Como calcular os dias de férias não utilizados na demissão? Cálculo de dias de férias não utilizados após a demissão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Para manter um padrão de vida normal, para fornecer tudo o que é necessário para si e suas famílias, as pessoas trabalham. Os cidadãos em idade ativa passam uma parte significativa do seu tempo no trabalho. E, claro, eles precisam de uma pausa na rotina diária, estresse e tensão. Para que as pessoas não percam a capacidade de trabalhar e levem uma vida digna, o Estado prevê o direito dos trabalhadores de deixar todos os anos trabalhados, que é pago pelo empregador. Para os trabalhadores de algumas profissões, seu tamanho é de 28 dias, alguns, especialmente perigosos ou trabalhosos, podem contar com 56 dias de descanso por ano. Tudo isso soa muito atraente, até que surja a questão da mudança de emprego, demissão, redução e outros problemas de natureza semelhante. O que fazer se você largou o emprego, mas não teve tempo para descansar durante o tempo trabalhado? Este artigo destacaa questão do que é compensação por férias sem férias, como calcular os dias de férias não utilizados após a demissão, o que você deve prestar atenção ao processar documentos e outras questões relacionadas.

O que é pagamento de férias?

Para todo cidadão trabalhador, o estado estabeleceu um período de licença remunerada, no qual os salários e cargos são mantidos. Todos os anos, um funcionário tem o direito de descansar 28 dias. Algumas profissões envolvem férias mais longas (45 e 56 dias) e, em alguns casos, até férias adicionais. As férias podem ser tiradas de uma só vez, ou seja, todas as quatro semanas de uma só vez, ou podem ser divididas em partes (um dos períodos de férias não deve ser inferior a 2 semanas). Se a licença por horas trabalhadas não tiver sido aproveitada, o empregador é obrigado a compensar o incómodo sofrido pelo trabalhador em termos monetários. A indenização pode ser feita mediante demissão e em diversos outros casos previstos na legislação trabalhista.

De onde vêm as férias "não programadas"?

Um funcionário tem o direito de sair de férias por duas semanas completas depois de ter trabalhado meio ano, ou seja, 6 meses nesta empresa. Após 11 meses de trabalho, o empregado tem direito a férias completas. Em algumas circunstâncias, um funcionário não pode usar seus dias de descanso por qualquer motivo, por exemplo, sua ausência do local de trabalho pode levar a um tempo de inatividade noorganizações. Nesse caso, os dias de descanso "pendentes" devem ser transferidos para o restante do ano atual ou do próximo. Além disso, dias não feriados podem ocorrer nas seguintes circunstâncias:

• doença do funcionário confirmada por licença médica durante as férias;
• execução de certos deveres governamentais que exigem folga;
• recall de férias com consentimento do funcionário;
• outros casos previstos na legislação trabalhista.

No momento da elaboração do calendário de férias, o trabalhador deve ser atempadamente informado sobre a data das suas férias. Caso a data tenha sido comunicada com atraso, o funcionário tem o direito de solicitar o reagendamento.

Deve-se notar que a legislação trabalhista da Rússia proíbe a não concessão de licença por mais de dois anos. No entanto, na produção, eles geralmente esquecem isso, como resultado do acúmulo de dias sem férias. O cálculo do número de dias de licença não utilizada na demissão deve necessariamente incluir todos os dias "esquecidos" de todo o período de trabalho do empregado.

Casos em que a compensação é devida. Condições de pagamento

Um funcionário que continue a trabalhar nesta organização pode ser compensado pelas férias em dinheiro somente se as férias devidas a ele excederem 28 dias. Se as férias forem de tamanho padrão, não poderão ser compensadas. Além disso, esses dias não podem ser substituídos por gestantes, trabalhadores menores de idade e trabalhadores emcondições desfavoráveis. Após a demissão, a compensação por férias não utilizadas é sempre paga.

