PBU, despesas: tipos, classificação, interpretação, nome, símbolo e regras para preenchimento de documentos financeiros

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Em 2000, entrou em vigor o Regulamento de Contabilidade, aprovado por portaria do Ministério das Finanças de 06.05.1999, - PBU 10/99 "Despesas da organização". Foi desenvolvido de acordo com o programa estadual de reforma do sistema contábil russo de acordo com as IFRS. Neste artigo, trataremos das características da aplicação da PBU 10/1999 "Despesas da Organização".

Informações gerais

Por que precisamos da PBU 10/99? Na contabilidade da organização, as despesas ocupam um lugar especial. O regulamento em apreço estabelece as regras para a reflexão das informações sobre os custos nas empresas comerciais que tenham o estatuto de pessoa colectiva. Ao mesmo tempo, PBU "Despesas" não se aplica a organizações de seguro e crédito.

O custo de uma empresa é considerado uma diminuição dos benefícios económicos devido à alienação de um ativo (monetário ou não monetário) ou à constituição de um passivo, levando a uma diminuição do capital da empresa (exceto para casosredução de depósitos por decisão dos proprietários).

Exceções

De acordo com a PBU, as despesas de uma organização não são reconhecidas na contabilidade:

1. O custo de comprar ou criar quaisquer ativos não circulantes. Entre eles estão ativos fixos, ativos intangíveis, obras em andamento, etc.
2. Contribuições para participação/capital autorizado de outras empresas, aquisição de títulos JSC não destinados à venda/revenda.
3. Transferência de fundos para fins beneficentes, despesas com eventos esportivos, entretenimento, recreação, etc.
4. Transferência de valores sob contratos de agência, contratos de comissão, etc. em favor do principal, mandante, agente, comissário.
5. Adiantamento de serviços, obras, estoques e outros objetos de valor.
6. Reembolso de um empréstimo, crédito.
7. Pagamento de adiantamento ou depósito contra pagamento de obras, serviços ou estoques.

Classificação de custos

De acordo com a PBU 10/99, as despesas da organização são divididas de acordo com as condições de realização das atividades, sua natureza e direções. O Regulamento prevê a seguinte classificação:

1. Custos para atividades comuns (principais).
2. Outras despesas.

O segundo grupo, por sua vez, inclui despesas operacionais, não operacionais e extraordinárias.

O primeiro grupo inclui os custos associados a:

• produção e vendas;
• compra e venda de mercadorias;
• prestação de serviços, produção de obras;
• provisão parapagamento de bens próprios da empresa para uso temporário (posse) sob contrato de arrendamento, se esta for a atividade habitual da empresa;
• participação no capital de outras organizações, se esta for a atividade normal da empresa;
• depreciação de ativos fixos, intangíveis e outros itens depreciáveis.

Se um determinado tipo de atividade não for usual para uma empresa, então os custos associados à transferência de uma taxa para uso temporário de seus próprios ativos, produtos de trabalho intelectual, participação no capital de outras entidades empresariais, devem ser reconhecidos como despesas operacionais.

Contabilidade

PBU 10/99 estabelece as seguintes regras para registro de custos para atividades ordinárias. Esses custos são considerados em um valor calculado em termos monetários e igual ao valor do pagamento ou contas a pagar (se os custos foram calculados, mas ainda não pagos).

Se os recebimentos reais cobrem apenas uma parte dos custos reconhecidos, então ao considerar o pagamento efetuado e as contas a pagar na parte não coberta são somadas. Seus tamanhos são determinados de acordo com o preço e as condições estabelecidas no contrato entre o fornecedor e a empresa (contratante) ou outra contraparte.

Recursos de determinação do valor da dívida ou pagamento

Nos parágrafos 1-6 do RAS 10, ao contabilizar as despesas de uma organização, o preço pelo qual, em condições comparáveis, a empresa determina os custos de outros serviços, obras, valores de material e produção, prestação de posse temporária / uso de objetos semelhantes podem ser usados. Talo procedimento aplica-se quando o valor do bem não está fixado no contrato e não pode ser estabelecido nos seus termos.

Se os estoques, obras, serviços forem adquiridos por meio de empréstimo comercial concedido na forma de parcela/pagamento diferido, os custos devem ser tomados no valor de todas as contas a pagar.

De acordo com o PBU, na contabilização das despesas da organização sob contratos que estabelecem obrigações, cujo cumprimento é realizado de forma não monetária, o valor da dívida ou pagamento é determinado com base no custo dos objetos transferidos ou a ser transferido nos termos dos contratos. É determinado levando em consideração o preço pelo qual, em circunstâncias semelhantes, a empresa avalia bens comparáveis.

