Tarefas e objetivos da contabilidade gerencial. Cursos de Contabilidade Gerencial e Orçamentária

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Os objetivos da contabilidade gerencial se resumem ao trabalho competente com dados relativos ao custo de produtos ou serviços, bem como aos custos do empreendimento. Essas informações permitem que os gerentes tomem decisões precisas e eficazes dentro de suas responsabilidades.

Essência da contabilidade gerencial

Tanto a contabilidade fiscal quanto a financeira são estritamente regulamentadas por lei e normas existentes. Quanto à contabilidade gerencial, as necessidades de informação da administração de uma determinada empresa são utilizadas como as principais diretrizes no processo de sua manutenção.

Por esta razão, diferentes abordagens são adotadas para desenvolver efetivamente tal sistema. Os métodos de contabilidade gerencial também podem diferir. Tal sistema é frequentemente implementado pela alta administração.

A essência da contabilidade gerencial e seu principal objetivo é fornecer às pessoas que administram a empresa toda a quantidade de dados necessários para uma efetivatrabalho empresarial. Isso é explicado pelo fato de que os gerentes muitas vezes não têm informações gerenciais.

Esse sistema de coleta de dados também é frequentemente utilizado por diretores de divisões estruturais e especialistas que são responsáveis pela formação e implementação das metas de longo prazo da empresa. Ao mesmo tempo, quanto maior a empresa se torna, mais forte a gestão precisa para desenvolver subsistemas.

Treinamento

Para trabalhar de forma eficaz, é preciso montar o sistema de gestão, levando em consideração as características da empresa. Sem habilidades especiais, os especialistas da empresa não poderão fazer isso.

Por esse motivo, é aconselhável enviar funcionários para cursos de contabilidade gerencial. Esses eventos de treinamento são direcionados a gerentes seniores, gerentes intermediários e executivos da empresa. Contadores, economistas e especialistas em departamentos de planejamento também podem estudar.

O curso "contabilidade gerencial" na maioria dos casos é focado no estudo das regras básicas, princípios do sistema, características do orçamento, precificação e gestão de custos. O programa também deve conter informações sobre como analisar corretamente o custo de produtos ou serviços.

O objetivo desse treinamento é garantir que os gerentes e especialistas da empresa possam adquirir habilidades práticas na formação e posterior utilização do sistema. Por isso, o curso trata de exemplos de decisões gerenciais no âmbito do uso da contabilidade de dados.

Objetos contábeis

Um sistema que permite controlar eanalisar as atividades da empresa, deve visar trabalhar com a base certa. Se destacarmos os principais objetos da contabilidade gerencial, eles incluem:

• resultados do negócio;
• preços internos;
• despesas das empresas, bem como suas divisões estruturais;
• relatórios internos;
• previsão de transações financeiras que serão necessárias ou inevitáveis no futuro.

Como resultado, podemos concluir que o assunto da contabilidade é o lado produtivo da empresa e suas divisões. Além disso, independentemente do tipo deste último.

Objetivos da contabilidade gerencial

A implementação da tarefa principal dentro da estrutura de tal sistema de controle inclui trabalhar com diferentes fluxos de informação. Assim, as metas são divididas em grupos específicos:

1. Formação de relatórios gerenciais integrados. Isso inclui informações sobre os resultados das atividades financeiras, de investimento e de produção da empresa. Esse relatório também inclui dados recebidos das principais unidades estruturais para o período atual e passado.
2. Materiais de análise da influência de fatores externos e internos nas atividades da própria empresa e suas filiais.
3. Indicadores previstos e planejados. Nesse caso, o trabalho é realizado com informações relacionadas ao próximo período. De acordo com a teoria básica da tomada de decisão, os líderes, antes de formular tarefas específicas, elaboram uma estratégia operacional. Seu principal objetivo é identificar os melhoresmaneiras de atingir os objetivos de longo prazo da empresa. Nesta etapa do trabalho, são utilizados os relatórios das atividades das filiais no período atual.

Principais tarefas da contabilidade gerencial

Se falarmos mais especificamente sobre este sistema, podemos destacar as principais áreas de análise e relatórios que são utilizadas de forma contínua.

