2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O controle da presença de ativos no empreendimento é realizado durante o inventário. Bens, dinheiro, estoques e outros ativos fixos podem ser objetos de verificação. A folha de inventário reflete os resultados da auditoria. As empresas utilizam o formulário unificado INV-26. Considere a seguir um exemplo de preenchimento de uma planilha de inventário.
Visão geral da revisão
Para confirmar a presença de bens listados no empreendimento conforme os documentos, para verificar o estado do imóvel, está sendo realizado um inventário. Também avalia a qualidade do armazenamento de objetos. O inventário oportuno ajuda a evitar danos aos bens materiais. Na prática, não são incomuns casos de abuso de autoridade por parte de responsáveis financeiros, roubo de objetos. Os ativos individuais estão sujeitos a deterioração ou redução natural.
Esses fatores afetam o valor real dos ativos fixos. Lista de inventário geradacom base nos resultados da auditoria, permite identificar discrepâncias entre as informações da documentação contábil e o estado real dos ativos.
Conteúdo informativo
Nas empresas, como regra, vários formulários unificados são usados para refletir os resultados da auditoria. Pode ser uma folha de agrupamento, uma lista de inventário, um ato, etc.
Informações gerais sobre as deficiências e excedentes de ativos identificados durante a auditoria são inseridas no formulário INV-26. Na realização de auditorias, o preenchimento da ficha de inventário é de responsabilidade dos responsáveis. Esta exigência está confirmada nas Diretrizes Metodológicas do Ministério da Fazenda, aprovadas pelo despacho do departamento nº 49 de 1995
Enquanto isso, a lista de inventário, cujo formulário foi desenvolvido pelo Comitê Estadual de Estatística, não é um formulário obrigatório. A empresa pode criar um documento de forma independente, levando em consideração as especificidades da atividade. No entanto, em qualquer caso, o formulário da ficha de inventário deve conter os dados obrigatórios estabelecidos pelo GOST.
Estrutura do documento
Independentemente da forma de folha de inventário usada na empresa (desenvolvida pela organização de forma independente ou aprovada pelo Comitê Estadual de Estatística), ela deve conter:
- Contas.
- Informações sobre as discrepâncias identificadas durante a auditoria. Eles são indicados em termos monetários.
- Informações sobre o custo de materiais e mercadorias danificados.
- Informações sobre classificação, baixa, perdas detectadas por falhafuncionários financeiramente responsáveis. Esses dados são indicados em rublos.
Nuances de design
A lista de inventário deve conter informações sobre o próprio empreendimento que está sendo auditado. Se a verificação for realizada em uma subdivisão separada (oficina, departamento), seu nome também será indicado.
O extrato deve conter informações não apenas separadamente para cada conta, mas também dados gerais sobre os montantes de sobras ou f altas identificadas. De acordo com o resultado final, as informações das demonstrações financeiras são ajustadas.
As informações refletidas na declaração devem ser confirmadas pelas assinaturas dos funcionários responsáveis, do chefe, membros da comissão de auditoria.
Significado do documento
O estado real dos ativos da empresa deve, de fato, confirmar as informações nos documentos contábeis. Para isso, de fato, é formada uma lista de inventário.
O formulário reflete informações sobre todas as auditorias realizadas durante o ano. Com base nessas informações, as causas dos desvios são identificadas, os autores são identificados e medidas são tomadas para evitar situações semelhantes no futuro.
Declarações de comparação
Se durante o inventário forem reveladas discrepâncias entre as informações refletidas nos documentos contábeis e o estado real dos objetos, é elaborado um documento na forma de INV-18 ou INV-19. A primeira declaração é usada para ativos intangíveis e ativos fixos, a segunda - para estoqueobjetos de valor.
As folhas de agrupamento são emitidas em 2 exemplares. Um deve permanecer no departamento de contabilidade, o segundo é transferido para o funcionário materialmente responsável.
Elaborar separadamente declarações de ordenação para bens que não pertencem à empresa, mas são levados em consideração nos documentos contábeis. Inclui, em particular, objetos alugados ou depositados.
Reflexão de sobras e carências
As regras de processamento dos resultados da auditoria encontram-se regulamentadas na 5ª secção da Portaria do Ministério das Finanças n.º 49 de 1995. De acordo com o procedimento estabelecido, é contabilizado o excedente identificado durante o processo de inventário para e incluídos nos resultados financeiros.
Se forem encontradas f altas dentro da taxa de desperdício, o contador as baixa como custos de produção. As normas são determinadas para diferentes tipos de produtos por departamentos e ministérios autorizados. Vale dizer que muitos deles foram instalados nos tempos soviéticos, mas continuam sendo usados hoje.
Para fins fiscais, as perdas por danos ou f altas dentro dos limites das taxas de perda estão incluídas nas despesas. A disposição correspondente encontra-se consagrada no n.º 2 7 do n.º 254 do artigo NC.
Peculiaridades da recuperação
F altas que excedam as normas estabelecidas de desgaste são emitidas para os funcionários culpados e devem ser compensadas por eles. Os excessos de escassez podem ser incluídos nos custos de produção se não for possível identificar os autores ou secobrança negada.
Em qualquer caso, os fatos devem ser comprovados por documentos. Se, por exemplo, foi recusado satisfazer os pedidos de ressarcimento dos prejuízos causados à empresa dos autores, a prova disso é a decisão do tribunal ou a decisão da autoridade investigadora.
Desativando a classificação
Os regulamentos permitem compensar as f altas e os excedentes. No entanto, algumas condições devem ser atendidas para que isso aconteça. A compensação por ordenação é permitida:
- Por um período.
- Para f altas/excedentes de uma pessoa financeiramente responsável.
- Um tipo de itens de inventário.
- Em números iguais.
Fechando
A folha de inventário é considerada um dos documentos mais importantes da empresa. É necessário garantir o monitoramento contínuo do estado dos itens de estoque.
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