Inventário: o que é, características da conduta, formas e atos necessários

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Todos os contadores sabem que o inventário é uma medida indispensável e estritamente necessária para manter os registros. Os responsáveis pela gestão de divisões, departamentos e da empresa como um todo não têm menos informações sobre isso. Especialistas individuais de diferentes departamentos podem participar do inventário. Em algumas empresas, isso é responsabilidade de um departamento especial de suporte material.

Informações gerais

Qualquer contador pode lhe dizer que um inventário é uma sequência estritamente limitada de atividades, cada uma das quais é extremamente importante para o resultado. A principal tarefa da auditoria é certificar-se de que todos os ativos materiais que a empresa possui em papel estão presentes em forma material.

De ano para ano, essa auditoria deve ser realizada tanto nas obrigações financeiras da empresa quanto em sua propriedade. É necessário controlar ativos fixos e outros ativos. Frequênciaa realização de inspeções, as nuances de sua organização, a lista de objetos que precisam ser esclarecidos, devem ser formulados pelo pessoal da administração da empresa. É necessário criar uma posição interna, confirmá-la com uma política contábil. Certifique-se de emitir uma ordem temática confirmando esta posição.

As leis do nosso país também dizem que o inventário é um evento necessário e importante, sem o qual é impossível fazer no empreendimento. Foi adotada uma lei especial, publicada sob o número 402. Esclarece situações que exigem inventário obrigatório.

A legislação obriga a fazer tal verificação se a empresa se prepara para apresentar relatórios anuais dos contabilistas, se está prevista a venda, a transferência de alguns objetos ao abrigo de um contrato de venda ou arrendamento. Um inventário é necessário se a pessoa responsável pelo armazenamento dos itens mudar, se for detectado roubo, se algo foi usado incorretamente ou deteriorado. O procedimento é prescrito para mudanças estruturais, emergenciais.

Nuances e formas

Qualquer chefe de empresa sabe que um inventário não é apenas um evento planejado com antecedência, mas também um evento que pode ser organizado repentinamente se surgirem os pré-requisitos. Em particular, uma verificação não programada é realizada se for descoberto que o cliente foi enganado.

A principal condição para a organização de um evento é a vontade dos quadros superiores. Uma auditoria pode ser agendada a qualquer momento. É necessário se um produto não registrado for produzido, houverimplementação não planejada. Um inventário repentino é necessário se a administração quiser certificar-se de que a pessoa responsável por um determinado setor da empresa é competente.

A organização do inventário é da comissão. Deve incluir três funcionários ou mais pessoas. O chefe emite uma ordem pela qual estabelece uma lista de trabalhadores incluídos na comissão. Ela está sempre ativa.

Se houver necessidade, pessoal adicional altamente especializado é introduzido no grupo. Cada verificação é realizada com o envolvimento de todos os membros da comissão. Se alguém estiver ausente, o resultado do evento é invalidado. O pessoal financeiramente responsável também deve estar presente na inspeção. Sem a sua participação, os resultados não têm força.

Definição do evento

Inventário mensal, anual e realizado com um período diferenciado - este é um evento que envolve a verificação da presença de determinados valores, obrigações de tipo monetário. É feito para uma data específica. Os indicadores obtidos são comparados com informações da documentação contábil, sendo identificadas discrepâncias.

Inventário permite que você controle a segurança da riqueza material. Existem vários tipos de eventos. A periodicidade permite dividir os casos em planejados, programados e repentinos. A primeira é estritamente obrigatória e necessária na elaboração dos relatórios do ano. Súbita é realizada em um horário secreto do pessoal da administração ou em um momento imprevisível se houver um motivo.

Material, inventário financeiro realizadofora do cronograma conhecido, visa identificar a responsabilidade pelo cumprimento pelos funcionários de suas obrigações. Tal verificação deve ser repentina para quem é responsável ex officio pelo imóvel - esta é a principal condição do evento. Com base nos resultados, eles concluem o quão competente uma pessoa é, se ela executa conscientemente seu trabalho. Atividades não planejadas são necessárias se surgirem as circunstâncias apropriadas. Nesse caso, os funcionários podem tomar a iniciativa e convidar a gerência para organizar o inventário.

Muito ou pouco?

É costume destacar formulários de inventário seletivos completos e parciais. As primeiras envolvem atividades em que recalculam, comparam tudo o que a empresa possui. Com essa verificação, não há exceções e não pode haver. Você pode organizar um inventário parcial. Para ela, eles determinam quais grupos de propriedades estão sujeitos a verificação, e é com eles que trabalham. A forma seletiva envolve a seleção de posições de um grupo de bens, itens, bens sujeitos a verificação.

