A lista de funcionários da empresa. Disponibilidade de recursos trabalhistas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Estudar a estrutura de pessoal e avaliar o potencial de mão de obra de uma empresa é a tarefa mais importante de sua gestão e especialistas responsáveis. Como parte de sua solução, podem ser aplicados métodos que envolvem o cálculo de um indicador como a folha de pagamento dos funcionários. Qual é a sua especificidade? Como pode ser aplicado na prática?

O que são folhas de pagamento?

A folha de pagamento dos empregados da empresa deve incluir todos os empregados empregados em regime de trabalho permanente, sazonal ou temporário - a partir do momento em que se inscrevem no quadro de funcionários da organização. Ao mesmo tempo, tanto os especialistas presentes quanto os ausentes são contabilizados na folha de pagamento todos os dias.

As regras de contabilização de empregados estabelecidas por lei exigem reflexão na lista:

- funcionários que efetivamente vieram trabalhar, bem como aqueles que não exerceram suas funções laborais por tempo de inatividade;

- funcionários que estão em viagens de negócios, mantendo os salários emempresa;

- funcionários que não compareceram ao trabalho por motivo de doença;

- funcionários que não compareceram ao local de trabalho devido ao exercício de funções públicas;

- funcionários contratados em meio período ou semanal ou meio período;

- trabalhadores de organizações agrícolas;

- especialistas admitidos no estado com estágio probatório;

- funcionários trabalhando em casa;

- cidadãos que estudam em instituições departamentais;

- cidadãos que estão temporariamente envolvidos no trabalho agrícola, mantendo os salários para o cargo principal.

Ao mesmo tempo, no caso de considerar os trabalhadores a tempo parcial, a folha de pagamento não inclui os trabalhadores que, de acordo com a lei, trabalham em horário reduzido - por exemplo, devido a menores, trabalham em condições perigosas. Além disso, as mulheres podem trabalhar em horário reduzido, que recebem pausas adicionais na execução das atividades laborais para alimentar uma criança.

Uma lista completa das categorias de trabalhadores que devem ser incluídas na folha de pagamento da empresa é fornecida na Instrução sobre as estatísticas do número de funcionários aprovada pelo Comitê de Estatística do Estado da URSS em 1987 (Instrução No. 17- 10-0370 de 17 de setembro de 1987). Ress alta-se que esta fonte de direito ainda está em vigor, e sua jurisdição é na esfera federal.

Folhas de pagamento: categorias principaisespecialistas

Em geral, a lista de funcionários da empresa é representada por 3 categorias principais de especialistas:

- trabalhando de forma permanente ou por mais de um ano sob contrato de trabalho;

- emitido temporariamente - por um período não superior a 2 meses, e no caso de substituição de um especialista temporariamente ausente - não superior a 4 meses;

- trabalhar com contrato sazonal, que é celebrado por um período não superior a 6 meses.

Mas muito depende do conteúdo dos contratos que estabelecem as relações jurídicas entre determinado empregado e empregador. Nota-se que a folha de pagamento dos empregados a partir de um final de semana ou feriado deve ser considerada igual ao indicador correspondente registrado no dia útil anterior. Da mesma forma - se fins de semana ou feriados são 2 ou mais. A folha de pagamento de cada um deles deve ser igual ao indicador correspondente ao dia útil anterior ao primeiro final de semana ou feriado.

Assim, a legislação da Federação Russa prevê uma classificação bastante complicada dos funcionários incluídos na folha de pagamento das empresas. Também seria útil considerar quais categorias de especialistas não estão incluídas na lista de funcionários de acordo com os padrões adotados pelo Comitê de Estatísticas do Estado da URSS.

Quais funcionários não estão incluídos na lista?

Neste caso estamos falando de funcionários que:

- não fazem parte do quadro de funcionários da empresa e exercem suas funções trabalhistas de acordo com o contrato de trabalho único;

- emitido para a empresa como meio período de outras organizações;

- atraído pela empresa sob um acordo com uma organização governamental;

- registrado temporariamente para trabalhar em outra empresa, apesar de não manter seu salário no cargo principal;

- enviado para estudar fora do trabalho e recebendo uma bolsa de estudos às custas do empregador;

- alunos das escolas durante a orientação profissional;

- trabalhadores em formação para posterior trabalho em novas empresas;

- jovens profissionais que estão de licença remunerada após a graduação;

- enviou uma carta de demissão ao departamento de pessoal, e também parou de trabalhar antes do término do período de aviso ou em caso de sua ausência.

