Administração é o exercício do controle. A diferença entre administração e gestão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cada empreendimento de qualquer nível deve ter um elo gerencial que coordene as atividades de todo o empreendimento como um todo. Sem esses especialistas, o bom funcionamento de qualquer organização mais ou menos grande é impossível.

O que é administração

Administração é o controle das atividades da empresa, suas divisões individuais e unidades de pessoal. Esse processo é realizado por gerentes, especialistas, executivos do aparato administrativo, geralmente membros da organização no nível superior.

Administração é o processo de gestão de uma pessoa como unidade de pessoal de uma empresa, ou seja, ela não é considerada como pessoa. O sujeito controla o objeto de administração para a correta execução das regras prescritas pelos regulamentos internos da organização.

Tarefas administrativas

A administração como processo organizacional e metodológico visa dotar o administrador e seus auxiliares de um conjunto de determinadas normas para a atuação do pessoal da empresa, tais como:

• Disposições que estabelecem os direitos dos trabalhadores;
• restrições em suas atividades;
• deveres da equipe;
• procedimentos realizados por e em relação a eles.

As principais tarefas da administração são elementos de um complexo sistema de organização das atividades de pessoal.

O sujeito de administração realiza as seguintes tarefas:

• governança da organização como um todo;
• regulamento dos direitos e poderes do pessoal comum e do pessoal administrativo;
• monitorar a execução de todas as tarefas atribuídas à equipe;
• disposição de recursos, tanto humanos quanto financeiros;
• regulamentação do trabalho dos especialistas;
• organização do trabalho de escritório e fluxo de documentos;
• suporte de informações para processos de gestão.

Recursos administrativos

Administração é um conjunto de ações sequenciais que o administrador executa com a ajuda de determinados recursos:

• regras para a formação de sujeitos e objetos de gestão como elementos separados de um único sistema organizacional;
• ordens de construção de processos de gestão na forma de ciclos e sequências;
• do regulamento das funções atribuídas a um determinado cargo;
• formas de relacionamento dentro da estrutura da organização;
• procedimentos para a implementação da gestão, sua construção, justificação e desenvolvimento.

Funções administrativas

As seguintes funções são atribuídas ao administrador:

• garantir estabilidade e certeza emfuncionamento, conteúdo, composição e construção de todos os departamentos da organização;
• criar e promover uma organização rigorosa com propósito;
• fornecer uma abordagem universal para administração e existência em condições reais de mercado;
• unificar formas de interação com parceiros de negócios externos;
• garantir a transformação necessária dentro da organização.

A administração no processo de gestão de uma empresa é mais frequentemente manifestada pelos seguintes procedimentos:

• desenvolvimento de um modelo de interação entre departamentos;
• definir os objetivos da organização e garantir que sejam alcançados;
• distribuição de funções entre trabalhadores;
• planejamento do processo de gestão, bem como sua implementação faseada.

Qual é a diferença entre um administrador e um gerente

Conceitos como gestão e administração estão muito próximos um do outro, e muitas vezes pessoas incompetentes confundem um com o outro. Mas isso é fundamentalmente errado, embora ambos envolvam a gestão de uma empresa, departamento, estado.

Administração são as ações do respectivo funcionário visando acompanhar o cumprimento detalhado de tarefas, pedidos, entregas, cronogramas, planos, critérios, ou seja, levando em consideração tudo que garante o sucesso do empreendimento.

Gestão é, antes de tudo, motivar o pessoal de uma empresa para garantir o melhor resultado do seu funcionamento.

O gerente tem muito mais direitos, diferente do administrador, seua responsabilidade é maior e, consequentemente, o escopo de funções é muito mais amplo. Sua autoridade inclui a tomada de decisões que podem afetar a reputação e a condição da empresa.

O administrador desempenha funções principalmente aplicadas: controla o desempenho das tarefas pelos funcionários, organiza as atividades de trabalho, se comunica com os clientes. Em geral, executa as ordens da gerência em relação aos funcionários subordinados.

Para ser extremamente claro, vale a pena destacar as principais características distintivas de um gerente e um administrador:

1. Educação. O gestor deve ter diploma universitário, enquanto o administrador deve ter ensino médio ou profissionalizante.
2. Poderes. O administrador é limitado por instruções e regulamentos claros, enquanto o gerente recebe uma gama mais ampla de deveres e direitos.
3. Qualidades pessoais. O administrador deve ser atento, diligente e disciplinado, e o gestor deve ser decisivo, criativo e proativo.

Assim, podemos concluir que administração é a implementação de instruções claras da administração para controlar as ações do pessoal comum e das unidades individuais.