Baixa de vestuário de trabalho após a demissão de um funcionário: o conceito de vestuário de trabalho, comissionamento, ordens do Ministério das Finanças e realização de postagens

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Workwear é representado por um uniforme que é usado pelos funcionários de várias empresas durante o trabalho. Ele é projetado para proteger a pele, respiração ou visão dos funcionários de vários impactos negativos. Na maioria das vezes, é o empregador que emite esse uniforme para cada especialista contratado. A baixa do vestuário de trabalho após a demissão de um funcionário deve ser realizada com a ajuda de ações competentes por parte do contador e de outros funcionários da empresa. Sob certas condições, a empresa pode cobrar de um ex-funcionário uma certa quantia por esses uniformes.

O que é roupa de trabalho?

É representado por roupas especializadas que permitem proteger o funcionário de diversos malefícios que ele tem que enfrentar durante a execução das funções de trabalho.

A lista principal de tais roupas é dada na Portaria do Ministério do Trabalho nº 997n. O tipo de equipamento depende de qual posição em uma determinada empresaocupado por um empregado. Os macacões devem ser usados não apenas por grandes empresas, mas também por pequenas empresas que operam sob regimes simplificados.

O que é roupa de trabalho?

Equipamento de proteção individual inclui os seguintes itens:

• sapatos especiais, que geralmente são criados em uma base de borracha;
• roupas de proteção em cores diferentes;
• dispositivos para proteger a cabeça ou outras partes do corpo;
• inventário de trabalho.

Na maioria das vezes, os macacões são representados por diferentes macacões, jaquetas, roupões ou casacos de pele de carneiro. Além disso, luvas, óculos, capacetes, botas ou máscaras de gás são fornecidos aos funcionários. A lista exata de roupas que deve ser emitida para cada funcionário da empresa depende das características do processo tecnológico e dos efeitos nocivos. Normalmente, a lista é aprovada nos regulamentos locais da empresa emitindo uma ordem apropriada do chefe da empresa.

Equipamentos de proteção são emitidos de forma totalmente gratuita, mas quando um funcionário é demitido, o macacão é devolvido à empresa ou baixado.

De onde vêm os fundos para a compra?

Para a compra de roupas especiais, que são repassadas aos funcionários da empresa para proteção contra diversos impactos negativos, são utilizados os recursos da empresa direta, mas alguns deles são cobertos pelo Fundo de Previdência Social. O reembolso é de 20% das despesas de vestuário.

Para receber o reembolso do FSS, você precisa comprar roupas e sapatos apenas de fabricantes nacionais desses fundosproteção.

Quando emitido para um funcionário?

O macacão é fornecido aos funcionários da empresa somente se for exigido com base nas condições de trabalho existentes. Normalmente, esses equipamentos de proteção são necessários ao realizar tarefas de trabalho nas seguintes áreas:

• usinagem de produtos metálicos como torneamento ou fresamento;
• metalurgia ferrosa ou não ferrosa;
• criação da engenharia elétrica;
• reparação de vários veículos;
• trabalhar com vários produtos químicos que, se entrarem em contato com a pele ou mucosas, podem causar queimaduras ou outras consequências negativas para o corpo humano.

Os macacões são necessários mesmo quando se trabalha em temperaturas baixas ou altas. Pode proteger contra poluição ou impactos físicos.

Processo de emissão de vestuário de trabalho

Com base na Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 290n, tais roupas são emitidas quando as seguintes ações são realizadas:

• determina o sexo, altura e tamanho do funcionário;
• encomende roupas de um fabricante nacional;
• equipamento de proteção é emitido com a assinatura simultânea de um certificado de aceitação;
• a vida útil desses itens é determinada a partir do primeiro dia de emissão das roupas, para o qual essa data é registrada em cartão especial de funcionário individual;
• ao final desse período, a roupa de trabalho é baixada, após o que o funcionário recebe um novo conjunto contra assinatura;
• além disso, um novoroupas antes do final da vida útil planejada, se o equipamento de proteção se tornar inutilizável devido ao uso frequente;
• Os cuidados com as roupas, representados por lavagem, secagem ou desinfecção, devem ser feitos por conta do empregador.

