2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
A atividade da empresa não é fácil e sempre responsável. Muito nos assuntos internos da empresa é baseado no respeito mútuo e na confiança. Infelizmente, ainda são frequentes os casos em que os funcionários negligenciam a confiança neles depositada e cometem atos que acarretam responsabilidade administrativa e, às vezes, criminal. Por isso, é necessário realizar atividades que possam ser designadas como controle interno.
O conceito de controle interno
A auditoria própria de uma empresa tem muitas aplicações, mas o objetivo principal pode ser encontrado na definição desse conceito. O controle interno é um conjunto de medidas realizadas por uma pessoa ou grupo de pessoas autorizadas, por iniciativa do chefe (com o objetivo de prevenir possíveis ameaças).
Com base na definição, o controle interno tem como principal objetivo identificar deficiências e corrigi-las para evitar consequências quando auditadas por autoridades governamentais.
Funçãoregulamento
Entre outras coisas, o controle interno desempenha uma função regulatória. Um sistema confiável e bem pensado para monitorar as atividades dos funcionários da empresa elimina a possibilidade de cometer ações ilegais. Como você sabe, crimes são cometidos onde não há ordem. O controle interno visa garantir a ordem e a organicidade das ações realizadas por cada funcionário da empresa.
Função de responsabilidade
O controle interno hierarquiza os funcionários da empresa, o que implica o monitoramento mútuo do cumprimento dos deveres do trabalho. Assim, cada funcionário é responsável pelo seu trabalho não apenas para si mesmo, mas também para com seus colegas.
Áreas de aplicação
O sistema de controle interno da empresa pode ser utilizado com sucesso em qualquer ramo de atividade. Claro que, quando o número de funcionários é pequeno, não é tão difícil exercer o controle, mas mesmo com o número de funcionários igual a várias dezenas, é necessário criar uma unidade funcional especial que desempenhará as funções apropriadas.
Além disso, existem áreas de atividade para as quais um sistema de controle interno de alta qualidade é essencial. São áreas relacionadas a depósitos, transações financeiras, prêmios e pagamentos de seguros, bem como empresas cujas atividades estejam relacionadas a objetos ou recursos significativos para o Estado. Por exemplo, o controle interno em um banco é realizado definindoequipamentos de gravação de vídeo (e som), um sistema rígido de regulação das operações, verificação constante de documentos por várias pessoas, e de muitas outras maneiras.
Controles internos fortes podem salvar uma empresa de muitos problemas, como detectar e prevenir atividades ilegais de indivíduos a tempo. Este tipo de controle pode ser realizado de diferentes maneiras. Entre elas: a criação de um departamento especializado na empresa, a organização de um grupo de trabalho de especialistas de diferentes departamentos, o envolvimento de empresas privadas de auditoria.
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