2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Sob os recebíveis costuma-se entender o valor das dívidas que as pessoas físicas ou jurídicas devem pagar ao empreendimento em decorrência das relações econômicas em base contratual. As contas a receber podem aparecer no processo de conclusão de operações de parcelamento ou venda de mercadorias, prestação de serviços a crédito.
A prática reiteradamente confirma que hoje nenhuma das entidades com constituição de pessoa jurídica opera sem recebíveis, pois sua ocorrência pode ser facilmente explicada por motivos reais:
• se considerarmos esta questão do lado da organização do devedor - a existência de recebíveis ajuda a atrair capital adicional, enquanto o capital de giro da empresa permanece intacto;
• do ponto de vista da empresa credora - contas a receber amplia significativamente o mercado de trabalho, vendas de bens e serviços.
Fundos, emque incluem contas a receber da empresa, são retiradas do volume de negócios econômico da organização, o que, obviamente, não pode ser atribuído às vantagens de sua atividade financeira. Durante o período de atividade econômica, um aumento acentuado da dívida não deve ser permitido, pois na prática casos de colapso de entidades econômicas já foram repetidamente identificados, portanto, o departamento de contabilidade da empresa tem grande responsabilidade no controle de contas a receber. Para garantir o estado sustentável do empreendimento, um ponto importante deve ser levado em consideração: o valor dos recebíveis deve exceder o valor das contas a pagar.
Independentemente de os recebíveis de curto ou longo prazo, vencidos ou reais, serem recuperáveis ou incobráveis, o mais importante é que sejam corretamente contabilizados e baixados para que não haja questionamentos da fiscalização.
Recebíveis aparecem após a celebração de um contrato de empréstimo para a prestação de serviços, obras, vendas de produtos, mercadorias na contabilidade da empresa fornecedora. Mas isso não exclui o momento em que os recebíveis estão vencidos, bem como as situações em que o comprador não pode pagar integralmente suas obrigações.
Na contabilidade da empresa, o valor da dívida é refletido no balanço patrimonial em uma determinada data até que o comprador pague integralmente por ela. Caso o pagamento não chegue à conta da empresa, por exemplo, devido aa liquidação da empresa adquirente, a dívida pode tornar-se incobrável, o que pode levar à necessidade de amortizá-la. Além disso, deve ser feito até uma determinada data e com comprovação documental.
Para classificar a dívida de cobrança duvidosa como incobrável e, posteriormente, descontá-la como despesas não operacionais, deve-se levar em consideração um ponto:
• O prazo de prescrição é de três anos sob a lei civil. Caso o prazo não seja especificado no contrato, a contagem regressiva começa a partir do momento em que o mutuário é apresentado com uma demanda de desempenho e é de sete dias: artigo 314 do Código Civil da Federação Russa.
As contas a receber, cuja prescrição já tenha decorrido, são baixadas com base nos dados obtidos em decorrência do inventário, pedido e justificativa escrita do chefe do empreendimento.
Caso o prazo de guarda dos documentos já tenha expirado, não é recomendável destruí-los, pois na ausência de comprovação documental durante uma auditoria fiscal, as dívidas incobráveis baixadas serão excluídas das despesas e multas e impostos adicionais será cobrado.
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