Plano de negócios da sala de missões pronta com cálculos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Os projetos da Quest hoje são uma área em rápido desenvolvimento da indústria do entretenimento. É um verdadeiro prazer para as pessoas de qualquer idade fazer cócegas nos nervos, além de se divertir na companhia de amigos, enquanto obtém novas impressões.

É por isso que a criação de uma sala de missões se tornará a personificação de uma ideia de negócio promissora. Uma alta demanda por esse serviço permitirá que você receba uma boa renda. E isso com um investimento mínimo de capital inicial para a promoção do projeto. Considere um plano de negócios para uma sala de fuga com cálculos.

Relevância

Relativamente recentemente, dificilmente se poderia dizer que o projeto de busca será um grande sucesso no mercado de entretenimento. Mas hoje podemos dizer com segurança sobre a relevância dessa direção.

As salas Quest são um tipo relativamente novo de entretenimento projetado para o lazer. Sua essência reside no fato de que as pessoas (como regra, são equipes compostas por 2-4 pessoas) são colocadas em um espaço fechado. Aqui eles se tornam detetives, espiões,o último dos sobreviventes no planeta das pessoas ou cair no covil de um ex-assassino. O objetivo da equipe é sair da sala dentro de um determinado período (geralmente 60 minutos), resolvendo os quebra-cabeças mais difíceis e resolvendo mistérios com a ajuda de pistas localizadas ali mesmo e sua lógica. Neste momento, a linha entre imaginação e realidade está se esvaindo.

É lucrativo abrir uma sala de missões? A popularização dessa direção é realizada pela agência independente Guild of Quests. Segundo ele, mais de mil dessas salas estão abertas e aceitam visitantes na Rússia. E a cada ano seu número continua a crescer. No entanto, ainda existem muitos nichos gratuitos nesse mercado. O sucesso de um empreendedor virá da criatividade de sua ideia e do direcionamento correto da política de marketing.

A atração desse tipo de negócio é óbvia. Com um investimento relativamente pequeno, seu retorno pode ser alcançado após cinco meses de operação. O ponto de equilíbrio já é possível no segundo mês da atividade.

Abrir uma sala de missão tem suas vantagens inegáveis. Eles são concluídos na ausência da necessidade de usar instalações e decorações caras, além de contratar funcionários altamente especializados. O sucesso do projeto dependerá diretamente da reviravolta e da nitidez do enredo.

Quanto custa abrir uma sala de missões? O valor do investimento inicial será de cerca de 540.000 rublos. De que é composto? Isso é o que o projeto de negócios considera.

De acordo com os profissionais de marketing, nenhuma crise econômica pode afetar a demanda emeste segmento do mercado de entretenimento. Isso se explica pelo fato de que as pessoas tendem a esquecer seus problemas e dificuldades por algum tempo, para isso entram em uma nova realidade para elas. E embora ainda haja uma certa astúcia nessas declarações, ainda é verdade. Além disso, esse negócio tem uma característica incomum. Aqui, os concorrentes, voluntária ou involuntariamente, ajudam uns aos outros. Afinal, uma pessoa que gostou de visitar uma das salas de missões certamente procurará outras ofertas interessantes que existem em sua cidade.

Depois que um plano de negócios para a abertura de uma sala de missões estiver nas mãos de um empreendedor iniciante, ele poderá avaliar as reais perspectivas para o desenvolvimento dessa direção, bem como as dificuldades que encontrará ao longo do forma, na forma de custos de publicidade constantes, dependendo da qualidade do novo roteiro, efeitos especiais e cenários.

Selecionar conceito

Como abrir uma sala de missões? O plano de negócios de tal projeto deve incluir a escolha do formato, bem como o desenvolvimento do conceito.

E aqui você pode escolher um dos seguintes tipos:

1. Fuja da sala. Este conceito de sala de missões prevê a execução de tarefas por uma equipe que deve sair da sala no tempo previsto. Ao mesmo tempo, os visitantes precisam procurar soluções para os problemas mais difíceis e resolver quebra-cabeças difíceis.
2. Quest na realidade, ou performance. Neste caso, os jogadores também terão que estar em um espaço confinado. No entanto, para atingirobjetivo que podem, com o uso correto da parafernália fornecida, efeitos de som e luz. Atores profissionais são convidados para esse jogo. Eles dão dicas aos visitantes.
3. Missões pela cidade. Eles também são jogos de equipe. Nesse caso, a tarefa é concluir tarefas em fases dentro da área designada.

