Classificação é Planejamento e gestão de pessoal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O mercado de trabalho e seus sistemas de pagamento estão em constante mudança. Isso se deve ao desenvolvimento da tecnologia, à redistribuição de recursos, à instabilidade econômica e à f alta de rentabilidade das organizações orçamentárias. Durante a crise financeira, desenvolve-se uma necessidade objetiva de otimizar o funcionamento de organizações comerciais lucrativas e empresas de financiamento orçamentário (setor sem fins lucrativos). Organizações sem fins lucrativos, mesmo em uma economia estável, são um item de despesa no orçamento do Estado. Nesse sentido, um sistema salarial inovador é relevante - classificação (sistema de classificação), amplamente utilizado no Ocidente.

A essência da classificação

Por definição, a classificação é uma maneira de otimizar a alocação de recursos de uma organização:

• ligar o sistema de distribuição de benefícios e bônus;
• calcular a correspondência entre as expectativas salariais e a dinâmica do mercado de trabalho;
• regular os salários usando o princípio daequidade, que é a base do sistema e evita a dispersão de salários dentro da empresa;
• aumentar o nível de responsabilidade dos colaboradores e da gestão de recursos humanos (cada colaborador da organização entende que o seu lucro depende diretamente da avaliação do cargo);
• aumentar o nível de transparência da organização para os investidores devido aos padrões de gestão e, consequentemente, aumentar seu valor.

Vamos dar uma olhada no que é classificação. Este é o nível, classificação, grau, classe, classificação (do inglês). A essência da classificação é a divisão de todas as posições em graus de acordo com a complexidade e intensidade do trabalho, níveis de habilidade, condições de trabalho, valor do funcionário para a organização. Em outras palavras, grading é a distribuição de cargos na estrutura hierárquica da organização de acordo com a estrutura de valor, porte e salário.

Na divisão em notas, é feita uma avaliação das atividades realizadas em cada cargo. Para isso, toma-se como base os fatores considerados mais significativos:

• conhecimento;
• experiência;
• habilidades necessárias para resolver situações-problema;
• nível de responsabilidade.

Sistema de classificação

A aplicação do sistema de classificação afeta a otimização da folha de pagamento e necessita de recursos para sua manutenção. O principal problema é a avaliação da relação entre os custos de implementação e o retorno esperado em termos financeiros. Hoje, o uso do sistema de classificação é relevante ao acumular recompensas com base empontos (levando em consideração o método fatorial) e o modelo matemático-matriz. Qual é a base do sistema que usa classificação? Esta é a técnica da tabela guia de Hay. Hoje é o mais comum. É usado para classificar e avaliar cargos gerenciais, profissionalismo e nível técnico dos especialistas. Foi aplicado com sucesso na maioria dos países do mundo (mais de 30).

O sistema que permite a classificação de posições é familiar para a Rússia e todo o espaço pós-soviético. Este é um análogo do conhecido sistema de descargas. Agora passou por modernização e adaptação às condições modernas do mercado. O projeto exige um investimento significativo e não é a única opção para um sistema de gestão de pessoas.

Pré-requisitos para classificação de funcionários da empresa

• F alta de um sistema salarial internamente justo na organização.
• O sistema salarial da empresa não reflete suas especificidades.
• F alta de um sistema claro e claro de remuneração e crescimento de carreira.
• Gerenciabilidade de baixo custo (PF).
• A importância de posicionar e criar uma imagem positiva da organização no mercado de trabalho, junto a clientes e parceiros.

Principais fatores de gestão

De acordo com as tabelas Hay, um alto gerente pode determinar os níveis de remuneração dos funcionários da empresa. Todas as posições são avaliadas de acordo com diversos parâmetros, divididos em três grupos:

• Conhecimentos e habilidades necessárioscumprir as obrigações oficiais. Avalia a uniformidade da função desempenhada, a presença de contradições nas funções e a capacidade de gerenciá-las, habilidades de comunicação. O resultado depende do nível de traços de comunicação do funcionário, bem como se ele tem necessidade de motivar outras pessoas. Vale ress altar que o nível de requisitos para o cargo é avaliado, e não as habilidades de uma determinada pessoa.
• Resolução de problemas. Aqui se mede a complexidade e a escala das tarefas (se são necessárias restrições, quais, características padrão e variáveis, presença ou ausência de soluções prontas, necessidade de pesquisa fundamental).
• Responsabilidade é um parâmetro complexo que mostra a capacidade de tomar decisões livremente em uma determinada posição. É importante descobrir em que medida os poderes permitem a tomada de decisões. Quando esse fator é levado em consideração, é medido o grau de impacto direto ou indireto nos resultados financeiros e sua escala. Quando é difícil destacar o componente financeiro, estima-se a complexidade relativa do trabalho.

