Contabilidade na produção e suas funcionalidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A contabilidade é a área de trabalho mais importante para os funcionários de uma empresa industrial. Com base em quais princípios ela deve ser construída? Quais contas contábeis são usadas como parte da contabilidade para transações comerciais na produção?

Contabilidade como sistema

De acordo com o qual a contabilidade na produção deve ser considerada como um sistema especial, há uma abordagem generalizada entre os especialistas russos. Idealmente - como informacional, juntamente com outros que pertencem à categoria apropriada (por exemplo, com sistemas tecnológicos e regulatórios). Sob esse ponto de vista, a contabilidade na produção também pode fazer parte do sistema financeiro, e o mais importante, pois é com base em dados gerados por especialistas competentes e com formação financeira que se avalia o desempenho econômico de um empreendimento..

Usando métodos sintéticos e analíticos, o contador cria uma base de informações que reflete os ativos, passivos da empresa, os resultados de sua atividade econômica. A contabilidade como sistema pode ser um recurso útil para ambos os gestoresempresas que tomam várias decisões de gestão, bem como para os proprietários da empresa, seus acionistas, investidores, credores.

Os dados contidos na contabilidade da produção podem ser utilizados no planejamento do desenvolvimento do negócio, na tomada de decisões sobre mudanças no modelo de gestão da empresa, na definição de prioridades ao investir em diversos projetos.

Para manter o tipo de contabilidade em questão, tanto ao nível da legislação como nos regulamentos locais, podem ser apresentados requisitos muito rigorosos. Na verdade, isso pode ser mais uma confirmação da importância de um sistema de coleta de informações como a contabilidade.

No que diz respeito à esfera da produção, atenção ainda mais séria pode ser dada à regulamentação da contabilidade. O segmento correspondente da economia está relacionado ao setor real, controla o giro dos ativos reais da empresa, matérias-primas, e tudo isso requer a implementação de abordagens claramente regulamentadas para a organização da contabilidade.

Principais requisitos para contabilidade na produção

A contabilidade na produção é um tipo de atividade de especialistas competentes, para cujos resultados se podem apresentar uma série de exigências sérias. Assim, as informações registradas na contabilidade devem ser:

- objetivo;

- oportuna;

- operacional;

- verificável.

Outro critério significativo aqui é a legibilidade das informações contábeis, se necessário,pessoa que não é contador. Pode ser, por exemplo, um investidor ou acionista que tenha um conhecimento geral de contabilidade, mas ao mesmo tempo manifeste interesse em conhecer informações que reflitam a situação do negócio.

Principais fontes de dados para contabilidade

Em qualquer setor, seja ele eletrônico ou moveleiro, a contabilidade é feita usando tipos semelhantes de fontes. Eles serão classificados de acordo com os seguintes critérios:

- composição;

- destino;

- duração da formação;

- nível de generalização.

Por composição, os documentos contábeis são divididos:

- para entrantes - aqueles que chegam à organização de entidades comerciais de terceiros;

- para saídas - que são transferidas da empresa para outras organizações;

- para interno - seu faturamento é realizado dentro da empresa.

Por finalidade, os documentos contábeis são classificados:

- nas administrativas - aquelas que refletem as decisões da administração em relação a determinadas transações comerciais;

- executivo - aqueles que asseguram legalmente as operações relevantes.

Claro, no fluxo de trabalho de uma empresa, os documentos que são difíceis de atribuir inequivocamente ao administrativo ou executivo também podem ser usados. Por exemplo, podem ser certificados, vários cálculos e registros, através dos quais, por exemplo, um especialista competente pode refletir os custos de produção na contabilidade.

De acordo com a duração da formação dos documentos contábeis são divididos:

- para uma vez - aqueles que refletem uma única transação comercial;

- acumulativo - aqueles que são formados durante um determinado período para refletir informações sobre o mesmo tipo de transações comerciais.

Com base no grau de generalização, os documentos contábeis podem ser subdivididos:

- para primário - aqueles que refletem a operação imediatamente no momento de sua implementação (por exemplo, quando os materiais são enviados);

- em consolidados, que incluem dados de vários documentos primários.

Com o uso dos documentos acima, quase todas as transações comerciais podem ser registradas na empresa. Em princípio, eles são adequados não apenas para um segmento como o setor de produção. A contabilidade usando as fontes listadas pode ser realizada por uma empresa de comércio e serviços.

É claro que a aplicação prática de certos documentos pode ser predeterminada pelas peculiaridades das operações comerciais de uma determinada empresa. Mas a classificação das fontes permanecerá in alterada, bem como os princípios básicos para seu tratamento, pois os procedimentos contábeis são bastante regulamentados.

