Acordos mútuos entre organizações: elaboração de um acordo, documentos necessários, formulários de formulários e regras de preenchimento com exemplos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O componente mais importante do sistema contábil de uma empresa é a manutenção de seu sistema de liquidação. Esse elemento pode ser considerado o mais importante, pois o dinheiro em qualquer empresa é muito mais importante do que a movimentação interna de mercadorias e saldos nos armazéns.

Em condições de acirrada concorrência, é muito difícil realizar acordos mútuos em grandes empresas, quando as mercadorias podem ser vendidas a crédito, pois não há total confiança na solvência do cliente.

Os acordos mútuos são um mecanismo de redistribuição direta da receita da venda de bens e serviços entre organizações diretamente envolvidas na venda de bens específicos (serviços). Ao contrário do mecanismo de redistribuição de renda anteriormente existente, as liquidações mútuas entre as organizações de comunicação são realizadas de forma contratual para um determinado volume de mercadorias, levando em consideração as diretrizes desenvolvidas para cada empresa.

Conceito e essência

Do ponto de vista legal, compensações e acordos mútuos são um acordodireito civil, ou seja, as ações dos sujeitos das relações de direito civil destinadas ao surgimento, alteração ou rescisão de direitos e obrigações civis (artigo 153 do Código Civil da Federação Russa). Assim, a liquidação mútua é uma transação que visa a extinção de direitos e obrigações civis.

A liquidação mútua como um tipo de transação civil não é regulada diretamente pelo Código Civil da Federação Russa. O documento regulatório especificado, como uma das maneiras de rescindir obrigações, indica apenas a possibilidade de compensação por reivindicações mútuas (artigo 410 do Código Civil da Federação Russa) entre duas pessoas. No entanto, por força do n.º 2 do art. 421 do Código Civil da Federação Russa, que consagrou o princípio da liberdade contratual, a implementação de operações de compensação com um grande número de participantes é bastante aceitável, pois essas operações não contradizem a essência das relações civis.

A base legal para acordos mútuos é determinada pelas regras do direito civil sobre a compensação de créditos mútuos. Ao mesmo tempo, em alguns casos, para liquidação mútua, é necessário realizar outras transações, em particular, a transferência do direito de reclamação (artigo 382 do Código Civil da Federação Russa).

Acordo mútuo é um acordo entre as partes das relações de direito civil sobre a rescisão mútua de certas obrigações em um valor fixo em relação ao outro.

O ponto importante é o fato de que:

• obrigações trazem uniformidade;
• Foi definido um prazo para cumprir os compromissos de tempo.

A liquidação não pode ser concluída se:

• a obrigação de qualquer das partes está relacionada à indenização por danos causados à saúde, pagamento de pensão alimentícia;
• para as obrigações de qualquer uma das partes, o prazo de prescrição expirou;
• a conclusão de um acordo é expressamente proibida por lei ou contrato.

Nas atividades comerciais, as organizações interagem entre si como contrapartes, fornecedores e compradores. A parte mais importante de trabalhar com empreiteiros é a contabilidade. Os acordos mútuos mostram onde estão localizados parte dos recursos financeiros da organização e as principais fontes desses recursos. Assim, a quantidade de dinheiro que pode ser direcionada para o faturamento adicional da empresa depende do monitoramento oportuno dos acordos mútuos.

As liquidações mútuas são realizadas no contexto das contrapartes e a documentação de liquidação no contexto dos contratos celebrados.

O cálculo é feito com base na contabilidade de acordo com os documentos primários.

A contabilização de liquidações permite determinar o valor total da dívida para qualquer período de tempo, bem como entender quando e em quais documentos ela apareceu.

Requisitos para organizar um sistema de liquidação

Ao trabalhar com clientes regulares, como regra, as liquidações mútuas são realizadas de acordo com um esquema desenvolvido por meio de negociações entre as partes. Este sistema é bom para todos.participantes.

Existem alguns requisitos nesta área que devem ser seguidos à risca.

Requisitos para o sistema de acordos entre empresas:

• veracidade;
• saída dos dados de liquidação deve ser rápida e fácil;
• capacidade de gestão de dívidas;
• relatórios detalhados de qualquer complexidade.