Pesquisa do concorrente

Ao elaborar um plano de negócios para uma sala de missões, você precisará analisar detalhadamente o mercado desses serviços em sua cidade. A questão mais relevante neste caso é o estudo dos concorrentes. Você pode pesquisar informações sobre eles na Internet. Todas as empresas que abriram tal negócio na cidade certamente estarão representadas aqui.

Os concorrentes podem ser divididos em duas categorias:

1. Empresas de rede que operam sob uma franquia adquirida de uma marca conhecida. Um exemplo disso é a Claustrofobia. É lucrativo abrir uma franquia de escape room? Por um lado, sim. A vantagem desse tipo de solução, além do reconhecimento da marca, é a oferta de um modelo de vendas pronto e desenvolvimentos técnicos, além de canais bem estabelecidos para a venda de serviços, treinamento de franqueados e ferramentas para captação de clientes. e retê-los. Mas, por outro lado, você precisará alocar uma certa quantia de dinheiro para comprar uma franquia e, além disso, deduzirá constantemente parte de sua renda. Além disso, não há garantia de que o empresário usará corretamente as oportunidades que lhe são oferecidas e obterá um bom lucro. Qualquer pessoa que decida trabalhar de forma independente ainda pode competir com essas empresas. Uma pequena empresa se tornará mais móvel em termos de estratégia. Não é tão difícil para ela se concentrar em nuances emergentes, bem como tomar decisões mais rápidas.
2. Organizações locais que abriram seu próprio projeto na cidade de forma independente. Essas empresas são inferiores às grandes empresas de rede em seus investimentos de capital, recursos, experiência e conhecimento. O número de salas que abrem, em regra, é de 2 a 4. A concorrência com essas empresas não causará dificuldades. Afinal, eles têm ofertas, canais de vendas e orçamento limitados.

Depois de compilar as listas de concorrentes, é aconselhável conhecer pessoalmente cada uma dessas organizações, trocar contatos e também oferecer publicidade mútua ou cooperação de outra forma.

Com alta demanda por salas de missões superando a oferta, será benéfico para ambas as partes.

Mercado

No plano de negócios da sala de missões, também deve ser considerado o público-alvo que terá interesse no projeto. É representado por pessoas com idade entre 18 e 35 anos, com renda média ou acima da média. Esse público-alvo pode ser dividido em grupos mais restritos:

1. Estudantes com idade entre 18 e 23 anos. Como regra, eles escolhem a manhã e o dia para visitar as salas de missões. Afinal, é nesse período que os preços para visitar os locais são reduzidos.
2. Pessoas trabalhadoras. Essesos visitantes chegam às salas de missões à noite, à noite e nos fins de semana.
3. Clientes corporativos. Esta categoria de visitantes surge graças às atividades de algumas empresas que trabalham na formação informal de equipes.
4. Pais com filhos. Esses visitantes participam de missões familiares.

Vendas e Marketing

O que você precisa para abrir uma sala de missões? Antes de iniciar uma campanha publicitária, você precisará desenvolver uma marca e logotipo exclusivos. No futuro, é graças a eles que será possível se destacar da massa de concorrentes.

Para atrair novos clientes, você precisa usar publicidade online e offline. O primeiro desses métodos envolve o uso de todas as ferramentas que existem nos sites da Internet. Entre eles:

• publicidade direcionada postada em uma rede social amplamente utilizada, como VKontakte;
• publicidade contextual nos sistemas Google e Yandex;
• postar informações em vários perfis, grupos e públicos nas redes sociais;
• uso de promoção do site no mecanismo de busca.

Os métodos offline não usam a Internet. São eles:

• distribuição de panfletos em locais onde há congestionamento de jovens (nos cinemas, nos shopping centers e próximo às universidades);
• interação com cinemas, cafés e serviços de entrega de comida;
• publicidade na mídia local.