Se for impossível determinar o valor dos valores a serem transferidos ou transferidos, o valor das contas a pagar ou pagamento é definido pelo custo dos produtos recebidos pela empresa. Este, por sua vez, é determinado com base nos preços pelos quais a empresa compra mercadorias em condições comparáveis.

Este princípio de cálculo do preço dos objetos trocados corresponde ao disposto no art. 524 GK. De acordo com a norma, o preço atual é o valor que, em condições comparáveis, é cobrado por produtos similares no local para onde as mercadorias devem ser transferidas. Se o preço atual não for fixado naquele local, o preço aplicado em outro território pode ser usado se puder ser um substituto razoável. Ao mesmo tempo, é necessário levar em conta a diferença nos custos detransporte de objetos.

Dificuldades na aplicação de documentos regulatórios

Muitos especialistas observam certas contradições entre a PBU 5/98 "Contabilidade de Propriedade Fundamental" e a PBU 6/97 "Contabilidade de Estoque", por um lado, e os novos Regulamentos adotados em 1999 (PBU 9 "Income of the Enterprise " e PBU 10 "Despesas da organização").

Deve-se dizer que a abordagem fornecida pelos documentos anteriores é considerada justificada em termos de registro de objetos materiais pelo seu custo real conforme adquirido. Atualmente, ao usar métodos para avaliar receitas e despesas de acordo com a PBU-99, ou seja, publicada em 1999, uma empresa realmente cobra apenas impostos "sobre o faturamento" e pode reduzir ou aumentar o valor contábil dos objetos de valor. As "rotativas" incluem, por exemplo, taxas de uso de estradas, manutenção de habitações e serviços comunitários, instituições sociais e culturais.

Resolução de Problemas

Muitos contadores não entendem como precisam ser orientados pela PBU ao contabilizar as despesas da organização.

Os especialistas recomendam esta abordagem: se as prescrições de regulamentos aprovados pela mesma instituição de poder e idênticos em status tiverem contradições, você precisa se guiar pelas disposições de um documento publicado posteriormente.

Nuances

Quando as obrigações contratuais mudam, o pagamento original ou a pagar deve ser ajustado para refletir o valor do ativo a ser baixado na alienação. É determinado com base no preço pelo qualativos semelhantes são avaliados na alienação em condições semelhantes.

O valor das contas a pagar ou pagamento é definido levando em consideração todos os descontos concedidos à empresa de acordo com o contrato.

Diferenças de valores

Devido a eles, o valor do pagamento diminui ou aumenta. Essas diferenças surgem ao pagar em rublos o valor correspondente ao valor em moeda estrangeira. São a diferença entre a avaliação do pagamento em rublo, expressa em moeda estrangeira e feita após o fato, calculada de acordo com a taxa de câmbio oficial ou acordada no dia em que a dívida correspondente foi considerada, e a avaliação em rublo, calculada no taxa de câmbio na data de reflexão na contabilização das despesas.

Itens de Custo

Custos das atividades ordinárias devem ser agrupados por:

1. Custos de material.
2. Despesas com folha de pagamento.
3. Gastos sociais.
4. Pagamentos de depreciação.
5. Outras despesas.

De acordo com a PBU 10, as despesas são refletidas nos documentos por itens de custo. Sua lista é estabelecida pela empresa de forma independente.

Para a formação e análise do resultado financeiro da execução das atividades ordinárias, é determinado o custo dos serviços, obras e produtos vendidos. Paralelamente, conforme estabelecido no RAS "Despesas" de 1999, são considerados os custos das operações reconhecidos no exercício corrente e períodos anteriores, bem como os custos de reporte associados ao recebimento de receitas nos próximos períodos.. Neste último caso, leve em consideraçãoajustes específicos de produção são aceitos.

Características da formação de um grupo de custos operacionais

De acordo com a PBU, as despesas de uma organização nesta categoria incluem juros deduzidos pela empresa pelo uso de fundos emprestados.

Empresas agora podem considerar juros sobre valores recebidos não em bancos, que antes de 01.01.2000 eram refletidos, por exemplo, na conta. 88 em detrimento de fontes de fundos próprios. Esses juros (ou seja, perdas) não serão levados em consideração para fins fiscais. Alguns especialistas consideram essa inovação como uma tentativa de acabar com a prática de refletir dados na conta. 88.

Custos não operacionais e extraordinários

Para lidar com esses grupos de custos, é necessário consultar o Decreto Governamental nº 696 de 1999-09-26. De acordo com esta lei, os custos não operacionais incluem os juros deduzidos pelo emitente sobre determinados tipos de obrigações. Em particular, estamos falando de valores mobiliários que são colocados em circulação por meio de organizadores de negócios que possuem uma licença emitida pela Comissão Federal. Os custos de dedução desses juros para fins fiscais devem ser aceitos dentro da taxa de refinanciamento do Banco Central, acrescida de 3 pontos.

