Métodos de contabilidade e distribuição para despesas gerais e gerais de negócios

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A rentabilidade de qualquer entidade económica depende da correta reflexão e contabilização dos custos. Sua otimização, controle, distribuição afetam o custo das mercadorias (serviços), reduzem o risco de sanções por parte das autoridades fiscais. Na fase inicial da atividade, cada empresa planeia e elabora um rol de custos necessários à implementação dos processos produtivos. Um aspecto importante refletido na política contábil são os métodos de distribuição de despesas gerais e gerais de negócios.

Classificação de custos

A política de preços do empreendimento é formada tendo em conta a situação do mercado relativamente a um determinado tipo de bens, serviços ou obras, sendo o custo regulado em detrimento do montante do lucro investidoou realocação de despesas comerciais. Os custos de produção são um valor constante, que consiste em indicadores de custos reais. O preço de venda (de obras, serviços, mercadorias) inclui o preço de custo, despesas comerciais e o valor do lucro.

Cada organização na política contábil estabelece disposições que regem a contabilidade das despesas, métodos de sua distribuição e baixa. Os regulamentos contábeis (Código Tributário, PBU) recomendam uma lista e classificação de custos relacionados ao custo principal. A taxa de consumo de cada artigo é estabelecida pelos documentos internos da empresa. Os custos são sistematizados de acordo com diversos critérios: por conteúdo econômico, por época de ocorrência, por composição, pelo método de inclusão no preço de custo, etc. Para formar uma estimativa de custo, todos os custos são divididos em indiretos e diretos. O princípio da inclusão no preço de custo depende do número de tipos de produtos fabricados pela empresa ou dos serviços prestados. Os métodos de distribuição de custos diretos (salários, matérias-primas, depreciação de bens de capital) e custos indiretos (OPR e OHR) são determinados de acordo com documentos regulatórios e regulamentos internos da empresa. Mais detalhadamente, é necessário deter-se nas despesas gerais e gerais de produção, que são incluídas no preço de custo pelo método de distribuição.

OPA: composição, definição

Com uma estrutura produtiva ramificada destinada a produzir diversas unidades de produtos (serviços, obras),as empresas incorrem em custos adicionais que não estão diretamente relacionados com a atividade principal. Ao mesmo tempo, a contabilização de despesas deste tipo deve ser mantida e incluída no preço de custo. A estrutura da ODA é a seguinte:

- depreciação, reparo, operação de equipamentos, máquinas, ativos intangíveis para fins de produção;

- manutenção, modernização das instalações da oficina;

- deduções aos fundos (FSS, PFR) e salários do pessoal que atende ao processo de produção;

- custos de serviços públicos (eletricidade, aquecimento, água, gás);

- outras despesas diretamente relacionadas ao processo produtivo e sua gestão (baixa de equipamentos usados, IBE, despesas de viagem, aluguel de espaço, serviços de terceiros, garantia de condições seguras de trabalho, manutenção de unidades auxiliares: laboratórios, serviços, departamentos, pagamentos de leasing). Os custos de produção são os custos associados ao processo de gestão das unidades principais, de serviço e de suporte, estão incluídos no preço de custo como custos gerais de produção.

Contabilidade

Os métodos de distribuição de despesas gerais e gerais de negócios são baseados no valor total desses indicadores acumulados durante o período do relatório. Para resumir as informações sobre APD, o plano de contas prevê um registro cumulativo nº 25. Suas características: ativa, coletivamente distributiva, não tem saldo no início do mês e no final (salvo disposição em contráriopolítica contábil), a contabilidade analítica é mantida por divisões (oficinas, departamentos) ou tipos de produtos. Durante um determinado período, o débito da conta 25 acumula informações sobre as despesas efetivamente incorridas. A correspondência típica inclui as seguintes transações.

• Dt 25 Kt 02, 05 - foi atribuído à APD o valor acumulado de depreciação do ativo imobilizado, ativo intangível.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - bens de produção própria, materiais, estoque baixado como custo de produção.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salário auferido ao pessoal da APD, deduções efetuadas a fundos extra-orçamentais.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - as faturas emitidas pelas contrapartes pelos serviços prestados, os trabalhos executados foram incluídos nas despesas gerais de produção, foi anulado o montante das insuficiências identificadas pelos resultados do inventário.
• O giro de débito da conta 25 é igual à soma das despesas reais, que são baixadas para as contas de cálculo (23, 29, 20) ao final de cada período de relatório. Neste caso, é feito o seguinte lançamento contábil: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - as despesas acumuladas são baixadas para produção auxiliar, principal ou de serviço.

