Objetos e funções da contabilidade gerencial

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Fazer negócios, realizar atividades de produção por um participante das relações mercadoria-dinheiro é um processo complexo e multifacetado que requer atenção e controle constantes. As principais funções da contabilidade gerencial são projetadas para ajudar o proprietário a tomar decisões informadas oportunas com base em informações confiáveis e atualizadas.

Finalidade da contabilidade gerencial

As informações contábeis são absolutamente precisas e confiáveis, pois são recebidas e sistematizadas de acordo com os requisitos e regras estabelecidas. O contador insere dados sobre a transação financeira e econômica concluída com base em documentos devidamente executados. Portanto, os dados sobre as atividades da empresa, baseados em informações contábeis financeiras, não atendem aos requisitos de eficiência na tomada de decisões gerenciais.

Nas condições econômicas de hoje, um gerente que possui as informações mais atualizadas terá uma vantagem sobreoutros participantes do negócio. As funções da contabilidade gerencial são justamente fornecer ao empresário as informações necessárias para facilitar a adoção oportuna das decisões gerenciais.

As informações coletadas para fins de contabilidade gerencial contêm não apenas as informações que são objeto da contabilidade financeira, mas também aquelas que não estão documentadas, mas são mais operacionais.

Com base nisso, podemos determinar as principais funções da contabilidade gerencial:

1. Colete as informações necessárias à administração para tomar decisões e administrar o negócio.
2. Determinação dos indicadores de desempenho real e seu desvio dos valores planejados.
3. Avaliação do desempenho dos departamentos funcionais individuais da empresa.

Objeto

A função mais importante da contabilidade gerencial é formar a relação entre o próprio processo e a adoção de decisões gerenciais.

Com base no fato de que a gestão é um impacto com o objetivo de liderar e obter o resultado desejado, podemos destacar as principais áreas da contabilidade gerencial:

• planejamento;
• organização e coordenação;
• control;
• estimulação.

Dadas essas funções, os objetos da contabilidade gerencial podem ser divididos em recursos de produção, processos de negócios e resultados.

Recursos de produção

Para recursos, com base emo uso das atividades produtivas inclui mão de obra, ativos intangíveis, estoques e ativos fixos.

Manpower é a equipe da organização, composta por trabalhadores de diferentes profissões e grupos de habilidades. A competitividade e o sucesso de um empreendimento dependem diretamente da composição da qualidade e do uso efetivo desses recursos.

Ativos intangíveis são marcas registradas, patentes, direitos de uso, produtos de software. Ou seja, tudo o que não se reveste de uma forma física, mas tem uma estimativa de valor.

Estoques são todos os componentes físicos do processo produtivo que, pelo uso único e integral, possibilitam a obtenção de produtos acabados e a formação de seu custo.

Ativos fixos (fundos) são ativos reutilizáveis de uma empresa que gradualmente transferem seu valor para produtos acabados por meio da depreciação.

Processos de negócios

Esse grupo de objetos contábeis inclui as principais atividades do complexo econômico: o abastecimento da produção, o próprio processo produtivo, as atividades de marketing. Todas essas áreas são coordenadas por atividades organizacionais que desempenham as funções do sistema de contabilidade gerencial listadas abaixo.

1. Criação de uma estrutura de negócios, alocação de sites, workshops, departamentos, outras estruturas funcionais.
2. Criação de um sistema de interação de informações entre as seções da empresa, comunicação internalinks que apoiam os processos de planejamento, monitoramento e avaliação.
3. Coordenação das atividades dos diversos sites de produção para gerenciar e alcançar o resultado planejado.

Tipos de informações utilizadas

A principal função da contabilidade gerencial é fornecer à administração as informações necessárias para controlar as atividades e tomar decisões gerenciais. As fontes dessas informações são divididas entre aquelas obtidas de dados contábeis e extra-contábeis.

Fontes de informação

As funções de contabilidade gerencial possibilitam o uso das seguintes fontes de informação: estatística, contabilidade, contabilidade operacional e dados amostrais.

A partir de dados contábeis, você pode obter a estimativa de custo objetiva mais confiável das transações comerciais, a totalidade dos ativos por composição e fontes de sua formação. Essas informações são baseadas no método de documentação contínua, sistematização e agrupamento por itens contábeis.

Informações contábeis estatísticas são informações generalizadas baseadas em dados contábeis financeiros sobre fenômenos e processos de massa que permitem ver certos padrões econômicos.

As informações contábeis operacionais coletadas em locais de produção individuais fornecem mais rapidez do que a contabilidade financeira e estatística, obtendo os dados necessários. É difícil superestimar o valor da contabilidade operacional para os propósitos da gestão atual. Com base na receita diária ou dados de remessa,o link dos gerentes planeja e corrige o processo de produção "em perseguição", o que permite responder rapidamente às menores mudanças econômicas. É essa eficiência que permite realizar as funções de serviço da contabilidade gerencial.

Dados selecionados são informações obtidas de um estudo mais aprofundado de credenciais em uma determinada direção. Verificações pontuais são realizadas, se necessário, para obter informações detalhadas sobre qualquer direção do processo de produção.

