Cartas comerciais: exemplos de escrita. Exemplo de carta comercial em inglês

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

Na vida moderna, a capacidade de escrever textos e cartas é muito importante. E os profissionais que sabem fazer isso são muito valorizados. É importante poder escrever cartas em formato internacional - em inglês para negócios. Há uma série de requisitos para escrevê-los que são importantes para cumprir. Existem regras para escrever cartas comerciais. Exemplos disso são os requisitos para redigir documentos para o tribunal ou outras agências governamentais.

Trabalho de escritório

Para conduzir adequadamente o trabalho de escritório, deve-se fornecer documentação e organizar a esfera de relações com os documentos oficiais. Existe até um GOST para esse tipo de atividade, que regulamenta o trabalho de escritório e o arquivamento. Qualquer movimento de documentos, sua contabilidade é chamada de um conceito - fluxo de documentos. Na presença de gestão em qualquer empresa, está também implícita a movimentação de uma grande variedade de documentação. Ou seja, cada empresa tem um DOW - suporte documental para gestão. Há escritores para ajudar. São coleções de atos, cartas, petições e outros escritos para todas as ocasiões com descrições detalhadas, explicações de que forma escrever, exemplos de quem e como escrever. NOOs livros de cartas contêm uma variedade de cartas comerciais, exemplos de como escrever várias petições, felicitações e outros documentos. No momento, um certo estilo oficial de correspondência comercial foi formado, há um gênero peculiar de escrita oficial.

Correspondência passada

Alguns GOSTs, um estilo de escrita comercial, um exemplo de correspondência comercial existiam no tempo de Pedro I. Então havia um documento - “Instituições para a gestão de províncias” e toda a correspondência entre diferentes instituições foi conduzido de acordo com ela. Era uma espécie de ritual, sem saber qual, era impossível contar com um lugar em determinado sistema. Havia uma hierarquia na correspondência entre as autoridades e vários ministérios e departamentos. De outra forma, houve gradações de acordo com o grau de importância entre os documentos. Eram de tipos diferentes, que dependiam da posição das próprias instituições. Todos que estavam no topo da escala hierárquica sempre “ordenavam” em letras, e aqueles que estavam em posição mais baixa “se reportavam” ao departamento. Igualdades correspondiam como iguais, assumidas e relatadas.

No trabalho de escritório, existem nomes para diferentes tipos de correspondência comercial: condução, relatório, rescrito, relatório, relação, promemoria e outros. Diferentes tipos de cartas foram usados para correspondência de diferentes instituições. Liderar, notificar, em outras palavras, foi usado para relações entre iguais, mas diferentes áreas de atuação (igreja e estado). Promemoria - entre iguais em uma área (administração pública). A denúncia foi usada por aqueles que estavam na tabela de classificações abaixo. O relatório estava falando sobre algo na forma de um relatório de eventos. Relação - o mesmo que um relatório, mas foi usado nas esferas militar e diplomática. Com a ajuda do rescrito, o alto líder correspondia-se com as pessoas próximas a ele. No contexto do surgimento de tal correspondência comercial, formou-se uma linguagem comercial peculiar da fala cotidiana.

Histórico de trabalho de escritório

Nos tempos antigos, o trabalho de escritório em si não era regulamentado por nenhuma lei. E só a partir de 1720 surgiram os “Regulamentos Gerais”, que ao nível legislativo regulamentavam o sistema de gestão documental. Naqueles dias, os sistemas de governo colegiado da Suécia, Alemanha e Dinamarca foram cuidadosamente estudados. Como resultado dos materiais estudados, foi proposto tomar como base tal gestão como na Suécia. E levando em conta o sistema estadual vigente na época, eles começaram a aplicar gradativamente o sistema de gestão colegiada.

Cartas e demandas

Desde os tempos antigos, existe uma certa etiqueta ao escrever cartas oficiais. Várias cartas comerciais, exemplos, métodos, tipos de cartas e apelações, formulários e muito mais foram desenvolvidos ao longo dos anos. Alguns tipos de letras têm sua própria história de origem. Aconteceu que alguns tipos de cartas eram garantia do cumprimento do que ali estava descrito.

Como escrever cartas comerciais? Há exemplos na história. De volta a Bizâncio, havia uma instrução para receber várias delegações, que dizia que se uma delegação chegasse com uma credencial, os delegados deveriam ser recebidos com todas as honras de saída, e se estivessem semdiplomas, então até que se descubra quem são, eles serão mantidos sob custódia. Cartas importantes sempre foram guardadas com tesouros.

