2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O programa "1C" utiliza várias contas para contabilizar as despesas: 20, 23, 25, 26. Na conta. 20, o separador "Subdivisões" é fornecido (há uma marca de seleção na coluna "Contabilidade por subdivisões" no plano de contas), bem como 2 subcontagens: "Itens de custo" e "Grupos de nomenclatura". Falaremos sobre este último no artigo.
Informações gerais
"Itens de custo" é uma divisão por tipo de despesa. Este subconto é negociável. Isso significa que no 20.01 ("Produção principal"), as informações são resumidas apenas nos giros, mas não nos saldos. O principal objetivo do subconto é analisar a composição das despesas. No entanto, também é usado para fins fiscais. Como mostra a prática, não há dificuldades particulares com isso.
"Subdivisões" são, como o nome sugere, subdivisões da empresa. Considerados do ponto de vista da contabilidade de custos, são objetos de cobrança.custos de produção. Simplificando, os departamentos são as instalações que produzem o produto. Nesse sentido, é importante e necessário que a direção do empreendimento saiba quais despesas incorrem.
Agora vamos voltar aos conceitos de "nomenclatura", "grupos de nomenclatura". Estes últimos, em sua essência, são atividades (bens produzidos). Os grupos de nomenclatura são introduzidos com base nos requisitos da organização da contabilidade em uma determinada empresa. Podemos dizer que esses são os fluxos financeiros da empresa. Mas podemos dizer isso apenas em relação a esses tipos de atividades, cuja implementação é realizada por terceiros. Afinal, os produtos podem ser usados dentro da empresa.
Regras "1C"
Os grupos de nomenclatura na contabilidade são projetados para resumir informações sobre custos e receitas por tipo de atividade (produto). Eles comparam as despesas reais da empresa.
Primeiro, é necessário determinar corretamente os tipos de atividades que serão alocadas e a ordem de sua correlação com as unidades. Em outras palavras, o contador deve entender quantos tipos de atividades ele prestará para cada departamento, ou, inversamente, quantos departamentos realizarão o mesmo trabalho.
Por exemplo, tome a produção de tubos. Esta actividade pode ser realizada pelas lojas 14 e 15. Os dois departamentos estão assim empenhados na produção do mesmo produto, sendo os custos cobrados no seu conjunto para "Produção de tubos", ou seja, para um tipo de actividade.
Nuances
Na prática, muitas vezes surge uma situação quando um departamento produz apenas um tipo de produto para o qual os custos são cobrados. Por exemplo, existe uma "loja de blanks Velesovo". Ele tem apenas um tipo de atividade - preparativos. Ao mesmo tempo, o empreendimento também possui outra subdivisão - "Oficina de Pavlovo Billets". Atua também na produção de blanks, ou seja, atividades similares.
Se assumirmos que a essência do trabalho das lojas é a mesma, então para coletar os custos, um grupo de itens principal chamado "Blanks" deve ser usado.
Se essas divisões produzem produtos diferentes e, portanto, realizam diferentes tipos de atividades, então você precisa selecionar 2 grupos.
Conclusões
Com base nas informações acima, ao preencher a conta. 20.01 e analítica para isso é necessário:
- Determine qual unidade de negócios coletará custos ou refletirá a produção.
- Defina quais atividades a divisão selecionada realiza ou quais produtos ela produz. Nesta fase, você deve agir com muito cuidado para não selecionar acidentalmente "o trabalho de outra pessoa".
Momento importante
Observe que nem todos os grupos de itens (tipos de atividade) podem receber recibos (conta 90). O fato é que as empresas costumam realizar operações intermediárias. São links no caminho para uma atividade lucrativa.
Por exemplo, existesubdivisão "Loja de compras", grupo de itens, respectivamente, "Compras". Muito provavelmente, a conta 90.01 não será preenchida para a produção de espaços em branco. No entanto, este grupo irá cobrar todos os custos que foram incorridos para liberar o produto final. Estes custos serão transferidos para os custos do tipo de atividade "Produção de tubos moldados", "Produção de tubos redondos".
Ocasiões Especiais
Considere a seguinte situação. Suponha que a unidade tenha vários tipos de atividades, mas ao dar baixa nos próximos custos, é impossível dizer exatamente em qual deles será gasto. Por exemplo, um carro corporativo transporta funcionários, viaja sob encomenda e pode ser usado para transportar pequenas cargas. Mas as peças de reposição são baixadas no carro. O que um contador deve fazer?
Existem duas saídas para esta situação.
No primeiro caso, um grupo de itens comum é criado para a unidade, chamado, por exemplo, "Custos distribuíveis". Na verdade, ele pode ser formado para todos os departamentos. Isso otimiza muito o trabalho. Anote as despesas, se necessário. 20 ou 23, você precisa selecionar a unidade apropriada e, em seguida, o grupo desejado.
Não lançará produtos, portanto não fechará automaticamente. Ao final do mês, será necessário efetuar a baixa automática ou manual do valor total dos custos de cada divisão, distribuindo-os de acordo com os tipos de atividades relevantes (se houver mais de uma). Isso pode ser feitopor valores naturais de volume de produção por divisão (metros cúbicos, horas de operação, etc.).
A segunda opção é aplicar a conta 25.
Conclusão
A conta 20.01, conforme vimos acima, é utilizada na contabilidade para refletir os custos decorrentes da produção principal. Aqui estão as unidades para as quais os custos são coletados e que estão envolvidos na produção de produtos. A mesma conta reflete os tipos de atividades (mercadorias). Não são necessárias subcontas adicionais.
A separação de custos e volume de saída de mercadorias é realizada pelo subconto "Grupos de nomenclatura". Para a correta organização da contabilidade, deve-se, portanto, definir claramente quais departamentos trabalham na empresa, quais tipos específicos de atividades estão envolvidos. O principal é não confundir nada, caso contrário, será muito difícil descobrir mais tarde. Os contadores precisam ter um cuidado especial em empresas cujas divisões realizam atividades semelhantes.
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