4-FSS: padrão de preenchimento. Preenchimento correto do formulário 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As alterações na legislação fiscal que entraram em vigor no início de 2017 levaram a que a administração de quase todos os pagamentos obrigatórios a fundos não orçamentais passasse a ser atribuída ao fisco. As únicas exceções eram as contribuições para o seguro obrigatório contra acidentes de trabalho, em linguagem comum para lesões. Eles ainda são totalmente tratados pela previdência social.

Mudanças nos relatórios

A mudança grandiosa dos administradores de receitas levou naturalmente a uma mudança nas formas de prestação de contas, graças às auditorias documentais nas quais se avalia a disciplina no pagamento das contribuições. Relatórios enviados anteriormente:

• ao Fundo de Pensões - para contribuições para o seguro de pensão obrigatório e seguro de saúde obrigatório;
• para o Fundo de Seguro Social - para contribuições de seguro de invalidez temporária (para pagamentos de licença médica) e para contribuições de lesões.

Agora as autoridades fiscais desenvolveram seus própriosum formulário que lhes seja conveniente relativamente às contribuições para o OPS, para o FFOMS e para o FSS em termos de contribuições por incapacidade temporária. Assim, o seguro social do antigo relatório 4-FSS excluiu tudo relacionado a licença médica e deixou apenas o relacionado a lesões. Os relatórios de contribuição por invalidez são agora uma das seções do cálculo correspondente do imposto. Assim, surgiu uma nova forma de 4-FSS.

Fornecendo 4-FSS: datas e método de transmissão de dados

Formulário 4-FSS ainda é fornecido por todas as organizações onde, de acordo com o contrato celebrado, os funcionários trabalham por salários. Isso se aplica igualmente a organizações públicas e privadas e a empreendedores individuais. Estes últimos, se não tiverem empregados, pagam essas contribuições à vontade e não apresentam o Formulário 4-FSS. Não é necessária notificação adequada ao fundo.

O formulário 4-FSS pode ser preenchido e enviado ao departamento do fundo onde a organização está inscrita, tanto em papel como em formato eletrônico. Ou seja, a transmissão é realizada tanto por apresentação direta quanto por meio de canais eletrônicos de comunicação. Além disso, há uma nuance interessante: a transferência pode ser feita tanto por meio de operadores especiais quanto diretamente pelo site oficial do FSS.

Os prazos dos relatórios não foram alterados:

• em papel - até o dia 20 do mês seguinte ao trimestre de referência;
• via canais eletrônicos - até 25dia do mês seguinte ao trimestre do relatório.

Sanções por atraso na apresentação de contas

Se o formulário 4-FSS preenchido não for recebido pelo departamento de seguro social nas datas definidas por qualquer motivo, as sanções estabelecidas por lei são aplicadas ao devedor: multas administrativas são aplicadas a ele. Tanto a organização quanto o funcionário (na maioria das vezes o líder) são multados. Para uma organização, o valor da multa será de 5 a 30 por cento do acúmulo total de contribuições para o trimestre para o qual os dados não foram apresentados a tempo (mas não inferior a mil rublos), para o chefe de trezentos a quinhentos rublos por decisão do juiz de paz.

Como preencher um relatório: inovações

Uma amostra do preenchimento do 4-FSS, que está em vigor desde outubro de 2017 (o período de referência é de nove meses), está disponível na maioria dos sites de contabilidade. Também há explicações para preenchimento no site oficial do FSS.

Contém várias alterações:

• na página de título há um campo para dados sobre a organização pertencente a um determinado nível de orçamento;
• o indicador do número de funcionários é substituído pelo indicador do quadro médio de funcionários;
• na tabela 6, os indicadores em vez de colunas são postados por linha;
• na tabela 2, não é necessário preencher separadamente as informações sobre os benefícios concedidos a estrangeiros da EAEU.

4-FSS: padrão de preenchimento

De acordo com as novas regras, todas as informações relacionadas aos prêmios de seguro de invalidez foram removidas. O enchimento de 4-FSS é realizado apenas porseção sobre lesões. Ela é a metade da altura.

