2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Quase toda grande empresa com mais de 100 funcionários tem um AHO. A decodificação desta abreviatura é o departamento administrativo e econômico. Este serviço desempenha muitas funções muito importantes na empresa para garantir o seu funcionamento normal. O trabalho bem coordenado dos funcionários do próprio AHO e sua interação com outros departamentos são necessários para a prosperidade de qualquer organização.
Precisa de AXO
Em pequenas empresas com pequeno número de funcionários e volumes de produtos ou trabalhos realizados, as funções de funcionários do AHO podem ser desempenhadas por secretários e gerentes de escritório. As organizações de médio porte também geralmente não requerem o serviço ACS, cuja decodificação é conhecida por qualquer estudante do departamento de economia. Nesses empreendimentos, todas as questões relacionadas à garantia do funcionamento normal da empresa são realizadas pelo gerente de suprimentos. Um departamento administrativo e econômico completo existe apenas em grandes empresas, ondeo número de funcionários é tão alto que uma pessoa simplesmente não pode garantir o funcionamento de todos os departamentos de maneira normal.
Funções de departamento
AHO desempenha muitas funções. A decodificação desta abreviatura indica as principais questões que são de competência dos funcionários da unidade. Resolvem diversas tarefas de natureza económica, ou seja, asseguram o funcionamento de todos os restantes departamentos da empresa. Sob a jurisdição dos funcionários do departamento administrativo e econômico está:
1. Provisão oportuna da empresa com diversos bens materiais utilizados para o trabalho dos funcionários da organização.
2. Organização do armazenamento, emissão e contabilização de diversos valores adquiridos para as necessidades da empresa.
3. Organização da manutenção integral de todas as instalações da empresa, controle sobre a execução desta manutenção, eliminação de deficiências.
4. Busca de organizações e celebração de contratos com elas para prestação de serviços públicos, manutenção de redes elétricas, redes de comunicação.
5. Reparação atempada das instalações da empresa, das suas várias propriedades.
6. Monitoramento do cumprimento das regras de segurança contra incêndio.
7. Garantir a necessária proteção do patrimônio da empresa.
8. Fornecimento de necessidades materiais e técnicas durante reuniões, reuniões de delegações de outras empresas para negociações.
9. Organização de condições favoráveis de trabalho e lazer previstas em lei para os funcionários.
10. Responsabilidade por bens e materiais recebidos.
Algumas das funções listadas podem ser dadas a outras unidades ou executadas em conjunto com elas. Por exemplo, a proteção da propriedade e da ordem na organização pode ser responsabilidade do serviço de segurança.
Estrutura do departamento
À frente da unidade está o chefe do AHO. Em regra, ele tem um adjunto que assume o controle da execução de parte do trabalho, e também substitui o chefe durante sua ausência. Existem vários outros funcionários sob sua supervisão. Um especialista AXO comum pode ser responsável por uma determinada área de atividades da empresa, ou pode resolver simultaneamente várias tarefas em conjunto com seus colegas. A lista de funções do chefe do departamento e de toda a sua equipe é determinada pela descrição do trabalho do AHO para cada um dos funcionários.
Chefe do AHO
O chefe do AHO tem total responsabilidade pelo desempenho das funções do departamento. A decodificação desta abreviatura é encontrada em muitas ordens do diretor geral da empresa, pois o departamento é encarregado de uma extensa lista de responsabilidades. O chefe do departamento administrativo e econômico deve não apenas organizar seu trabalho, mas também controlar o cumprimento de todas as instruções dadas aos funcionários.
Poderes do líder
O chefe do AHO geralmente se reporta ao diretor geral da organização e tem um grande número de poderes quepermitir-lhe cumprir as instruções do chefe da empresa. Em muitas organizações, ele pode, agindo em nome do CEO, resolver independentemente as seguintes questões:
1. Celebrar contratos de fornecimento de bens materiais e prestação da necessária organização de trabalho com diversas empresas terceiras. A escolha dessas empresas e os termos da cooperação estão ao mesmo tempo totalmente sob a autoridade do chefe do AHO.
2. Distribuir responsabilidades de trabalho entre os funcionários dentro de seu departamento e de acordo com as normas trabalhistas adotadas na organização e descrições de cargos dos funcionários.
3. Recrutar pessoal para o departamento administrativo e econômico, avaliar a qualidade do trabalho de seus funcionários.
Responsabilidade
Os funcionários do AHO (a decodificação desta abreviatura é o departamento administrativo e econômico), incluindo o chefe da unidade, são responsáveis pelos valores ou fundos transferidos para eles para armazenamento temporário. Apesar do fato de que a maioria dos acordos com fornecedores agora ocorre por transferência bancária, os especialistas podem receber quantias bastante grandes para a compra de vários materiais. Se a empresa possui um armazém que armazena os itens necessários para as atividades da organização, então os funcionários do ACS, que têm acesso a ele e são responsáveis pela emissão de valores para outros funcionários da empresa, são responsáveis financeiramente por isso.
Cooperação com outros departamentos
Quase todos os funcionários de vários departamentos de uma grande organização encontraram pelo menos uma vez a abreviatura AXO, cuja decodificação é familiar a todos. Cada unidade estrutural da empresa está associada a determinados aspectos da atividade:
1. Departamento de Produção. O fornecimento de equipamentos e materiais diversos para a produção de produtos acabados geralmente é realizado pelo departamento de suprimentos da empresa. No entanto, o departamento administrativo e económico assegura o funcionamento dos meios de mão-de-obra adquiridos. Seus especialistas monitoram o fornecimento ininterrupto de eletricidade, água e calor para a produção. A equipe AXO também é responsável pela limpeza das áreas de produção.
2. Departamento legal. Os funcionários dessas estruturas estão em constante contato uns com os outros. O departamento jurídico recebe os contratos que o chefe do AHO planeja concluir para verificação e aprovação. Por sua vez, os funcionários do departamento econômico oferecem condições normais para o trabalho dos especialistas em serviços jurídicos.
3. Contabilidade. Os funcionários da ACS reportam à equipe de contabilidade os fundos emitidos a eles para a compra de bens materiais ou pagamento pelos serviços de contratados.
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