Bônus é Exemplo de provisão de bônus para funcionários

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Hoje, os funcionários dos departamentos de RH de muitas empresas confiam cada vez mais em uma técnica como bônus. Isso pode aumentar significativamente a atratividade da empresa para candidatos a emprego e funcionários e, portanto, torna-a competitiva. Outra grande vantagem dos bônus é que os funcionários motivados trabalham com mais vontade.

A essência do sistema de bônus

De acordo com a definição dada pelo Código do Trabalho, os prémios são a acumulação e o pagamento de recursos financeiros adicionais aos trabalhadores de uma empresa, além dos salários. Esse esquema está disponível para absolutamente todas as organizações, independentemente da propriedade e do tipo de atividade.

O sistema de bônus nas empresas de orçamento é determinado diretamente por sua administração. Ao mesmo tempo, tanto o tipo de incentivo material quanto seu tamanho podem ser indicados pelo próprio chefe da organização. A principal condição: o valor total dos pagamentos aos funcionários (salários mais bônus) deve caberem dotações alocadas.

Para empresas não orçamentárias, as coisas são um pouco mais fáceis. Como não têm direito a financiamento, não precisam informar quanto dinheiro foi gasto em salários. Por esta razão, tais empresas têm uma relativa liberdade de ação. No nível estadual, é determinado um limite de salário mínimo e, com base nele, a administração da empresa atribui salários, bônus, subsídios e pagamentos adicionais.

Tipos de bônus: características de pagamentos regulares

Os dois tipos de pagamento de bônus são os mais usados. A primeira delas é a remuneração, que é fornecida pelos salários adotados pela empresa. Nesse caso, os bônus são sistemáticos, ou seja, os subsídios são pagos regularmente (uma vez por ano, trimestre, semestre, mês, semana). Nem todos os colaboradores são premiados, mas algum círculo específico, por exemplo, economistas, vendedores ou colaboradores de vários departamentos. Para deduzir o valor do bônus, são levados em consideração os indicadores trabalhistas específicos e as condições de bônus desenvolvidos pela empresa.

Além disso, há um valor fixo de pagamentos: um salário oficial, sua metade ou uma porcentagem do valor dos salários.

Todas as nuances que acompanham o processo de cálculo e pagamento da remuneração financeira do primeiro tipo estão contidas na disposição sobre bônus aos empregados. Este documento é aprovado pela administração e, se necessário, coordenado com o sindicato. O regulamento impõe à organização a obrigação de emitir um bônus aos funcionários em um valor específico se cumpriremcondições.

Mais sobre o primeiro tipo de premiação

Em um exame mais detalhado, as recompensas financeiras do tipo descrito são divididas em dois grupos:

• Recompensa por atingir as metas da empresa. Esses bônus são o principal incentivo para os funcionários, o que os incentiva a concluir as tarefas.
• Recompensas de incentivo - Recompensas por melhorias em equipamentos, sistemas contábeis ou outros aspectos das atividades de uma organização.

Esse tipo de bônus é combinado em um grupo especial e é usado quando um funcionário conseguiu economias em matérias-primas, materiais, qualquer tipo de energia, ou ajudou sua empresa de outra forma.

Bônus único não é um sistema

Como o nome indica, recompensas financeiras únicas não são pagas regularmente. A principal condição para obtê-los é a obtenção de sucesso específico no trabalho ou o início de um evento significativo, por exemplo, feriado, aniversário de uma empresa, indústria ou determinado funcionário.

O modelo de gratificação do empregado neste caso é o seguinte: o empregado trabalha conscientemente em benefício da empresa há dez anos. Em homenagem a esse aniversário, o chefe emite um decreto sobre a entrega de um prêmio a uma pessoa ilustre. Ou seja, uma data memorável torna-se a base para o pagamento da remuneração (esta e outras condições semelhantes constam na disposição sobre bonificações aos empregados).

Por que fazer uma posição

Este documento pode ser atribuído a atos locais da organização, ou seja, sua estrutura ecada empresa desenvolve seu próprio conteúdo. O documento se aplica apenas aos funcionários de uma determinada empresa.

Um exemplo de disposição sobre bônus de funcionários é apresentado abaixo.

Ao compilá-lo, a administração dá mais atenção às justificativas econômicas para o pagamento de bônus. Sua principal tarefa é evitar o princípio igualitário na distribuição de recompensas.

Com base nas especificidades do processo tecnológico, do ciclo de produção e dos períodos utilizados para contabilização, escolha o tempo de bonificação. Esses mesmos fatores determinam se qualquer área, loja, divisão ou toda a empresa será recompensada.

Pagamentos e subsídios adicionais que são levados em consideração no cálculo dos bônus

O salário de alguns funcionários da empresa pode consistir em mais de um salário. Às vezes, as pessoas assumem responsabilidades e responsabilidades adicionais, o que, é claro, se reflete no plano financeiro. Outros têm direito a salários mais altos devido às difíceis condições de trabalho ou conquistas profissionais.

Se um contador estiver envolvido no acúmulo de remuneração regular, faz sentido para ele salvar a provisão de amostra sobre bônus de funcionários criada uma vez como modelo. Quando uma empresa tem mais de uma categoria de funcionários que possuem diferentes tipos de bônus financeiros, deve haver vários modelos preparados.