Se uma verificação do segundo ou terceiro tipo for organizada, foi possível detectar alguma discrepância, uma verificação completa não pode ser dispensada. O formulário seletivo é mais frequentemente organizado durante a pausa entre os principais eventos de verificação. Essas medidas permitem que você assuma o controle da segurança dos ativos tangíveis. Os gerentes podem acompanhar a precisão dos registros.

Quem está no comando?

Contabilidade, inventário - responsabilidade do pessoal qualificado da empresa. Comissão Especialdeterminado pela ordem emitida pelo chefe principal da empresa. É permanente. Qualquer que seja o inventário previsto para ser realizado na empresa, esta comissão é obrigada a estar presente no evento com força total. Ela é responsável pelo controle entre as contagens de inventário.

Se o volume da inspeção planejada for muito grande, podem ser criadas comissões especializadas separadas. Essa organização do fluxo de trabalho permite verificar toda a empresa dentro de um tempo estritamente estipulado. Isso é especialmente conveniente se diferentes partes da empresa estiverem distantes umas das outras. Em particular, se uma pessoa jurídica possui subdivisões estruturais, não se pode prescindir da formação de comissões de trabalho. Em alguns casos, a saída ideal é a formação de um grupo único. Isso funciona durante a verificação atual, após a qual expira.

Metas e objetivos

Efetuando o correto registro do inventário, a análise dos resultados deste evento é estritamente necessária para esclarecer como o patrimônio real da empresa corresponde às informações sobre ele na documentação de relatório. A tarefa da comissão é determinar se existem objetos que não foram levados em consideração e calcular quanto material é realmente consumido no processo de produção. O inventário (contabilidade) deve identificar todas as f altas, detectar excessos, certificar-se de que as normas e regras operacionais em relação à propriedade sejam observadas. A Comissão é responsável pela revisão inicial.

A contabilidade é implementada através de recálculo, medição, esclarecimento de peso. Objetoso inventário deve ser verificado estritamente nos locais onde estão localizados no fluxo de trabalho normal. Durante a inspeção, você precisa encontrar tudo danificado. Eles revelam o que não é mais adequado para uso, bem como materiais, objetos, produtos cujo prazo de validade expirou.

Regras-chave

Para que o inventário seja bem sucedido, ele deve ser contínuo. O pessoal responsável deve estar sempre no local. A verificação deve ser súbita para o responsável pelo imóvel verificado. Somente uma comissão aprovada pela administração tem o direito de conduzi-la.

Documentos Importantes

O procedimento para organizar um inventário em nosso país é determinado por ordens oficiais, resoluções emitidas em nome do Ministério da Fazenda. É preciso se guiar pelas disposições que estabelecem as regras contábeis, bem como pelos documentos locais adotados dentro da empresa para a regulamentação do trabalho.

Entre as mais importantes, destaca-se o despacho do Ministério da Fazenda adotado no 99º, publicado sob o número 49. O fato da necessidade de um inventário está consagrado na Lei Federal 402 de contabilidade. Caso alguns aspectos do fluxo de trabalho não estejam explicitados nestas leis, caso não haja informações em outros documentos estaduais, é necessário adotar um ato local, fazer uma previsão na política contábil.

A tarefa do chefe do formulário é elaborar as regras do evento. Como exemplo, use as "Diretrizes". Cada empresa desenvolve amostras e formulários de inventário de forma independente, levando em consideração as peculiaridades do empreendimento.

Ao compilar a documentação de amostrao escopo do negócio deve ser levado em consideração. A documentação é implementada através de formulários unificados. Em 1998, o Comitê Estadual de Estatísticas emitiu o Decreto 88, que aprovou uma série de modelos necessários para o inventário.

Sobre o evento com mais detalhes

A ideia principal do inventário é recalcular tudo o que a empresa possui e verificar como os resultados diferem da documentação que estava originalmente disponível. Conte objetos com base em sua localização. De acordo com os estoques, não é feito inventário, pois não será possível encontrar sobras dessa forma. Se algo é levado em conta por massa, você precisa pesá-lo, se por volume, comprimento - meça os parâmetros geométricos.