Para atrair um fluxo de clientes na primeira vez apósabrir uma sala de missão precisará realizar promoções. Por exemplo, um desconto pode ser oferecido na primeira visita a um local. Ofereça um folheto de redução de preço recomendado para conhecidos e amigos dos primeiros visitantes.

É especialmente importante atrair clientes desta forma nos primeiros 1-2 meses da sala de missões recém-inaugurada. Isso permitirá que o boca a boca ganhe dinheiro, o que economizará dinheiro em publicidade paga no futuro.

Quando todas as atividades acima forem implementadas, o número planejado de inscrições deve aumentar para 15 por dia. No entanto, no plano de negócios para abrir uma sala de missões, é necessário levar em consideração a sazonalidade do trabalho. 15 equipes por dia, como regra, passa os locais no inverno. Isso corresponderá a uma receita de 52,5 mil rublos. No verão, o comparecimento cai para 2-3 equipes. Esse número de clientes permitirá receber receita no valor de 10,5 mil rublos.

No plano de negócios finalizado para abrir uma sala de missão, você também deve indicar o modo de operação dos locais. Via de regra, esses estabelecimentos convidam seus visitantes diariamente das 10h à 1h.

O custo dos ingressos para uma equipe é de 1,5 a 4 mil rublos. nas regiões e atinge 2,5-5 mil em Moscou.

Selecionar local

Quest room como um negócio precisa de uma orientação regional. Essa direção só terá sucesso se atender às necessidades da população da cidade em que está localizada. Por isso é necessário realizar um estudo da demanda de potenciais clientes. É possível que haja maisas missões das crianças ou da família estão em demanda. Isso será influenciado pelo tamanho do mercado, bem como pela capacidade financeira das pessoas e sua vontade de se divertir dessa forma.

Como abrir uma sala de missões na sua cidade? Para fazer isso, você precisa levar em conta a densidade populacional. Se esse número for expresso em pequenos números, a própria ideia de tal entretenimento poderá em breve se tornar obsoleta. Nas cidades onde a densidade populacional é baixa, será necessário atualizar constantemente o leque de ofertas disponíveis ou contar com a prestação de serviços aos turistas. Em outras palavras, um empreendedor deve sempre lembrar que os jogos são uma indústria de entretenimento. É por isso que eles devem estar no tempo e no lugar.

Desenvolvimento de roteiro

Como abrir uma sala de missões? O negócio envolvido na implementação deste projeto requer o desenvolvimento de um cenário. Ele se tornará a base sobre a qual todo o projeto será construído no futuro. Para o sucesso do evento planejado, tal ideia deve ser original. Então, ao mesmo tempo, as missões, nas quais atores ao vivo começaram a participar, fizeram sucesso nessa área. E hoje, esses projetos permanecem no auge da popularidade. A equipe, além de resolver problemas lógicos complexos, precisa interagir com uma pessoa que vai assustar os visitantes, dar dicas ou criar uma atmosfera adequada.

Muitas vezes as ideias para o cenário das salas de missões são tiradas de histórias famosas, filmes e livros. A trama pode ser construída nas aventuras de James Bond, Harry Potter, na história de FreddieKruger, etc. Mas em qualquer caso, a tarefa deve ser emocionante e conter um mistério que os participantes precisam desvendar. Um estudo aprofundado do trabalho de concorrentes que abriram estabelecimentos semelhantes em sua cidade permitirá que você sugira uma ideia nova e original para um local.

Se você não tem experiência na criação de um roteiro, é recomendável contratar um especialista. Este é um assunto muito importante, e o sucesso de todo o projeto dependerá disso no futuro. No plano de negócios para abertura de uma sala de missões, é possível prever a redação de um roteiro pelos alunos da faculdade correspondente. Isso reduzirá os custos.

Antes da implementação final do cenário, é recomendado fazer um pré-teste. Para fazer isso, convide amigos que são os primeiros a tentar lidar com a tarefa. Tal movimento eliminará as deficiências existentes, além de remover detalhes desnecessários ou adicionar detalhes necessários ao interior. Ou talvez até expanda o círculo de caracteres.

Ao iniciar um negócio de franquia, o roteiro está disponível gratuitamente ou por uma taxa adicional.