Estamos falando das seguintes tarefas gerenciais:

• Determinação do custo real de produção. O trabalho também é realizado com vários tipos de serviços e obras. Além das informações sobre o custo do produto, são coletados dados referentes a indicadores planejados e padrão.
• Contabilização da movimentação e disponibilidade de recursos trabalhistas, financeiros e materiais. As informações sobre essas categorias são enviadas aos gerentes.
• Determinação dos resultados das atividades no quadro de indicadores financeiros. Tais dados provenientes das unidades estruturais são avaliados levando-se em conta diversas posições: centros de responsabilidade, custos parciais de produção, etc.
• Contabilização de receitas, despesas e desvios das mesmas. Como principal critério de avaliação, são tomadas estimativas, padrões e normas estabelecidas tanto da própria empresa quanto de suas divisões estruturais. Além disso, ao analisar os dados, são consideradas as soluções tecnológicas e os centros de responsabilidade existentes na empresa.
• Controle e análise das atividades financeiras e econômicas. Dados sobre a estrutura, suas filiais e demais centros de responsabilidade são levados em consideração.
• Previsão e avaliação da própria previsão. A essência da contabilidade gerencialnesta fase se reduz a opinar sobre quais eventos no futuro podem afetar as atividades da empresa.
• Planejamento das atividades financeiras e econômicas. Trata-se de traçar um plano de ação comum - tanto para a empresa quanto para seus departamentos.

Observe que o conteúdo dos relatórios está sujeito a alterações. Tudo depende do valor alvo atual.

Funções

Existem vários processos que permitem atingir rapidamente os objetivos da contabilidade gerencial. Estamos falando das seguintes funções do sistema, tornando-o uma das ferramentas de gestão mais eficazes:

• Comunicação. Neste caso, são recolhidas as informações necessárias à plena comunicação dos vários níveis de gestão e unidades estruturais. Seu uso pode melhorar significativamente a qualidade da troca de dados.
• Informativo. Estamos falando do fornecimento oportuno dos dados necessários aos gerentes em todos os níveis.
• Previsão. Ajuda a prever as perspectivas de desenvolvimento da empresa e ajustar suas atividades em tempo hábil, dando-lhe a direção certa. A principal tarefa neste caso é a realização de objetivos estratégicos. Para isso, é necessário identificar linhas de desenvolvimento ineficientes no tempo e alterá-las.
• Control-analítico. Essa função é necessária para controlar totalmente o cumprimento dos orçamentos planejados, indicadores, objetivos estratégicos e táticos do empreendimento. Este elemento da contabilidade gerencial é usado para obter informações sobre a eficácia das decisões tomadas por executores individuais edepartamentos em geral. Seu impacto no desempenho de toda a empresa também é levado em consideração. Esta parte da pesquisa e análise inclui identificar as razões para o desvio dos custos reais das estimativas disponíveis.

Além dos processos básicos descritos, outras funções adicionais podem ser utilizadas nas atividades de diversas empresas:

1. Organização. Esta função é necessária para destacar despesas, receitas e centros de responsabilidade. Também permite interação e coordenação entre diferentes níveis de gestão, departamentos e até mesmo atores individuais.
2. Motivação. É necessário formar indicadores da contribuição individual dos colaboradores para o resultado global de toda a empresa.
3. Planejamento. Isso inclui orçamento e orçamento em vários níveis: estratégico, tático e operacional.