Alguns itens são convertidos em unidades de peso. Isso é característico do inventário de bens agrícolas. Se a embalagem do valor não estiver danificada, os blocos individuais são abertos seletivamente. Se não houver inscrições, o conteúdo difere dos indicados fora, você precisa abrir todos os pacotes e contar tudo o que a empresa possui.

Como se pode concluir analisando os formulários utilizados para o inventário, e também entender analisando a documentação que rege o cheque, durante a pesquisa é necessário verificar todos os títulos e dinheiro. Esses itens são contados em um pedaço de papel.

Recomenda-se que um acordo declarando a responsabilidade inclua a condição de que é impossível guardar objetos pessoais no local onde uma pessoa trabalha. Verificando o que está disponível, todos os dados são inseridos no inventário. Normalmente, a responsabilidade de compilar este documento é do contador. É proibidoacrescentar nada ao documento sem contar com antecedência. Você não pode confiar na palavra dos funcionários, não importa quão bons eles sejam.

Regras: estritas

Inventário - o período pelo qual é proibido receber qualquer coisa. Você não pode fazer transações de gastos. A sala em que o cheque é organizado é estritamente limitada. Estrangeiros não são permitidos. Se a comissão fizer uma pausa, você precisará selar o objeto. Todos os documentos relacionados ao inventário são mantidos apenas em cofre.

Esquema e instruções

Estes são determinados pela 49ª ordem. Ao organizar um inventário de dívidas, ativos fixos, bens materiais, eles primeiro elaboram um pedido, que é assinado pelo chefe da empresa. O documento declara o fato da verificação. Deve conter prazos e procedimentos. Ele fixa quem está incluído na comissão, quais tipos de propriedade precisam ser verificados. Além disso, os valores são ordenados por características principais, caso haja necessidade de tal evento, tudo é recontado e as informações são inseridas no inventário. O próximo passo é a reconciliação. Então some.

A ficha de inventário deve ser aprovada pelo responsável da empresa. Quando o documento é elaborado e aprovado, as atividades começam a mudar e melhorar a contabilidade, esclarecer as informações armazenadas no departamento de contabilidade. Se os criminosos forem encontrados, eles devem ser responsabilizados. Os documentos compilados como relatórios de verificação devem ser arquivados para armazenamento a longo prazo.

Contas Fora do Saldo

Outros se perguntam se o inventário pode agirum meio de identificar a situação das contas extrapatrimoniais. Especialistas observam a necessidade de inspeções periódicas de todas as propriedades pertencentes a uma determinada empresa.

Se alguns objetos não estão incluídos na propriedade, mas a empresa os utiliza, então você também precisa organizar um cheque. É feito um inventário do que é alugado, do que é recebido e depositado sob responsabilidade. Assim, tudo o que passa pelas contas fora do balanço também é levado em consideração e verificado.

A ordem de verificação é a mesma descrita anteriormente. Um relatório especial está sendo elaborado. Na contabilidade, é importante o valor estipulado por contratos, atos de transferência e outros documentos que regulam a relação das estruturas em relação ao imóvel analisado. Uma das cópias é entregue ao proprietário para que ele possa comparar as informações com suas próprias credenciais.

Farmácia

Usando as amostras dos atos de inventário, os documentos regulamentares indicados anteriormente, você pode organizar uma inspeção na farmácia. Uma característica distintiva de tal processo é a necessidade de envolver todo o pessoal financeiramente responsável. No dia da realização do inventário, os medicamentos não podem ser dispensados. Você pode organizar uma verificação manual, pode digitalizar etiquetas.

Com base nas características do evento, eles escolhem amostras adequadas de atos de inventário. Às vezes, o evento envolve a contagem dos fundos presentes na farmácia em ordem alfabética. Porque algumas drogasarmazenados separadamente, e certos produtos são fáceis de perder, esse inventário geralmente mostra escassez. A contagem de prateleiras é reconhecida como mais eficiente. Ao mesmo tempo, todas as mercadorias ficam localizadas, evitando perdas acidentais.

Inventário e revisão

Esses dois eventos têm algumas diferenças. Ambos são mantidos para verificar o movimento da propriedade, por isso às vezes ficam confusos. A principal diferença é o objetivo do teste. O inventário visa estabelecer a diferença entre o estado real das coisas e o registrado em papel. Essa verificação é necessária para remover erros da contabilidade liderada pelo departamento de contabilidade. Uma auditoria, por sua vez, é necessária para identificar as operações que são realizadas em desacordo com a lei e sem motivo. A auditoria visa avaliar a legalidade das atividades, para determinar sua conformidade com as normas.