Os funcionários da empresa não têm o direito de levar o macacão para fora da empresa. Uma exceção é a situação em que as tarefas trabalhistas são realizadas na estrada.

As nuances de devolver as roupas

O funcionário deve entregar a roupa de trabalho na demissão? As empresas podem usar dois métodos:

• as roupas são devolvidas pelo funcionário, após o que são enviadas para o depósito, mas ao mesmo tempo é feita uma marcação na vida útil restante desses equipamentos de proteção;
• roupas são baixadas, para o que é elaborado um ato apropriado, e então os itens são simplesmente descartados.

O primeiro método é o mais comumente usado, pois permite que itens sejam dados a um novo trabalhador no futuro para uso posterior. Portanto, o funcionário com quem o vínculo empregatício é encerrado fica obrigado a transferir o conjunto recebido para o representante da empresa. Para isso, são levados em consideração os itens cadastrados no cartão pessoal do especialista.

Como faço para obter um reembolso?

Na maioria das vezes, as roupas de trabalho devem ser devolvidas à empresa quando um funcionário sai. O procedimento é implementado em etapas sucessivas:

• Funcionário que planeja deixar a empresa prepara todas as roupas que recebeu anteriormenteempregador;
• itens são transferidos para o responsável da empresa;
• é feita uma anotação na declaração confirmando que todos os equipamentos de proteção foram recebidos, bem como o período restante de uso;
• este registro é certificado pela assinatura do funcionário demissionário.

Se o funcionário não entregar o macacão na demissão, o custo total deste equipamento será deduzido dele. Neste caso, o cidadão receberá um salário menos essas despesas.

Como manter o custo das roupas?

A dedução do custo do vestuário de trabalho na demissão de um funcionário é realizada apenas com a condição de que o especialista, por vários motivos, realmente não possa devolver esses equipamentos de proteção ao representante da organização.

As seguintes regras são levadas em consideração ao determinar o valor da baixa:

• com base no art. 138 do Código do Trabalho, o empregador não pode recuperar mais de 20% do salário, que deve ser entregue ao empregado no momento da demissão;
• nos termos do art. 243 do Código do Trabalho, o chefe da empresa pode exigir que o funcionário reembolse o custo total da roupa, para que os fundos restantes sejam retirados de outros pagamentos.

Você não pode guardar dinheiro de todos os valores transferidos para o cidadão demitido. Não é permitida a utilização para este fim de fundos que sejam compensações por férias não utilizadas ou verbas rescisórias. Além disso, os fundos que não são pagos do fundo salarial não podem ser usados.

A retenção só é possível no momento da demissão de um funcionárioempreendimentos. Se um cidadão prometeu devolver os meios de proteção, portanto, o pagamento final já foi feito, é possível exigir dinheiro dele apenas através do tribunal. Sob tais condições, a roupa de trabalho é mais frequentemente baixada quando um funcionário negligente é demitido.

O funcionário pode ficar com as roupas?

Se um funcionário acredita que o macacão pode ser útil para ele no futuro, ele pode elaborar independentemente um pedido com base no qual o empregador reterá de seus pagamentos o valor devido de fundos igual ao custo de esses equipamentos de proteção. Para elaborar tal declaração, você pode usar o formulário livre, mas as seguintes informações devem ser incluídas:

• nome da empresa de onde o especialista contratado está saindo;
• cargo e nome completo do cidadão;
• lista de itens básicos recebidos do empregador e apresentados com equipamentos de proteção que o cidadão deseja manter;
• desejo de reembolsar integralmente o custo desta roupa.

Nessas condições, o empregador recebe a quantia necessária de fundos do empregado, e a roupa de trabalho é baixada quando o empregado é demitido. Os fundos podem ser retidos do salário de um especialista ou um cidadão pode transferir independentemente o valor necessário para um ex-empregador.