Requisitos

Os objetivos da contabilidade gerencial envolvem inevitavelmente o trabalho com dados. E as informações que são analisadas e transmitidas aos gestores devem atender a determinados requisitos:

• Integridade. A gestão deve sempre ter acesso à quantidade de informação que lhe permitirá gerir eficazmente a empresa e os departamentos. Os sistemas mais completos incluem o uso de dupla entrada e contas. Eles permitem controlar custos, resultados, investimentos, estoques, bem como o grau de eficiência da gestão empresarial no âmbito das atividades atuais.
• Confiabilidade. Implícitaum nível de informação no qual conclusões precisas e confiáveis podem ser tiradas com base nos dados obtidos.
• Integridade. A essência desse requisito é garantir uma contabilidade sistemática, mesmo que não sejam utilizadas contas, lançamentos duplos e documentação primária. A consistência deve ser entendida como o uso dos mesmos princípios para refletir os dados contábeis e a comparabilidade das informações com as demonstrações financeiras.
• Regularidade. As informações devem ser recebidas continuamente.
• Tempo. Os dados da contabilidade gerencial devem estar disponíveis para o gerente no momento em que uma decisão precisa ser tomada.
• Relevância. Dentro da estrutura do sistema, os dados apropriados serão formados levando em consideração as condições em que os gestores tomarão uma decisão.
• Claridade. As informações devem ser apresentadas de forma que possam ser analisadas rapidamente sem perder detalhes importantes. Estamos falando de formatos de dados como tabelas, séries temporais, gráficos, etc.

Teoria da decisão envolve trabalhar com dados válidos que foram fornecidos a tempo. Caso contrário, será difícil fazer ajustes precisos, rápidos e eficazes aos objetivos e atividades da empresa.

Se a base da contabilidade gerencial for compilada corretamente e o sistema for formado corretamente (levando em conta todas as características da empresa), os gestores poderão identificar riscos e fragilidades no negócio. Além disso, os gerentes podem identificar facilmente serviços não lucrativos e ineficientes,mercadorias e locais de venda.

Orçamento

Gestão de empresas não se trata apenas de análise e planejamento, mas também do processo de delegação de autoridade.

Orçamento (planejamento e orçamento) é usado no processo de transferência de autoridade para o nível de motivação sistêmica e centros de responsabilidade. Este método permite obter rapidamente dados precisos e garantir o funcionamento eficiente da empresa. Por esse motivo, a contabilidade gerencial e o orçamento estão intimamente relacionados.

É importante entender que não há um ou mais modelos de tais sistemas que se adaptem a diferentes empresas. Para cada negócio, é necessário desenvolver métodos de gestão e orçamentação separadamente.

Assim, você deve sempre optar por uma abordagem individual.

Quanto aos tipos de orçamento, existem 4 áreas principais:

• Básico. Receitas, despesas, balanço e fluxo de caixa.
• Adicional. Planos para programas e projetos individuais, distribuição de lucros.
• Auxiliar. Plano de crédito, impostos e investimentos de capital.
• Operacional.

Se falarmos de exemplos de decisões gerenciais, então, em empresas reais, o orçamento geralmente é usado para construir um sistema de gerenciamento de custos.

Esta abordagem permite avaliar a contribuição de cada unidade de negócio para o processo de atingimento dos objetivos estratégicos e prever os custos da empresa. O orçamento também permite identificar reservas ocultasempresas, monitorar a implementação dos planos e avaliar sua eficácia.

Métodos Contábeis

Para começar, vale ress altar que a legislação, inclusive a tributária, não contém requisitos rígidos quanto a essa questão. Em outras palavras, a empresa pode escolher os métodos de contabilidade gerencial necessários para atingir seus objetivos estratégicos.

O principal é que não vão para a burocracia e, portanto, não interferem no processo de produção.

Os métodos mais comuns incluem:

• Cálculo de custos. Vários tipos de cálculo podem ser usados: projeto, normativo, conversão, processo. Qual será escolhido depende muito das características de produção e sua escala.
• Custo direto. Estamos falando de determinar o custo de produção no valor dos custos diretos.
• Contabilidade de custos. As despesas incorridas são consideradas sem divisão em desvios e normas. Para determinar o custo, são usadas informações sobre o saldo do trabalho em andamento, bem como o estoque.

Resultados

A contabilidade gerencial está sempre focada em determinar o custo dos produtos/serviços e os custos da empresa. Ao mesmo tempo, cada empresa determina independentemente como as informações serão processadas dentro da estrutura de uma produção específica. Se a contabilidade for usada com sabedoria, os gerentes poderão determinar os pontos de equilíbrio e o orçamento corretamente.