Ao mesmo tempo, se um funcionário de uma empresa realiza atividades trabalhistas por duas, uma e meia ou menos de uma taxa, ou é contratado por uma empresa como um trabalho interno de meio período, ele é contado como uma pessoa na lista de especialistas.

A folha de pagamento a partir de uma determinada data deve incluir todos os funcionários que tenham sido contratados desde essa data e, ao mesmo tempo, não deve incluir especialistas demitidos.

Junto com a folha de pagamento, a legislação da Federação Russa possui normas segundo as quais o número médio de funcionários pode ser determinado. Vamos estudar suas especificidades com mais detalhes.

Para que servem os indicadoresnúmero médio de funcionários?

Os indicadores em consideração podem ser utilizados devido a mudanças bastante frequentes na estrutura do estado do empreendimento. O número médio de funcionários (a calculadora é a principal ferramenta para determiná-lo) é calculado de acordo com a seguinte fórmula: a soma da folha de pagamento dos funcionários da empresa para todos os dias do período do relatório - por exemplo, um mês, é dividida pelo número de dias do período correspondente. Pode-se também tomar, por exemplo, o valor total do ano por mês e dividido por 12. O método específico de aplicação da fórmula depende das tarefas que o serviço de pessoal da empresa enfrenta.

Na prática, o número médio de funcionários da empresa pode ser determinado, por exemplo, para fins de relatório. Nesse caso, o indicador correspondente é fornecido junto com a folha de pagamento, que é fixada a partir de uma determinada data: assim, o número de especialistas é fornecido em média no período do relatório - mês, trimestre, semestre, ano.

Utilização da folha de pagamento na avaliação dos recursos trabalhistas

A aplicação prática de indicadores como lista ou número médio de funcionários também pode ser realizada como parte de uma avaliação da força de trabalho de uma empresa. Vamos estudar esse aspecto com mais detalhes.

Há um grande número de características da força de trabalho analisadas pelos departamentos de pessoal das empresas e outras estruturas interessadas relacionadas ao negócio. A força de trabalho é um dos principais recursos de qualquer organização.qualificações e outras características significativas que determinam a competitividade do modelo de negócios da empresa, para que os gestores da empresa possam estar atentos à sua avaliação.

Características básicas da força de trabalho

Entre as características mais significativas da força de trabalho:

- ganho;

- atendimento;

- especialistas em funcionamento.

Sob o aumento absoluto é legítimo entender a diferença entre o indicador do número de especialistas no início e no final de um determinado período de reporte. Por sua vez, calculando a relação entre o indicador correspondente no final e no início do período de referência, é possível determinar a taxa de crescimento da força de trabalho. Tais indicadores são importantes se for realizada uma avaliação quantitativa do potencial de mão de obra da empresa.

Além disso, os departamentos de pessoal das empresas podem resolver problemas relacionados ao planejamento da estrutura de pessoal com base na atribuição de especialistas a determinadas categorias de funcionários. Entre os indicadores mais significativos utilizados neste caso está a folha de pagamento de presença dos funcionários. Ele reflete o número de funcionários que chegam ao local de trabalho durante o dia. Este indicador pode ser determinado levando-se em consideração diversos ajustes - por exemplo, aqueles que levam em consideração o absenteísmo esperado dos funcionários.

Outro parâmetro importante que caracteriza a disponibilidade de recursos trabalhistas da empresa é o número de especialistas efetivos. Tem uma diferença fundamental, em particular, da quantidade de atendimento - já que o parâmetro em questão não éinclui um indicador como a quantidade de tempo de inatividade durante todo o dia, ou seja, aqueles durante os quais os especialistas não começaram a trabalhar durante todo o dia útil de acordo com o cronograma.

Avaliação de recursos trabalhistas: nuances

Vejamos mais detalhadamente como esses indicadores podem ser usados para avaliar o pessoal da empresa. A força de trabalho é, como observamos acima, o recurso mais importante da organização e, portanto, sua gestão deve ser racional e refletir as especificidades da construção do modelo de negócios da empresa.

