2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
A atividade de qualquer empresa é acompanhada por uma grande quantidade de documentação em papel. A sua sistematização e armazenamento requer a atribuição de áreas especiais – arquivos. Como regra, as dimensões das instalações usadas para esse fim são muito limitadas, portanto, um sistema de armazenamento especial - estantes - é usado para acomodar um grande número de documentos.
O que é um rack
De acordo com a definição geralmente aceita, um rack é um equipamento especializado usado para armazenar itens. Este é um sistema de várias camadas que consiste em postes de suporte e prateleiras. A peculiaridade das estantes de arquivo de metal é que elas são feitas de ligas metálicas com um revestimento protetor especial.
De acordo com o tipo de fixação, costuma-se distinguir os racks:
- soldado - todas as partes da estrutura são conectadas por uma solda (hoje essa opção quase nunca é usada devido à baixa mobilidade e grandes dimensões);
- equipes - estea visualização consiste em elementos individuais que são fáceis de montar, desmontar e modificar.
Em que consiste um rack de metal de arquivo
Vários tipos de elementos são feitos para montar estantes de arquivo.
- Racks. Estas peças são perfis metálicos perfurados de vários tamanhos. Um pequeno passo de furos nos racks permite que você monte as prateleiras a uma distância arbitrária umas das outras.
- Prateleiras. Eles estão disponíveis em diferentes comprimentos e larguras, para que você possa montar o rack com os parâmetros mais convenientes. Para maior resistência e durabilidade, as prateleiras são equipadas com reforços.
- Parede traseira. Esta peça é feita na forma de uma chapa metálica e é necessária para a instalação na parte traseira da estrutura. A parede traseira é um elemento opcional. Usado para evitar que itens carregados nas prateleiras caiam.
- Parede lateral. Assim como a parte de trás, é uma folha de metal que é fixada nas laterais do rack.
- Pés ajustáveis. Este elemento é instalado em um mancal de encosto, graças ao qual é possível compensar pisos irregulares.
-
Barra restritiva. É montado paralelamente às prateleiras em vez das paredes traseiras e laterais. Sua tarefa é evitar que as pastas caiam das prateleiras.
- Separador. Este elemento é considerado opcional. Ele é montado em uma prateleira, o que ajuda a separar as pastas por período e mantê-las na vertical.
Principais vantagens do sistema de estantes pré-fabricadas
Hoje, os racks de armazenamento de arquivo de metal são considerados a solução mais conveniente e popular para armazenar papéis. Inúmeros benefícios confirmam isso.
- Versatilidade. Para a montagem, você pode comprar elementos do tipo e tamanho necessários para criar as estantes mais adequadas. Se necessário, você pode comprar componentes adicionais a qualquer momento e complementar o arquivo. Um dos mais populares é um rack de metal de arquivo 2000x1000x500 mm para 5 prateleiras.
-
Velocidade de montagem. Racks, prateleiras e outras peças são fixadas com parafusos. Não são necessárias ferramentas ou peças especiais.
- Peso leve. Todos os elementos são feitos de ligas metálicas leves, o que permite a instalação mesmo sozinho.
- Conveniência. Um grande número de elementos adicionais torna os racks pré-fabricados de metal de arquivo tão convenientes e funcionais quanto possível.
- Longa vida útil. Todos os elementos do sistema de estantes são revestidos com uma camada de polímero que protege o metal da corrosão.
Escopo de aplicação
Devido à sua conveniência e versatilidade, as estantes metálicas de arquivo podem ser usadas com sucesso por qualquer empresa que precise de um sistema de armazenamento de arquivo simples e durável.
Onde há grandes volumes de documentação, você pode e deve optar por equipamentos de metal:
- em fábricas efábricas;
- no comércio;
- em empresas que prestam serviços ao público.
Tipos de equipamentos para arquivos
As prateleiras usadas em arquivos podem ser de vários tipos.
-
Estacionário. Este sistema de armazenamento multicamadas é instalado em um local específico (ao longo das paredes ou em várias fileiras no centro da sala). Este tipo de prateleira é montado rapidamente, fácil de usar e acessível. A única desvantagem é o fato de que este sistema requer bastante espaço para instalação (deve haver corredores entre os racks).
-
Celular. A peculiaridade desses modelos é que cada estante metálica de arquivo é equipada com roletes especiais que se movem ao longo de guias (uma espécie de trilhos). A vantagem deste método é uma notável economia de espaço (até 70% da área). Isso se explica pelo fato de os racks móveis não precisarem de corredores - basta deixar 1 e mover os racks para acessar a fileira desejada. Entre as desvantagens: longa instalação de trilhos e alto custo. Esta opção é ideal para uma grande quantidade de documentação.
- Angular. Vale a pena optar por este sistema de armazenamento nos casos em que a empresa possui pouca documentação e não há espaço especial para o arquivo. Estantes de canto espaçosas preenchem espaços subutilizados.
Como escolher um rack de arquivo
Ao escolher um sistema, você deve começar pela quantidade de documentação e características da sala. Igualmente importante é o orçamento alocado para equipamentos. Agora os fabricantes oferecem uma grande variedade de modelos de sistemas de estantes. Em geral, todos têm características semelhantes.
A opção mais barata é um sistema fixo regular. Os racks neste caso podem ser modificados a seu critério. Eles podem ser baixos, da altura humana, ou podem atingir o teto (por exemplo, um rack de metal com 6 prateleiras).
Ao escolher um sistema móvel, vale lembrar o alto custo. Inclui o preço de todos os elementos do sistema e trabalho de instalação. Se o piso estiver com defeito, ele precisará ser nivelado.
Tendo estudado as principais características e características das estantes metálicas de arquivo, podemos concluir que hoje tal sistema é um dos equipamentos especializados mais convenientes e acessíveis do mercado.
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