Relatório FSS: formulário, prazos e procedimento de entrega. Reporte aos Fundos de Segurança Social: regras de registo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Independentemente do regime de tributação, todos os empresários são obrigados a apresentar um relatório trimestral ao Fundo de Segurança Social no formulário prescrito (4-FSS). O relatório é apresentado mesmo que a atividade não tenha sido realizada e os funcionários não tenham recebido salários. Esse relatório é chamado de zero e é obrigatório. Por atraso na entrega do laudo, o fundo expõe a empresa a multa. Para evitar isso, é necessário observar rigorosamente os prazos estabelecidos em lei.

Quem deve reportar no formulário FSS

O Fundo de Previdência Social aprovou o formulário oficial 4-FSS, segundo o qual os empreendedores devem informar. Consoante o número de colaboradores, os relatórios devem ser apresentados em suporte papel (empresas com até 25 colaboradores) ou por via eletrónica através de canais de comunicação especializados. Pessoas jurídicas e empreendedores individuais com menos de 25 funcionários podem enviar um relatório eletronicamente, se desejarem. Develembre-se que os prazos para envio de laudos eletrônicos e em papel são diferentes, portanto, para evitar multa, você precisa estudá-los com antecedência.

Para empreendedores individuais que não possuem empregados, é prevista a possibilidade de transferência voluntária de prêmios de seguro, e para declaração de formulário especial 4a-FSS. Se um empresário paga salários aos funcionários, ele envia o formulário de forma geral.

Os relatórios do FSS refletem todos os pagamentos da organização relacionados à folha de pagamento e qualquer outra renda dos funcionários. A declaração é submetida aos órgãos territoriais de fundos no local da organização (IP no local de residência).

Métodos de reporte ao FSS

Existem várias opções para enviar um cálculo no seguro social. Por exemplo, você pode levar o relatório aos correios e enviá-lo por carta registrada com valor declarado e inventário do anexo, ou levar o documento pessoalmente à agência. Você também pode fornecer uma declaração por meio de canais de comunicação eletrônica por meio de operador especializado, assinando o documento com assinatura digital eletrônica.

Atenção especial deve ser dada aos relatórios eletrônicos, pois a cada ano o círculo de empresas que entregam relatórios impressos manualmente ao FSS está diminuindo. A partir de 1º de janeiro de 2015, as empresas com um número médio de funcionários superior a 25 pessoas devem enviar um relatório eletrônico.

Para enviar um relatório, uma pessoa jurídica deve obter uma assinatura digital emitida por centros de certificação especiais. Ao contrário de um golpe normal, é muito difícil fingir. Ausênciauma assinatura digital impossibilita a comunicação, por isso deve ser feita com antecedência.

Prazos trimestrais para reportar ao FSS

O relatório ao fundo de segurança social considera-se apresentado no dia em que o documento foi enviado por correio ou enviado ao fundo. A confirmação da entrega por correio é considerada uma marca no inventário e um recibo impresso dos correios. A mudança eletrônica é confirmada por um número único atribuído pelo operador. Os prazos para reportar ao FSS são os mesmos para todos. Portanto, o reporte zero é apresentado de acordo com as regras gerais, apesar da ausência de provisões.

Todas as organizações são obrigadas a enviar o 4-FSS quatro vezes por ano. Os novos prazos entram em vigor a partir de 2015. De acordo com a resolução, o cálculo em papel é apresentado antes do dia 20 do mês seguinte ao último trimestre, e a versão eletrônica - antes do dia 25.

• primeiro trimestre - 20 de abril;
• meio ano - 20 de julho;
• nove meses - 20 de outubro;
• relato do ano no FSS - 20 de janeiro.

Os prazos são obrigatórios, mas se a data do relatório cair em um feriado ou fim de semana, a data é movida para o próximo dia útil.

Que multas ameaçam as empresas se o relatório do FSS estiver atrasado

As penalidades da Previdência Social não são incomuns. Algumas empresas não levam muito a sério a submissão do relatório zero, acreditando erroneamente que a ausência de provisões não acarretaráuma punição.

