TMC: transcrição. Regras para o inventário de mercadorias e materiais

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Todos nós no trabalho nos deparamos com um grande número de itens ao nosso redor: estoque, equipamentos, equipamentos de escritório, móveis, artigos de papelaria e quem sabe o que mais … o que é esse conceito? Então, o tema da nossa conversa de hoje: "Inventário e Materiais: decodificação, essência, métodos e regras para sua avaliação". Começou?

O que é inventário

Estoque e materiais são itens de estoque, ou seja, os ativos da organização que são utilizados como matéria-prima, materiais no processo de produção de produtos destinados a posterior venda, prestação de serviços. Em outras palavras, tudo o que uma empresa possui são bens e materiais. A decodificação, como você pode ver, é simples. E tanta gente pensa até chegar a levar em conta e avaliar esses mesmos valores.

De acordo com a Lei Federal nº 129-FZ e os Regulamentos de Contabilidade da Federação Russa, as organizações devem realizar periodicamente um inventário. Sobre o que é esse procedimento, e será discutido mais adiante. Então…

Inventário na empresa: o que é e por que épreciso

O que significa TMC, nós descobrimos brevemente. O que é um inventário? Trata-se de uma verificação da real disponibilidade de estoque na empresa. É realizado para controlar propriedades e fundos. O resultado final do evento é uma comparação do saldo real dos bens materiais indicados na lista de inventário com os dados contábeis no momento do redesconto.

É possível realizar um inventário completo ou seletivo por decisão da administração. Abaixo consideramos as regras básicas para o inventário de bens e materiais.

Aja de acordo com a lei

Para uma contabilidade e relatórios confiáveis, as organizações devem realizar um inventário de sua propriedade, durante o qual verificam e documentam sua condição, avaliação e disponibilidade. O momento deste evento e sua ordem são determinados pela administração.

Há momentos em que o inventário é obrigatório:

1. Ao transferir propriedade para aluguel, venda, resgate.
2. Antes do relatório anual.
3. Ao mudar de pessoa responsável.
4. Quando for detectada f alta, atire, em outras situações extremas.
5. Em outros casos, de acordo com a legislação da Federação Russa.

As discrepâncias encontradas na entrada do inventário entre o valor real da propriedade e os dados contábeis serão refletidas nas contas nesta ordem:

1. Excesso de propriedade é creditado e determinado valor é registrado no resultado financeiro do empreendimento.
2. As carências dentro da normalidade são atribuídas aos custos naturais de produção. Tudo o que está acima das normas é recuperado dos perpetradores. Se os autores não forem identificados ou sua culpa não for comprovada, a escassez é atribuída ao resultado financeiro.

Motivos para inventário de estoque

Antes do inventário, o diretor assina um pedido no formulário INV-22. É preparado, em regra, o mais tardar dez dias antes do evento proposto. Este documento também deve indicar os motivos do inventário. Eles podem ser diferentes:

1. Verificação de controle.
2. Mudança de pessoas materialmente responsáveis.
3. Detecção de roubo.
4. Transferência de imóvel para venda, aluguel, resgate.
5. Em caso de emergência.

Tipos de inventários

1. Completo. Afeta todos os bens e passivos da empresa. Este é um processo muito demorado, realizado uma vez por ano antes da apresentação do relatório anual.
2. Parcial. Seu objetivo é analisar um tipo de fundo empresarial.
3. Personalizado. Trata-se de uma espécie de inventário parcial, que é realizado em mercadorias com desconto, danificadas e obsoletas.

Existe outra classificação. De acordo com os tipos de atividade econômica, existem estoques planejados, não programados e repetidos. Os planejados são realizados periodicamente de acordo com o cronograma. Não programado - são verificações repentinas. Pois bem, as repetidas são realizadas em casos de necessidade, quando houve problemas com os dados do cheque principal, para esclarecer algumas posições.

Etapas do inventário

O próprio processo de inventário consiste em várias etapas. A primeira é preparatória. Tudo é simples aqui. Esta é a preparação de valores para recálculo, bem como a preparação de todos os documentos, a compilação de listas de todas as pessoas materialmente responsáveis, a determinação dos métodos e o momento do evento.