O principal objetivo da direção e dos funcionários competentes da empresa neste caso é garantir a máxima produtividade da mão de obra para aumentar o volume de bens ou serviços fornecidos ao mercado, bem como garantir alta eficiência na organização da produção. Para isso, a administração pode avaliar a estrutura do pessoal da empresa para identificar: a provisão da empresa e suas divisões estruturais com os recursos de mão de obra necessários, indicadores de rotatividade de pessoal, indicadores que caracterizam a produtividade do trabalho na empresa, a eficiência do uso tempo pelos funcionários da empresa, a racionalidade de utilização do fundo salarial pela empresa.

As fontes de dados através das quais os indicadores chave podem ser obtidos para resolver essas tarefas - como, por exemplo, o número de funcionários da organização, sua lista ou indicadores de número médio de funcionários, na maioria das vezes são documentos de relatório - por exemplo, formulário nº P-4, bem como fontes de dados corporativos internos - por exemplo,planilhas de horas compiladas por especialistas em RH.

Dados de Recursos Humanos: Ordem de Avaliação

Agora vamos considerar a ordem em que a avaliação dos recursos humanos de uma empresa pode ser realizada.

Usando os indicadores considerados, os especialistas competentes do departamento de RH da empresa, antes de tudo, analisam-nos quanto ao cumprimento dos indicadores planejados. Se forem observadas mudanças, avaliam-se não apenas suas características quantitativas, mas também qualitativas. No processo de análise de indicadores para determinadas categorias de especialistas, são revelados diversos desvios em relação aos números registrados no final dos períodos de relatório anteriores e, com base na comparação dos dados, são interpretados. Seu principal usuário é a gestão da organização, que pode usar os dados recebidos para tomar decisões:

- sobre aumentar o quadro de funcionários da empresa;

- sobre mudar a estrutura do quadro de funcionários da empresa para melhorar a produtividade do trabalho na empresa;

- sobre como fazer mudanças na estrutura de gestão da organização para aumentar a eficiência da comunicação entre os funcionários da empresa na resolução de determinados problemas.

Vale ress altar que a lista de empregados da empresa, seu número médio e outras características utilizadas na avaliação do potencial de mão de obra da empresa são, em muitos casos, complementadas por outros indicadores que tornam ainda mais informativa a análise da estrutura de pessoal da empresa. Por exemplo, a composição de qualificação do estado pode ser levada em consideraçãoempresas, sua estrutura em termos de habilidades profissionais e competências dos funcionários. Em muitos casos, ao tomar decisões sobre a otimização da estrutura de pessoal, os diretores de pessoal e a direção da empresa podem se concentrar na melhoria da qualificação dos especialistas e não na aplicação de certas medidas organizacionais destinadas a melhorar o modelo de gestão de pessoal da empresa.

Mas, em muitos casos, a real disponibilidade de especialistas de um ou outro perfil é de maior importância. Pode acontecer que a empresa esteja enfrentando escassez de pessoal com o nível de qualificação exigido.

Usando a estimativa da força de trabalho para expandir os negócios

A análise da estrutura do quadro de funcionários da empresa também pode ser utilizada na resolução de problemas que caracterizam a expansão do negócio. Um estudo detalhado do potencial de mão de obra da empresa principal, indicadores de produtividade da mão de obra dos funcionários que atuam nesta empresa melhorará a eficiência de implantação de novas capacidades da empresa - por exemplo, ao abrir outra linha de fábrica em outra cidade. A disponibilidade de dados analíticos pré-fabricados obtidos por especialistas de RH e gerentes da empresa principal permitirá elaborar uma tabela de pessoal típica, formar horários de trabalho otimizados e distribuir cargos de especialistas entre várias divisões estruturais da empresa.

CV

Assim, o cálculo da folha de pagamento, bem como o númerode funcionários da empresa com base em valores médios, complementados por outros indicadores significativos que caracterizam o potencial de mão de obra da empresa - por exemplo, assiduidade, permite que a administração da empresa resolva as tarefas mais importantes relacionadas ao aumento da eficiência do trabalho na empresa, otimizando a produtividade do trabalho, e implantando novas capacidades da empresa.

É importante abordar a análise de indicadores relevantes de forma abrangente, levando em consideração as características de qualificação de grupos individuais de especialistas, as especificidades das tendências de mercado e, o que também é muito importante, as disposições atuais do legislação da Federação Russa. A solução bem sucedida de tais tarefas permitirá que a empresa seja mais competitiva no mercado, pronta para implementar estratégias de crescimento e planos que visem manter o desenvolvimento estável da empresa.