Planejamento de médio prazo: características, pontos-chave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A tarefa de planejar é considerada uma das mais agudas. Esse processo pode ser dividido nos seguintes componentes: planejamento estratégico, planejamento de médio e curto prazo (operacional). O primeiro tipo trata da definição de metas e objetivos de grande escala que a empresa enfrenta. Também nesta fase, são determinados os métodos para atingir esses objetivos e resolver os problemas. Mas o médio prazo visa planejar algumas medidas para implementar a estratégia.

Quais tarefas são resolvidas durante o planejamento

Primeiro de tudo, é criado um plano de produção e financeiro. Esta é a base do processo de planejamento estratégico. Nesta fase, é determinada a possibilidade de implementação de indicadores de produção planejados com base na viabilidade financeira. Em outras palavras, para começaros planos devem ser combinados com os recursos disponíveis. Também é necessário avaliar racionalmente todas as possibilidades, graças às quais será possível ajustar os indicadores planejados se, por exemplo, a situação do mercado mudar. O resultado de todo o trabalho feito deve ser um plano para um ano ou um ano e meio, que é aceito para execução e determina o volume de produção, vendas, prazos de pagamento etc. Sem esse trabalho intermediário, é impossível atingir o objetivo final, portanto, esse tipo de planejamento é considerado parte integrante dos processos em andamento.

Recurso de planejamento de médio prazo

Com tanto planejamento e tomada de decisões importantes, há uma necessidade urgente de avaliar o impacto do plano que está sendo desenvolvido na eficiência do empreendimento. Para fazer isso, você terá que estudar minuciosamente todo o sistema de trabalho, desde compradores e produção até recursos financeiros. O resultado da análise de alternativas é a identificação de formas de melhorar a eficiência do empreendimento.

Implementação do plano

As tarefas que são resolvidas no planejamento de médio prazo requerem sempre uma abordagem integrada. Ress alta-se que uma empresa ou organização é considerada uma unidade econômica, no entanto, uma abordagem integrada em qualquer caso envolve a análise não apenas das relações internas, mas também do ambiente que circunda o objeto de estudo. Somente após a descrição do modelo financeiro pode-se começar a planejar as atividades financeiras e econômicas da estrutura. Para isso você precisa cuidarna preparação da demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa, balanço patrimonial e possíveis formulários adicionais. Como resultado, temos um modelo empresarial como instrumento de planejamento financeiro de médio prazo.

Como criar um modelo empresarial

Existem muitas maneiras. As opções mais usadas são:

• A primeira forma é um modelo simplificado, cuja tarefa é analisar situacionalmente o plano financeiro. As vantagens mais importantes deste método são a relativa facilidade de implementação, visibilidade e transparência do sistema. Simplificando, você pode rastrear imediatamente todos os relacionamentos internos e externos. A principal desvantagem é o possível erro de cálculo. Também importante é o procedimento bastante demorado de coleta e preparação dos dados iniciais. Mas, apesar de todas as deficiências, esse método é frequentemente usado pelos gerentes apenas porque é o mais rápido.
• A segunda maneira é um modelo complexo. Neste caso, podemos falar de um sistema baseado no envio online de dados iniciais. Torna-se bastante óbvio que uma abordagem integrada é baseada em algoritmos prescritos para converter informações primárias. Tal modelo ganha claramente no contexto de uma abordagem simplificada. Em primeiro lugar, podemos notar a rápida preparação dos dados iniciais, o monitoramento automático da execução do plano definido e a minimização de erros nos cálculos. Mas o sistema não estava isento de inconvenientes. Em primeiro lugar, estes são custos significativos na análise situacional. Eles se expressam no fato de que os modelos de planejamento financeiro de médio prazo, que se baseiam na integração ao sistema de informação, possuem em certa medida um certo grau de liberdade, mas essa liberdade é limitada. Por exemplo, contabilização de pagamentos diferidos, falhas de produção e afins, ou seja, todos esses casos são pré-registrados. Mas o que fazer com as novas ideias que, na sua implementação, alteram a estrutura organizacional e os processos de negócio já configurados? Só há uma saída. Trata-se de uma remodelação do modelo. E aqui você precisará de recursos e tempo suficientes.

O resultado é este: um modelo abrangente é a opção ideal para criar um plano de produção e financeiro, que é a base das atividades do empreendimento, bem como acompanhar a execução desse plano. Mas para análise situacional, é melhor usar abordagens simplificadas.

Planejamento de médio prazo. Destaques

Em primeiro lugar, deve-se notar que este tipo de planejamento é baseado em uma estratégia de longo prazo. O objetivo principal é alcançar o equilíbrio geral mais eficiente entre carga e demanda. Enquanto a essência do planejamento de curto prazo é definir metas e objetivos que devem ser concluídos em um futuro próximo.

Onde começa o planejamento

Em primeiro lugar, devemos atentar para a busca de todos os tipos de métodos para o uso competente da capacidade produtiva. Além disso, o período de utilização dos recursos deve ser superior aoseis meses. E não devemos esquecer de levar em consideração possíveis flutuações na demanda em um mercado em mudança. Esta função é atribuída aos gerentes operacionais. Geralmente são os chefes dos serviços centrais da organização, cuja atividade é resolver problemas táticos. O planejamento visa identificar a ordem de alcance dos objetivos estratégicos. Estamos falando de etapas específicas na implementação do processo de planejamento estratégico de médio prazo. Isso leva em conta as perspectivas para o desenvolvimento das condições de mercado, a dinâmica esperada da demanda do consumidor. O potencial existente no domínio dos recursos também desempenha um papel importante. Dentro da empresa, o planejamento de médio prazo é expresso na forma de programas.

Problemas e métodos de planejamento

Em primeiro lugar, trata-se da identificação dos pré-requisitos para a implementação de programas que visam a próxima etapa - planejamento de longo prazo. Para colocar o plano em execução, muitos aspectos do planejamento devem ser levados em conta: financeiro, econômico, técnico e tecnológico. O método de planejamento de médio prazo leva em consideração as capacidades de todos os departamentos com base em sua própria avaliação. É por isso que pode ser considerado muito confiável. O único inconveniente é a duplicação da mesma informação, bem como a sua repetição a vários níveis: territorial, produto, funcional.

Qual é o resultado?

A principal ferramenta de planejamento de médio prazo é o plano de negócios. O objetivo final deste programa é aumentar o capital e aumentar a competitividade. Um plano de negócios é algouma média entre o planejamento estratégico, pensado para o longo prazo, um plano de marketing, que costuma ser assinado por um ano, e o planejamento atual. O prazo médio de um plano de negócios padrão é de 5 anos. Os objetivos finais da estratégia dependem de sua implementação.