Pode ser adicionada uma sobretaxa à tarifa do empregado nessequando ele:

• Combina profissões (cargos).
• Segue as funções de outro funcionário (que está temporariamente ausente).
• Trabalho em condições adversas.
• Trabalha à noite.
• Tem um dia de trabalho irregular.
• Alcançou um alto nível profissional (recebeu uma classe ou grau acadêmico, notou por altas realizações, realizou tarefas importantes).

Uma lista mais precisa de sobretaxas é compilada para cada empresa individualmente.

Organização de bônus: condições em que a remuneração é devida

Para que os bônus realmente se tornem um fator motivador para os funcionários, eles são distribuídos, calculados e emitidos de acordo com um sistema desenvolvido previamente.

Não há nada pior do que punição injusta ou incentivo irracional, pois neste caso a autoridade do chefe é prejudicada e a confiança dos funcionários não pode mais ser contada.

As condições e indicadores com base nos quais os bônus são concedidos são definidos no regulamento de bônus (o exemplo proposto acima é apenas uma das opções possíveis).

Como criar um sistema premium

Os projetistas de sistemas levam em consideração os seguintes fatores:

1. As metas estabelecidas foram alcançadas e elas afetam a eficiência do trabalho.
2. Você recebeu os indicadores para os quais o bônus será calculado.
3. Foram criadas condições sob as quais os bônus podem ser feitos.

Para funcionários de diferentes serviços e departamentos do mesmoempresas, indicadores de bônus, metas e condições serão diferentes. Por exemplo, oficiais de controle técnico só podem ser premiados quando indicadores específicos de qualidade do produto são alcançados. Para designers e tecnólogos, muitas vezes a remuneração é atribuída pelo fato de desenvolverem e implementarem novos equipamentos, tecnologias e materiais. Os contadores ganham bônus escrevendo certos relatórios e realizando cálculos.

Caso o resultado do trabalho possa ser avaliado por meio de indicadores objetivos (qualidade, quantidade, volume), o valor da remuneração está atrelado a esses dados. Se o conteúdo do trabalho e seus resultados são mais abstratos (realizações científicas, pesquisas, outras tarefas criativas), o valor dos pagamentos depende da contribuição pessoal do especialista para a causa comum ou é determinado por uma avaliação especializada.

Quais funcionários da empresa recebem bônus

Os pagamentos de bónus são devidos apenas aos funcionários que fazem parte do quadro de pessoal da empresa, bem como às pessoas que trabalham sob contrato de trabalho a termo certo (contratados para uma tarefa específica). No caso de um empregador celebrar um contrato de direito civil com uma pessoa, a seção sobre remuneração monetária é negociada separadamente.

Para os trabalhadores não funcionários, aplicam-se condições diferentes: a administração pode incluir uma cláusula de bonificação no acordo coletivo ou discutir a necessidade de pagamentos adicionais com um representante sindical, presidente do conselho coletivo de trabalho ou outra pessoa autorizada.

Como é a submissão para um bônus

Quando o próximo período chega ao fim (mês, trimestre, ano) ou uma tarefa específica é concluída, a equipe de contabilidade e os chefes de departamento começam a distribuir bônus.

Antes de mais nada, os contadores elaboram os demonstrativos das despesas desse período, do fundo salarial e de quanto recursos serão direcionados para a motivação financeira dos funcionários.

Em seguida, o diretor examina os dados de relatórios recebidos dos departamentos (se houver) e distribui os fundos entre os departamentos.

A função dos subchefes é supervisionar as unidades que lhes são confiadas (agências, departamentos, laboratórios). Ao final do período de bonificação, devem apresentar propostas quanto ao valor dos incentivos para os dirigentes dessas unidades estruturais. Ao mesmo tempo, os vice-diretores ouvem a opinião de seus subordinados (chefes de departamentos) sobre que tipo de bônus deve ser concedido a funcionários específicos. A maioria das empresas opta por enviar propostas por escrito.

Conclusão do procedimento de submissão

Na próxima etapa, todas as propostas apresentadas devem ser acordadas. Em conclusão, eles são aprovados pelo diretor da empresa, e isso se torna a base para o pedido correspondente.

As administrações de algumas empresas também preferem coordenar suas ações relacionadas a incentivos financeiros aos funcionários com representantes do coletivo ou sindicato.

Quandocumpridas todas as condições, o chefe pode emitir uma ordem para a organização, que apresentará os fundamentos da emissão de bônus e seu tamanho para cada funcionário. Independentemente de a empresa ter adotado uma posição de bônus, a ordem ainda é emitida.

Algumas nuances

Se os funcionários de uma grande empresa forem recompensados, a lista de todos os sobrenomes não será indicada no pedido. Eles fazem parte de um documento separado preparado pelo departamento de RH. Esta lista é considerada um anexo ao pedido.

Todas as recompensas financeiras são necessariamente refletidas na conta pessoal de cada funcionário, e também aparecem em sua folha de pagamento. Isso é necessário para poder derivar o salário médio com a máxima precisão.