Como evitar erros no trabalho?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Às vezes no trabalho até mesmo um pequeno descuido pode se transformar em um grande problema para uma pessoa. Especialmente se for notado pela administração ou, pior ainda, afetar a reputação da organização. Portanto, todo funcionário que se preze deve saber como evitar erros básicos no trabalho.

Em particular, é necessário descobrir o que exatamente causa a maioria dos erros trabalhistas. Entenda quais fatores podem afetar a eficiência e a velocidade da execução de pedidos. Afinal, esta é a única maneira de entender como evitar erros no trabalho.

Por que as pessoas cometem erros?

Parece que qualquer pessoa sã deve fazer todo o possível para aumentar seu valor. De fato, por um lado, isso aumenta sua renda e, por outro, abre novas perspectivas de carreira. Nesse caso, o principal obstáculo em seu caminho são as más condutas trabalhistas e os descuidos que podem facilmente abalar sua posição.

Mas o que os causa? Afinal, muitas vezes uma pessoa os comete sem querer. Além disso, muitospelo contrário, eles pensam constantemente em como evitar erros no trabalho. Mas toda a verdade é que, para vencer, não basta ter apenas um desejo - você precisa saber o que lutar e quais meios usar para isso. Então vamos falar sobre os fatores que afetam a qualidade do trabalho de qualquer pessoa.

Três principais problemas de qualquer trabalhador

Existem muitos fatores negativos que podem afetar o ambiente de trabalho. Mas entre eles há uma "trindade" especial, cuja força supera todas as outras. É neles que você deve concentrar sua atenção em primeiro lugar. Então:

1. Depressa. É ela que muitas vezes é a causa de todos os males humanos. Achamos que todos podem se lembrar de um caso de suas vidas em que a f alta de tempo se tornou a pedra de tropeço que levou a um erro.
2. Desatenção. Às vezes, involuntariamente, as pessoas perdem informações importantes. Isso faz com que o trabalho não seja executado conforme o esperado pelos clientes ou pela administração.
3. Atitude errada. Muitos ignoram seus sentimentos, tentando trabalhar pela força, o que mais cedo ou mais tarde afeta a eficiência do trabalho.

Como evitar erros comuns?

Agora que o objetivo está claro, vamos descobrir como corrigi-lo. E para ser honesto, não há nada complicado nisso. O principal é saber em que ordem agir.

Primeiro você precisa descobrir qual dos fatores é dominante: pressa, desatenção ou f alta de motivação. Lembre-se, não tome imediatamenteconsertar tudo em sua vida - isso não leva a nada de bom. Você precisa agir gradativamente, passo a passo, aproximando-se do objetivo pretendido.

Agora sobre como evitar erros. Cada um dos fatores tem sua própria maneira eficaz. Isso significa que eles devem ser desmontados separadamente.

Aprendendo a planejar seu próprio tempo

Então, como evitar os erros da f alta de tempo? A resposta é muito simples: aprenda a planejar adequadamente o seu dia. Muitos podem se surpreender, mas há toda uma ciência que está estudando de perto essa questão. E isso se chama gerenciamento de tempo.

Então, como evitar erros no planejamento do trabalho? Bem, antes de tudo, você precisa começar um diário. Que este seja um conselho banal, mas realmente funciona. Não é à toa que todas as pessoas bem-sucedidas lideram de uma forma ou de outra.

Como preenchê-lo já é uma questão pessoal para todos. Portanto, é mais fácil para alguns escrever um modo estrito que divida os dias literalmente em horas e minutos. Outros, ao contrário, estão acostumados a fazer uma lista das principais tarefas para saber o que precisam fazer ao longo do dia. Em geral, há espaço para imaginação aqui, o principal é não engavetar essa ideia.

Além disso, os especialistas não recomendam fazer um cronograma que leve mais de 80% do tempo de trabalho. Isso é necessário para que, em caso de circunstâncias imprevistas, uma pessoa tenha a oportunidade de corrigir algo. Idealmente, os planos diários devem cobrir 60 a 70% do dia.