• Cada página deve conter um número de registro individual, que consta no aviso de registro como seguradora, que foi cedido pelo fundo.
• A Tabela 1 reflete a base de cálculo dos prêmios dos seguros de acidentes e doenças ocupacionais. O valor da tarifa está associado à classe de risco profissional, que é atribuída às organizações de acordo com as normas da legislação em vigor de acordo com o OKVED, registada nos documentos estatutários da empresa. A classe geralmente é indicada na notificação correspondente do FSS, emitida no registro de uma pessoa jurídica como pagadora. Pode haver várias classes - dependendo do número de atividades. Se houver apenas uma classe, o 4-FSS será preenchido uma vez. Se houver divisões com classes diferentes, o cálculo será preenchido quantas vezes houver classes.
• A Tabela 1.1 é apresentada apenas pelas pessoas jurídicas que transferem seus funcionários para outras organizações por um determinado período.
• Tabela 3 é preenchida se você fez pagamentos em licença médica devido a lesões relacionadas ao trabalho ou doenças ocupacionais, ou gastou dinheiro na prevenção de lesões. A lista completa de despesas pode ser encontrada na Lei 125-FZ. Custos especiais de avaliação devem ser refletidos nesta seção somente se tiverem sido autorizados pelo fundo. Se os fundos da empresa não foram gastos ou as despesas foram feitas sem o consentimento prévio do fundo, as informações sobreos custos não estão incluídos no relatório. Para a permissão do fundo para uma avaliação especial, que garante a compensação posterior dos custos incorridos às custas dos fundos de seguro social, o pedido e o pacote de documentos necessários são apresentados ao fundo antes de 1º de agosto. A solicitação será analisada pela Fundação e será tomada uma decisão para permitir ou proibir uma avaliação especial por conta do pagamento de contribuições por lesões.

• A Tabela 4 é preenchida em caso de acidente de trabalho.
• Tabela 5 reflete o número de trabalhos que requerem uma avaliação especial.

Devo entregar zero?

No trabalho atual das organizações, existem situações em que por algum motivo as atividades não são realizadas ou não há funcionários. Assim, as contribuições dos salários não são cobradas e não são pagas. Mas tais casos não dispensam a notificação. Os cálculos zero são apresentados de acordo com as regras gerais. O preenchimento do formulário 4-FSS zero para várias posições não é absolutamente diferente de um relatório regular. O título e um número de formulários tabulares (1, 2, 5) devem ser preenchidos. As datas para entrega do zero são as mesmas.

O que fazer se forem encontrados erros

Em caso de autoidentificação de erros cometidos na elaboração do relatório 4-FSS, é necessário corrigi-los e comunicar ao fundo novos indicadores. Mas esta regra aplica-se apenas nos casos em que os montantes calculados dos pagamentos foram subestimados. Em casos de sobreavaliação, não há obrigação de notificar o fundo. Todas as relações podem ser ajustadas quando o próximo cálculo cumulativo for fornecido.

Casosubavaliação permitida, um ajuste é feito para preencher o 4-FSS. Uma amostra e explicações sobre as regras de compilação de ajustes também podem ser encontradas em quase todos os recursos na Web dedicados à contabilidade e no site oficial do FSS. O título deve indicar que se trata de um cálculo atualizado e indicar o número do ajuste.

Importante! Na elaboração do esclarecimento, é utilizada precisamente a forma do relatório que estava em vigor no período em que o cálculo foi apresentado. Ou seja, se forem encontrados erros em 2016, então é o formulário daquele ano que é aplicado, levando em consideração todas as seções relacionadas às licenças médicas. Se foram cometidos erros especificamente em termos de cálculos de prêmios de seguro de invalidez para 2016 e períodos anteriores, o cálculo revisado deve ser enviado ao fundo, e não ao fisco.

Qual não é a base de cálculo das contribuições

Ao fazer o cálculo, o funcionário responsável deve lembrar que nem todos os pagamentos feitos aos funcionários estão sujeitos a contribuições de acidentes. As exceções correspondentes em termos totais devem necessariamente ser refletidas na tabela 6 do cálculo. As contribuições para lesões não são cobradas sobre pagamentos a estrangeiros que residam temporariamente no território de nosso estado e sobre o valor dos benefícios de invalidez pagos às custas do empregador.

Importante! Ao concluir um contrato, os prêmios de seguro para pagamentos de invalidez não são cobrados, mas o seguro de lesões pode ser uma das seções do contrato. Nesses casos, as contribuiçõessão pagos e as informações sobre eles são incluídas no cálculo.

Conclusão

Resumindo todos os itens acima, deve-se notar:

1. Os padrões de preenchimento do 4-FSS de 2017 diferem dos anteriores, com exceção das seções relativas aos prêmios de seguro-saúde, que agora são administrados exclusivamente pelas autoridades fiscais.
2. Mantém-se a obrigação de envio de relatórios ao FSS, bem como os termos, formas e métodos de envio.