Taxa de retenção de quadros: fórmula. Número médio de funcionários

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cada empresa tem seu próprio departamento de recursos humanos, mas muitas pessoas não entendem exatamente o que os funcionários que trabalham lá fazem. É claro que a primeira coisa que vem à mente é contratar e demitir, mas, na verdade, as funções dos funcionários desse departamento são muito mais amplas. Ao mesmo tempo, eles precisam conhecer muitas informações teóricas diferentes e, o mais importante, poder aplicá-las na prática. Portanto, apenas os profissionais mais altos devem sempre trabalhar lá, para que possam influenciar positivamente a vida e o crescimento da empresa. No entanto, neste artigo não falaremos especificamente do departamento de pessoal, mas de um pequeno coeficiente específico que afeta muito e faz parte do sistema de análise e controle da rotatividade de pessoal. É este tópico que se tornará o principal neste material. Quanto ao coeficiente, você aprenderá sobre isso um pouco mais tarde - por enquanto é melhor se concentrar em uma visão global do problema. Você sabe o que é rotatividade de funcionários? Como isso afeta a saúde da empresa? O que pode ser feito a respeito? É hora de você entender esses conceitos, especialmente se você for trabalhar no departamento de recursos humanos ou planeja administrar sua própria empresa.

Rotatividade de funcionários

A rotatividade de pessoal é um problema que existe em absolutamente todas as organizações, e é com ela que muitos empreendedores, antes de tudo, tentam combater. O que é isso? A rotatividade de pessoal refere-se ao processo de mudança constante de funcionários dentro da mesma organização. É fácil perceber que o volume de negócios não é um indicador bom e positivo. Primeiro, significa que não há condições ideais na empresa, razão pela qual os funcionários preferem sair para mudar para outra posição mais favorável em outra empresa. Em segundo lugar, isso significa que é muito difícil organizar o trabalho em equipe, pois a equipe muda imediatamente, assim que começa a se acostumar e estabelecer interação. Em terceiro lugar, causa danos diretos à empresa, pois é preciso procurar constantemente novos funcionários, gastar dinheiro e tempo em seu treinamento, tentar compensar o tempo de inatividade e assim por diante. Em geral, a rotatividade é um dos maiores problemas de qualquer organização, por isso definitivamente precisa ser combatida com todas as forças, que muitas vezes é o foco das ações do departamento de pessoal. Como é produzido? Em primeiro lugar, vale destacar a análise e contabilização de pessoal.

Análise de movimentação de funcionários

A contabilidade de pessoal é uma das funções mais importantes deste departamento. Os especialistas devem usar um grande número de fórmulas diferentes para determinar o estado da empresa em um determinado momento em questões de rotatividade. A análise geralmente é realizada em vários níveis e aborda muitas questões. Na realidadefalando, a base dessa análise é o cálculo da rotatividade de pessoal, ou seja, a proporção de empregados contratados e os que deixaram o trabalho. No entanto, vale a pena notar imediatamente que os especialistas em RH têm várias fórmulas muito úteis que permitem calcular coeficientes extremamente interessantes e importantes, com os quais são muito mais convenientes trabalhar. E é um deles que será discutido neste artigo. Sobre o que exatamente? A partir deste material, você aprenderá o que é a taxa de permanência do quadro, além de estudar detalhadamente em que consiste e como calculá-la usando um exemplo. Lembre-se de que esse coeficiente é muito importante para analisar a movimentação de funcionários na empresa, portanto, nenhum especialista competente o negligenciará. Não é menos importante do que a taxa de rotatividade de funcionários ao lado.

Coeficientes na análise da movimentação de funcionários

A taxa de retenção de funcionários é apenas um de um grande número de fatores com os quais o departamento de recursos humanos trabalha no processo de análise da movimentação de funcionários, identificando a rotatividade e lidando com ela de forma eficaz. Em primeiro lugar, vale a pena notar dois coeficientes básicos - rotatividade na admissão e na demissão. A primeira mostra quantos funcionários a empresa contratou para vários cargos durante o período do relatório, e a segunda mostra quantos deles se demitiram. Deve-se notar que o coeficiente é uma unidade de medida muito mais conveniente. O número habitual de funcionários não lhe diz nada, pois você pode não saber em que estrutura a empresa opera, qual o tamanho dela e assim por diante. O coeficiente, por outro lado, oferece um valor claro de zero a um (ou é de 0% a 100%) - ou seja, você conhece os limites específicos e é mais fácil navegar e usar esse indicador para mais trabalho analítico. O mesmo vale para a taxa de rotatividade, que mostra a gravidade do problema da rotatividade na empresa em um determinado momento. Mas qual é a taxa de retenção? Este indicador recebe mais atenção neste artigo.