O grupo de despesas extraordinárias do PBU inclui as despesas decorrentes de situações imprevistas (desastres naturais, nacionalização de bens, acidentes, etc.). A lista de custos não operacionais inclui perdas não compensadas resultantes de desastres naturais. É sobre destruição e destruição.estoques, produtos acabados e outros valores, perdas durante paralisações de produção, etc. Os custos incluem, entre outros, os custos associados à prevenção ou eliminação das consequências de acidentes ou desastres naturais. As despesas não operacionais também incluem perdas não compensadas incorridas em relação a incêndios e outras emergências causadas por condições extremas das atividades de produção.

Valor das outras despesas

O montante dos custos associados à venda, alienação, abate por outros motivos de activos fixos e outros activos expressos em forma não monetária (excepto moeda estrangeira), produtos, bens, são determinados de acordo com o regras da cláusula 6 PBU 10 "Despesas". A contabilidade nesta ordem é realizada em relação aos custos associados a:

• Participação no capital de outras entidades empresariais.
• Conceder a posse/utilização temporária de bens próprios, direitos obtidos em patentes de desenhos industriais, invenções e outros produtos do trabalho intelectual, quando sua criação não for uma atividade normal.
• Pagando juros sobre fundos emprestados.
• Pagando pelos serviços das instituições de crédito.

Extra

De acordo com o disposto no RAS 10, a contabilização das despesas da organização relacionadas ao pagamento de multas, multas, multas por não cumprimento de cláusulas contratuais, indenização por perdas causadas pelo empreendimento, é realizada em valores atribuídos por decisão judicial ou reconhecida por entidade econômica.

Contas a receber vencidas, outras dívidas incobráveis são contabilizadas na medida em que são refletidas nas demonstrações financeiras.

A quantidade de remarcação de objetos (exceto ativos não circulantes) é definida de acordo com as regras previstas para reavaliação.

Outros custos são transferidos para a conta de ganhos e perdas, salvo disposição em contrário na legislação ou regras contabilísticas.

Condições para reconhecimento de custos

De acordo com a PBU 10/99, as despesas podem ser refletidas na contabilidade se:

1. Realizada nos termos de contrato específico, de acordo com as exigências da lei, outro ato normativo ou prática comercial.
2. Seu tamanho pode ser determinado com precisão e confiabilidade.
3. É certo que uma determinada transação comercial reduzirá o benefício econômico quando a entidade tiver transferido o ativo ou não houver incerteza sobre a futura transferência do ativo.

Se pelo menos uma condição não for atendida, as contas a receber são refletidas na contabilidade.

Conforme estabelecido pela PBU, a contabilização dos custos de depreciação é realizada com base no valor das deduções determinadas com base no custo da propriedade depreciável, sua vida útil e métodos de competência estabelecidos pela política financeira da organização.

Recursos de relatórios de custos

De acordo com o PBU, as despesas são reconhecidas na contabilidade independentemente de:

• intenção da empresa de receber receitas, receitas operacionais ou outras;
• formas de custos (em espécie, dinheiro).

As despesas são reconhecidas no período em que são incorridas. A hora do pagamento real (em dinheiro ou outra propriedade) não importa.

Se uma empresa, nos casos previstos em lei, adotar o procedimento de reconhecimento de lucros da venda de mercadorias não como transferência do direito de uso e posse dos objetos entregues, mas após o recebimento do pagamento, então os custos são refletidos após o pagamento da dívida.

O procedimento especificado até 2000-01-01 era válido apenas para pequenas empresas. A base foram as Recomendações Modelo aprovadas pelo Despacho do Ministério da Fazenda nº 64n de 1998-12-21. De acordo com o parágrafo 20 deste documento, os custos associados à liberação e venda de produtos, serviços, obras devem ser refletidos na conta. 20 apenas no valor de valores pagos, rendimentos pagos, depreciação acumulada e outras dívidas reembolsadas. Este método de reflexão é conhecido como "dinheiro".

Para outras entidades econômicas que utilizam o método "no pagamento", o custo do trabalho, produtos, serviços diminuiu proporcionalmente ao valor do lucro efetivamente recebido pelo cálculo. As explicações sobre essas questões foram dadas pelo Supremo Tribunal Federal. Na decisão de 12.09.1998 nº GKPI 98-655, o tribunal declarou o seguinte: “O método de determinação do produto da venda “por remessa” ou por pagamento” afeta as regras de determinação do custo das mercadorias vendidas. Usandodo princípio "no pagamento", inclui os custos do período a que respeitam, de acordo com os termos da execução do contrato e os cálculos reais efectuados."

