Amostra de preenchimento do horário de trabalho. Folha de horas de observação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

O tempo de trabalho ajuda a monitorar corretamente e levar em consideração o tempo de trabalho. Um exemplo do uso desses registros pode ser encontrado em quase todas as fábricas ou empreendimentos onde é necessário normalizar a jornada de trabalho. Cronometragem usando cronometragem é uma maneira de estudar o tempo gasto na execução de uma ação. Ao mesmo tempo, as medições implicam uma descrição do processo tecnológico, condições de trabalho, métodos de produção.

As medições ajudarão a corrigir o horário de trabalho

A cronometragem como forma de estudo do tempo de trabalho depende das condições de sua implementação e dos objetivos para os quais é realizado. Por exemplo, os requisitos de cronometragem, que serão utilizados para calcular os salários e o preço dos serviços, diferem daqueles que devem ser observados ao compilar a cronometragem para determinar o nível de carga de trabalho do pessoal.

A medição correta do tempo gasto no trabalho ajuda a elaborar o cronograma correto para registrar o tempo de trabalho, bem como trazê-lo à carga totalcapacidades ociosas de mão de obra e equipamentos usados.

Quem deve lidar com normalização e medições?

Geralmente isso é feito por avaliadores profissionais treinados nas empresas. Um oficial de racionamento bem treinado e experiente é um funcionário indispensável que ajuda a gerência a controlar as horas de trabalho dos funcionários, bem como a distribuir adequadamente a carga de trabalho.

Por onde começar?

Primeiro de tudo, determine o propósito do tempo. Por exemplo, você precisa dele para elaborar um cronograma para registrar o tempo de trabalho de um funcionário cuja remuneração não depende da produção, mas é feita simplesmente por hora.

Lembre-se que esse pessoal não está interessado em trabalhar mais rápido. Não há incentivo para trabalhar de forma mais eficiente, pois o nível de salários não depende diretamente disso. Portanto, o desempenho de tais funcionários dependerá da qualidade do tempo.

Se falamos de grandes empresas, então as ordens de serviço são feitas para a equipe de trabalho, o que indica a lista de trabalhos que o funcionário deve realizar. Estude-o cuidadosamente, observe os tipos de trabalho que serão realizados. Se você não tiver um entendimento sobre um tipo específico de trabalho, precisará encontrar um fluxograma para esse fluxo de trabalho. Basicamente, cada empresa tem um departamento técnico ou um departamento de produção que lida com isso. Você pode contatá-los com um pedido para a elaboração de um mapa tecnológico, bem comoconsultar sobre o trabalho a ser realizado.

Depois de definirmos a lista de obras e a ordem de sua realização, é necessário elaborar uma descrição dos processos de trabalho que serão medidos. Crie os critérios nos quais você precisa se concentrar ao medir: determine o ponto inicial do processo e o ponto em que o processo terminará, o uso do tempo de trabalho, o trabalho cíclico, além de outras nuances.

Após coletar todas as informações teóricas necessárias, comece a medir. Você precisará de formulários de cronometragem pré-preparados ou poderá fazer anotações em um rascunho (é mais conveniente fazer comentários nos registros).

A comissão de normalização deve observar

Mais de uma pessoa precisa registrar horas de trabalho - exemplos dessa fixação não serão completamente objetivos, pois um funcionário, sem controle adicional, pode atrasar o processo de trabalho. Recomenda-se medir o tempo com a participação de representantes da direção técnica (departamento de produção). Eles controlarão a correção e a sequência do trabalho. Recomenda-se também convidar representantes da direção do serviço cujo funcionário esteja medindo o uso do tempo de trabalho. Acredite, quando ele vir tal comissão, ele imediatamente trabalhará de forma muito mais produtiva e ficará menos tentado a tentar ser mais esperto que você.

Ao fazer medições, você precisa ter cuidado. Existem trabalhos que são realizados em um ciclo. E há aqueles que são feitos apenasuma vez. Em trabalhos que são feitos em um ciclo (por exemplo, corte de tubos), nem todo o trabalho pode ser levado em consideração para cada um desses ciclos. Preparação do local de trabalho, montagem da máquina e outros equipamentos, instalação de cortadores - após as medições, todos esses trabalhos precisarão ser divididos uniformemente em cada peça que foi produzida.

Ciclos de fluxo de trabalho

Então você precisa preencher corretamente o formulário com as medidas. Para fazer isso, você pode usar o seguinte exemplo de preenchimento do horário das horas de trabalho. Não é difícil compilá-lo se você entender os princípios básicos das medições. Ao mesmo tempo, o processo deve ser dividido em períodos de tempo de trabalho: operacional, manutenção do processo de produção, preparatório e fase final, valendo também considerar o tempo de descanso e necessidades próprias.

Tempo operacional de trabalho - o período de tempo que o trabalhador levou para concluir as tarefas. Este parágrafo leva em consideração o período de tempo que seria exigido pelo trabalhador se ele não saísse do local de trabalho, não se distraísse, e todos os equipamentos estariam em um só lugar e já em modo de trabalho.

