Quais as vantagens do recrutamento interno? Métodos de seleção, métodos e recomendações para gestão de pessoal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A questão da contratação de pessoal é uma questão-chave para qualquer organização que esteja configurada para uma existência de longo prazo na economia de mercado atual. Uma equipe de funcionários bem selecionada é a chave para o sucesso, pois no desempenho de suas funções, os profissionais cometerão menos erros do que as pessoas que aceitaram o trabalho por acaso ou por má seleção.

No processo de trabalho, a gestão pode ter dúvidas: quais são as fontes de recrutamento interno de mão de obra, faz sentido usar essas reservas ou é melhor pegar uma pessoa de fora. O artigo abaixo vai responder na íntegra, e também falar sobre todas as vantagens do recrutamento interno, métodos e tecnologias para seleção de funcionários.

Os Benefícios do Recrutamento Interno

Cada organização determina independentemente os métodos e fontes de busca de candidatospara vagas em aberto. No entanto, antes de proceder ao processo de seleção de colaboradores, é necessário estudar e comparar as vantagens e desvantagens de uma fonte interna de recrutamento. Claro, você precisa começar com os benefícios.

As vantagens das fontes internas de recrutamento incluem, em primeiro lugar, o facto de a organização permitir aos seus colaboradores ascenderem na escala corporativa. Esse momento-chave dá aos funcionários a chance de se provarem e obterem uma promoção bem merecida, o que, por sua vez, permite aumentar a fidelidade na empresa como um todo.

O próximo benefício do sourcing interno é que as pessoas se tornam mais apegadas à empresa. Promover uma pessoa em um emprego ou transferi-la para outra posição mais adequada para ela permite que um determinado funcionário experimente um sentimento de gratidão em relação à administração e à organização, o que, no caso específico, leva ao apego e, em geral - a uma diminuição na rotatividade de pessoal.

Além disso, os benefícios das fontes internas de recrutamento incluem uma melhora no clima psicológico. Se a organização considera a candidatura do funcionário e o promove merecidamente no cargo, a equipe, sentindo justiça, experimenta certas emoções positivas.

A próxima vantagem é que ao pesquisar e selecionar candidatos para uma vaga, você não precisa usar custos adicionais de material, por exemplo, publicidade em jornais, televisão ou rádio. Além disso, é possível evitar o aumento dos custos salariais para funcionários qualificados contratados porpartes que desejam receber um salário mais alto.

A vantagem das fontes internas de recrutamento inclui também o facto de a organização conhecer bem os seus colaboradores. O gerente de RH pode conhecer o arquivo pessoal de cada funcionário e se comunicar com o gerente de linha para determinar a viabilidade de transferi-lo para outro cargo. É importante que essa vantagem também tenha um lado negativo. Cada funcionário que passou pelo período de adaptação conhece bem sua empresa, é orientado na estrutura organizacional, entende as principais crenças da gestão etc. Isso permite evitar o tempo gasto no estudo dos pontos acima, que seria necessário quando atraindo candidatos de fora.

As vantagens das fontes internas de contratação também incluem o fato de que, quando um funcionário é transferido para qualquer outro cargo, o antigo é liberado, podendo ser ocupado por um especialista mais jovem, o que leva a uma constante movimentação de pessoal. Esse processo é um bom indicador para qualquer organização, pois no processo de ascensão profissional a pessoa tem a oportunidade de ganhar experiência em cada uma de suas etapas.

Além das principais vantagens acima mencionadas das fontes internas de recrutamento, há um alto nível de controlabilidade da situação do pessoal, aumento da produtividade do trabalho e aumento da motivação, bem como a possibilidade de melhorar as habilidades de funcionários.

Falhas na seleção interna

No processo de recrutamento interno para cada gerentevocê terá que enfrentar falhas desse processo como:

1. Oportunidade de recrutamento limitada.
2. Existe um risco de rivalidade dentro da equipe.
3. Risco de familiaridade.
4. As necessidades quantitativas para preenchimento de vagas não são atendidas.

Com base na situação atual e conhecendo todas as vantagens das fontes internas de recrutamento e suas desvantagens, cada líder ou gestor de RH pode decidir qual opção recorrer hoje e agora.

Preparação para seleção interna

No processo de preparação, dois aspectos principais são considerados - determinar a necessidade de uma posição e compilar uma lista de requisitos para o candidato. O quão bem a preparação foi feita, em geral, depende de como será a busca por candidatos.

Os requisitos que a organização apresenta para uma pessoa que assumirá um determinado cargo devem cumprir integralmente suas futuras funções funcionais. Se o cargo for apresentado do zero, a preparação para a seleção interna de pessoal deve começar precisamente com a definição e aprovação das responsabilidades funcionais e de trabalho.

Critérios de avaliação

Após a preparação, é necessário determinar os critérios pelos quais o funcionário será avaliado. Para isso, é necessário elaborar os critérios de forma que possam ser condicionalmente divididos em obrigatórios esecundário, profissional e pessoal.

Depois de concluídas todas as etapas de seleção interna de pessoal, deve-se comparar o número desses requisitos que o funcionário satisfez.

Tecnologia de seleção interna

Ao contrário da externa, a busca interna de candidatos se diferencia por reduzir significativamente o número de etapas do processo seletivo. No entanto, é altamente recomendável não excluir as seguintes etapas:

1. Estudar a certidão autobiográfica e o questionário que a pessoa preencheu na admissão à organização, bem como outros documentos que estejam presentes no arquivo pessoal.
2. Comunique-se com os gerentes de linha para determinar os candidatos mais adequados.
3. Uma entrevista durante a qual o candidato recebe perguntas pré-preparadas e analisa as respostas, com base nas quais é feita uma conclusão preliminar.
4. Teste que pode ser feito durante a conversa. Essa etapa permite analisar as principais qualidades empresariais de uma pessoa e compará-las com os requisitos para o cargo.
5. Exame médico. Se a profissão exige muito trabalho físico, essa etapa é muito importante, pois ao determinar o nível de cumprimento do candidato com todos os requisitos, você pode evitar possíveis problemas.

Classificação

Depois de observados todos os aspectos da seleção interna de pessoal, é necessário analisar todos osatividades e dar-lhe uma avaliação, com base na qual o resultado é resumido e a pessoa que ocupará o cargo vago é determinada.

O gerente de RH elabora um relatório sobre a condução do processo de seleção de pessoal de fontes internas. Ele fornece informações sobre os candidatos adequados. Em conclusão, a decisão final é tomada sobre a promoção de uma determinada pessoa ou sobre sua transferência para outro cargo mais adequado para ele.

Conclusão

Muitas vezes, as organizações subestimam seus recursos humanos internos, o que pode levar ao desperdício de tempo e dinheiro no recrutamento e contratação de novos funcionários. A administração de pessoal adequada permite que você economize dinheiro da empresa e promova seus funcionários na carreira, resolvendo vários problemas ao mesmo tempo: sociais, psicológicos, organizacionais e econômicos.