Divisões estruturais da organização: tipos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As divisões estruturais da organização são a base sobre a qual se baseiam várias formações. Eles devem ser o mais relevantes possível para as atividades realizadas e ser mais eficazes no desempenho de suas funções diretas.

Informações gerais

Em pequenas organizações, é comum ter uma única função atribuída a um determinado funcionário ou realizar várias tarefas. À medida que crescem, vários funcionários já estão fazendo o mesmo. Nesse estágio de desenvolvimento, torna-se necessário unir essas pessoas em determinadas unidades, chamadas departamentos, grupos, seções, seções, vínculos, oficinas. Isso é feito para otimizar o manuseio. As funções desempenhadas são usadas como fator unificador. É assim que as divisões estruturais da organização são formadas.

Especificidades

A criação de unidades é baseada em dados sobre o tipo de atividade, o número de funcionários, localização e outras características. ConsiderarAqui está um exemplo: uma empresa fabrica blocos de concreto, o departamento de publicidade está envolvido em vendas e a contabilidade fica com o departamento de contabilidade. No entanto, há uma diferença significativa entre os vários assuntos. Assim, as divisões estruturais da organização da construção diferem significativamente do que está na composição das instituições bancárias. As especificidades da coordenação das ações dos diversos departamentos também são levadas em consideração. Quanto maior a organização, mais importante se torna a questão da governança.

Idealmente, deve-se ter o cuidado de que todas as unidades estejam conectadas por um único objetivo e tenham todo o suporte informativo necessário. À medida que você cresce, esse estado de coisas se torna mais difícil de manter, o que afeta a interação e a rede de comunicações. Nesse caso, é muito importante seguir uma divisão clara de responsabilidades. Caso contrário, você pode esperar um conflito interno. Para evitar incertezas, critérios claros devem ser seguidos. E então, não importa qual seja o objeto de influência - as unidades estruturais de uma instituição de crédito, um banco, uma empresa de TI, uma fábrica ou uma entidade agrícola - sua eficiência será máxima.

Tipos de unidades

Foi tomada como base a classificação, dentro da qual se distinguem 61 departamentos. Eles serão mais ou menos estruturados de acordo com a semelhança de suas funções. Deve-se notar também que, na prática, seus nomes podem ter uma forma ligeiramente diferente, mas a essência disso não muda. Em mais detalhes, isso ajudará a se familiarizar com a situação interna. Unidades estruturaisOrganizações educacionais e empresas comerciais são diferentes por causa de objetivos diferentes. Portanto, ao estudar assuntos específicos, isso deve ser levado em consideração. Afinal, diferentes objetivos são perseguidos e as divisões estruturais da organização estão trabalhando para alcançá-los. Existem as seguintes espécies.

Serviços administrativos, contábeis e de suporte

O trabalho das fundações e o equilíbrio do trabalho da organização dependem delas. Estes incluem:

1. Escritório.
2. Secretaria.
3. Serviço de Documentação.
4. Departamento de segurança ocupacional.
5. Recursos Humanos.
6. Departamento do Trabalho.
7. Contabilidade.
8. Serviço de Gerenciamento Operacional.
9. Divisão financeira.
10. Departamento de Relações Econômicas Exteriores.
11. Armazéns para produtos acabados e materiais.
12. Planejamento e departamento econômico.
13. Serviço de padronização.
14. Serviço Jurídico.
15. HR.
16. Serviço de Segurança.
17. Centro de informática.
18. VOHR - guardas paramilitares.

Você também pode encontrar divisões estruturais de uma organização educacional. Muitas vezes eles operam em instituições de ensino superior, grandes empresas de engenharia, científicas, agrícolas, industriais e outras onde estão sendo desenvolvidos produtos avançados. Entre eles estão os departamentos de pesquisa e técnicos e de produção.

Unidades de Pesquisa e Técnicas

As seguintes unidades operam nesta área:

• Científicodepartamento de pesquisa.
• Serviço de Estudo de Viabilidade.
• Departamento de controle técnico.
• Laboratório de tecnologia de medição.
• Departamento de design.
• Serviço técnico.
• Produção piloto.
• Teste de loja.
• Departamento de automação (mecanização).
• Serviço de Informação de Ciência e Tecnologia.
• Loja piloto.
• Departamento do tecnólogo chefe.
• Serviço de Treinamento.
• Departamento de ferramentas.
• Design e serviço técnico.
• Chefe do Departamento de Mecânica.
• Setor de Treinamento.
• Loja experimental.
• Gabinete de Pesquisa de Mercado.
• Laboratório de pesquisa.
• Bureau for Conservation.
• Departamento de invenções e patentes.

Departamentos de Produção

São departamentos, oficinas e serviços que criam diretamente produtos em massa para sua venda ao consumidor final. Estes incluem:

1. Departamento de Compras.
2. Serviço de embalagem e cooperação externa.
3. Departamento de produção e expedição.
4. Divisão de Construção de Capital.
5. Oficinas de produção auxiliar.
6. Departamento de Energia e Mecânica.
7. Departamento do Engenheiro Chefe de Energia.
8. Loja de transporte.
9. Departamento do Designer Chefe.
10. Oficinas de produção (montagem, usinagem e similares).
11. Departamento de Design Especial.
12. Oficina de reparos e construção.
13. Loja de energia.
14. Oficina Mecânica.

Estas são as divisões estruturais da organização. Existem também diferentes tipos de implementação: departamentos, laboratórios, serviços e gabinetes. Cada abordagem tem suas próprias vantagens, por causa das quais é escolhida. E agora vejamos um pequeno exemplo de funcionamento em que as unidades estruturais de uma organização educacional irão operar. Como eles funcionam? Qual é a base do sistema de comunicação dentro da própria organização ao transferir dados entre diferentes unidades estruturais?

Exemplo na educação

Tomemos uma grande universidade como objeto de pesquisa. Esta organização é adequada devido ao seu tamanho, numerosas divisões e uma gama muito ampla de atividades. Então, primeiro vamos destacar as divisões administrativas. Cada universidade tem componentes de gestão (reitoria, reitoria), departamento de pessoal, departamento de contabilidade, serviço de administrador de sistema. Também separadamente podem ser institutos e centros de pesquisa.

Mais divisão já vai para o nível de departamentos. Cada um deles lidera 4-6 grupos. E se houver ensino à distância, então 8-12. Assim, os grupos de estudantes são as menores unidades numéricas nas grandes universidades. Essas instituições educacionais construíram uma interação literalmente perfeita (no papel). Assim, a administração recebe informações deministério da educação em geral. Em seguida, ele o repassa para as reitorias dos departamentos de planejamento, que dividem todo o material necessário na carga horária exigida, cuidam do fornecimento das salas de aula e da ausência de conflitos. Essas informações são posteriormente enviadas ao departamento, que pode fazer sugestões.

Conclusão

Como se vê, as unidades estruturais implementam o princípio da especialização da mão de obra, o que acaba por permitir obter maior eficiência das atividades. Para levar este indicador ao nível mais alto possível, deve-se tomar cuidado para que cada pessoa tenha uma instrução de trabalho claramente definida, que indique as responsabilidades e capacidades de cada um. Para uma cooperação e interação eficazes, deve-se tomar cuidado para garantir que as informações sejam transmitidas rapidamente e sem atrasos.