Este sistema inclui dois subsistemas: o primeiro caracteriza o movimento de mercadorias (armazém), o segundo - o movimento de dinheiro (financiamento em dinheiro). Ambos os subsistemas são inseparáveis um do outro e participam de acordos mútuos.

Tipos de assentamentos

Os acordos mútuos podem ser divididos em vários tipos, dos quais três são os maiores:

• pagamentos de pedidos: no caso de o pagamento ser feito para um pedido específico do cliente;
• Resolução de Contrato: Todas as compras e vendas estão sujeitas a um contrato assinado entre as partes. Pode ser vendendo mercadorias a crédito ou comprando antecipadamente;
• Pagamentos de fatura: neste caso, a compra ou venda é paga separadamente para faturas específicas.

Assim, acordos mútuos representam uma redistribuição direta da receita da venda de bens ou serviços entre organizações que prestam serviços ou vendem bens.

Simplificando, é a compra e venda de mercadorias. Conduz todas as operações de liquidação na maioria dos casos, um contador-economista, ele também é responsável por toda a documentação de relatórios para liquidações mútuas.

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Em regra, um reflexo competente das operações atuais permite que a empresa receba de forma rápida e oportuna qualquer informação sobre o status das liquidações mútuas entre as contrapartes.

Documentos-chave

Entre os documentos de liquidação estão:

• documentos para embarque de produtos (guias de embarque, certificados de aceitação, certificados de venda, etc.);
• documentos de pagamento (pagamentos, consumíveis, pedidos);
• documentos - a base das transações (contratos, especificações).

Pela natureza da documentação, as transações de liquidação mútua podem ser divididas da seguinte forma:

• simples - quando apenas os documentos de envio e pagamento são processados;
• transações de fatura - os documentos de envio e pagamento são processados com base nas faturas;
• transações sob contratos - os documentos de remessa e pagamento são elaborados sob contratos.

Acordo de liquidação

Um acordo entre organizações implica o pagamento de dívidas de várias empresas entre si.

Esta situação é possível se ambas as empresas operam sob os mesmos ou diferentes contratos simultaneamente com compradores e fornecedores. O procedimento pode ser iniciado quando há uma dívida pelos bens fornecidos ou serviços prestados por ambas as partes, que não pode ser reembolsada num futuro próximo.

Deslocamentopode ser realizado no valor total da dívida ou apenas para uma parte do valor do pagamento em atraso nos termos do contrato. A lei civil impõe tais exigências sobre as dívidas de empresas que estão planejadas para serem compensadas por compensação.

Os principais requisitos para acordos de acordo entre organizações são os seguintes:

• acordo implica que ambas as partes têm direitos financeiros uma contra a outra devido a pagamentos atrasados nos contratos existentes;
• possível acordo de liquidação entre organizações, se as obrigações forem homogêneas - elas têm os mesmos indicadores (se for um equivalente em dinheiro, a moeda de liquidação deve corresponder);
• prazos aceites para o cumprimento das obrigações contratuais relativamente ao pagamento de bens, obras ou serviços.

O Acordo de Liquidação não pode ser aplicado se:

• a dívida foi constituída de acordo com o valor da indenização por danos causados à saúde de um indivíduo ou sua vida;
• dívidas foram constituídas em mandado de execução para recuperação de pensão alimentícia;
• O prazo de prescrição expirou (artigo 411 do Código Civil da Federação Russa).

Um acordo de liquidação padrão entre pessoas jurídicas implica a indicação do valor exato da dívida de ambas as partes do acordo com a liberação do IVA. Para fazer isso, na fase de preparação do formulário do contrato, é realizada a reconciliação mútua das liquidações. O ato de conciliação acordado é anexado ao contrato juntamente com a documentação que comprove o fatoem atraso.

O acordo entre as organizações (uma amostra pode ser vista abaixo) implica os seguintes detalhes:

• data e local de celebração do contrato;
• nome das partes;
• nomes dos representantes da empresa com credenciais de apoio;
• lista de obrigações financeiras a serem pagas;
• indicando os termos de acordos mútuos.