Muitos empregadores alegam erroneamente que as férias dos últimos anos estão sendo perdidas. No entanto, este é um equívoco associado a uma interpretação incorreta de uma lei relativamente recente que diz que você não pode trabalhar por mais de dois anos sem férias, supostamente dias de descanso se esgotam. De fato, nada queima e o empregador é totalmente obrigado a calcular a compensação por férias não utilizadas no momento da demissão. Para este pagamento, não importa absolutamente o motivo pelo qual o funcionário deixa a organização: a pedido próprio, por absenteísmo, por transferência para outra unidade ou por acordo das partes.

Quanto ao momento do pagamento, os dias de indemnização por férias não aproveitadas por despedimento são pagos no mesmo dia em que foi emitida a ordem e foi feita a inscrição necessária em caso concreto no documento principal comprovativo da duração do serviço - o livro de trabalho do empregado. Uma exceção é o caso em que no dia do pedido o funcionário não compareceu ao trabalho. Em seguida, os dias de compensação por férias não utilizadas na demissão são pagos no dia seguinte à solicitação do funcionário à organização.

Documentação

Para calcular a compensação por licença não utilizada na demissão, o departamento de contabilidade precisa de uma base. Eles são a ordem do departamento de pessoal sobre o término do trabalho do funcionário nesta organização. É emitido com base na ordem do diretor, se o funcionário for demitido nos termos do artigo, comredução do quadro de funcionários ou quando a organização for fechada, ou pedido de demissão do funcionário por iniciativa própria.

O cálculo do número de dias de férias não utilizadas no momento da demissão é feito com base nos detalhes especificados na ordem do departamento de pessoal:

• número de dias das próximas férias não utilizadas;
• dias de férias usadas, dias de férias extras e dias para os quais a compensação está sujeita a retenção.

Como calcular os dias de férias não utilizados na demissão: 1º método

Devido ao fato de que o Código do Trabalho não especifica as regras exatas para determinar a duração das férias devidas, o empregador pode escolher um dos dois métodos de cálculo. O primeiro método é estabelecido nas regras sobre feriados regulares e adicionais. Este documento foi proposto e aprovado pelo Comissariado do Trabalho do Povo na URSS. De acordo com essas regras, um funcionário que trabalhou por pelo menos onze meses do ano e não usou seus dias de descanso tem direito a compensação por férias regulares completas - quatro semanas. Se o empregado trabalhou neste local de trabalho por menos de onze meses, a compensação é paga com base no período trabalhado. Como calcular os dias de férias não utilizados na demissão de acordo com esta regra? É necessário substituir os indicadores correspondentes na fórmula Ku=(MoKo) / 12, onde:

• Ku - dias de férias desejados;
• Mo - meses trabalhados por um funcionário nesta organização;
• Ko - férias completas em dias, com base em um ano de trabalho.

Ress alte-se que no processo judicialEsta fórmula também é usada na prática.

2ª via

Como calcular os dias de férias não utilizados na demissão? O segundo método, hoje utilizado nas empresas para cálculo de férias, foi proposto por carta e esclarecimentos da Rostrud de 2008-10-31. Este método consiste em realizar as seguintes operações aritméticas:

• o número de dias de férias devidos por ano é dividido por 12;
• o valor resultante é multiplicado pelo número de meses trabalhados.

Ou seja, com uma duração de descanso do trabalho de 28 dias, cada mês individual trabalhado dá direito a 2, 33 dias de férias. Com uma duração maior, esse valor será diferente.

Ao fazer cálculos usando este método, o resultado final não é um número inteiro. O Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social prescreve que o arredondamento pode ser feito, mas não de acordo com regras matemáticas, mas em direção ao empregado.

Experiência de férias: como determinar?