Escolha um quarto

Como abrir uma sala de missões? Para a implementação do projeto, você precisará alugar um quarto. Sua área mínima deve ser de 40 metros quadrados. É necessário que em tal sala estejam localizadas todas as comunicações necessárias, e estas são água e eletricidade.

Ao procurar uma sala para implementar a ideia de negócio de uma sala de missões, você deve se guiar pelo seu alto tráfego. Você deve se concentrar em shopping centers, que estão localizados não apenasna cidade, mas também fora dela. O critério principal neste caso deve ser o número de clientes em potencial que vêm ao shopping para fazer compras, bem como para se divertir.

Você também pode alugar uma sala na qual a sala de missões está planejada para funcionar, onde vários eventos e exposições para jovens são realizados. Mas ainda assim, a melhor escolha seria um shopping center localizado em uma área residencial da cidade. Esses shopping centers se distinguem pelo alto tráfego e um custo de aluguel relativamente baixo. Uma ideia duvidosa seria colocar missões nos maiores shoppings da rede. Prevê um aluguel alto, o que reduzirá significativamente a rentabilidade do projeto.

Ao elaborar um plano de negócios para uma sala de missão, você também deve levar em consideração os custos que serão necessários para reformar as instalações. Afinal, seu desenho deve corresponder ao cenário adotado para o local e sua história. Se a sala da missão estiver localizada em um prédio residencial, será necessário um trabalho de isolamento acústico.

É também necessário que o edifício onde se situam as instalações arrendadas tenha estacionamento. Sua ausência levará a uma saída de clientes que não querem ir a pé.

Quanto dinheiro você precisa para abrir uma sala de missão? O custo do aluguel de um quarto irá variar dependendo da distância do centro, da própria cidade e de outros fatores. No plano de negócios da sala de missões, você precisará fornecer os valores médios desse valor. Assim, o aluguel das instalações será de 400 a 700 rublos. por metro quadrado. Reparos cosméticos custarão ao empresário aproximadamente70 mil rublos.

Aquisição de equipamentos

O que você precisa para abrir uma sala de missões? Não será possível realizar o projeto sem a compra dos equipamentos necessários. Sua lista deve incluir um balcão de recepção, cadeiras e poltronas, um sofá para visitantes e um guarda-roupa. Você também precisará de decorações que não precisem ser compradas novas. Você pode trazer os adereços necessários de casa ou pedir aos amigos.

Você precisará de sistemas de videovigilância e áudio. Estes são elementos importantes do equipamento da sala de missões. Graças ao acompanhamento de áudio, o efeito de localização adequado é criado. Mas ao usar o sistema de vigilância, não será difícil para o administrador monitorar os participantes da ação e controlar o processo.

Um pré-requisito é a presença de um sistema de comunicação de vídeo. Com sua ajuda, o administrador poderá distribuir dicas para a equipe.

Se houver uma franquia, o empreendedor provavelmente receberá um projeto técnico finalizado. Ele descreverá todas as nuances sobre a lista de equipamentos e locais necessários para sua colocação. Assim, com uma franquia de missões infantis, um dos pré-requisitos para a realização de eventos será a compra de fantasias, e um tema esportivo exigirá a disponibilidade de equipamentos esportivos. Como regra, a empresa franqueada também recomenda os locais onde será possível adquirir os equipamentos necessários.

Você precisará de uma placa para a sala da missão e uma placa que ajudará os clientes que chegam ao local pela primeira vez a encontrar o caminho. Como resultado, o custo do equipamento será de aproximadamente 190 mil rublos.

Seleção

A implementação do projeto de negócios da sala de missões não exigirá que o empreendedor selecione um grande número de especialistas qualificados. Para começar, você só precisa de dois funcionários administrativos para acompanhar um local.

A maneira mais fácil de encontrar funcionários será uma pesquisa com amigos. Você também pode usar grupos especializados localizados em redes sociais. Entre os principais requisitos para o administrador da sala de missões estão responsabilidade, sociabilidade e consciência. Trata-se de um funcionário que atende os clientes, realiza briefings, monitora suas ações ao passar pelo local, mantém a limpeza das instalações, aceita dinheiro e também monitora o bom funcionamento dos adereços e equipamentos. Os salários dos administradores são fixos. São aproximadamente 20 mil rublos. por pessoa.