Como evitar erros por descuido?

Existem duas categorias de pessoas: algumas são desatentas devido à sua natureza, e as segundas devido à influência de fatores externos. Ao mesmo tempo, é muito mais difícil para os primeiros, pois precisam lutar constantemente com o seu eu interior, e ainda assim, todos podem superar sua própria distração e desatenção, basta seguir algumas dicas:

1. Use um bloco de notas em seu trabalho. Por exemplo, ele pode registrar todas as instruções da gerência, informações necessárias para o trabalho, briefings e assim por diante. Essa abordagem ajudará a salvar todas as informações, para que você não fique confuso.
2. Não tenha medo de perguntar novamente. Ninguém morreu ainda por fazer algumas perguntas extras sobre um trabalho. Acredite, é melhor perguntar de novo várias vezes do que refazer uma vez.
3. Aprenda a se concentrar no trabalho. Existem várias técnicas para melhorar o foco. Depois de dominá-los, uma pessoa não apenas melhora sua capacidade de se concentrar em algo, mas também aumenta significativamente sua própria produtividade. Um dos exemplos mais claros é a meditação simples.

Como encontrar o amor pelo trabalho?

Aconteceu que em nossa sociedade a necessidade de dinheiro é sentida de forma muito mais aguda do que a paz de espírito e a satisfação moral. Portanto, hoje poucas pessoas podem se gabar de que estão fazendo o que amam. Isso leva ao fato de que as pessoas não têm motivação para trabalhar e fazem tudo através do "não posso". E com esta atitudeé claramente impossível evitar erros.

Mas como se preparar para o trabalho? Como se apaixonar por algo para o qual a alma não mente? E é possível fazer tudo isso? Bem, você pode se superar. Além disso, existem várias maneiras eficazes de fazer isso:

1. Primeiro você precisa aceitar o fato do inevitável. Ou seja, se não há como mudar algo, você não deve se arrepender. Esta é a única maneira de se proteger da constante angústia mental e reclamações sobre seu próprio destino.
2. Então você deve encontrar todos os aspectos positivos do seu trabalho. Pode ser qualquer coisa: conversas agradáveis com colegas, salários, uma linda contadora, café grátis e assim por diante. Quanto mais positivo você encontrar, mais forte será o desejo de voltar aqui.
3. Consiga seu sonho. Avançar é muito mais agradável quando um determinado marco aparece no horizonte. Por exemplo, trabalhando como balconista, você pode definir o objetivo de se tornar um gerente geral. Ou, ao passar um tempo em uma oficina mecânica, você pode sonhar com o futuro quando você mesmo se tornar o dono de tal instituição.

O que todo mundo esquece

Se tudo estiver claro com os três fatores principais, então é hora de descobrir o que mais pode causar problemas no trabalho. Curiosamente, há uma coisa que quase todos os trabalhadores da produção esquecem. Esta é uma descrição do trabalho.

Engraçado, mas contém as informações básicas sobre como evitar erros no trabalho. Por exemplo, oficiala instrução pode explicar todos os deveres dos funcionários, seus direitos e poderes, e também indica o que eles são estritamente proibidos de fazer. Portanto, não ignore um documento aparentemente desnecessário, é melhor lê-lo pelo menos uma vez.

Saúde em primeiro lugar

Finalmente, ele quer olhar para outro ponto importante, ou seja, a saúde. Afinal, somente as pessoas que são fortes de corpo e espírito podem cumprir efetivamente seus deveres. Além disso, os problemas de saúde geralmente causam desatenção, fraqueza, depressão e assim por diante.

Portanto, preste o máximo de atenção possível à sua própria alimentação, atividade física e recreação ao ar livre. Além disso, durante o trabalho, faça pausas, pelo menos por alguns minutos, caso contrário, você evitará o excesso de trabalho, e os erros obviamente não funcionarão com isso.