Vamos agora considerar as principais tarefas da contabilidade em empresas industriais.

Contabilidade na produção: as principais tarefas

Novamente, independente do segmento específico, seja o lançamentoprodução de alumínio ou móveis, a contabilidade em empresas industriais é realizada para resolver as seguintes tarefas:

- formação de informações confiáveis sobre os processos de negócios da empresa, bem como os resultados de seu desenvolvimento econômico para um determinado período;

- controle sobre a movimentação de diversos ativos e passivos que pertencem à organização, mão de obra, recursos financeiros - com base no funcionamento das regras estabelecidas da lei;

- desenvolvimento de regulamentos locais;

- aumentando a eficiência da produção analisando os principais indicadores registrados na contabilidade.

Estas tarefas devem ser resolvidas tendo em conta o disposto na legislação reguladora da contabilidade, vários estatutos, esclarecimentos de departamentos, disposições do regulamento interno da empresa.

Há também uma série de princípios contábeis na indústria.

Princípios de contabilidade na indústria

Em princípio, tanto a organização da contabilidade da produção agrícola quanto a solução de tarefas relacionadas em uma empresa de software serão realizadas com ênfase:

- para garantir a comparabilidade das informações relacionadas à categoria contábil com os indicadores planejados;

- à efetiva distribuição de funções para a coleta das informações contábeis necessárias, bem como à formação da documentação contábil - entre os especialistas competentes da empresa;

- sobre o uso de abordagens tecnológicas avançadas para a implementação da contabilidade;

- sobre a unidade da base documental utilizadadiversas divisões da empresa na formação de informações e documentos relacionados à contabilidade.

Requisitos para informações contábeis

Em relação à informação contábil, alguns requisitos também podem ser identificados. Eles serão relevantes independentemente das etapas específicas da liberação de mercadorias (entrega de produtos acabados - embora seja mantida uma contabilidade separada para eles, produção de produtos semi-acabados). Estes são os seguintes requisitos:

- cumprimento da política contábil adotada pela empresa;

- reflexão completa e confiável dentro do período contábil de indicadores sobre o patrimônio e as operações comerciais da empresa;

- garantindo a identidade dos indicadores da contabilidade analítica e sintética;

- distribuição efetiva dos custos de produção - por exemplo, para circulante e capital, classificação de receitas e despesas para períodos específicos.

Uma área específica de atividade econômica importa do ponto de vista da definição de prioridades na organização da contabilidade? Como regra, há uma dependência aqui. Vamos estudar suas especificidades.

Como a contabilidade depende do escopo da empresa?

A indústria pode ser dividida em 2 segmentos principais - acabamento e beneficiamento.

Para produções do primeiro tipo, é característica, antes de tudo, a ausência de um grande número de redistribuições na produção de produtos acabados. Ou seja, em particular, a contabilização dos custos de produção auxiliar não pode ser mantida em princípio. Empresa,tendo realizado a extração de um ou outro mineral, ele o traz em forma adequada para entrega ao cliente e organiza seu transporte.

Quanto aos custos de produção nas empresas de mineração, geralmente são refletidos por redistribuição e subdivididos, se necessário, no âmbito da contabilidade analítica para divisões estruturais individuais da empresa.

Se for suposto o beneficiamento de um mineral, então a produção já pode ser classificada como beneficiamento. Nesse caso, sua contabilização pode ser muito mais complexa em termos de estrutura e conteúdo das operações. A produção de produtos semi-acabados neste caso pode ser uma etapa obrigatória na liberação do produto acabado.

Certas nuances podem ser características de segmentos específicos da produção de bens ou serviços. Então, é uma coisa - o processamento de matérias-primas e materiais, como resultado da obtenção de um produto acabado. Nesse caso, a contabilidade na produção pode ser realizada de acordo com processos, às vezes conversões tecnológicas. Outra coisa é se um produto tecnicamente complexo está sendo fabricado. Neste caso, a contabilidade será mais difícil. A produção de equipamentos, máquinas, diversos controles para eles envolve a usinagem e montagem de peças, peças de reposição, elementos de design.

Empresas que atuam nos respectivos segmentos adaptam a contabilidade a uma grande variedade de materiais que são utilizados na produção. Para a escolha de ferramentas contábeis específicas, as especificidades do modelo de gestão também podem ser importantes,os princípios básicos da formação de uma empresa com recursos humanos.

O importante é em quais divisões estruturais são realizadas determinadas operações de produção, por quem, em cooperação com quais especialistas - dentro da empresa ou fora dela.

