Pedido de entrada: formulário de amostra, campos obrigatórios

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Independentemente de você conhecer as regras de manutenção de registros, você enfrentará grandes multas por lançar receita sem os documentos adequados - ordens de recebimento. Um exemplo de como preencher este documento pode ser encontrado abaixo. As autoridades fiscais realizam regularmente essas verificações pontuais. Como acertar as coisas e evitar problemas?

Pedido de entrada: amostra

Os documentos financeiros são emitidos apenas em formulários unificados: com letra legível e sem correções. O desenvolvimento de documentos das amostras correspondentes é realizado por uma organização estatal - o Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa. PKO não é exceção. Um formulário de amostra de uma ordem de crédito - formulário KO-1. O número do classificador dela é 0310001.

A foto abaixo mostra um exemplo de pedido de recibo:

Por favor note, no canto superior direito está indicado que esta é a forma unificada de KO-1. Consiste em 2 partes: o próprio pedido de recebimento - uma amostra à esquerda (permanece no caixa) e um recibo - à direita(emitido para a pessoa que depositou o dinheiro).

Cada ordem emitida recebe um número de série, que é registrado em um diário especial. Além disso, para levar em conta o caixa, é mantido um livro caixa. Cada operação de caixa é inserida nele: na coluna de receitas ou despesas.

Como organizar o fluxo de caixa?

A regra principal é que os funcionários que preenchem um pedido de entrada conforme o modelo acima e aceitam dinheiro no caixa devem ser diferentes. Parece que eles controlam um ao outro. Se a mesma pessoa emitir o mandado e aceitar o dinheiro, pode haver abuso de poder.

Como regra, um contador elabora uma ordem de recebimento em dinheiro. Mas o caixa leva o dinheiro. A rigor, não é necessário introduzir a posição de caixa no estado. Cada funcionário pode desempenhar suas funções.

Somente antes, um acordo de responsabilidade deve ser celebrado com ele. Além disso, existe um documento especial - "Obrigação do caixa". É como o juramento de Hipócrates dos médicos. Seu funcionário também deve assinar.

Sem estes dois documentos, não registre uma reclamação contra o caixa se houver f alta no caixa.

Como preencher um pedido de recebimento em dinheiro?

Fisicamente, o PQP não precisa ser preenchido manualmente. Isso também pode ser feito em um computador. Existe um software especial para isso - ele automatiza os processos de rotina. Você só precisa preencher os campos obrigatórios: especificar o valor edata.

A propósito, você não precisa comprar um pacote de software caro para isso. Você pode usar qualquer serviço na Internet para emitir um recibo online.

Existem caixas registradoras que, ao recalcular dinheiro, geram PKOs automaticamente. Mas eles não são baratos. Esses equipamentos são utilizados por bancos e grandes empresas que trabalham constantemente com grandes quantias em dinheiro.

Qual destas formas escolher?

Cada um dos métodos acima tem seus prós e contras. A maneira mais fácil é preencher manualmente o formulário de uma ordem de recebimento em dinheiro. Se você tiver que fazer isso não mais do que 1-2 vezes por dia, então você deve fazê-lo.

No entanto, com um grande número de tais operações, as desvantagens desta abordagem são óbvias. Esse método é muito demorado e nem todo contador tem uma caligrafia legível - mais tarde, as autoridades fiscais podem ter dúvidas sobre isso.

Se, no entanto, os recibos de caixa forem preenchidos manualmente, isso deve ser feito apenas com caneta esferográfica azul e apenas com letra legível. Não use tinta hélio ou óleo.

Serviços online podem não estar disponíveis. Muitas vezes isso acontece na hora errada e por motivos além do seu controle. Assim, você não pode influenciar de alguma forma a situação neste caso. Esta é a principal desvantagem deste método, embora seja gratuito.

A melhor opção é instalar um pacote de software para contabilidade. Ele automatiza não apenas a emissão de recibos de caixa, mas também outras operações rotineiras. E vocêvocê sempre pode manter a situação sob controle.

Preenchimento de uma ordem de recebimento em dinheiro: instruções passo a passo

Como preencher uma ordem de pagamento recebida? Uma amostra de um pedido concluído é mostrada na foto acima. E aqui está a instrução passo a passo:

• de acordo com o periódico, atribua um número e data ao documento;
• a quantidade é escrita não apenas em números, mas também em palavras;
• indique os números das contas correspondentes para transferência de dinheiro;
• preencha a linha "Base" (que tipo de operação foi realizada);
• calcular IVA ou marcar "excluindo IVA";
• indique os documentos anexados.

Lembre-se de que o caixa não pode aceitar o formulário do recibo em dinheiro - a assinatura modelo do contador-chefe ou da pessoa que o substitui, de acordo com o pedido, deve coincidir claramente com a assinatura do recibo.

Além disso, ao aceitar dinheiro, o caixa deve:

• verifique mais uma vez se cada campo está preenchido corretamente;
• verificar assinaturas com amostras;
• verifique os documentos comprovativos.

Além disso, o valor dos fundos depositados deve corresponder exatamente ao especificado.

Muitas vezes surge a pergunta, o caixa tem o direito de aceitar parte do dinheiro indicado na ordem de recebimento? A resposta a esta pergunta é inequívoca - não. Se pelo menos um centavo não for suficiente, o dinheiro não é aceito, o pedido é riscado e enviado para reemissão. E isso é justo. Afinal, senão o caixa terá que reembolsar a diferença do próprio bolso.

Regras para armazenamento de pedidos em dinheiro

O que acontece depois que o dinheiro é depositado no caixa? Embora todas as informações sejam inseridas no diário e no livro caixa, o pedido em si é armazenado por mais 5 anos. Além disso, esse período não leva em consideração o ano em que o documento foi elaborado.

Ao mesmo tempo, você deve estar ciente de que os empreendedores individuais no sistema tributário simplificado “Renda” ou no sistema tributário simplificado “Renda menos despesas” podem não manter registros de transações em dinheiro. Eles só precisam manter o controle de renda. Mas para uma LLC, a execução desses documentos é obrigatória.

Resumir

Ordem de recebimento de caixa refere-se a documentos de caixa primários. A capitalização de fundos sem seu registro é possível apenas para empreendedores individuais. E então, apenas nos casos permitidos pela legislação tributária. Para uma LLC, a assinatura deste documento é sempre obrigatória, independentemente do sistema tributário.

É necessário um contador em tempo integral para preencher um pedido de recebimento em dinheiro. Ou um gerente, se não houver contador no estado. Além disso, o pedido deve ser preenchido corretamente, ter a assinatura do contador-chefe (gerente) e o selo da organização com todos os detalhes, bem como todos os requerimentos necessários. Além disso, borrões e correções não são permitidos.

Um preenchimento de amostra e um formulário de pedido de recebimento são fornecidos nas seções relevantes do artigo. Uma nuance importante: o pedido pode ser preenchido "à mão" - com uma caneta esferográfica azul e caligrafia legível e em um computador. Mas borrões e correções são estritamente proibidos.