Carta registrada com descrição do anexo. O procedimento para enviar uma carta registrada com uma descrição do anexo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Na era da tecnologia da computação, as pessoas escrevem cartas de papel cada vez menos. Pode parecer que em um futuro próximo uma organização como os correios geralmente se tornará obsoleta. Mas, na realidade, isso está longe de ser o caso. Muitas vezes, é simplesmente impossível fazer sem o encaminhamento de e-mail. Neste artigo, consideraremos o procedimento para enviar uma carta registrada com uma descrição do anexo. Vamos falar também sobre quanto tempo a carta levará e quanto custa esse serviço.

O que é permitido no envelope

Antes de falarmos sobre como encaminhar uma carta registrada com lista de anexos, vamos esclarecer o que exatamente é permitido enviar em envelope sem infringir as regras.

É fundamentalmente errado pensar que apenas um cartão de felicitações ou uma carta podem ser enviados em um envelope postal. A remessa pode conter quase qualquer papel:

• diplomas e certificados;
• passaporte civil;
• várias identidades;
• contratos;
• artesanato em papel plano, molduras de papelão ou artesanato;
• fotos;
• brochuras;
• revistas;
• muito mais.

O mais importante é que a remessa não ultrapasse o peso permitido:

• 100 g - no território da Federação Russa;
• 2.000 g - para remessas internacionais.

Muitas vezes, os funcionários dos correios se recusam a aceitar cartas contendo pequenos itens, como joias. Eles argumentam esse comportamento pelo fato de que ao carimbar e lacrar o envelope pode quebrar. A razão para isso será um investimento volumoso, e os trabalhadores dos correios resolverão a situação. No entanto, muitos daqueles que enviam regularmente tais coisas afirmam que é possível obter o consentimento para tal investimento se a sondagem explícita do assunto for excluída. Para fazer isso, o anexo pode, por exemplo, ser embrulhado com papelão grosso.

Enviando carta registrada

Agora vamos falar sobre como você pode enviar uma carta registrada e como ela difere de uma carta normal.

Ao contrário do correio normal, o correio registrado é usado para enviar correspondência oficial ou vários documentos importantes. Mais frequentemente enviado desta forma:

• reclamações;
• reivindicações;
• notificações;
• contratos;
• requests;
• petições;
• outros documentos oficiais.

Ao contráriouma carta normal, uma carta registrada é fornecida com um número de faixa especial. Nele, você pode, se desejar, traçar o caminho de partida de um ponto a outro. Para fazer isso, você só precisa ir ao portal oficial do correio russo e inserir o número da faixa na seção "Rastreamento de remessas".

Se você decidir enviar uma carta registrada, pode ter certeza de que a pessoa a quem ela é endereçada a receberá. Essa carta não é jogada na caixa de correio. É emitido pessoalmente ao destinatário após a apresentação do passaporte civil.

Correio registrado é pago, e mesmo que você tenha um envelope postal com selo, você não pode simplesmente jogá-lo na caixa de correio. Para fazer isso, você precisa visitar pessoalmente os correios, entrar em contato com o funcionário e informá-lo de que precisa do serviço "Carta registrada". Um funcionário da filial pesará o envelope e calculará o custo do envio. Após o pagamento, o envio será registrado em uma revista especial, um número de faixa será atribuído e um código de barras especial e o número de carimbos necessários serão colados no envelope.

Por que solicitar uma notificação e como emiti-la

Às vezes é necessário enviar uma carta registrada com a descrição do anexo e um aviso. Isso é necessário para saber exatamente quando o destinatário recebeu o envelope. Para fazer isso, um formulário especial é anexado à carta, no qual o destinatário assina no recebimento da remessa. Depois disso, o formulário de notificação é destacado da carta pelo funcionário dos correios e devolvido ao remetente.

Você não deve considerar a notificação como um pedaço de papel que ninguém precisa. É bastantepapel oficial, que, se necessário, pode servir como comprovante de recebimento de correspondência em um determinado dia.

Um formulário especial F-119 é usado para emitir uma notificação. Você pode obtê-lo de um funcionário da filial ou baixá-lo na Internet. O preenchimento deste formulário é fácil. Basta responder às perguntas. Se nada sair, você pode pedir ajuda ao funcionário dos correios.

Como enviar um envelope com uma lista de anexos

Muitas vezes acontece que você precisa registrar claramente quais documentos foram enviados ao destinatário. Para isso, há uma carta registrada com a descrição do anexo. Este tipo de envio de correspondência é considerado o mais confiável. Afinal, neste caso, os correios assumem obrigações financeiras adicionais. No caso de sua remessa, Deus me livre, ser perdida, o correio russo será obrigado a pagar uma compensação no valor que você estimou a carta ao enviar. Essa letra recebe um número especial pelo qual pode ser rastreada em qualquer ponto da rota.