Nuances contábeis: organização da produção

A organização da produção pode ser baseada em diferentes princípios. Entre as abordagens mais populares aqui estão streaming e não streaming. A organização da produção do primeiro tipo envolve a construção de linhas tecnológicas especiais na fábrica, com as quais o produto acabado é montado sequencialmente.

Contabilizando os custos de produção, a circulação com um esquema de fluxo, via de regra, é mais fácil de organizar com base na regulamentação estrita das operações de liberação de mercadorias por uma empresa. Por sua vez, na produção sem fluxo, os equipamentos são instalados em grupo. Especialistas que trabalham em cada um dos departamentos relevantes realizam parte das operações especificadas, após o que transferem o produto semi-acabado ou uma determinada parte do produto para montagem para outro departamento da empresa.

Contabilidade em produção: lançamentos

A nuance mais importante que caracteriza a contabilidade na produção é o uso de lançamentos. Considere suas características.

Entre as principais contas contábeis que são utilizadas para gerar os lançamentos na produção, estão 10. Reflete as transações comerciais de diversos tipos de matérias-primas e materiais. O restante reflete o valorrecursos relevantes por status em uma data específica. Outra conta na demanda na formação de transações de produção é 20. Reflete as principais operações de negócios para produção. O saldo nela reflete o custo de produção, classificado como obras em andamento - a partir de uma determinada data. Pode-se notar que a conta especificada reflete os custos de uma empresa industrial (contabilizando os custos de produção). Em particular, o seguinte pode ser corrigido aqui: o custo das matérias-primas e materiais, o valor dos salários dos funcionários das oficinas de produção.

Se necessário, um contador pode abrir várias subcontas para as contas contábeis principais. Vamos considerar um exemplo de contabilidade em produção usando transações que envolvem as contas em questão.

Transações em produção: um exemplo de seu uso na contabilidade

A primeira etapa da maior parte da produção é a compra de um ativo fixo. Como regra, 3 transações comerciais principais são formadas aqui.

Em primeiro lugar, trata-se de uma fatura para pagamento de um ativo fixo de um fornecedor - sem IVA. É refletido no lançamento no Débito da conta 08 e no Crédito 60. Por sua vez, o IVA é refletido no Débito da conta 19 e no Crédito 60. O fato do pagamento do equipamento é refletido no lançamento no Débito da conta 68 e Crédito 19.

Aceitação do IVA para dedução - no Débito 68, Crédito 19. O facto de colocar o imobilizado em funcionamento reflecte-se no lançamento no Débito da conta 01, Crédito 08.

Próxima produçãooperação - compra de materiais. Consiste em transações comerciais como:

- contabilizando uma fatura de materiais de um fornecedor (Débito 10, Crédito 60);

- reflexo do IVA na entrega (Débito 19, Crédito 60);

- reflexo do fato do pagamento da fatura do fornecedor (Débito 60, Crédito 51);

- reflexo do IVA dedutível (Débito 68, Crédito 19).

A contabilidade na produção também envolve o cálculo da depreciação do ativo imobilizado:

- para produção principal (Débito 20, Crédito 02);

- para auxiliar (Débito 23, Crédito 02);

- para produção geral, bem como instalações comerciais em geral (respectivamente, Débito 25, 26, Crédito 02).

A liberação de materiais em produção é refletida nos lançamentos: para a produção principal - Débito 20, Crédito 10, para os auxiliares - Débito 23, Crédito 10. O acúmulo de salários aos funcionários das oficinas de produção, bem como como contribuições sociais para os salários, está refletido nas entradas:

- para funcionários da produção principal - Débito 20, Crédito 70 (para contribuições sociais - 69);

- para trabalhadores auxiliares - Débito 23, Crédito 70 (para contribuições sociais - 69).

A transferência de produtos acabados para o armazém é documentada por lançamento através do Débito da conta 43, Crédito 20. A venda de produtos manufaturados envolve o reflexo contábil das seguintes transações comerciais:

- remessas (Débito 62, Crédito 90,1);

- baixando o custo das mercadorias (Débito 90,2, Crédito 43);

- Reflexões do IVA (Débito 90,3, Crédito 68);

- fixando os lucros da venda - como umresultado (Débito 90,9, Crédito 99);

- reflexos do pagamento das mercadorias do comprador (Débito 51, Crédito 62).

Claro que esta não é uma lista exaustiva de transações que caracterizam as transações comerciais na liberação de mercadorias, contabilizando os custos de produção. As tarefas que um contador de uma empresa industrial pode resolver são muito mais amplas do que o exemplo que consideramos. No entanto, as operações comerciais que observamos podem ser chamadas de típicas, comuns para o setor produtivo.