Caso os prazos para envio de relatórios ao FSS não sejam cumpridos, as seguintes penalidades são impostas à empresa:

• 1000 rublos - nenhuma provisão de relatório zero;
• 5% dos pagamentos acumulados nos últimos três meses - se houver acúmulos;
• 30% dos pagamentos acumulados - em caso de violação maliciosa do prazo;
• 300-500 esfregue. – multa administrativa ao funcionário responsável pela entrega pontual do documento.

Erros comuns

Se um pagamento a maior de contribuições tiver ocorrido no fundo por qualquer motivo, isso não será motivo para o cancelamento da multa. Ao enviar informações sabidamente falsas, em que a denúncia não foi aceita, a empresa também pode ser multada.

Muitas vezes, as empresas subestimam erroneamente o valor das contribuições e, como resultado, pagam menos impostos. Neste caso, há uma linha de multas. A multa será calculada a partir do valor do pagamento a menor e será de 20%. Se o fundo descobrir que isso foi feito intencionalmente, a penalidade aumentará para 40%. O mesmo procedimento de penalidade se aplica às contribuições por lesão.

Empresas que, de acordo com a Lei Federal 212-FZ, dependendo do número de funcionários, sejam obrigadas a informar apenas em formato eletrônico, também serão multadas em 200 rublos ao enviar documentação em papel.

Como contestar penalidades

Quando a denúncia é enviada eletronicamente, muitas vezes há vários pontos controversos que podem serprotesto. Se a violação dos prazos de comunicação ocorreu devido à culpa do operador, você pode tentar defender tal situação. Mas, ao mesmo tempo, a empresa deve ter fatos indiscutíveis que confirmem a inocência do contribuinte. Será necessário contestar tais momentos em juízo.

Além disso, o valor das provisões para o fundo pode afetar o valor da multa. Muitas vezes, a recuperação é calculada a partir do valor do imposto menos as despesas incorridas. As penalidades são sempre calculadas proporcionalmente ao grau de culpa do réu.

Regulamentos para reportar ao FSS

Apesar do fato de que o formulário de relatório muda periodicamente, e ajustes são feitos em suas seções, os princípios básicos de preenchimento permanecem sempre constantes.

O relatório FSS possui uma folha de rosto contendo informações obrigatórias sobre o segurado, pelo qual ele é identificado na agência do fundo. Detalhes importantes são: o nome da empresa e o número de registro atribuído pelo fundo. Além desses dados, a página de título do formulário indica: OGRN, TIN, KPP, endereço da empresa, número médio de funcionários, código do pagador.

Somente as seções que contêm informações digitais devem ser entregues ao seguro social. Tabelas vazias não podem ser fornecidas. Em alguns casos, o fundo exige a apresentação de documentos adicionais para comprovação das despesas efetuadas.

Inovações em vigor a partir de 2017

Atualmente, o formulário 4-FSS é válido conforme alterado pelo despacho do fundo de 2016-07-04 nº 260. O reporte ao FSS para o 3º trimestre de 2016 deve ser apresentadoneste formulário. Num futuro próximo, nomeadamente a partir de 2017, novas alterações aguardam o cálculo dos acréscimos.

A administração do imposto social passa para as mãos da inspecção fiscal. Isso foi feito para melhorar o controle sobre as provisões recebidas e reduzir a carga sobre o segurado. A submissão de relatórios ao FSS a partir do ano novo será cancelada. Em vez do documento antigo, está prevista a utilização do Cálculo Unificado, que será apresentado trimestralmente à administração fiscal. Também combinará as contribuições para o fundo de pensão e o fundo de seguro de saúde (FFOMS). É necessário enviar um novo cálculo até o dia 30 do mês seguinte ao trimestre do relatório.

E, no entanto, os formulários de notificação do FSS para o seguro obrigatório de acidentes terão que ser apresentados ao fundo. Para isso, será desenvolvido um novo cálculo especializado.

Ao mudar para um novo formato de cálculo das contribuições e apresentar um Cálculo Unificado, o Fundo realizará medidas organizacionais e explicativas. Os pagamentos e relatórios enviados serão reconciliados com todos os contribuintes.