Para enviar a chamada carta registrada com lista de anexos, você terá que trabalhar um pouco. Em primeiro lugar, você precisa baixar na Internet ou pedir ao funcionário dos correios um formulário especial marcado com “f-107”.

O remetente em casa ou diretamente no escritório preenche esta folha. E ele faz isso em duplicata. Cada item listado no inventário deve ser avaliado. A carta é trazida para os correios aberta e o funcionário do departamentoverifica cuidadosamente o conteúdo do envelope com a lista indicada no documento. Só depois disso o funcionário dos correios assina em cada cópia e coloca um selo. O remetente também deixa seu autógrafo.

Uma cópia do inventário é colocada dentro do envelope, e o segundo remetente fica. No futuro, servirá como confirmação do que exatamente foi investido no envelope. Agora o pacote (envelope) pode ser lacrado e entregue ao funcionário dos correios para liberação.

Sutilezas do envio

E agora é hora de revelar o pior segredo para você! Russian Post não envia uma carta registrada com uma lista de anexos. Devido à sua ignorância, os clientes dos correios muitas vezes confundem alguns conceitos.

Uma carta excepcionalmente valiosa é enviada com um inventário do anexo. Nesse caso, o remetente preenche um formulário especial, mencionado acima.

Você também pode enviar uma carta registrada com uma lista de anexos. Ninguém tem o direito de proibir você de fazer isso. Mas apenas esse inventário você terá que elaborar à mão e de qualquer forma. Ninguém irá compará-lo e geralmente prestará atenção a ele. Não haverá selo ou assinatura do funcionário da filial. E isso significa que, se necessário, você não poderá confirmar que o envelope continha exatamente os documentos que você, segundo você, colocou lá.

Como preencher o inventário corretamente

Se você não tiver certeza de que entende como emitir uma carta registrada (com uma descrição em anexo), uma amostra pode serolhe diretamente nos correios ou em nosso artigo. Esta é, em geral, uma questão simples.

1. Primeiramente, você precisa especificar o endereço do destinatário da correspondência, ou seja, aquele para quem você está escrevendo.
2. Em um campo especial, um a um, são inseridos todos os documentos colocados em um envelope. É aconselhável indicar o título do documento, data de emissão, número e resumo.
3. A próxima coluna indica o número de documentos com o mesmo nome.
4. Mais uma coluna é ocupada pelo valor de cada título que você declarou. Qualquer valor pode ser definido aqui, mas não esqueça que é a partir desse valor que será calculado o imposto estadual, que deverá ser pago. Portanto, não avalie uma foto de sua amada avó em um milhão.
5. A parte inferior soma o valor total, que é obtido somando todos os números da coluna "Custo".

Como a lista de anexos é preenchida em duas vias, é muito importante que as informações neles contidas sejam idênticas letra a letra. Tendo encontrado uma discrepância mesmo em uma letra, o operador pode exigir uma reescrita do documento.

Quanto custa enviar uma carta

É quase impossível responder a esta pergunta sem ambiguidade. O fato é que tudo depende de muitos fatores. O preço de envio é afetado por:

• peso de envio;
• distância de encaminhamento;
• método de envio;
• notificar ou não;
• personalizado ou não;
• a letra tem algum valor.

Para e-mails com descrições de anexos, lembre-setal nuance. Essas cartas são chamadas de "Valiosas". Isto significa que aquando do envio terá de pagar um imposto adicional (taxa de seguro) no valor de 4% do valor declarado. Portanto, antes de avaliar um investimento, pense cuidadosamente se você tem dinheiro suficiente para pagar o frete.

A propósito, se a carta for extraviada, a taxa do seguro não será reembolsada ao remetente. Você será reembolsado apenas do valor declarado da remessa.

Tempo de entrega

Outra questão que costuma interessar aos cidadãos: quanto custa uma carta registrada na Rússia. Como você entende, esclarecimentos também são necessários aqui. Tudo depende de onde exatamente a carta foi enviada. Por exemplo, a entrega de correspondência dentro do mesmo município não pode exceder três dias úteis. Bem, se você enviou uma carta para o outro lado do país, será muito difícil responder à pergunta de quanto custa uma carta registrada na Rússia.

De qualquer forma, o Correio Russo tem certas regras que deve seguir. Assim, muitas vezes você pode descobrir pelo menos um tempo de entrega aproximado do operador da agência.