Declaração de Lucros e Prejuízos

De acordo com a PBU, as despesas são reconhecidas no relatório:

1. Tendo em conta a relação causal entre custos e receitas. É especialmente importante manter registros de despesas e receitas para todas as atividades que são materiais. Estamos falando de casos em que o lucro supera 5% do faturamento total da empresa. O relatório reflete não só a receita bruta e o custo das mercadorias a ela correspondentes, mas também os valores recebidos por tipos de atividade e o custo das mercadorias a elas correspondentes. Tal distribuição de indicadores permitirá que os interessados (usuários dos relatórios) formem uma ideia da rentabilidade das áreas do empreendimento.
2. Através de sua distribuição razoável entre períodos, quando os custos provocam o recebimento de recursos em diferentes intervalos de tempo, e a relação entre custos e receitas não é claramente definida, ou é determinada indiretamente.

A distribuição dos custos por períodos pode ser feita de acordo com a regulamentação. Se não houver tais documentos legais, o procedimento de cálculo é estabelecido pela empresa de forma independente.

Custos de venda e gestão

De acordo com o PBU, a contabilização de despesas para necessidades comerciais e administrativas pode ser realizada como parte do custo de vendas de obras, bens, serviços emo valor total no ano de referência como custo das atividades ordinárias da empresa. No entanto, isso não significa que o empreendimento possa refletir esses tipos de custos que não estão relacionados aos produtos vendidos. O momento do reconhecimento desses custos é o momento do reconhecimento da receita, ou seja, venda.

De acordo com o PBU, os custos da organização para a embalagem dos produtos e seu transporte, classificados como um grupo de custos comerciais, são debitados diretamente ao custo das mercadorias relevantes. Se isso não for possível, eles podem ser distribuídos mensalmente entre determinados tipos de produtos vendidos com base em seu volume, peso, custo de produção ou outros indicadores fixados por instruções do setor. Todas as outras despesas de vendas são cobradas no custo das mercadorias vendidas a cada mês.

Documentos normativos podem estabelecer o reconhecimento de despesas no caso de não recebimento dos correspondentes recibos. Para que esta disposição se aplique, deve ser estabelecido que o não recebimento de rendimentos se tornou certo.

A PBU inclui os custos de pedidos cancelados, bem como os custos de produção que não liberaram mercadorias (exceto perdas compensadas pelos clientes), menos o custo dos bens materiais usados.

Como o período do relatório em que o fato do não recebimento de receita se torna certo, considera-se o período de cancelamento do pedido.

Objetos Doados

De acordo com o Plano de Contas, tal imóvel está refletido na conta de crédito. 87 subcontas 87,3 pol.correspondência com as contas 01, 04, etc.

Com base na PBU 10/99, os objetos transferidos para uma empresa gratuitamente, inclusive mediante contrato de doação, são incluídos na receita não operacional. Assim, as informações sobre eles na contabilidade são refletidas nos lançamentos:

Dt sch. 01 (04 etc.) 80 subcontas "renda extracurricular".

Passivos por não reconhecimento de ativos

Incluem custas judiciais, honorários de arbitragem deduzidos pela empresa no caso de o processo não ter terminado a favor do pagador. Claramente, os ativos da empresa não aumentaram, embora tenha havido custos.

Divulgação

No relatório, o contador deve refletir as seguintes informações:

1. Custos das atividades ordinárias no contexto dos elementos de custo. É preciso muito trabalho para atender a esse requisito. Em particular, o contador terá que elaborar uma lista detalhada de despesas para atividades ordinárias e atribuí-las aos elementos de custo previstos no PBU 10.
2. Alteração no valor dos custos que não estão relacionados ao cálculo do custo das vendas de obras, bens, serviços no ano de referência. Aqui é necessário refletir a ordem de distribuição dos custos comerciais e administrativos, bem como os custos de distribuição para fins fiscais. Na contabilidade, essas despesas são totalmente baixadas.
3. Custos iguais aos valores das deduções para a formação de reservas (reservas estimadas, custos futuros, etc.).

Observe não vendase os custos operacionais podem não ser demonstrados em base bruta em relação à receita relacionada se:

1. As regras contábeis não exigem ou proíbem tal reflexão de custos.
2. Os custos e receitas a eles associados, decorrentes de uma mesma transação comercial, não têm impacto significativo nas características da situação financeira do empreendimento.

Todas as outras despesas da empresa para o ano de referência, não creditadas na conta de perdas e lucros, devem ser divulgadas separadamente no relatório.

O artigo forneceu informações sobre as características da aplicação do PBU 10 de 1999, as regras para manutenção e registro de várias despesas dependendo do status da organização e da classificação dos custos.