Amostras de preenchimento de ordens de pagamento. Ordem de pagamento: amostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cidadãos e organizações precisam preencher ordens de pagamento de tempos em tempos. A preparação de documentos relevantes é estritamente regulamentada por lei. Portanto, é altamente recomendável seguir os critérios aprovados em atos legais. Quais são as especificidades da formação de ordens de pagamento, com a ajuda de que uma organização ou um indivíduo realiza transações sobre impostos, contribuições, taxas e outros motivos?

Siga as regras da lei

A legislação que rege a formação de documentos financeiros na Federação Russa muda com bastante frequência. Portanto, antes de estudar as amostras de preenchimento de ordens de pagamento, será útil prestar atenção a uma série de disposições importantes em atos jurídicos relacionados ao procedimento relevante. Entre as principais fontes hoje está a Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 107n de 12 de novembro de 2013, que aprovou as regras para indicação de informações nas ordens de pagamento. Quais dispositivos desta fonte de direito merecem atenção especial?

Assim, por exemplo, no campo 101 das ordens de pagamento, as empresas com estatuto de agente fiscal devem indicarstatus correspondente, ou seja, 01 ou 02.

Caso haja dúvida sobre a necessidade de transferência de prêmios de seguro - para o PFR, FSS e FFOMS - então o status deve ser 08. Anteriormente, era indicado apenas para transações no FSS.

A inovação mais importante - no campo 105 você precisa especificar não OKATO, mas outro atributo - OKTMO.

Mais uma notável inovação introduzida por despacho do Ministério da Fazenda - UIN. Está indicado no campo 22 da ordem de pagamento. Para descobrir o UIN correto, você precisa procurar orientação do departamento territorial do Serviço Fiscal Federal no local de negócios da organização.

Simplificou significativamente o procedimento de especificação do tipo de pagamento no campo 110. De acordo com o despacho do Ministério das Finanças acima referido, existem 3 opções para especificar os detalhes correspondentes - PE (sanções sobre impostos ao orçamento), PC (juros sobre taxas) ou 0 (outras taxas).

Outra importante inovação aprovada pelas autoridades é que apenas um BCC pode ser indicado em um único pagamento.

É interessante com o requisito do campo 106, que fixa os motivos do pagamento. É complementado por itens como o reembolso de um empréstimo para investimento (ou IN), dívidas durante a falência (TL, RK), dívidas atuais (RT).

Nos campos que refletem as informações sobre o beneficiário, você deve especificar o nome completo ou abreviado do assunto. Muitos advogados, ao criar para seus clientes uma amostra de preenchimento da ordem de pagamento de um empresário individual, atentam para o fato de que o empresário precisa indicar seu nome completo e status no campo correspondente.

Práticatrabalhar com pagamentos

Então, tendo estudado as nuances legais básicas do preenchimento de ordens de pagamento, vamos passar para a prática de trabalhar com esses documentos. Que critérios uma ordem de pagamento deve atender? Um exemplo de preenchimento, seja ele qual for, incluirá vários campos-chave em sua estrutura, cada um com um código único. Vamos estudar a totalidade deles.

Dados do pagador e destinatário

Quaisquer amostras de preenchimento de ordens de pagamento incluirão detalhes como o TIN do pagador (com código 60). Se por algum motivo o sujeito das relações jurídicas não o tiver, é necessário definir 0. Se o formulário de pagamento for preenchido por um indivíduo que não está registrado como empresário individual, desde que o identificador correspondente seja indicado em o requisito 108, o campo com código 60 é opcional. Se uma empresa transferir parte do salário de um funcionário para o orçamento, será indicado o NIF do funcionário correspondente.

Os dados do checkpoint com código 102 são preenchidos por pessoas jurídicas que possuam o certificado apropriado. Indivíduos não têm, então este campo é definido como 0 (assim como empresas que transferem fundos dos salários dos funcionários para o orçamento).

Dados do pagador

O requisito "Pagador" com código 8 é o mais importante do documento. Independentemente de quem gera a ordem de pagamento, o preenchimento da amostra na fonte incluirá dados sobre o assunto correspondente. Os pagadores podem ser:

- pessoas jurídicas (neste caso, seu nome é indicado);

- notários (eles entram no documentoNOME COMPLETO. e seu status, endereço de registro);

- chefes de fazendas (indicar nome completo, status, endereço);

- pessoa física (digite nome completo e endereço).

- grupos consolidados de pagadores (indicar o nome do participante responsável);

- empresas que retêm parte do salário para fins de repasse ao orçamento (insira o nome).

Se você precisar especificar um endereço, é recomendado colocar duas barras depois dele //.