Distribuição

A quantidade de custos indiretos pode aumentar significativamente o custo dos produtos fabricados, trabalho realizado, serviços prestados. Em grandes empresas industriais, o conceito de “taxa de consumo” é planejado e introduzido, os desvios deste indicador são cuidadosamente estudados pelo departamento analítico. Nas organizações envolvidas na criação de um tipo de produto, os métodosdistribuição de despesas gerais e despesas gerais de negócios não são desenvolvidas, a soma de todos os custos é totalmente incluída no custo. A presença de vários processos de produção implica a necessidade de incluir todos os tipos de custos no cálculo de cada um deles. A distribuição dos custos indiretos pode ocorrer de várias maneiras:

1. Proporcional à linha de base selecionada que melhor corresponde à ligação e produção da APD (volume de bens produzidos, fundos salariais, consumo de matérias-primas ou materiais).
2. Manter contabilidade separada da APD para cada tipo de produto (os custos são refletidos em subcontas analíticas abertas para registro nº 25).

Em qualquer caso, os métodos de distribuição dos custos indiretos devem ser fixados na política contábil da empresa e não contrariar os regulamentos (PBU 10/99).

OHP, composição, definição

Os custos administrativos e econômicos são um valor significativo no custo das mercadorias, obras, produtos, serviços. As despesas gerais são a soma dos custos de gestão, incluem:

- manutenção e manutenção de estruturas, edifícios não industriais (escritórios, áreas administrativas), pagamentos de aluguéis;

- contribuições para fundos sociais e remuneração do pessoal da administração;

- serviços de comunicação e Internet, segurança, correios, consultoria, custos de auditoria;

- deduções de depreciação para instalações não produtivasdestino;

- publicidade (se essas despesas não forem comerciais);

- escritório, contas de serviços públicos, serviços de informação;

- despesas com treinamento de pessoal e cumprimento das normas de segurança industrial;

- outros custos semelhantes.

O conteúdo do aparato administrativo é necessário para a implementação dos processos produtivos e posterior comercialização dos produtos, mas a alta proporção desse tipo de gasto exige contabilidade e controle constantes. Para grandes organizações, a utilização do método padrão de acúmulo de OMS é inaceitável, pois muitos tipos de despesas administrativas são de natureza variável ou, com pagamento único, são repassados ao custo de produção em etapas, ao longo de um determinado período.

Contabilidade

A Conta Nº 26 foi criada para coletar informações sobre as despesas de gestão da empresa. Suas características: ativo, sintético, coleta e distribuição. É fechado mensalmente nas contas 20, 46, 23, 29, 90, 97, dependendo de quais métodos de distribuição de despesas gerais e gerais de negócios são adotados pelos documentos normativos internos da empresa. A contabilidade analítica pode ser mantida no contexto de subdivisões (departamentos) ou tipos de produtos manufaturados (trabalho realizado, serviços prestados). Transações de conta típicas:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - o custo de materiais, bens e produtos semi-acabados foi debitado para OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - reflete a folha de pagamento do pessoal administrativo.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - as despesas gerais de negócios incluem serviços de terceiros pagos a fornecedores ou por meio de responsáveis.
• Dt 26 Ct 02, 05 - foi provisionada a depreciação dos objetos não produtivos dos ativos intangíveis e imobilizados.

Os custos diretos em dinheiro (50, 52, 51) geralmente não são incluídos no OHS. Uma exceção pode ser o acúmulo de juros sobre empréstimos e empréstimos, enquanto este método de acúmulo deve ser especificado na política contábil da empresa.

Débito

Todas as despesas gerais de negócios são cobradas em termos monetários como débito de giro da conta 26. No final do período, são baixadas para a produção principal, de serviço ou auxiliar, podendo ser incluídas no custo das mercadorias a serem vendidos, atribuídos a despesas diferidas, ou parcialmente direcionados a empreendimentos com prejuízo. Na contabilidade, esse processo se reflete nos lançamentos:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS incluído no custo de produção das indústrias principais, de serviços e auxiliares.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - as despesas gerais de negócios são baixadas nas empresas comerciais, ao resultado financeiro.

Distribuição

As despesas gerais de negócios na maioria dos casos são baixadas de forma semelhante aos custos gerais de produção, ou seja, na proporção da base selecionada. Se esse tipo de custo for de longo prazo, é mais conveniente atribuí-lo a períodos futuros. A baixa ocorrerá em determinadas partes atribuíveis aao custo. As despesas gerais de negócios condicionalmente variáveis podem ser atribuídas ao resultado financeiro ou incluídas no preço dos bens produzidos (em empresas comerciais ou prestadoras de serviços). O método de distribuição é regulamentado por documentos internos.

1С

Atualmente, a contabilização da produção geral e dos custos gerais do negócio é realizada em bancos de dados e programas contábeis do grupo 1C. Os métodos de distribuição dos custos indiretos são regulados por configurações especiais. Ao calcular o custo de ODP e RW, é necessário marcar as caixas em frente à base aprovada na guia "produção". Ao dar baixa para despesas de períodos futuros, é necessário definir o período e o valor. Para incluir os custos no resultado financeiro, é preenchida a ficha correspondente. Quando a função "fechamento de período" é iniciada, os custos gerais de produção e geral de negócios acumulados nos registros 25 e 26 são debitados automaticamente nas contas especificadas. Este processo forma o custo do produto acabado.