Tempo para manutenção do processo produtivo consiste no tempo gasto em trabalho auxiliar, necessário para que o processo produtivo não pare. Por exemplo, para substituir um equipamento desgastado, troque uma broca danificada, troque o óleo da máquina e similares.

A fase preparatória e final inclui operações preparatórias, instalação de dispositivos e outros trabalhos para preparar o local de trabalho. CorretamenteO exemplo a seguir de preenchimento do horário de trabalho ajudará você a anotar todos os valores.

Após uma análise detalhada dos registros de medição, você encontrará trabalhos que não estão incluídos no fluxograma do fluxo de trabalho. Além disso, eles não podem ser atribuídos aos tipos de custos listados.

O que não está relacionado ao processo de execução do trabalho deve ser excluído. São principalmente momentos como: falar ao celular, realizar trabalhos relacionados, executar instruções urgentes da gerência e outras ações não relacionadas ao desempenho do trabalho medido.

Como preencher o formulário corretamente?

Para visualizar as medições de forma gramatical, é necessário emitir uma temporização do tempo de trabalho. Segue abaixo o formulário e um exemplo de preenchimento.

Código de Trabalho	Nome do fluxo de trabalho	Nome e número de sequência do tempo					Média
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Duração, s
1	Receba uma tarefa do mestre	40	15	15	15	38	24, 6
2	Traga um cachimbo do armazém	61	24	24	24	55	37, 6
3	Preparar o local de trabalho	65	21	21	21	74	40, 4
4	Configure a máquina	41	17	17	17	60	30, 4
5	Preparar máquina para corte	20	9	9	9	25	14, 4
6	Cortar tubo	25	15	17	21	17	19, 0
7	Coloque os espaços em branco	10	12	10	11	12	11, 0
8	Limpe a máquina e limpe a bancada	35	10	10	10	27	18, 4
9	Enviar trabalho para mestre	40	17	17	17	30	24, 2
Total	segundos	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Como mostra a amostra de enchimento na cronometragem das horas de trabalho, o tipo de trabalho de corte de tubos foi medido. Três medições foram feitas no mesmo dia. Por serem produzidos em fila, o operário não gastava tempo em cada peça para receber uma tarefa do mestre, ir ao armazém de tubos, preparar o local de trabalho, etc. Portanto, o tempo gasto na primeira peça para esses tipos de trabalho é dividido em duas outras medições.

Precisa exibir a média de horas de trabalho

Após as medições, o valor médio é exibido. De acordo com os dados que este exemplo de preenchimento do horário de trabalho mostra, a duração média desse trabalho é de 220 segundos. Convertido em horas, você obtém 0,061 pessoas/hora.

Ao agendar o dia útil, você pode usar esses dados. Por exemplo, se você deseja carregar 100% um funcionário com esse trabalho, pode calcular quanto ele deve cortar tubos. Dado que a jornada de trabalho é de oito horas, então:

8: 0, 061=131, 15 peças

Acontece que o trabalhador tem que cortar canos cerca de 131 vezes.

Considere todos os fatores ao fazer o trabalho

Este é um cálculo simples e uma abordagem para medir o tempo de trabalho. Mas ao planejar um horário de trabalho para um funcionário, outros fatores devem ser levados em consideração. Uma pessoa simplesmente não pode fisicamente, como um robô, ficar na máquina 8 horas por dia. Ele estará ausente por necessidades pessoais, descanso, a partir do qual o tempo de trabalho pode ser distorcido. Um exemplo é o seguinte: para trabalhos complexos atrás da máquina, você precisa de pelo menos 5 minutos de descanso após cada hora de trabalho.

Além disso, a habilidade de um funcionário desempenha um papel significativo. É necessário fazer medições de vários trabalhadores para obter um valor médio real. Você não pode se concentrar nos resultados de um "experimental". Se falamos de serralheiros, torneiros, reparadores, muitas vezes observa-se o seguinte padrão: quanto maior a sua descarga, mais rápido eles fazem o trabalho. A experiência do funcionário também desempenha um papel importante.

Outras perdas temporárias

Existem várias perdas de tempo de trabalho. Por exemplo, um serralheiro pode cortar registros, e alguém de outro serviço vai até ele e pede algumas ferramentas ou ajuda para fazer algum trabalho urgente que não pode ser adiado.

Geralmente essas perdas são difíceis de descrever. A melhor maneira é derivar o fator de desperdício e multiplicá-lo pela norma de tempo, dando aos funcionários a oportunidade de respirar enquanto trabalham.

Por exemplo, nas empresas que produzem peças em oficinas, o racionamento permite uma perda de tempo de 8 a 10% ao racionar a jornada de trabalho e leva-os em consideração no cronograma.

Além disso, antes de preencher a cronometragem final, é recomendável ler todas as notas de rodapé nos padrões de tempo padrão já aprovados - geralmente eles descrevem as nuances que precisam ser levadas em consideração e descrevem as características do racionamento de uma determinada obra.