Como tornar a produção eficiente e lucrativa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A questão de como tornar a produção rentável e eficiente preocupa quase todos os empresários. De fato, a prosperidade e a vida de qualquer empresa de manufatura dependem diretamente da qualidade dos processos de produção. No entanto, você não deve considerar os problemas com a produção separadamente de outros processos da empresa. Como o negócio deve funcionar sempre como um todo, caso contrário, medidas tomadas em apenas um setor podem não trazer os resultados esperados.

Principais problemas das empresas manufatureiras

Praticamente todas as organizações enfrentam o mesmo tipo de problemas. Na maioria dos casos, eles são fáceis de identificar, especialmente porque muitos funcionários os conhecem bem.

• Os prazos dos pedidos não foram cumpridos. Na maioria das vezes, esse fenômeno desagradável é causado pela f alta de um sistema adequado de controle sobre a execução do pedido. Ou baixa eficiência do pessoal. Além disso, esse problema pode ser influenciado por fatores externos e alta dependência deles.
• Produção irracional. Esse fenômeno é inerente à maioria das empresas. por f alta de clarezaprocessos de planejamento, bem como o não cumprimento das descrições de cargos ou sua ausência.
• Problemas com abastecimento. F alta de itens individuais de matérias-primas, o que pode levar à paralisação da produção. Também pode ser expresso no uso ineficiente da base de matéria-prima, quando há grande quantidade de sobras nos armazéns. Daí a baixa conversão de recursos.
• Basta rotatividade. Pode haver situações em que muitas posições estão obsoletas nos armazéns devido à f alta de demanda ou sazonalidade das mercadorias. E vice-versa - os produtos que estão em demanda não são produzidos em volumes suficientes.
• Introdução do ERP. Muitos programas e atividades que visam melhorar a eficiência da produção não produzem os resultados esperados.

Como tornar a produção eficiente

Dado que muitas empresas sofrem com esses problemas, pode-se concluir que a causa de tais fenômenos é bastante difícil de identificar. Infelizmente, existem casos muito raros em que a solução para o problema está à vista de todos, ou esta solução é simples o suficiente para se livrar rapidamente de todas as manifestações negativas.

Muitas vezes você tem que fazer um trabalho bastante complicado, analisar e verificar todas as etapas do ciclo de produção. Além disso, a análise não pode ser feita isoladamente de outros processos da empresa. Assim, o fornecimento, as vendas e a contabilidade devem ser submetidos a um estudo detalhado. Para identificar o elo fraco de qualquer empresa, não só de manufatura, é necessáriosob uma lupa, considere todo o caminho do pedido: desde o recebimento do pedido ao gerente até o envio da mercadoria ao cliente.

Na verdade, identificar a causa raiz que afeta negativamente a empresa é o objetivo mais importante. E ao decidir como tornar a produção eficiente, antes de tudo, é necessário identificar a causa raiz para focar os esforços nela.

Causas de produção ineficiente

Muitas vezes, a identificação dos principais problemas é complicada pela formulação errada da questão. Por um lado, é razoável reduzir custos. As principais despesas de qualquer empreendimento que podem ser economizadas em:

• Economize no aluguel.
• Economize em matéria prima.
• Economize nos salários.
• Economize em valores materiais.

No entanto, essas práticas de corte de custos podem ter consequências muito negativas.

Por sua vez, medidas como aumentar a equipe ou comprar novas máquinas também podem ter pouco efeito na eficiência da produção. Sua essência não está no volume total de produção ou receita. É muito mais correto calcular esse parâmetro com base em cada pessoa que trabalha na empresa.

Esta abordagem permite que você veja imediatamente muitas fraquezas na produção. Na verdade, o principal problema da baixa rentabilidade de qualquer negócio muitas vezes reside na má organização e coerência de todos os processos, bem como na sua opacidade para os próprios participantes.

O que é necessário para o sucesso da produção

O objetivo natural de todo empresário é maximizar os lucros a um custo mínimo. Além disso, essa questão é relevante para qualquer esfera de produção. Métodos básicos para alcançar alta lucratividade funcionam em quase todas as indústrias. Por exemplo, como tornar a produção de grãos eficiente? Ou como aumentar a rentabilidade da confecção de carteiras escolares? Ao responder a essas perguntas, é necessário levar em consideração indicadores de desempenho semelhantes, bem como realizar medidas básicas comuns para otimizar os processos de produção. Com mais trabalho para melhorar a produção, as especificidades da empresa virão em primeiro lugar.

Dado que existe um limite razoável para economia de custos, após o qual a redução de custos pode prejudicar seriamente a empresa, surge a pergunta lógica: "Como tornar a produção eficiente usando outros métodos?"

Métodos de Boost

O método mais importante é avaliar a eficácia de cada processo e funcionário individual. Existem várias condições necessárias, cujo cumprimento nos permite entender como tornar a produção eficiente:

• Cada funcionário desempenha suas funções. Ou seja, você não deve manter pessoas universais que são responsáveis por muitas áreas de trabalho e eventualmente começam a cometer erros.
• Testando todos os processos. Isso deve ser feito para identificar as melhores opções de trabalho.
• Remova ações repetitivas. Por exemplo, quando emNa fase de trabalhar com um cliente, cada pessoa que trabalha com ele insere dados sobre ele em seu banco de dados. Normalmente é um gerente, depois contabilidade, advogados, etc.
• Transparência de todos os processos para os colaboradores. Por exemplo, o gerente que aceitou o pedido do cliente deve saber se pagou ou não, em que fase o pedido está sendo atendido, etc. Ao mesmo tempo, o gerente da loja também deve saber quais pedidos chegarão ao futuro próximo, se há atrasos com matérias-primas.

Conclusão

Assim, a produtividade pessoal de cada colaborador vem em primeiro lugar, o que permite obter uma produção verdadeiramente eficiente. A Rússia percorreu um caminho curto em termos de desenvolvimento de negócios. Muitas vezes, a f alta de informação força a implementação de métodos copiados de empresas estrangeiras em empresas manufatureiras.

No entanto, essa abordagem pode trazer consequências negativas, pois muitos métodos simplesmente não são adaptados à nossa realidade.