No final, é exigida uma frase informando que, quando chegar a data de entrada em vigor das disposições do contrato, devem ser indicados os dados das partes de seu endereço. Ao final do documento devem constar assinaturas de pessoas autorizadas e carimbos de empresas.

O acordo de liquidação entre uma organização e um indivíduo e suas características serão considerados mais adiante. Com este tipo de acordo, uma parte é o credor, a segunda é o devedor. As características deste tipo de cálculo são as seguintes:

• natureza homogênea das reivindicações (financeiras);
• limpar prazos;
• possibilidade de liquidação não para todo o volume de dívidas de uma só vez, mas em partes;
• possível se houver pelo menos duas obrigações entre as partes (dívida e seu pagamento).

Características das notas do Sberbank

Vamos dar uma olhada no que é um projeto de lei do Sberbank para acordos mútuos entre organizações. Qualquer projeto de lei, independentemente do objetivo da criação e da pessoa que o emitiu, é principalmente um documento valioso. Ele é significativocumprimento de uma obrigação pela qual o devedor paga uma certa quantia em dinheiro ao credor após um certo período de tempo.

A nota promissória é utilizada para acordos mútuos entre pessoas físicas e entre organizações, inclusive entre instituições financeiras. O Sberbank é um deles. Essas contas funcionam como um método universal de pagamento. O banco emite-os para pagamentos rápidos de fornecimento, venda de bens ou prestação de serviços. Além disso, a conta pode ser usada como garantia ao receber um produto de empréstimo de um banco. Mas a conta do Sberbank é mais frequentemente usada para acordos entre organizações.

A fatura do Sberbank para acordos mútuos entre organizações contém segurança, que confirma a obrigação do banco para com o titular de pagar uma certa quantia por um determinado período. A conta é necessária para liquidações, seu registro pode ser realizado em qualquer agência do Sberbank.

Nota promissória é um documento A4. Inclui o valor que o cliente depositou. Além disso, a cidade e a data de emissão são indicadas.

Uma nota promissória bancária é um título que contém uma obrigação de dívida por escrito de uma organização bancária para o titular da letra.

Esta ferramenta oferece os seguintes benefícios:

• conveniência e rapidez no pagamento de serviços, obras e bens;
• investimento lucrativo para lucro;
• usar como fiador ao receber fundos ou garantias de empréstimodo banco.

Os programas de notas promissórias fornecidos pelos bancos se assemelham aos programas de depósito: o cliente investe recursos e, em troca, recebe algo de uma instituição bancária, semelhante a um IOU. Assim, o banco confirma que os fundos são aceites e compromete-se a devolvê-los no dia indicado.

Uma letra com juros significa uma indicação dos juros acumulados sobre o seu valor. Os valores nominais de juros podem ser expressos em rublos e em outra moeda. Para receber tal conta, você deve depositar dinheiro, que é um IOU de valor nominal.

Este tipo de conta do Sberbank é a ferramenta mais popular porque é muito semelhante a um depósito.

A nota de desconto usual não especifica as condições para o acúmulo de fundos pelo valor de face, que pode ser usado em rublos ou moeda estrangeira. Para recebê-lo, é necessário depositar um valor igual ao valor do contrato para a venda futura do título. A renda do destinatário é calculada como a diferença entre o preço de venda e o valor nominal.

A conta bancária é paga pelas unidades do Sberbank que estão autorizadas a realizar tais operações. Podem ser filiais de uma organização bancária.

Sberbank também oferece outros serviços de notas promissórias:

• Troca de contas. Assim, o correntista pode trocar uma letra por várias outras de menor valor nominal, ou receber várias letras por uma de maior valor.valor nominal
• Local de armazenamento. O Sberbank oferece a cada destinatário a oportunidade de armazenar certificados de depósito e contas bancárias. O cliente determina o período de retenção.
• Entrega e emissão de títulos. Para eliminar os riscos associados à movimentação própria de títulos, você pode confiar ao banco a emissão e entrega de certificados de depósito e letras de câmbio comprados no local de residência. Este benefício só pode ser utilizado por pessoas jurídicas.