O próximo requisito importante é o “TIN do destinatário dos fundos” com código 61. Ele pode ser encontrado no órgão governamental competente que administra este ou aquele tipo de cobrança. Este atributo é adjacente a outro - “KPP do destinatário dos fundos” com código 16. Da mesma forma, deve ser reconhecido nos órgãos governamentais competentes.

Dados sobre o originador do pagamento

Atributo muito importante com código 101, que contém informações sobre a entidade que gera a ordem de pagamento. O preenchimento da amostra (impostos, taxas, multas) deste documento sempre incluirá este item. Existem 26 valores possíveis para o atributo correspondente (por exemplo, 01 - contribuinte, 02 - agente fiscal, 09 - empresário individual, etc.).

Elaboração de instruções para pagamento de impostos, multas e multas

Vamos considerar as especificidades da formação de uma ordem de pagamento ao pagar impostos, multas e multas. Os detalhes que agora estudaremos serão incluídos em quase todos os documentos - para transferência de imposto de renda pessoal, sistema tributário simplificado, ordem de pagamento de IVA. O padrão de preenchimento deste tipo de fonte será ótimo se sua estrutura estiver em conformidade com o seguintecritérios.

Entre os campos mais importantes está o que possui o código 104. Este é o CSC. É altamente indesejável cometer erros, caso contrário, a transação financeira simplesmente não chegará ao destinatário. Este item é quase sempre incluído na amostra de preenchimento de uma ordem de pagamento. PFR, FSS, MHIF, FTS - entidades que possuem CCC próprio. É possível, é claro, em caso de erro com a indicação do CCC, enviar documentos corretivos a essas instituições, mas se o prazo da transação correspondente tiver decorrido, a indicação incorreta do código correspondente poderá ser interpretada inicialmente por esses departamentos como evasão do pagador das obrigações estipuladas por lei.

Amostras para preenchimento de ordens de pagamento sempre incluem o código OKTMO - no campo 105. Anteriormente, era o código OKATO.

O campo 106 contém a base da transação financeira. Amostras de preenchimento de ordens de pagamento também sempre o incluem. Há um grande número de opções para especificar os detalhes relevantes (por exemplo, TP - pagamentos correntes, OT - amortização de dívidas diferidas, TR - pagamento de dívidas a pedido da Receita Federal, etc.).

Período correto

Código 107 corresponde ao atributo no qual o período de tributação é fixado. Em sua estrutura - 10 caracteres (dos quais 8 têm significado prático, outros estão separando). Os dois primeiros indicam a frequência da transação - MS, KV, PL, GD (mês, trimestre, semestre ou ano). No quarto e quinto - o número do mês, trimestre, semestre para os pagamentos correspondentes. Se a transação estiver sujeita aimplementação uma vez por ano, você precisa definir 0, se houver vários termos para a transferência de fundos, você precisará definir as datas para a transferência de fundos. Os caracteres restantes nos adereços são usados para indicar o ano em que a taxa é paga.

Número do documento correto

Código 108 corresponde ao atributo, que contém o número do documento, que é a base da transação. Um grande número de opções também é possível aqui (por exemplo, TR - o número da exigência do STF para o pagamento de taxas, OT - decisões de diferimento da dívida, TP - decisões de arbitragem, etc.). Note-se que os indivíduos que pagam os impostos indicados na declaração devem colocar 0.

Data correta

Código 109 corresponde ao requisito, que indica a data do documento que é a base da transação. Sua estrutura também é representada por 10 caracteres. Nos dois primeiros, é colocado um dia específico do mês, no quarto e quinto - o mês, no sétimo, oitavo e décimo - o ano. Um ponto é usado como terceiro e sexto caracteres. Se o pagamento tiver o status atual - TP, você precisará indicar a data correspondente àquela em que a declaração ou outro documento foi assinado pelo pagador. Se estamos falando de pagamento voluntário de dívida por prazos vencidos, você deve colocar 0 no requisito correspondente. Se a base de pagamento for uma demanda, TR, você precisará indicar a data de sua formação. O mesmo vale para o pagamento de dívidas. Se o requisito for preenchido por uma pessoa física que paga imposto na declaração, ele precisa definir a data,correspondente ao envio deste documento à Receita Federal.

Código 110 - Simplificado

Código 110 corresponde a um detalhe como o tipo de pagamento. Compilado para quase todas as empresas, uma amostra de preenchimento de uma ordem de pagamento (imposto de renda pessoal, multas, juros) o incluirá. Aqui, como observamos acima, são possíveis 3 opções - PE (para multas), PC (para juros) ou 0 (para impostos, multas, transações antecipadas). Da mesma forma, 0 é definido se o originador do documento achar difícil indicar o tipo correto de pagamento.

