Carta comercial em inglês: exemplo de redação, frases típicas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Uma carta comercial é um documento oficial curto com uma determinada estrutura. Tem um determinado formato. A capacidade de escrevê-lo pode ser útil em diferentes circunstâncias. Desde se candidatar a um emprego até escrever uma nota de agradecimento ou enviar um pedido de desculpas. Este artigo será uma descrição detalhada de como escrever uma carta comercial + amostra em inglês. É importante que o design e a estrutura de uma carta comercial dependam de seu tipo.

Principais tipos de cartas comerciais

Cartas de venda, comerciais (Cartas de venda). Mala direta, que é usada para informar seus clientes em potencial sobre o que são oferecidos, quais serviços e condições. A carta revela os benefícios da cooperação e é projetada para interessar o cliente

Cartas de Propostas Comerciais. Proposta de negócio ou parceria. A carta diz o que ambas as partes obterão com a transação, quais são os benefícios e benefícios

Fazendo uma consulta. A carta contém um pedido de informações adicionais sobreproduto ou serviço na forma de brochuras, catálogos, contactos telefónicos, etc

Respondendo a uma consulta. Uma resposta bem-sucedida a uma consulta pode ajudá-lo a concluir a venda ou gerar novas vendas. Os clientes que fazem solicitações estão interessados em informações específicas

Negócios Parabéns. Se um de seus ex-colegas ou conhecidos abriu um novo negócio ou recebeu uma promoção, escrever uma carta é uma ótima oportunidade para parabenizá-lo

E-mail de demissão. Às vezes, por coincidência, você precisa enviar um e-mail em vez de uma ligação ou uma reunião pessoal. Uma carta escrita profissional e educadamente o ajudará a manter um bom relacionamento com seu empregador

Carta de agradecimento. Se um parceiro de negócios o ajudou ou um cliente recomendou seus serviços a alguém, essa carta é uma boa oportunidade para agradecer. Uma nota de agradecimento, além de mostrar seu apreço, pode avançar em sua carreira, ajudá-lo a conseguir uma oferta de emprego e fortalecer seu relacionamento com um cliente ou fornecedor

Carta de desculpas. Pedir desculpas pode parecer um passo assustador, mas uma vez que você fizer isso, você certamente causará uma boa impressão. As desculpas podem ser feitas em nome da empresa ou em nome da empresa

Reivindicação. Essas cartas são usadas para registrar reclamações por desempenho ou produtos insatisfatórios da empresa. Caso o clientenão satisfeito com o trabalho do empreiteiro, ele escreve uma carta exigindo que o trabalho seja feito melhor

Carta de Apresentação. Eles são extremamente importantes ao se candidatar a uma nova posição. Eles devem incluir uma breve introdução, destacar as informações mais importantes em seu currículo e garantir ao potencial empregador que você é uma boa opção para o trabalho

Regras para escrever uma carta comercial

1. O texto da carta deve ser direto e curto.
2. Informações no texto devem ser verdadeiras.
3. O uso de palavras abreviadas não é recomendado.
4. Sem correções ou tachados.
5. O significado não deve ser duplo.
6. Gíria não é permitida.
7. Contar deve ser educado.

Também se você escrever um email:

1. Preste atenção na escolha do tamanho, cor da fonte. Certifique-se de que sua carta seja escrita em uma fonte simples e profissional. Caso contrário, o destinatário pode nem ter tempo para ler tal carta. Fontes muito pequenas ou ilegíveis podem fazer com que seu e-mail não seja lido.
2. As melhores fontes são Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. O tamanho de fonte recomendado é 10-12. O tamanho depende de quanto tempo sua mensagem é. Tente encaixar a letra em uma página.
4. Evite negrito, sublinhado e itálico. Essas letras podem ser difíceis de ler.

Antesenvie uma carta, verifique se há erros de alfabetização e ortografia, pois sua presença pode repelir o destinatário. Certifique-se de que todos os nomes pessoais e da empresa estejam escritos corretamente. Para facilitar a leitura e percepção das informações, divida o texto em parágrafos.