Pagamentos em dinheiro

Na maioria das vezes, os pagamentos não em dinheiro são usados entre pessoas jurídicas, pois ao pagar por bens ou serviços, quase sempre há movimentação de grandes somas de dinheiro. As liquidações mútuas entre organizações por dinheiro têm vários recursos.

Para pagar em dinheiro, você precisa gastar dinheiro extra para organizar a segurança do pagamento.

Outra desvantagem do caixa é que é muito mais difícil acompanhar a precisão no plano contábil.

Em nossa legislação há uma restrição para pagamentos em dinheiro em espécie para liquidações mútuas.

Uma das regras para regular a circulação de dinheiro entre pessoas jurídicas é a Diretiva do Banco Central da Federação Russa 1843-U de 20/06/07.

Com base na cláusula 1 da Instrução, o valor máximo permitido de pagamentos em dinheiro entre empresas é de 100.000 rublos sob um contrato.

Este requisito não se aplica aos seguintes tiposcálculos:

• depois do salário;
• ao emitir valores contábeis.

O limite ocorre quando os pagamentos em dinheiro são feitos entre:

• organizações;
• organização e empreendedor individual;
• vários empreendedores individuais.

Este limite se aplica a pagamentos de contrato único.

Por exemplo, se dois empresários individuais assinaram um contrato por mais de cem mil rublos, é impossível depositar totalmente o dinheiro, você terá que pagar em duas partes:

• cem mil pague em dinheiro;
• pague o saldo por transferência bancária.

Carta de liquidação e suas características

A carta de acordos mútuos entre organizações não tem uma forma estrita, mas há uma lista de requisitos de informação que devem ser indicados nela.

Escrever tal carta só é possível nos casos em que o prazo para liquidações em dinheiro expirou.

Uma carta de acordos mútuos entre organizações (uma amostra é fornecida no artigo) deve conter as seguintes informações:

• lugar e data;
• nome e detalhes das organizações;
• F. Representantes em exercício;
• informações sobre os valores das dívidas;
• data efetiva;
• endereços e detalhes, imprimir lados.

Ato de conciliação de liquidações

Para conciliar reivindicações mútuas com uma contraparte, é necessário elaborar um ato de conciliação de acordos mútuos entre as organizações. Inicialmente é necessárioelaborar um acordo sobre acordos mútuos com uma repartição para cada contrato celebrado (se houver vários).

Isso determinará o valor exato da dívida que pode ser paga por compensação. Também é necessário elaborar um ato no âmbito dos contratos celebrados com a contraparte. Isso determinará o valor exato da dívida que pode ser reembolsada por compensação. Não há necessidade de colocar um selo no ato. Isso é feito de acordo com os costumes dos negócios.

O valor deste documento é bastante grande. Reflete a reconciliação das liquidações e a fixação da ausência de dívida. Também permite que as contrapartes se protejam de outras reivindicações.

O fim legal da assinatura do ato também pode ser considerado o reflexo da dívida de uma das partes do contrato à outra com o reconhecimento da dívida.

Tal ato não se aplica à primária, pois não atende a todos os requisitos contábeis. Apenas confirma a existência de dívida de acordo com os documentos primários das contrapartes.

O registro do ato de mútuo começa com um pedido enviado a uma das organizações da outra. A própria dívida pode ser definida com base no ato de reconciliação.

É necessário levar em consideração dois pontos importantes ao elaborar o formulário do ato de conciliação de acordos mútuos entre organizações:

• você só pode pagar em dinheiro;
• essas dívidas não devem estar relacionadas à devolução de pensão alimentícia e indenização por danos.

Características de acordos entreorganizações em rede

A legislação que regulamenta as tarifas do setor elétrico se baseia no fato de que as liquidações mútuas dos serviços de transmissão de energia elétrica devem ser realizadas em condições economicamente favoráveis e não podem levar os participantes do mercado a não receber a receita bruta exigida. Apesar da regulação bastante séria e até excessiva do comportamento das partes, na prática existem situações contraditórias que estão associadas à implementação de acordos mútuos entre empresas da rede.