A segunda etapa é a verificação efetiva da real disponibilidade dos bens materiais e a elaboração dos estoques. Deve-se notar que os atos e as listas de inventário são compilados de acordo com formulários padrão e são documentos contábeis primários. Podem ser manuscritas ou impressas. Em qualquer caso, eles devem estar formatados corretamente.

Estoques indicam itens de estoque, sua quantidade e custo. Erros cometidos na preparação das declarações devem ser corrigidos em ambas as vias. Uma entrada incorreta é riscada com uma linha e o valor correto é inserido acima dela. Todas as correções são acordadas entre os membros da comissão e as pessoas materialmente responsáveis. Nas listas de inventário, você não pode deixar linhas em branco (se houver espaço sobrando, são colocados traços). As declarações são assinadas por todos os membros da comissão e pessoas materialmente responsáveis.

Se a recontagem foi realizada por mudança de responsáveis, o ato final é assinado por um novo responsável material, confirmando que aceitou os bens e materiais.

A terceira etapa - muito importante - é a análise dos dados do estoque e conciliação das informações com o que consta nos registros contábeis. Na verdade,a diferença entre a disponibilidade real de objetos de valor e os dados contábeis é revelada. A gerência então procura razões para discrepâncias, se houver.

Bem, a quarta etapa é a correta execução da documentação. É precisamente nesta fase que é necessário colocar os resultados do inventário em correspondência clara com os dados contabilísticos. Pessoas financeiramente responsáveis culpados de contabilidade incorreta são punidos.

É assim que é feito o inventário de bens e materiais. Você já conhece a decodificação desse conceito e a essência do procedimento. Também consideramos os estágios de realização de um evento tão pouco amado por muitos (sim, quase todos). E agora vamos falar sobre o que deve ser atribuído ao inventário de fato. Todos os bens são valiosos? Que métodos de avaliação de bens e materiais existem hoje?

Métodos de avaliação de estoque

Como já mencionado, bens e materiais (descriptografia dada no início do artigo) é um termo que é usado para definir materiais de propriedade da empresa. Também podem ser destinados à venda ao consumidor ou utilizados na fabricação de seus próprios produtos.

Existem alguns dos métodos mais comuns para estimá-los:

1. Valorização da peça. Cada item é calculado individualmente.
2. Primeiro método de estoque, também conhecido como "Primeiro a estocar - primeiro a produzir" (método FIFO). Baseia-se na suposição de que os itens que estão em estoque há mais tempo são os vendidos ou usados mais rapidamente.
3. Métodoo último estoque, o segundo nome é “Último em estoque – primeiro em produção” (LIFO). A estimativa é baseada na suposição de que os itens comprados por último serão vendidos primeiro.
4. Método de custo médio. Neste caso, supõe-se que todos os bens e materiais são misturados em uma sequência aleatória, e a venda ocorre de forma aleatória.
5. Método de média móvel. Aqui assume-se que o fluxo de mercadorias é misturado aleatoriamente a cada nova chegada de mercadorias, e sua venda ocorre de forma igualmente aleatória.

Combinando métodos diferentes

Deve-se notar que, para o benefício da empresa, você pode combinar todos os tipos de métodos para avaliar bens e materiais. Se houver estoques homogêneos com preços constantes, um método pode ser usado. Na prática, esses casos são extremamente raros. Afinal, geralmente os materiais são muito diferentes, portanto, eles usam métodos diferentes. Os estoques são combinados condicionalmente em grupos e cada um tem seu próprio método. Você decide quais opções escolher, o principal é que isso seja fixado na política contábil da empresa.

Em nosso artigo, discutimos como o inventário é decifrado, quais métodos existem para avaliar a propriedade de uma empresa, o que é e por que um inventário de inventário é necessário e como ele é realizado. Todas essas questões não são tão complicadas, no entanto, um iniciante na área de contabilidade pode ter alguns problemas. No entanto, eles também são resolvidos com o acúmulo de experiência, o principal é entender o que deve ser atribuído aos itens do inventário, pois isso os facilitará muito.contabilidade correta.