Esses fatores proporcionam versatilidade para qualquer ramo de atividade. Dependendo da estrutura da organização, número e escopo das atividades, a lista de fatores pode ser muito mais ampla. Por exemplo, o nível de atividade intelectual, risco profissional, etc. Os fatores podem variar ligeiramente para diferentes níveis de cargos.

Abordagens básicas. Onde o sistema de notas compensa

Dependendo do ramo de atividade, distinguem-se:

• avaliação da posiçãoou competências de um determinado funcionário;
• avaliação de empregos (em empresas com capital produtivo);
• competência de especialistas específicos (em empresas dominadas pelo capital intelectual).

Onde o sistema de classificação é usado:

• ao revisar a estrutura da organização;
• para determinar o salário dos novos funcionários;
• ao revisar salários;
• para determinar o nível de crescimento na carreira dos funcionários;
• ao comparar o sistema salarial com o mercado.

A graduação se paga em empresas de médio e grande porte, onde a estrutura de pessoal nem sempre é clara e sua otimização provavelmente trará benefícios significativos no futuro. Após a implantação de tal sistema, a parte permanente da remuneração dos empregados incluirá o salário oficial, subsídios e adicionais de acordo com a legislação trabalhista.

Ferramenta de motivação, vantagens e desvantagens das notas

Grading é uma excelente ferramenta moderna para motivar a equipe. Quando tal sistema é introduzido na empresa, os cargos são distribuídos de tal forma que no primeiro nível há gerentes, depois um grau de cargos geradores de renda e depois funcionários (advogados, gerentes etc.). Uma pessoa que é um líder de pensamento em uma empresa, seu proprietário ou gerente contratado (profissional) é um gerente de alto nível da empresa. Ele é uma máquina de movimento perpétuo e não tem direito a problemas de saúde, humor e outros motivos que reduzem a eficácia da organização. É lógico que o sistemanotas coloca esta posição no nível mais alto de remuneração. Ao mesmo tempo, deve ter em mãos um sistema que permita harmonizar os salários e organizá-los de acordo com a classificação. Esta é a abordagem de classificação.

As vantagens do sistema incluem:

• transparência;
• justiça;
• uma forma de atrair e reter funcionários;
• boa gestão do orçamento;
• perspectivas de carreira abertas;
• aumento da eficiência da motivação material.

A principal desvantagem é o alto custo de implantação e manutenção do sistema, bem como a dificuldade de determinar o retorno financeiro esperado. Como um tributo à moda, é irracional implementar o sistema.

Gestão de RH e etapas de classificação

Gestão de pessoal é um impacto sistemático e sistemático na formação e distribuição da força de trabalho de uma organização com a ajuda de medidas organizacionais, econômicas e sociais inter-relacionadas para obter o máximo efeito do trabalho da empresa.

O sistema de controle inclui um subsistema de gerenciamento linear e subsistemas funcionais especializados de funções homogêneas. O elo chave na gestão de pessoal é o gerente de linha da organização, que é pessoalmente responsável por tomar e implementar as decisões de gestão.

Estágios de classificação:

• Avaliação da estratégia, estado atual, justiça interna e competitividade externa dos salários, benchmarking e análise do trabalhomercado.
• Desenvolvimento de regulamentos, metodologia do sistema de classificação, seus parâmetros, salários, bônus e benefícios, fatores-chave para avaliação de cargos; descrição e avaliação de cargos; um plano de implementação e um plano de comunicação estão sendo formados.
• Introdução, controle e manutenção de desenvolvimentos, recomendações, materiais informativos, ações corretivas, treinamento de gestores e colaboradores.

O que se pode esperar da introdução de planejamento e gestão por meio de notas?

A formação adequada dos salários aumentará a eficiência do uso da folha de pagamento de 10 para 50 por cento. Isso é especialmente importante em tempos de crise. A introdução de um sistema de classificação inovador permitirá que qualquer empresa se sinta competitiva no mercado interno e externo.

Isso vem à custa de ser transparente para os investidores e se posicionar como uma organização séria. Tal empresa será capaz de atrair gerentes e especialistas de alto nível de todo o mundo. Tal sistema é uma alternativa de pagamento em municípios, prefeituras, etc. Motiva os funcionários e aumenta a eficiência do resultado.