Qual é o fator de consistência?

Bem, é hora de descobrir exatamente qual é a taxa de retenção. Assim como no caso da rotatividade, esse indicador mostra o quão bem a empresa está se saindo na capacidade de reter funcionários importantes no local de trabalho. Não é difícil adivinhar que esse coeficiente é muito importante no trabalho analítico, portanto, você deve prestar atenção suficiente a ele para entender completamente como calculá-lo. Naturalmente, ele tem sua própria fórmula, segundo a qual o cálculo é feito. Se você não for muito forte em atividades de pessoal, a descrição adicional pode parecer um conjunto complicado de palavras para você, mas não se desespere - mais adiante no artigo, cada item será analisado em detalhes e separadamente. Portanto, para descobrir o coeficiente de constância, ou, como também é chamado, o coeficiente de estabilidade de pessoal, você precisa subtrair o número de funcionários demitidos durante o período de faturamento do número de funcionários no início do calculado, e o resultantedivida o resultado pelo número médio para um período específico. O resultado pode ser usado como uma proporção - ou pode ser multiplicado por cem para obter um resultado percentual. Como você pode ver, à primeira vista, tudo é bastante confuso, mas se você estudar cuidadosamente essa questão, é improvável que tenha dificuldades no futuro. Bem, é hora de separar cada ponto e, em seguida, juntá-los com calma para uma compreensão completa e absoluta dessa questão.

Número de funcionários

Então, o primeiro indicador que você encontra quando está interessado no índice de estabilidade do quadro de funcionários é a folha de pagamento do período do relatório. Separadamente, esse parâmetro não causa mais confusão e você pode adivinhar facilmente que significa o número de funcionários que estavam na empresa no início do período do relatório - pode ser qualquer período, mas na maioria das vezes o período do relatório no pessoal departamento é um mês ou um ano. Portanto, um especialista precisa fazer uma contagem precisa do pessoal em toda a organização para poder usar esse parâmetro na fórmula no cálculo adicional do coeficiente. Claro, esta não é a única coisa em que você deve se interessar quando estiver tentando calcular a taxa de consistência do quadro - a fórmula inclui outros elementos, sobre os quais você aprenderá com um pouco mais de detalhes agora. Lembre-se sempre que cada elemento é extremamente importante nos cálculos, por isso você não deve deixarerros mesmo em pequenas coisas, porque isso acarretará problemas e erros ainda mais impressionantes.

Número de demissões

Este é um dos elementos mais fáceis de calcular qual é a taxa de consistência do quadro. A fórmula inclui parâmetros muito mais complexos, mas por enquanto você deve se concentrar em uma ninharia. Provavelmente, você já adivinhou que, neste caso, você precisa calcular o número de todos os funcionários demitidos para todo o período do relatório. E estamos falando de absolutamente todos os funcionários, ou seja, todos os motivos de demissão são levados em consideração. Essas podem ser tanto opções padrão, como demissão por vontade própria, por incompetência, por absenteísmo e violações da disciplina trabalhista, quanto demissão prevista em lei - na maioria dos casos, é alistamento, mudança para o local de trabalho do cônjuge, matricular-se em instituição de ensino com impossibilidade de continuar cumprindo obrigações trabalhistas. Causas fisiológicas, como doença prolongada ou mesmo morte, também são levadas em consideração. Em qualquer caso, todas as demissões são consideradas neste parâmetro e são incluídas em cálculos posteriores usando a fórmula acima. E quando você já tem o número de funcionários que deixaram a organização, chega um momento em que você precisa calcular o número de funcionários que trabalharam durante todo o período do relatório.

Número de funcionários para todo o período do relatório

Neste parágrafo, você deve calcular a diferençaempregados contratados/demitidos para o período do relatório. Aqui você não vai precisar de nenhuma informação nova, vai trabalhar com indicadores que já tem. Portanto, para calcular o número de funcionários que trabalharam na organização durante todo o período do relatório, você precisará realizar uma operação simples de subtração. Pegue o número de funcionários, que indica o número de pessoas que estavam registradas no local de trabalho no início do período do relatório, e subtraia dele o número de funcionários demitidos que deixaram seus cargos na empresa durante o período do relatório. Como resultado, você obterá o valor desejado - o número de funcionários que trabalharam na empresa durante todo o período do relatório. Com este valor, você precisará trabalhar mais - e você realmente só tem um passo para descobrir o resultado de todo esse trabalho. Mas esse passo é grande, sério e também exige muitos cálculos. Afinal, agora você precisa descobrir qual é o número médio do ano.

