Mudar CEO: instruções passo a passo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O Diretor Geral é o único órgão executivo da empresa, que é eleito e nomeado pela assembleia dos fundadores. Os poderes de um funcionário dessa categoria afetam todas as áreas da empresa, tanto econômicas quanto econômicas. Ao mesmo tempo, a qualidade do trabalho realizado nem sempre condiz com os donos da empresa ou com o nível e as condições de remuneração do próprio gestor. Em cada um desses casos, a questão da mudança de CEO para outro torna-se uma questão, que parece ser um processo complicado, e muitas vezes assusta quem vai lidar com essa questão.

Regulamento legal

O processo e a forma de mudança do diretor geral em uma empresa com a forma de propriedade de uma LLC é regulamentado pelos seguintes atos legais regulatórios:

• Código do Trabalho da Federação Russa.
• Lei sobre LLC datada de 8 de fevereiro de 1998 N 14-FZ.
• FZ Nº 129 "Sobre o procedimento de registro de pessoas jurídicas e empreendedores individuais" na última edição.
• Carta do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa sobre o registro de informações sobre a administração da organização.

Estes regulamentos também regem o processointeração com autoridades estaduais em questões de mudança de gestão do empreendimento, bem como no processo de demissão de funcionário e contratação de novo para preencher a vaga.

Razões para a decisão de substituir um líder

Toda a lista de motivos para solicitar instruções sobre mudança de CEO pode ser dividida condicionalmente em 2 blocos:

• Decisão pessoal do funcionário.
• Decisão de mudança de funcionário feita pelos empresários.

Em regra, no primeiro caso, o processo transcorre sem dificuldades, sendo as principais apenas na preparação da documentação. Quanto à decisão dos fundadores, o empregado pode reclamar contra o empregador se acreditar que seus direitos foram violados.

Todas as razões para a destituição do atual dirigente da organização devem ser indicadas na ata da reunião dos fundadores e fundamentadas em fatos, para que quando o ex dirigente recorrer ao judiciário, a organização tenha a oportunidade discutir sua decisão, mesmo depois de muito tempo.

Instâncias em que a demissão é justificada:

• O funcionário abusou de sua posição oficial e usou as atividades da empresa para atingir objetivos pessoais.
• Foram identificados os fatos de furto ou desfalque.
• F alta de crescimento no desempenho financeiro do empreendimento e seu desenvolvimento econômico.
• Violação da lei, acusação.
• Não conformidadeinstruções internas.
• Inconsistência com a posição ocupada.
• Outro candidato com mais experiência ou melhores habilidades profissionais foi selecionado.
• Um dos fundadores decidiu assumir a gestão da empresa.

Importante! Independentemente do motivo da mudança do diretor geral em uma LLC, as instruções fornecidas nos atos regulatórios e legislativos da Federação Russa devem ser seguidas. A violação desses documentos pode acarretar multas administrativas impostas à empresa e a prisão de contas.

Quais documentos precisam ser emitidos

A mudança do chefe de uma organização significa a demissão de um funcionário e a contratação de outro em seu lugar. O que significa que os proprietários da empresa ou representantes autorizados precisarão preencher o seguinte pacote de documentos:

• Ata da reunião dos fundadores sobre a mudança de diretor.
• Carta de demissão com motivo.
• Rescindir o contrato de trabalho com o atual funcionário.
• Faça uma entrada no livro de trabalho e anote a data de encerramento desta entrada, indicando o artigo do Código do Trabalho da Federação Russa sobre o motivo da demissão.
• Emitir uma ordem de demissão, certifique-se de consultar a decisão com base na qual a ordem foi emitida.

• Crie um contrato de trabalho com um novo funcionário.
• Tenha em mãos a carteira de trabalho (não é feita nenhuma entrada antes de ir trabalhar, para que seja possível rescindir o contrato de trabalho em caso de absenteísmo no primeiro dia útil).
• Aceitar candidatura.
• Preencha os documentos para a inserção dos dados no cadastro estadual sobre a mudança do diretor geral, uma amostra pode ser encontrada no site da Receita Federal.

Importante! O pacote de documentos para o empregado demitido deve estar totalmente formado em seu último dia útil, para que posteriormente não haja dificuldades.

Processo de demissão passo a passo

Para evitar erros no processo, abaixo está uma instrução passo a passo para mudar o diretor geral em uma LLC com uma descrição de todo o processo. Isso facilitará muito o trabalho dos fundadores de organizações nesse assunto.

Passo 1. Decisão da reunião de fundadores

No início das instruções passo a passo para a mudança do CEO está a convocação de uma reunião de fundadores, na qual o protocolo apropriado deve ser formulado e assinado. As deliberações são tomadas por maioria de votos com a observância obrigatória de quórum. Se o dono do empreendimento for um, então tudo é formalizado por sua única decisão.

Os seguintes dados devem ser indicados no protocolo:

• O motivo da decisão de mudar o CEO, se fornecido, indicando o artigo do Código do Trabalho da Federação Russa.
• Características do procedimento de desligamento/aceitação desses funcionários (remuneração, pagamento de benefícios, etc.).
• Nome completo do antigo líder.
• Nome completo e detalhes do passaporte do novo diretor geral da empresa.

A decisão também contém necessariamente as datas em que o funcionário demitido é dispensado de seu cargo, e o novo assume.