Fontes de informação extra-conta

Esse tipo de informação inclui informações obtidas durante auditorias externas e internas, auditorias fiscais, controle de diversos serviços de fiscalização.

Além disso, informações extracontábeis podem incluir dados de reuniões de produção, contatos com contrapartes, orientações e esclarecimentos de organizações de nível superior.

A implementação da tarefa de controle e da função de contabilidade gerencial é impossível sem uma análise da implementação das estimativas intermediárias e do plano de negócios resultante. Para tanto, são utilizadas informações regulatórias, contidas, por exemplo, em livros de referência, documentação técnica, passaportes de produção.

Natureza das informações utilizadas na contabilidade gerencial

As informações utilizadas pelos gestores são divididas em quantitativas e qualitativas.

Informações quantitativas são informações que podem ser expressas em quaisquer indicadores numéricos: rublos, peças, litros. É fornecido em dinheiro.(dívida, receita) ou em unidades naturais (produtividade em peças, saldos de estoque em toneladas).

Informações qualitativas destacam questões ainda não quantificadas. Tais informações podem ser encontradas em notas explicativas, resumos.

Sistema

A contabilidade gerencial por uma subdivisão separada só é viável em grandes empresas manufatureiras. Ao tomar decisões de gestão, os proprietários de pequenas empresas confiam em suas próprias observações ou em informações contábeis generalizadas fornecidas por um contador. Em todo o caso, deve ser integrado no sistema de informação geral de uma entidade económica, uma vez que as funções de contabilidade, contabilidade de gestão, estatística estão intimamente interligadas e não podem ser implementadas separadamente.

Somente com a coexistência de todos os sistemas é possível refletir adequadamente todas as informações e minimizar os custos de gestão.

As funções da contabilidade e da contabilidade gerencial estão intimamente relacionadas. O sistema de gestão da produção não poderá funcionar plenamente sem estabelecer interação com outros sistemas contábeis - estatístico, contábil, de produção. Sem colaboração, existe o risco de a administração usar informações imprecisas, intempestivas ou incompletas.

Fundamentos metodológicos da gestão

O Ministério do Desenvolvimento Econômico em 2002 desenvolveu e recomendou o uso de Diretrizes para a introdução e implementação decontabilidade para os fabricantes russos. De acordo com este documento, o relatório de gestão tem a seguinte estrutura:

1. Relatórios abrangentes produzidos regularmente em intervalos de tempo fixos. Esses relatórios contêm informações finais abrangentes sobre resultados de produção, indicadores globais.
2. Relatórios sobre indicadores individuais são fornecidos em qualquer data exigida e permitem identificar áreas problemáticas de atividade que requerem atenção especial.
3. Os relatórios analíticos podem ser preparados regularmente e sob demanda, mas destinam-se a uma análise detalhada e profunda de qualquer aspecto da atividade financeira e econômica.

Semelhanças e diferenças entre os dois conceitos

Tanto a contabilidade financeira (contábil) quanto a gerencial realizam uma coleta sistemática de informações. Mas se na contabilidade essas informações são sistematizadas continuamente e documentadas com o objetivo de contabilizar continuamente todos os fatores econômicos, então a contabilidade gerencial estrutura as informações para análise e tomada de decisão.

É mais conveniente refletir a diferença de terminologia na tabela.

Parâmetro	Contabilidade Gerencial	Contabilidade Financeira
Finalidade contábil	Fornecendo informações à liderança	Reportando para usuários externos
Objeto de estudo	Empresa como um todo e suas divisões	Empresa Inteira
Obrigação referência	Opcional	Obrigatório
Usuários	Doméstico	Externo e interno
Metodologia	Auto-instalado	Regulado legislativo
Intervalo de tempo	Passado e futuro	Passado
Confiabilidade informações	Incompleto	Completo
Indicadores usados	Natural, de alta qualidade, custo-benefício	Valores
Periodicidade	Instalado	Qualquer
Relevância	Alto	Baixo

Como pode ser visto na tabela, a contabilidade gerencial, diferentemente da contabilidade financeira, não é obrigatória. Não visa a coleta contínua de informações, mas suas informações são mais oportunas e operacionais.

Os princípios e funções da contabilidade gerencial são baseados na necessidade de informar imediatamente a administração da empresa sobre as mudanças em andamento e tomar decisões gerenciais oportunas.

Organização

A implementação da contabilidade gerencial é impensável sem a interação com o financeiro. As informações contábeis sobre os fatos econômicos ocorridos são utilizadas pela administração para seus próprios fins.

A área mais importante da contabilidade gerencial é a gestão de custos e custos. Para despesas de organização e planejamento aplicam-se:

• extrapolação de dados passadosperíodos para o futuro, ou seja, planejamento baseado no estudo de custos já ocorridos;
• sistema de custo padrão, ou seja, planejamento baseado em padrões de produção estabelecidos.

As funções de contabilidade gerencial permitem que você escolha o método mais justo de alocação e planejamento de custos.

A tarefa da contabilidade gerencial é fornecer à administração da empresa as informações necessárias para tomar decisões de mudança de vida com a maior eficiência. O principal requisito para a informação é a pontualidade e a eficiência, não a precisão total.