Como fazer a contabilidade em casa: conselhos de especialistas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O salário é pago regularmente, mas nunca há dinheiro. Muitos de nossos compatriotas concordarão com esta afirmação. Qual é o problema - no baixo nível de salários ou na incapacidade de distribuir adequadamente os fundos pessoais? Vamos tentar descobrir como fazer a contabilidade doméstica e aprender a controlar as finanças da sua família.

Prós do planejamento financeiro doméstico

À primeira vista, a contabilidade doméstica pode parecer uma tarefa chata e rotineira. A cobrança constante de todos os cheques e o registro de despesas é incomum para quem nunca pensou em seus próprios gastos antes. Mas, na verdade, o planejamento financeiro é a chave para a estabilidade e a prosperidade. Ao começar a anotar suas despesas e receitas, você pode encontrar rapidamente a resposta para a pergunta: “Para onde vai o dinheiro?”. Uma distribuição racional de fundos e economias ajudará você a economizar para grandes compras e se livrar das dívidas. Um orçamento doméstico é uma ferramenta de planejamento financeiro disponível para todos. Com ele, você pode aprender a economizar dinheiro,recusar aquisições espontâneas e obter independência financeira. Como fazer a contabilidade domiciliar de forma correta e eficiente?

Opções comuns para organizar um orçamento familiar

As mais comuns são três formas de orçamento familiar. Este é um orçamento comum, parcialmente comum ou separado. A versão clássica da distribuição de fundos em muitas famílias do nosso país é o dinheiro comum da família. Este sistema pressupõe que todo o dinheiro ganho é retido por um dos cônjuges, sendo este também responsável pela sua distribuição e despesas. Na maioria das vezes, com essa organização do orçamento, a esposa controla o dinheiro. A principal desvantagem desta opção é o aumento da responsabilidade (pela distribuição de fundos) de um dos cônjuges. Nesse caso, na maioria das vezes, a maioria das tarefas domésticas recai sobre os ombros de quem gerencia o fluxo de caixa. Um orçamento separado é frequentemente escolhido por casais jovens. Nesse caso, cada um dos cônjuges administra sua renda pessoal, alocando uma parte para necessidades comuns. A opção não é ruim, mas apenas se o marido e a esposa trabalharem e tiverem uma renda estável. A forma mais democrática de orçamento familiar: em parte geral. Existem duas variedades dele. No primeiro caso, a maior parte do dinheiro ganho pelos cônjuges é somado a um cofrinho comum e gasto de acordo com as necessidades da família. Ao mesmo tempo, todos têm finanças suficientes em sua gestão pessoal. No segundo caso, a maior parte dos salários dos cônjuges são gastos nas despesas básicas da casa. Dinheiro ganho pelo segundo do par (menor salário)postergado. Ambas as opções são uma base muito adequada para um planejamento financeiro competente. Como fazer a contabilidade doméstica, quem deve administrar o dinheiro na família? Cada casal deve encontrar a resposta a esta pergunta diretamente para si. Todas as opções de orçamento doméstico descritas acima são aceitáveis e têm o direito de existir.

Ferramentas de contabilidade doméstica

Como fazer a contabilidade doméstica: em um notebook, em um programa de computador ou em seu smartphone pessoal? Tudo depende do seu estilo de vida e preferências pessoais. O formato clássico é o livro-razão. Este é um caderno, bloco de notas ou livro de celeiro, pré-alinhado para o número de itens de despesas. Neste caso, o orçamento é preenchido à mão. Você precisará de canetas (é mais conveniente usar pelo menos 2 cores). É útil manter seu livro-razão com uma calculadora para cálculos fáceis e rápidos. Uma opção alternativa para manter um orçamento doméstico atrairá os amantes da documentação eletrônica. O conhecido programa Microsoft Office Excel foi criado especificamente para trabalhar com tabelas. Não é difícil dominá-lo, mesmo para um usuário de PC inexperiente. Como fazer contabilidade doméstica no Excel, existem nuances? Não, tudo é igual a um caderno de papel - você só precisa criar uma mesa do tamanho certo. Hoje, o planejamento financeiro privado é um tema quente. Se desejar, é fácil encontrar aplicativos especiais para PCs e smartphones, além de serviços online projetados para gerenciar o orçamento da sua casa. Muitos usuários os consideram incrivelmente convenientes. Muitas vezes esses programasrealmente tem boas adições na forma de listas de compras, lembretes, soma automática do mês.

Regras básicas para manter um orçamento doméstico

O que você precisa saber sobre contabilidade para aplicar com sucesso seus princípios na vida cotidiana? A primeira regra é a regularidade. Registre todas as despesas regularmente. Nem todos nós temos a oportunidade de preencher planilhas financeiras diariamente. No entanto, isso deve ser feito pelo menos uma vez a cada 2 dias. Se você escrever com menos frequência, provavelmente esquecerá uma parte significativa de suas despesas mesquinhas. Os planejadores financeiros recomendam não perder um único detalhe. Muitas vezes, despesas "pequenas" como passagens de transporte público, sorvete e café no caminho para casa são uma parte significativa de qualquer item de despesa.