Estrutura de letras

1. Comece sua carta com uma saudação formal.
2. Você pode usar um link para um contato ou conversa anterior.
3. Em seguida, indique o motivo da sua carta.
4. Na parte principal, exponha a essência do problema com os argumentos necessários.
5. No parágrafo final, resuma o significado do que foi escrito e complete a carta.
6. Agradeça ao destinatário por ler o e-mail.
7. Por favor, assine e coloque a data abaixo.

Como se dirigir ao destinatário em uma carta comercial em inglês? Amostra

Seu apelo para o destinatário depende diretamente de seu relacionamento com ele. Se você já conhece uma pessoa pessoalmente há muitos anos, seria apropriado usar apenas o nome dela. Caso contrário, use Sr., Sra. ou Dr.

Não é recomendado usar frases informais de saudação como Olá ou Olá (olá), Saudações (saudações), Bom dia (bom dia), Boa noite (boa noite). Use uma saudação pessoal que inclua o nome, sobrenome ou título do destinatário. Por exemplo: Caro Sr. Dawson (Caro Sr. Dawson), Caro Gerente (Caro Gerente).

Se esta não é a primeira vez que você escreve para este contato, seria apropriado adicionarqualquer frase por polidez. Por exemplo, espero que você esteja bem.

Exemplos de endereço oficial

1. Querido Nome Sobrenome - ex. Caro Josh Dawson.
2. Caro Sr. ou Sra. Sobrenome (caro Sr./Sra. sobrenome) - por exemplo, Caro Sr. Dawson ou Querida Sra. Dawson.
3. Caro Sr. ou Sra. Nome Sobrenome (querido Sr. ou Sra. nome e sobrenome). Por exemplo, Caro Sr. Josh Dawson ou Querida Sra. Jane Dawson.
4. Caro Gerente
5. Prezado Senhor ou Senhora (Prezado Senhor ou Senhora). Escreva assim se você não souber o nome do destinatário.
6. A quem possa interessar (para a pessoa interessada). Caso você não tenha informações a quem esta carta é endereçada especificamente.

Como assinar uma carta comercial em inglês? Amostra

Se você não conhece a pessoa pessoalmente, é apropriado iniciar a carta com Prezado Senhor ou Prezada Senhora e terminá-la assinando o seu fielmente Nome Sobrenome

As frases Atenciosamente ou Atenciosamente, que se traduz como "Atenciosamente", são usadas nos casos em que você já se dirigiu ao destinatário pelo nome ou sobrenome.

Como devo assinar uma carta comercial em inglês? Uma amostra é mostrada abaixo.

Design de endereço

Seu endereço e contatos devem ser indicados no canto superior direito. No mesmo local, se desejar, indique o nome da sua empresa, endereço, número de telefone. Se estiver enviando uma carta em nome de uma empresa, não use seu próprio nome.

Da esquerdapartes, indicar o endereço do destinatário. Deve estar abaixo do seu endereço.

Um exemplo de carta comercial em inglês (endereço) é o seguinte.

Decoração de data

Não há regras rígidas indicando onde colocar a data. Geralmente é indicado acima ou abaixo do endereço do destinatário.

É importante saber que nem todos os países escrevem as datas da mesma forma. Por exemplo, no Reino Unido, o número vem primeiro e depois o mês - 26 de julho de 2019. Na América, o oposto é verdadeiro. Exemplo: 26 de julho de 2019.

Recomendamos escrever o nome do mês em letras, pois isso ajudará a evitar possíveis mal-entendidos.

Conteúdo da carta

Qualquer carta oficial deve ser escrita de forma simples e clara. Você não deve pintar tudo em várias páginas (máximo de 2-3 parágrafos). Como sabemos, a brevidade é irmã do talento.

Primeiro, entenda o propósito da sua carta: agradecimento, reclamação, oferta de emprego, etc.

Existe uma frase que é conveniente para iniciar a primeira frase com: Estou escrevendo…, após a qual você pode escrever o propósito da carta.

Exemplos:

• para informá-lo sobre - para informá-lo sobre;
• ipso facto - apenas por esta razão;
• recomendar - recomendar;
• explicar - explicar;
• to request - request;
• nessa conexão - em conexão com isso;
• em referência - relativamente;
• para lembrá-lo - lembrar;
• parabéns - parabéns.

No próximo parágrafo, descreva a essência e o propósito do seucartas. Evite usar palavras e frases desnecessárias. Expresse seus pensamentos com clareza.