O cálculo dos dias de férias não utilizados na demissão usando qualquer um dos métodos acima é feito levando em consideração o indicador de experiência de férias. Ou seja, antes de calcular os dias de férias, é necessário determinar os meses trabalhados. De acordo com as regras de feriados regulares e adicionais, os dias de um mês incompleto com mais de 15 dias são arredondados para o mês inteiro mais próximo. Se forem trabalhados menos de quinze dias em um mês incompleto, eles não serão considerados nos cálculos.

Para facilitar todos os cálculos, você pode usar umcalculadora de dias de férias não utilizados na demissão ou programa de contabilidade 1C.

Acumulação de compensação monetária

O cálculo dos dias de férias não aproveitados no momento do despedimento implica também o cálculo do valor da média salarial do ano, bem como da remuneração média diária do trabalhador. A fórmula pela qual esses indicadores são calculados é assim:

Ganhos médios por dia=salário anual/29/12, 3.

Nesta equação, 12 corresponde aos meses do ano e 29, 3 é a média aritmética dos dias do calendário do mês.

O que não é levado em consideração no cálculo da indenização?

Ao calcular o salário médio diário de um funcionário, nem todos os pagamentos são levados em consideração. Os seguintes rendimentos dos funcionários não aparecem no cálculo do valor do pagamento pelo número calculado de dias de férias não utilizados após a demissão:

• trabalhe mantendo o rendimento médio durante longas viagens de negócios e em outras situações de produção;
• pagamentos de atestados de invalidez, licença médica em caso de doença, gravidez e parto;
• f alta de trabalho por motivos não relacionados ao desejo e às capacidades do próprio funcionário.

Quem deve receber a compensação total das férias?

As disposições das regras da Rostrud prevêem situações em que um funcionário que trabalhou em uma organização por 5,5 meses tem direito a receber compensação por licença completa. Na prática judiciária, há diferentes decisões sobre tais casos, uma vez que no Código do Trabalho de uma decisão específicanão consertado. No entanto, em muitos casos, essa compensação é concedida a indivíduos demitidos devido à liquidação de uma organização ou redução de pessoal.

Se o funcionário não tiver salário

Em algumas situações, no momento da demissão de um empregado, verifica-se que o empregado não teve rendimentos no último ano. Isso acontece durante longas viagens de negócios, após licença parental, f alta de emprego por motivos de baixa produtividade da organização e em outras situações fora do controle do funcionário. Nesse caso, a calculadora de dias de férias não aproveitadas no desligamento emite uma recomendação para o cálculo da remuneração a partir da contabilização do salário e de todas as provisões estabelecidas na empresa.

Ress alte-se que se o salário for completamente "negro", o funcionário pode nem esperar receber nenhum pagamento.

Tributação de compensação por licença não utilizada na demissão

Todas as esferas da vida e do trabalho das pessoas físicas e jurídicas são controladas pelo Estado. E os impostos são parte integrante desse mecanismo. E, portanto, você não deve esquecer a tributação da compensação por férias não utilizadas na demissão. Este item de renda de um cidadão não está incluído na base não tributável e, portanto, deve ser pago o valor do imposto de renda pessoal no valor de 13% da compensação. São cobradas contribuições adicionais para o FSS, FOMS, TFOMS e Fundo de Pensões.

Calculadoras e 1C

Para conveniência dos contadores, muitoscalculadoras, bem como o programa de contabilidade 1C. Férias não utilizadas após a demissão ajudarão a calcular "1C: Salário e Pessoal". Se tomarmos como exemplo a versão mais recente 8.3, ela automaticamente corresponderá a todos os indicadores necessários usando o banco de dados disponível, calculará o valor da compensação e fornecerá o resultado. O contador terá apenas que lançar o documento. Para que o resultado resultante seja preciso e válido, o banco de dados deve ser mantido de acordo com todas as regras de gestão de registros contábeis e de pessoal, planilhas de horas e deduções fiscais devem ser preenchidas em tempo hábil, bem como outros indicadores necessários para preencha vários formulários e relatórios.