Se você pretende contratar um gerente de projeto, ele é responsável por resolver questões sobre preenchimento de locais, aprovação de uma missão e interação com um roteirista. Eles tomam decisões sobre a redução ou aumento do pessoal, bem como sobre o valor de seus salários. A mesma pessoa deve organizar ações e interagir com a mídia. O salário do gerente está no nível de 30 mil rublos. Este valor pode ser reduzido se o projeto não estiver funcionando de forma eficaz.

Você precisará de uma organização e de um contador. Seu salário será de cerca de 5 mil rublos. Este especialista irá corrigirtransações realizadas, preparar demonstrações financeiras e interagir com fundos extra-orçamentários e a administração fiscal. É aconselhável encontrar um contador remoto e não incluí-lo na equipe da organização. Como resultado, o fundo salarial total alocado pelo empresário para a equipe da sala de missões será de 75 mil rublos.

Registro legal

É impossível realizar o trabalho da sala de missões sem o registro legal da atividade. E aqui você pode se registrar como empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou como empresário individual (IP). A segunda opção é mais rápida e barata, mas neste caso o empresário permanecerá como pessoa física e ficará responsável pelo projeto com seu próprio imóvel.

Durante o registro, você precisará indicar OKVED. É um código numérico de atividade de acordo com o classificador russo aceito.

Você também precisará escolher o sistema pelo qual a tributação será realizada. Para empreendedores individuais, o USN é o mais adequado. Ao mesmo tempo, é recomendável escolher um formato que preveja a dedução de valores no valor de 6% dos rendimentos recebidos.

Após registrar uma empresa, você precisa abrir uma conta para uma pessoa jurídica em um dos bancos. Você precisará dele para concluir um contrato de locação, aceitar pagamentos de clientes usando cartões e também para fazer acordos com outras empresas.

É necessário aceitar os rendimentos em dinheiro usando uma caixa registradora. Ele também precisará ser comprado antes de abrir a sala de missões.

Plano financeiro

Em negóciosDe acordo com o plano de abertura de uma sala de missões, todos os investimentos necessários para promover o projeto ficarão assim:

• redecoração - 70 mil rublos;
• aquisição de um sofá - 15 mil rublos;
• comprando uma mesa - 3 mil rublos;
• células para guardar coisas - 5 mil rublos;
• desenvolvimento do projeto da área comum - 15 mil rublos;
• decoração com pinturas e outros apetrechos - 5 mil rublos;
• recepção – 15 mil rublos;
• computador - 30 mil rublos;
• equipamento de sistema de vigilância por vídeo - 15,5 mil rublos;
• cadeiras – 3 mil;
• microondas - 4 mil rublos;
• armário – 3,5 mil rublos;
• redecoração do banheiro - 10 mil rublos;
• espelho - 2,5 mil rublos;
• porta-toalha - 1 mil rublos;
• sistema de áudio - 37 mil rublos;
• cenário - 25 mil rublos;
• acompanhamento de áudio de missões - 5 mil rublos;
• vigilância por vídeo para o local - 2,5 mil rublos;
• design de localização – 5 mil rublos;
• vídeo promocional, sessão de fotos – 15 mil rublos;
• detalhes - 60 mil rublos.

Qual é o resultado dos cálculos? O valor total para a abertura da sala de missões será de 350 mil rublos.

As despesas mensais planejadas consistem no seguinte:

• salários dos funcionários – 75 mil rublos;
• deduções na folha de pagamento - 22,5 mil rublos;
• aluguel (50 m²) - 32 mil rublos;
• pagamento de contas de serviços públicos e comunicações - 2 mil rublos;
• custos de impressãomateriais, marketing e publicidade - 25 mil rublos;
• consumíveis, utensílios domésticos, etc. materiais - 3 mil rublos;
• depreciação no estoque comprado - 5 mil rublos;
• Pagamentos pela Internet - 1 mil rublos;
• substituição de atributos da sala de missões (se estiverem danificados) - 5 mil rublos;
• custos imprevistos - 8 mil rublos;
• pagamentos de impostos - 10,2 mil rublos.

Incluindo essas despesas, o investimento inicial total no projeto será de 538,7 mil rublos.