E no último parágrafo você pode escrever sobre o que agora espera do destinatário. Dependendo do objetivo da escrita, pode ser uma solicitação para refazer o trabalho, uma oferta para comprar um produto ou serviço, enviar mais informações e assim por diante.

Completar a letra

Certifique-se de agradecer ao destinatário pela leitura e informe que espera uma resposta em breve.

Frases Úteis:

1. Obrigado pelo seu interesse - obrigado pelo seu interesse.
2. Por favor, deixe-me saber o que você pensa - por favor, deixe-me saber o que você pensa.

Carta de exemplo

Como escrever uma carta de solicitação? Uma amostra no estilo de inglês para negócios se parece com isso.

Esta é uma amostra de carta comercial em inglês no formulário de solicitação. Ele é enviado para empresas que podem não estar procurando ativamente novos funcionários no momento. Dessa forma, você tem a chance de mostrar seu currículo ao gerente de contratação. Através da carta, o empregador notará que você está interessado na empresa e em um determinado cargo.

Caso eles não estivessem planejando contratar novos funcionários, a carta o ajudará a ficar no radar. Quando a situação mudar, você será considerado candidato.

Como escrever um email comercial?

Primeiro você precisa conhecer algumas regras:

1. Seu endereço de e-mail deve ser profissional e simples. Por exemplo, [email protected] ou [email protected]. Certifique-se de que seu endereço de e-mail não seja algo assim - [email protected].
2. Também é importante manter as letras curtas. Em média, as pessoas não passam mais de um minuto lendo um único e-mail. Para que sua mensagem interesse o destinatário, e ele a leia até o fim, escreva apenas em negócios.
3. Use a linha de assunto para convencer o leitor a abrir seu e-mail. Não o torne muito longo, mas inclua mais palavras-chave. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta pedindo um emprego, basta incluir o cargo e seu nome e sobrenome.
4. Complete sua carta profissionalmente. Aproveite o tempo para assiná-lo corretamente. Sua assinatura deve incluir seu nome e endereço de e-mail. Você também pode incluir seu número de telefone, seu cargo ou seu site pessoal.
5. E a última regra - edite. Verifique várias vezes para certificar-se de que o e-mail está escrito e editado com clareza. Antes de enviar uma mensagem, releia-a e corrija os erros ortográficos e gramaticais.

O que deve ser excluído da carta?

• emoticons;
• erros e erros de digitação;
• fontes extravagantes ou coloridas;
• informações extras e desnecessárias;
• imagens;
• gíria ou palavras abreviadas.

Exemplos de como escrever diferentes tipos de e-mails

Como escrever uma carta comercial em inglês? Amostras e modelos ajudam você a formatar e organizar as informações em seu e-mail. Mas, embora as amostras possam ser um bom ponto de partida, não se esqueça de enviar seu e-mailpersonalizado.

É assim que um e-mail comercial se parece em inglês (exemplo na foto):

Este tipo de carta é um parabéns por começar um novo negócio. Suas palavras de apoio e reconhecimento serão lembradas pelo destinatário e também podem ser úteis no futuro.

Veja como escrever uma carta comercial em inglês. Amostra de fotos.

Quando você agradecer a uma pessoa, diga o que exatamente. Deixe o destinatário saber que esta não é uma nota de agradecimento. Liste as maneiras pelas quais você foi ajudado. Por exemplo, Suzanne foi muito útil na organização da conferência. Em resposta, Mary oferece seus serviços, se necessário. Isso mostra que suas palavras não são vazias e ela realmente aprecia o trabalho realizado, que está pronta para oferecer algo em troca.

Cooperação

Para iniciar a cooperação e desenvolver ainda mais a parceria, você precisa escrever a primeira carta que conterá sua oferta ou informações sobre o negócio. Uma carta profissional interessará a empresa ou cliente e incentivará a parceria.

É assim que uma carta de cooperação comercial se parece em inglês (amostra).

Na carta, não se esqueça de incluir seus contatos: telefone, e-mail e endereço, para que o destinatário possa entrar em contato com você da maneira que for conveniente para ele.

Usando o modelo de e-mail comercial em inglês, você pode facilmente escrever o seu próprio.