Código 21 corresponde a um detalhe como a ordem de pagamento. Recomenda-se definir o número 5 - de acordo com as disposições do artigo 855 do Código Civil da Federação Russa.

Recursos do UIN

Código 22 corresponde ao novo atributo mencionado acima - UIN (ou um identificador de acumulação exclusivo). Você precisa reconhecê-lo, como observamos acima, no Serviço Fiscal Federal, ao qual será fornecida a ordem de pagamento. Alguns advogados recomendam, no entanto, entrar em contato com os bancos para obter informações relevantes. Por exemplo, se uma ordem de pagamento (preenchimento de amostra) do Sberbank estiver sendo elaborada, talvez a melhor opção seja consultar os especialistas dessa instituição financeira. Ao mesmo tempo, como observam os especialistas, se for impossível indicar o UIN, você pode indicar 0. no requisito correspondente.

Código 24 está relacionado à finalidade do pagamento. Isso pode ser, por exemplo, pagamento por serviços, bens. Mas se estamos falando em transferir parte do salário do funcionário para o orçamento pela organização, é necessário indicar os dados pessoais do especialista no campo apropriado - nome completo, TIN.

Então nósconsiderou quais critérios os pagamentos devem atender para transferir impostos, penalidades e multas para o orçamento. Em geral, as mesmas regras se aplicam se a base para a elaboração de um documento como uma ordem de pagamento for um dever do Estado. O padrão de preenchimento desta fonte corresponderá ao algoritmo que consideramos.

Especificidades da elaboração de pagamentos a fundos

A preparação dos pagamentos aos fundos do Estado caracteriza-se por algumas especificidades. Uma amostra de preenchimento de uma ordem de pagamento (FFOMS, PFR, FSS podem ser seus destinatários) do tipo apropriado será ideal se atender aos seguintes critérios básicos.

Então, neste tipo de documento, como no caso de pagamento de impostos, multas e multas, será utilizado o campo 104, ou seja, CCC. Tal como no caso de pagamentos do tipo anterior, apenas um CCC pode ser indicado num único documento. O BCC correto deve ser solicitado ao fundo para o qual a transação correspondente é enviada.

Da mesma forma, o código 105, correspondente a um detalhe como OKTMO, também deve ser indicado no pagamento. Ela, como no caso de documentos para transferência de impostos, multas e multas, substitui a OKATO.

Se uma taxa for paga a um ou outro fundo estadual, 0 pode ser indicado nos detalhes com os códigos 106 e 107.

O código 108 é importante. Se no campo 101 acima - ou seja, naquele que contém dados sobre a situação do sujeito que faz o pagamento - estiverem marcados números como 03, 19, 20 ou 24, então no requisito 108 você precisa colocaridentificador individual. Isso pode ser, por exemplo, SNILS, os dados do passaporte, a série e o número da carteira de motorista, etc.

variabilidade de ID

Também é importante especificar o tipo de identificador correto. Pode ser representado no seguinte espectro:

- 01 (o principal documento de identidade de um cidadão da Federação Russa - um passaporte);

- 02 (certidão de nascimento);

- 03 (passaporte de marinheiro);

- 04 (documento de identificação militar);

- 05 (ID militar);

- 06 (documento que certifica temporariamente a identidade de uma pessoa);

- 07 (certificado de libertação de cidadão após cumprimento de pena de prisão);

- 08 (passaporte de estrangeiro);

- 09 (autorização de residência);

- 10 (documento que permite a residência temporária na Federação Russa);

- 11 (documento que certifica a condição de refugiado para uma pessoa);

- 12 (cartão de migração);

- 13 (passaporte da URSS);

- 14 (SNILS);

- 22 (carteira de habilitação);

- 24 (certificado de matrícula estadual do veículo).

Os campos 109 e 110 podem ser 0.

Universalidade de ordem

No campo 21, ou seja, a prioridade de pagamento, deve-se colocar 5, como no caso em que consideramos o primeiro cenário de compilação de tal documento como ordem de pagamento (preenchimento de amostra). Uma multa, um imposto, uma taxa para o fundo estadual é sempre colocada, portanto, com prioridade 5.

Props com código 22, ou seja, UIN, como emno caso de pagamentos do tipo anterior, você deve se informar na instituição estadual para a qual os fundos são enviados ou no banco.

Atributo com código 24 implica a indicação correta do objetivo da transação. Podem ser, por exemplo, prêmios de seguro para o OPS.