motivação para realizar atividades no cargo ocupado.
3. Análise das perspectivas de desenvolvimento profissional do funcionário.

Além disso, o Regulamento pode prever objetivos gerais:

1. Melhorar a qualidade da gestão de pessoal, a eficácia das atividades de pessoal.
2. Fortalecimento da responsabilidade dos funcionários e disciplina executiva.

É permitido definir objetivos especiais em ato local. Podem ser:

1. Estabelecimento de lista de cargos e funcionários passíveis de redução ou demissão.
2. Melhorar a atmosfera psicológica na empresa.

Corpo de inspeção

A lei local deve determinar o esquema pelo qual a comissão de atestação funcionará. Em particular, as condições são estabelecidas com base nas quais:

• reuniões do órgão de inspeção;
• tomar decisões;
• prepare recomendações para os funcionários.

É necessário levar em consideração que de acordo com a Parte 3 do Art. 81 do Código do Trabalho estabeleceu que em caso deverificação, cujos resultados podem causar a rescisão do contrato de trabalho, a certificação final é realizada com a participação de representantes do sindicato. Nesse sentido, a forma de participação dos membros do sindicato deve ser determinada no ato local. A Comissão Superior de Atestado realiza o teste de aptidão nas autoridades federais. Sua composição é formada por altos funcionários dos principais departamentos e ministérios. A Comissão Superior de Atestado, por exemplo, está prevista no sistema judicial. Suas tarefas incluem não apenas verificar os funcionários atuais, mas também os candidatos a juízes.

Nuance

A inclusão na comissão de atestação de sindicalizado não é obrigatória em todos os casos. Sua presença na composição dependerá do objetivo da auditoria. Se, conforme mencionado acima, a certificação for realizada para estabelecer a idoneidade profissional e, com base em seus resultados, o funcionário puder ser demitido, é obrigatória a presença de um representante. Em outros casos, não é estritamente regulamentado. Por exemplo, não é necessária a presença de um representante durante a certificação para formação de reserva de funcionários, elevação de categorias salariais, etc.

Recursos

A certificação pode ser realizada de várias formas. Por exemplo, pode ser uma verificação direta das atividades profissionais de um funcionário. Nesse caso, pessoas autorizadas estão presentes no local de trabalho do funcionário. Além disso, os inspetores estudam a documentação para a exatidão da execução, a pontualidade da reflexão das informações. Para algumas categorias de funcionários, são fornecidos testes de atestado. Eles sãonecessário, por exemplo, para aqueles cujas atividades exigem conhecimentos especiais.

Resultados

No Regulamento é necessário prescrever a redação das conclusões que podem ser feitas após a certificação. Ao mesmo tempo, eles devem ser claros e indicar claramente o resultado da verificação. Na prática, tais formulações são utilizadas como corresponde/não corresponde à posição ou corresponde condicionalmente. A última conclusão implica a existência de determinadas recomendações ao gestor relativamente a este colaborador. Esta avaliação intermediária é de grande importância prática. Ele permite que você influencie o comportamento profissional do funcionário. Outras palavras, como "apto", "certificado" e assim por diante, geralmente levam a divergências internas com o funcionário e, em alguns casos, a litígios.

Documentação

O Regulamento deve definir claramente a lista de trabalhos que são compilados durante a certificação. De acordo com a decisão do órgão autorizado a realizar a auditoria, tomada após a sua conclusão, é elaborado um relatório. Nele, o serviço de pessoal indica o número de funcionários correspondentes aos seus cargos, bem como o número daqueles que são profissionalmente inadequados para o trabalho. Depois disso, são formuladas propostas para funcionários específicos. De acordo com os documentos finais, o diretor da empresa emite uma ordem para realizar atividades com base nos resultados da certificação. Prescreve as tarefas para o serviço de pessoal que precisam ser resolvidas emem relação a colaboradores específicos, bem como os prazos para a sua implementação e os responsáveis. A eficácia das medidas tomadas será demonstrada pelos resultados da próxima certificação.