Número médio de funcionários para o período do relatório

Você já sabe o que é a folha de pagamento, mas até agora não tem ideia de qual é o número médio de funcionários. Agora você precisa descobrir isso, porque sem esse indicador você não poderá descobrir o coeficiente de constância. Portanto, o número médio de funcionários fornece um valor com base no número de funcionários para cada estágio individual do período do relatório. Se o período do relatório for um mês, o número médio será calculado com base na folha de pagamentotodo dia. Como exatamente esse valor é calculado? Para fazer isso, você precisa calcular o número de funcionários da empresa durante cada dia, somar os resultados de todos os dias e dividir o valor pelo número de dias no período do relatório. Como resultado, você obterá o número médio de funcionários, que poderá usar na fórmula. No entanto, essa abordagem simplista só funciona se você não tiver trabalhadores contratados ou temporários. Os trabalhadores temporários são os trabalhadores da empresa que trabalham a tempo parcial. Aqui, o cálculo é feito não pelo número de empregados, mas pelas horas que trabalharam, em relação ao total de horas que são trabalhadas no âmbito de uma jornada normal de trabalho.

Cálculo do coeficiente

Bem, agora você tem todos os dados necessários para entender completamente a fórmula. Você entende o que é atrito, como esse parâmetro interage com o número de funcionários e muito, muito mais. Você conhece absolutamente todos os dados, e tudo o que resta para você é substituir os números necessários. Agora, para que você entenda tudo com a maior precisão possível, um exemplo específico será analisado. Vale ress altar, de imediato, que no cálculo do quadro médio, para simplificação, serão considerados apenas os efetivos – ainda assim, nem toda empresa possui funcionários que não trabalham de forma permanente e plena. Se sua empresa os tiver, certifique-se de que o RH os mantenha separados dos funcionários permanentes.

Então, devemos supor que a médiaa empresa no início do ano de referência tinha cem funcionários - este é um número conveniente para cálculos adicionais. Durante o ano, vinte deles desistiram. Esses já são dois valores que você pode substituir na fórmula para obter o terceiro. Subtraia do número de funcionários (100 pessoas) o número de funcionários demitidos (20 pessoas) para obter o número de funcionários para todo o período do relatório - serão oitenta pessoas. Este valor é abstrato, o que significa que você não poderá usá-lo para nenhum outro cálculo, então apenas marque-o para não perdê-lo.

É hora de passar para o próximo passo - calcular o número médio de funcionários. Este é um processo um pouco mais complexo e demorado, pois você precisará levar o número de funcionários para cada dia do período do relatório para obter o resultado desejado. Não faz sentido, mesmo no exemplo, tentar fornecer qualquer número de funcionários, mas na maioria das vezes é inferior a cem. O cálculo para este exemplo resultou no número 93, que agora você pode usar para obter o resultado final. Até onde você se lembra, o numerador da sua fórmula é o número 80, mas agora você adiciona ao denominador o número 93. O resultado da divisão é um fator de 0,86 arredondado para duas casas decimais. Se você estiver mais confortável com uma porcentagem, você pode multiplicá-la por 100 para obter oitenta e seis por cento. Ou você pode deixar tudo exatamente como está e usar um fator fracionário. De qualquer forma, você temresultado finalizado. No entanto, uma questão muito importante permanece - o que isso significa? Ou seja, você tem algum significado específico, mas o especialista de RH trará boas ou más notícias para seu chefe? Após uma análise mais aprofundada, descobrir que a empresa está em um estado deplorável? Ou próspero?

Em busca da unidade

Claro, você precisa entender toda a indústria para dizer imediatamente o quão bom esse resultado, que foi obtido no exemplo anterior. No entanto, agora você saberá a resposta para esta pergunta muito interessante. Então, com base na prática que existe hoje, o coeficiente tende a um, então seu resultado de 0,86 (ou oitenta e seis por cento) está próximo do normal. Claro que é impossível prever como esse coeficiente ficará, mas você sabe que ele reflete a estabilidade, a constância da equipe na empresa, e você pode trabalhar com esse coeficiente mais adiante na análise. Geralmente é usado em conjunto com a vazão, porque o fator de permanência por si só é incompleto e não mostra o quadro completo. Ou seja, você não pode ir ao chefe do departamento de pessoal e dizer que o coeficiente de constância este ano é muito bom - o especialista deve fornecer um relatório completo, e esse coeficiente só importa para ele. O chefe está esperando um relatório sobre qual é o nível de rotatividade de pessoal, quão ruim é e o que está planejado para ser feito a respeito.