Estrutura de letras

Escrever uma carta não é uma tarefa fácil. Para escrever uma carta comercial oficial, um exemplo disso deve ser tirado de vários diretórios de informações. Existem várias razões informativas para escrever uma carta. Há cartas que tocam em um problema, e há aquelas que resolvem problemas multifacetados. Ao escrever multifacetado, cada nova tarefa deve ser escrita a partir de um novo parágrafo. As cartas comerciais são, em sua maioria, multifacetadas na definição das tarefas que resolvem. O esquema padrão para escrever cartas é uma introdução, corpo e conclusão. A introdução lembra o documento que fez com que a carta fosse escrita, sua data, número, título, tipo de documento. E a parte principal indica as razões pelas quais é necessário ficar do lado de quem se candidata na carta, vários argumentos são dados em favor da correção de sua proposta.

A conclusão geralmente inclui várias conclusões, como solicitações, recusas, lembretes.

Exemplo

Vamos considerar uma carta comercial, um exemplo em russo. As mensagens de negócios são diferentes. Considere como uma carta de garantia é escrita, que trata de garantias contra quaisquer surpresas, concordância com alguns fatos ou negação desses fatos.

Ex. Nº 210913-3

Fornecido sob demanda

data de 21 de setembro de 2013

Carta de Garantia

Por esta carta, Market Plus LLC confirma seu consentimento e prontidão para celebrar um contrato de trabalho com Valentin Viktorovich Belyaev, para contratá-lo em nossa organização como gerente de contas chave a partir de 10 de outubro de 2013.

Garantimos um salário oficial (24.000 rublos - salário) + bônus mensal, registro de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, pacote social: seguro contra a Assembleia Nacional, pagamento de licença médica e férias.

Diretor da Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Contador Chefe	Frost	E. P. Frost

Nas cartas, você deve seguir a fórmula de cortesia tanto no início quanto no final. Ao final, é necessário expressar confiança de que os pedidos, lembretes indicados na carta serão ouvidos e levados em consideração. Cartas comerciais, exemplos de cartas oficiais são escritas em um formulário comercial formal.

É expresso nas seguintes conclusões:

• Os participantes da correspondência comercial geralmente são funcionários e pessoas jurídicas.
• O conteúdo e a natureza dos artigos são estritamente regulamentados.
• As cartas tratam principalmente das atividades dos participantes da correspondência.

As informações contidas nas cartas devem ser:

• Oficial e enfatize a distância entre os participantes.
• Endereçado para que você possa ver quem eles querem dizer.
• Atualizado para que apenas as informações necessárias estejam presentes.
• Objetivo ecredível para avaliar corretamente a situação.
• Convincente e factual.
• Exaustivo.

Estes são os requisitos que as cartas comerciais devem atender. Exemplos: apresentação padrão, neutralidade de tom, precisão e monotonia de formulação, concisão e brevidade, uso hábil de termos e fórmulas da linguagem, uso direcionado de abreviações corretas e muito mais.

Inglês em letras

Vamos considerar um exemplo de carta comercial em inglês agora. Toda a correspondência comercial agora usa o tipo de bloqueio. Atende plenamente aos requisitos modernos. Economiza tempo e ao mesmo tempo serve para manter a forma uniforme de toda a correspondência. A carta é composta pelos seguintes blocos: data, endereço, título e saudação, terminando. Usar uma estrutura de blocos ao escrever uma carta é quase o mesmo que escrever uma redação usando um plano de trabalho.

RIVER BANK HOUSE Sua referência: RM/siNossa referência: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefone: 01 248 2217 (30 linhas)Telex: 886678 LDN
Sr. R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 de maio de 2007
Prezado MR Morrison _Pedido 345Infelizmente, ainda não recebemos os computadores "OPTIMA 133" que faziam parte deste pedido. Ficaríamos gratos se você pudesse entregá-los o mais rápido possível ou reembolsar nosso dinheiro. Estamos ansiosos para ouvir de você. Atenciosamente D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Encomenda 345 Cópia em carbono M. Pryor

Ao escrever essas letras, eles também costumam usar pontuação aberta, ausência de pontos e vírgulas, onde isso não é necessário. Tudo isso torna muito mais fácil escrever e ler cartas. Agora é muito importante estudar um exemplo de carta comercial em inglês, já que esse idioma é considerado internacional na correspondência entre participantes de língua estrangeira. Muitas vezes acontece que as empresas exigem uma carta de recomendação. É essencialmente uma característica do indivíduo. Há também cartas convite, garantia, pedidos, respostas, agradecimentos, acompanhamentos, ofertas e outros.

Reação às letras

Depois de ler este artigo, muitos poderão usar as dicas dadas aqui. Você deve ter muito cuidado ao escrever uma carta comercial. Com efeito, muitas vezes o cumprimento de pedidos e encomendas depende de uma mensagem correctamente redigida e composta. Uma carta composta incorretamente tem uma grande chance de acabar no lixo. Ninguém quer perder seu precioso tempo analisando tais obras. Portanto, seja meticuloso ao escrever cartas comerciais.