Regras para elaboração de um pedido

Se o vestuário de trabalho for baixado após a demissão de um funcionário, pois um cidadão leva esses itens para si ou não podeser usado no futuro à custa de mau estado, o empregador deve emitir uma ordem especial. Inclui os seguintes dados:

• nome da empresa;
• cargo e outras informações pessoais sobre o funcionário demitido;
• data do pedido;
• valor que deve ser repassado pelo funcionário caso ele simplesmente não devolva o equipamento de proteção por motivos diversos;
• se a empresa usa um método que envolve a baixa de roupas de trabalho usadas por ex-funcionários, então as informações sobre a baixa de itens são simplesmente indicadas.

Além disso, a contabilidade é implementada corretamente. O macacão na demissão de um funcionário deve ser baixado de acordo com os principais documentos contábeis.

Quando um funcionário deixa de fazer as pazes?

Existem certas situações em que um empregador não pode exigir indenização de um empregado por danos relacionados à baixa de roupas de trabalho. Isso inclui as seguintes situações:

• a vida útil dos itens terminou, mas o cidadão não recebeu anteriormente um novo conjunto;
• devido ao uso constante, o equipamento de proteção tornou-se inutilizável, por isso é impossível que outro especialista o use;
• roupa foi danificada como resultado da eliminação do funcionário das consequências de qualquer força maior.

Nessas condições, o vestuário de trabalho é baixado com a demissão de um funcionário, e o diretor da empresa e os responsáveis desta empresa não têm o direito de exigir do ex-funcionárioreembolso do custo desses itens.

Regras Contábeis

Todo contador da empresa deve saber como dar baixa nas roupas de trabalho quando um funcionário sai. Este procedimento é necessário se, por motivos diversos, um cidadão não devolver os equipamentos de proteção ou estes se tornarem inutilizáveis, pelo que não há como transferir esses artigos para outro especialista. O contador deve usar apenas as entradas corretas. Os macacões após a demissão de um funcionário são baixados de acordo com os seguintes requisitos:

• o contabilista deve utilizar Instruções especiais aprovadas pelos Despachos do Ministério das Finanças n.º 119n e n.º 135n;
• com base nestes regulamentos, todos os equipamentos de proteção, incluindo macacões, estão incluídos na 10ª conta de materiais e estoques;
• antes da emissão de itens para o funcionário, o uniforme é um ativo circulante, portanto, é refletido na conta 10-10;
• assim que for liberado para armazenamento e uso por um funcionário da empresa, será usado o lançamento D10-11 K10-10;
• no processo de utilização deste vestuário de trabalho, ocorre uma baixa gradual do equipamento de proteção, para o qual é utilizado um método linear, e na documentação contábil esse processo é refletido por meio de uma entrada dupla: D25 K10-11;
• se a vida útil do vestuário de trabalho não for superior a um ano, nos termos da lei é permitido abater o custo do uniforme de cada vez, nomeadamente no momento em que é transferido para o trabalhador da empresa, que tem um efeito positivo nas atividades do contador;
• aposentadoriaé necessário refletir corretamente ao vender roupas de trabalho, doá-las, transferi-las para o capital autorizado, baixando em caso de obsolescência ou destruição durante várias emergências, para as quais é usado o lançamento D91 K10-11.

O contador durante a baixa deve usar apenas lançamentos relevantes e corretos. A baixa do vestuário de trabalho após a demissão de um funcionário, neste caso, será executada corretamente e registrada na contabilidade. Portanto, as autoridades fiscais não terão perguntas adicionais ao contador ou ao chefe da empresa.

Conclusão

Muitas pessoas que trabalham em condições difíceis ou perigosas recebem roupas de proteção dos empregadores. Ele permite que você proteja o corpo de várias influências negativas. As roupas no momento da demissão de um funcionário devem ser transferidas para o antigo empregador. Se por vários motivos um cidadão não puder devolver o uniforme, então um valor igual ao custo desse equipamento de proteção é retido em seu salário.

O contador é obrigado a refletir corretamente a baixa do vestuário de trabalho na contabilidade, usando os lançamentos corretos e atualizados.