Elaboração de um horário de turno: amostra. Ordem para alterar o horário de turno: amostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A escala de turnos, cuja amostra não é difícil de encontrar em nenhum sistema de referência, entretanto, exige que sejam observadas algumas nuances, que serão discutidas neste artigo.

Experiência

A organização do trabalho por turnos é adequada nas seguintes situações:

• A necessidade de organizar um ciclo de produção contínuo. Para atender a demanda de produtos, é necessário envolver os trabalhadores por mais de 8 horas.
• A necessidade de serviços existe 24 horas por dia. Por exemplo, médico.

De qualquer forma, estamos falando daquelas situações em que a necessidade do processo de produção não é atendida pelo cronograma usual de 52 com dias de folga claramente definidos. Nessas situações, o trabalho é organizado em dois ou mais turnos.

Como mudar para o horário de turno

Esta questão preocupa muitos oficiais de pessoal que estão interessados em garantir que todos os documentos sejam devidamente executados. Então, se uma empresa chegou à conclusão de que é necessário organizar o trabalho em turnos, você precisa cuidar do seguintemomentos:

1. Inicialmente, é elaborada uma ordem de escala de turnos, cuja amostra será apresentada a seguir. Vale ress altar que não é elaborado de forma unificada, devendo apenas refletir: o motivo da introdução do regime de turnos; a data em que as alterações entram em vigor; quem é instruído a desenvolver uma escala de turnos (geralmente isso é de responsabilidade do chefe da unidade estrutural); quem é responsável por fazer alterações no PWTR, assinar acordos adicionais, familiarizar-se com as alterações. Como regra, o departamento de pessoal é responsável por este item. O procedimento é realizado no máximo dois meses.



2. Além disso, são feitas alterações nos documentos normativos da empresa, que indicam claramente para quais funcionários o regime de trabalho está mudando, quantos turnos haverá por dia, de que horas a que horas cada turno deve estar presente no local de trabalho, como alternam os dias de trabalho e não trabalho.
3. O próximo passo é desenvolver os horários dos turnos e aprová-los.

Dificuldades na introdução de uma escala de turnos

Esse procedimento, claro, pode causar insatisfação entre os funcionários. Antes de publicar a escala de turnos, cuja amostra você pretende comunicar aos funcionários, ainda é recomendável fornecer informações verbais para que os funcionários se acostumem um pouco com a ideia de que o horário de trabalho será alterado. Alguém, pelo contrário, acredita que é necessário levar informações aos funcionários imediatamente por escrito. A decisão do líder é um direito dele.

A ordem de mudança do horário de turno, cuja amostra, como descobrimos, não éé algo universal, sem falhas, porém, é levado ao conhecimento dos funcionários e aqui você encontra negatividades que podem ser tratadas de forma totalmente legal:

1. Por escrito, ofereça ao funcionário outro emprego, embora seja importante saber que ele pode não apenas atender às qualificações do funcionário, mas também estar abaixo dele. Isso também se aplica ao pagamento.
2. Se o empregador não tiver um cargo vago que satisfaça os requisitos do empregado, a relação de trabalho torna-se inválida (a base é a cláusula 7, parte um, artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Importante lembrar

Então, para introduzir um esquema de turnos, um pedido de amostra pode ter uma forma arbitrária. Os requisitos para este documento estão descritos acima. No entanto, podem surgir dificuldades justamente no desenvolvimento do próprio cronograma. Na fase de sua preparação, é importante considerar os seguintes pontos:

• O tempo de trabalho para o período contábil não deve ser superior ao número de horas estabelecido pela norma da legislação trabalhista (consulte os artigos 91, 104 do Código do Trabalho da Federação Russa).
• O intervalo de trabalho contínuo semanal (fim de semana) não deve ser inferior a 42 horas.
• É inaceitável que um funcionário trabalhe 2 turnos seguidos (ver parte cinco, artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa).
• O turno de trabalho antes do feriado deve ser menor que o padrão (ver parte um, art. 95 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como a escala de turnos é elaborada pode ser vista no exemplo abaixo.

É importante notar que se a amostrao preenchimento da escala de turnos é difícil de compor (é impossível, por exemplo, determinar o número normal de horas para o período contábil), então é necessário rastrear o processamento, que será considerado trabalho extra. Não pode exceder quatro horas em dois dias, e sua duração máxima é de 120 horas/ano (ver parte seis, artigo 99 do TKRF).

Estudos de caso

Criando um horário de turno, uma amostra que muitos de nós já vimos (esta é uma tabela comum onde são marcados os dias úteis / não úteis), agora, ao que parece, o processo está claro. É aprovado por despacho do responsável, após o que é levado ao conhecimento dos colaboradores, sendo agora também divulgadas as especificidades de interação com as quais são também divulgadas.

No entanto, vale falar sobre formas de superar as dificuldades na implantação do novo regime trabalhista, que não estão indicadas na legislação.

Em particular, se os funcionários recusarem, podemos oferecer-lhes outras vagas, mas lembre-se de que os horários de turnos são muitas vezes definidos para trabalhadores de produção e para aqueles que realizam serviços complexos. Por exemplo, reparação de automóveis. Em tal situação, para reter pessoal valioso, é imperativo mostrar aos funcionários os benefícios da mudança para esse regime e, no futuro, construir um processo para que o ciclo com alternância de dias úteis / não úteis seja ininterrupto.

Vale ress altar que a contabilização resumida das horas de trabalho ajuda a eliminar horas extras.

Como agendar um turno?

A amostra foi apresentada logo acima. Vamos escrever issoprocesso ponto a ponto:

1. Defina o período contábil. Pode ser um trimestre, um mês. O período máximo é um ano civil.
2. Calcule o tempo necessário para atender cada local de trabalho para o qual está planejado organizar o trabalho por turnos.
3. Desenhe as normas de jornada de trabalho para cada funcionário.
4. Revelar o número de funcionários necessários para atender cada local de trabalho, determinar a equipe necessária.

Coisas para lembrar:

• Horas de trabalho que excedam a norma são horas extras e são pagas de acordo com a legislação vigente.
• Como mencionado acima, nenhum funcionário pode receber mais de 120 horas extras por ano.
• Trabalho em feriado está sujeito a pagamento em dobro ou o empregado tem folga extra.
• Os dias de doença não estão sujeitos a trabalho, mas são deduzidos da norma geral.
• Pausas para descanso e refeições não são pagas.

Sobre o modo deslizante

Não é difícil criar uma escala de turnos, uma amostra da qual pode ser facilmente encontrada.

Eu gostaria de falar um pouco sobre o calendário contínuo, que marca o início da jornada de trabalho com base no horário em que uma pessoa foi trabalhar. Por exemplo, enviar transporte regular. Assim como o tempo de conclusão da tarefa de trabalho - o transporte chegou ao seu destino.

Então desligao tempo em que a tarefa foi concluída, o período de descanso é contado. A vantagem desse horário é que ele não obriga o funcionário a estar o tempo todo no local de trabalho.