Como preencher corretamente a seção de renda?

A primeira e mais importante parte do orçamento familiar é a renda familiar. Todos os fundos recebidos pelos membros da família são registrados aqui. São salários, benefícios sociais, juros sobre investimentos. Não se esqueça da renda única. Bônus, presentes financeiros pessoais, pagamentos de compensação também devem ser registrados. Mesmo se você ganhou na loteria ou acidentalmente encontrou uma conta na rua, certifique-se de registrar o valor recebido na seção de renda. Acontece que todas as fontes de renda podem ser divididas em estáveis e únicas. É claro que o planejamento financeiro deve se basear no primeirocategoria.

Principais itens de despesas

O item de despesa mais significativo são os pagamentos mensais. Cada pessoa independente paga contas mensais de serviços públicos, Internet e telefonia, educação. Geralmente são valores fixos. Se fizermos contabilidade doméstica, todos os pagamentos mensais regulares podem ser colocados em uma coluna. Muitas pessoas modernas gastam suas finanças pessoais em educação adicional ou autodesenvolvimento. Devo inserir o custo de uma assinatura de uma academia ou cursos de idiomas na seção de pagamentos mensais? Se não houver mais de 3 dessas despesas, é lógico anotá-las na mesma seção. Com um número maior de serviços educacionais pagos, faz sentido colocá-los em uma coluna separada. A próxima grande parte do orçamento doméstico é a alimentação. Quantas colunas deve haver em uma tabela, como fazer a contabilidade doméstica corretamente? Tudo depende das necessidades e hábitos da família. Itens padrão de despesas para a maioria: casa, roupas, produtos químicos domésticos, medicamentos, entretenimento, hobbies, presentes. Se a família tiver filhos ou animais de estimação, uma seção de gastos separada também pode ser alocada para cada um deles. Quantas seções seu orçamento deve ter, você entenderá assim que começar a gerenciá-lo. Não se esqueça de fazer uma coluna "Diversos". Será possível registrar todas as despesas esquecidas, bem como as despesas que não se enquadram na classificação selecionada.

Será que o orçamento da casa cabe?

Basta anotar suas despesas por 1-2 meses, evocê será capaz de entender para onde vão os fundos de sua família. A maioria dos nossos compatriotas, inconscientemente ligados à economia doméstica, só podem nomear o valor dos pagamentos mensais com confiança. E isso já é um dado importante para análise. Se o custo dos serviços públicos e outras contribuições mensais obrigatórias exceder a metade da renda familiar, esta é uma ocasião para pensar em encontrar um emprego de meio período ou mudar de emprego principal. Nos casos em que isso não for possível, os subsídios devem ser tentados. Para muitas categorias de beneficiários, são fornecidos descontos sociais para contas de serviços públicos e educação dos filhos. Certifique-se de resumir regularmente os resultados do orçamento e analisar a racionalidade dos gastos. Você já sabe como fazer a contabilidade em casa. Um programa de PC projetado para controlar despesas pessoais pode ler todos os dados inseridos de forma automatizada. Se você guardar um orçamento doméstico em um caderno, terá que usar uma calculadora.

Princípios da economia sustentável

A contabilidade doméstica o tornará mais consciente sobre os gastos. Como poupar sem sacrificar a qualidade de vida? Uma das maiores despesas é a alimentação. Você pode realmente economizar em comida se sempre elaborar um cardápio aproximado e listas de compras necessárias com antecedência. Compare preços em várias lojas, faça compras em bases de atacado. Você também pode economizar muito na compra de roupas visitando os saldos sazonais e dando preferência a itens de coleções anteriores. Tente desistircompras impulsivas, tente planejar com antecedência todas as idas à loja.

Como fazer a contabilidade doméstica em um caderno: preenchimento de amostra

Oferecemos-lhe um modelo aproximado de contabilidade doméstica em papel. Você pode desenhar a mesma tabela em seu livro ou modificá-la um pouco. Segundo alguns especialistas, é muito mais conveniente organizar itens fixos de despesas na forma de colunas verticais e preenchê-los à medida que as transações financeiras são realizadas. Essa é apenas uma das opções de como fazer a contabilidade doméstica em um notebook. O exemplo dado no início deste parágrafo é melhor para uma família jovem ou um único planejador financeiro. No entanto, se o orçamento for para cônjuges com pelo menos um filho, a disposição vertical das colunas é mais relevante.

Conclusão

Tentamos descrever com o máximo de detalhes possível o que é contabilidade doméstica. Como conduzir, uma tabela de amostra, opções para organizar um orçamento familiar - tudo isso é apresentado em nossa análise. Talvez seja hora de começar a registrar todas as receitas e despesas hoje?