Etapa 2. Emissão de ordens, rescisão ecelebração de contratos, registro de livros de trabalho

Após a decisão dos fundadores ser executada pelo documento apropriado no serviço de pessoal da organização (ou outro departamento autorizado), as seguintes manipulações devem ser realizadas:

• Aceite a carta de demissão do antigo diretor.
• Emitir uma ordem para liberá-lo de seu cargo e rescindir o contrato de trabalho.
• Feche a entrada no livro de trabalho, a data de demissão do cargo, o artigo do Código do Trabalho da Federação Russa e a ordem com base na qual esse fato ocorre.

Os documentos indicados são assinados pelo atual diretor, uma vez que os poderes serão atribuídos a outro funcionário após sua demissão. Na carteira de trabalho, a entrada de fechamento deve ser carimbada pela empresa e assinada.

Importante! No momento da demissão do antigo diretor, o departamento de contabilidade da empresa deve fazer uma liquidação financeira obrigatória com o empregado, e no mesmo dia os fundos devem ser entregues a ele em dinheiro no caixa da empresa ou transferido para um cartão bancário.

Para um funcionário contratado, o procedimento para processamento de documentos é o seguinte:

• Pedido de admissão ao estado, cópias de documentos de identidade e SNILS, bem como um livro de trabalho são aceitos.
• Emite uma ordem para assumir o cargo.
• Contrato de trabalho concluído.
• Uma inscrição está sendo preenchida no formulário P14001 para posterior envio às agências governamentais.

Documentos especificadosassinado por um funcionário recém-contratado.

Importante! O prazo para o início dos poderes do novo CEO não pode ser anterior ao dia seguinte ao da demissão definitiva do funcionário anterior. No mesmo dia, a empresa não pode ter 2 gerentes.

Os pedidos de demissão e contratação de um novo funcionário podem caber em um único documento, então soará como um pedido “Na mudança do diretor geral” da empresa e incluirá as duas datas e o cálculo do antigo diretor e a admissão do candidato ao seu cargo.

Passo 3. Preparação de documentos para o serviço fiscal

No prazo de 3 dias a partir da data de posse, o novo CEO deve apresentar uma solicitação no formulário P14001 ao serviço de impostos federais. Um exemplo para preencher ao mudar de CEO é apresentado abaixo.

Este documento permite que a Receita Federal exclua do cadastro estadual os dados do antigo chefe da empresa e adicione novos. Os dados do funcionário são preenchidos em um aplicativo especial "K", também são inseridos os dados do diretor demitido e o motivo da mudança.

Para que a Receita Federal aceite o documento especificado, ele deve ser notarizado; ao visitar um cartório, você deve fornecer:

• Inscrição auto-preenchida.
• Ata da reunião dos fundadores ou decisão única de um proprietário.
• Carta da empresa.
• Certificado do serviço fiscal com PSRN.
• Extrato do cadastro unificado de pessoas jurídicas.

Passo 4. Envio de documentos ao fisco

Uma solicitação autenticada, juntamente com uma cópia da ata da reunião de fundadores, é apresentada por um representante autorizado da empresa (novo CEO) ao serviço de impostos federais. Um funcionário de uma instituição estatal é obrigado a emitir um recibo informando que os documentos fornecidos foram aceitos para o trabalho. Após o envio dos dados, serão feitas alterações em até 5 dias úteis no cadastro estadual de pessoas jurídicas. Você pode solicitar imediatamente um novo extrato dele.

Etapa 5. Notificação bancária

A partir do momento em que o diretor for trocado, o banco deixará de atender a empresa até que o pacote completo de documentos para o novo chefe da organização seja fornecido.

Obrigatório para envio ao banco são:

• Protocolo e ordem de agendamento.
• Cópias do passaporte de um cidadão da Federação Russa ou documento que o substitua.
• Extrato do registro estadual de pessoas jurídicas.
• Cartões com assinaturas de amostra.

Importante! Os cartões são certificados por um notário quando é fornecido um pacote completo de documentos, como para o pedido, enquanto um extrato da USRN já é fornecido para o novo chefe.

Etapa 6. Notificação de contrapartes

Para garantir a segurança dos negócios, em caso de mudança do diretor geral da empresa, deve-se preocupar e informar as contrapartes que ele não tem mais o direito de assinar documentos e celebrar contratos em nome da empresa. E também fornecer contatos para comunicaçãocom um novo líder.

Sutilezas do procedimento

No momento da mudança do diretor geral da LLC, a instrução descrita pelos atos legislativos estaduais perde a correta transferência de negócios entre o antigo e o novo funcionário. Em outras palavras, este processo não é estritamente regulamentado, embora existam vários princípios fundamentais sobre os quais deve ser construído:

• Antes da demissão, o empregado deve, conforme ato de aceitação e transferência, emitir a transferência de todas as malas e bens e materiais para o novo chefe ou um dos fundadores.
• A pessoa receptora, por sua vez, deve verificar a integralidade dos valores especificados no ato e, se acordado, assinar.
• Se houver divergências, elas devem ser imediatamente eliminadas pelo antigo líder, ou transferidas para o arquivo, e sua eliminação é exigida judicialmente.

Importante! O administrador destituído é responsável pelas decisões por ele tomadas no exercício das suas funções e pelas respetivas consequências durante mais 1 ano a contar da data de deteção das infrações, podendo ser responsabilizado nos termos da lei, incluindo responsabilidade criminal.

Mudar o diretor geral de uma LLC usando instruções passo a passo e documentos de amostra legalmente aprovados é fácil e não deve causar dificuldades para o empregador. Ao mesmo tempo, é importante levar em consideração os prazos, as regras de envio de todos os documentos aos órgãos estaduais para evitar multas. Além disso, não ignore o preenchimento correto e oportuno de todos os formulários e pedidos para proteger a empresa de litígios.