Como calcular os ganhos médios: instruções passo a passo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-02 14:01

Um dos conceitos que um oficial de pessoal, um contador novato de folha de pagamento, um economista de folha de pagamento precisa conhecer é o conceito de salário médio. O empregado, por sua vez, saber como esse valor é calculado ajuda a controlar a exatidão dos pagamentos que lhe são devidos, para prever seus rendimentos. Afinal, o tamanho dos ganhos médios afeta muitos tipos de pagamentos. Com base em seu valor, o funcionário será creditado com pagamento de férias, pagamentos de licença médica, viagens de negócios, licença de estudo.

O conceito de rendimento médio

Todos os cidadãos que trabalham no território da Federação Russa são protegidos pelas leis trabalhistas. Portanto, para calcular os ganhos médios, o artigo 139 do Código do Trabalho da Rússia é tomado como base legislativa. Além disso, a utilização deste tipo de rendimentos para pagamentos está prevista em outros artigos do Código do Trabalho. Para além do Código do Trabalho, o principal quadro legislativo para a acumulaçãoos rendimentos médios atendem aos Decretos nº 922 de 24 de dezembro de 2007 e nº 375 de 15 de junho de 2007, Lei Federal nº 255, de 29 de dezembro de 2006. A aplicação de todas essas normas legislativas permite estabelecer um procedimento único de cálculo deste indicador para todas as organizações da Federação Russa.

Com base no artigo 139 do Código do Trabalho, a organização tem todo o direito de alterar o algoritmo de cálculo da média, no entanto, tal alteração deve ser a favor do empregado. A diferença pode ser explicitada em atos internos, regulamentos. Definição geral de salário médio: é o valor médio do salário de um funcionário (geralmente por dia de calendário), calculado de acordo com os requisitos da lei. Qualquer contador está familiarizado com isso. O cálculo do rendimento médio depende da finalidade para a qual ocorre. Por tipo de cálculo, podemos propor uma classificação apresentada a seguir.

É baseado no tipo de pagamento para o qual o cálculo é feito, e algumas sutilezas, parâmetros e o arcabouço legal específico para esses casos são levados em consideração. Um grupo absolutamente separado deve considerar o uso do indicador de rendimentos médios para fins econômicos. Este indicador serve como objeto de análise econômica, e sua dinâmica é estabelecida no orçamento do empreendimento. E, por fim, o rendimento médio como conceito macroeconômico serve como um dos critérios para o padrão de vida da população.

Algoritmo geral de coleta de dados para cálculo

Antes de começar a calcular o salário médio para as necessidades contábeis, você devedefine:

• Em que base o funcionário receberá o salário médio. Aqui é necessário entender quais documentos regulatórios regulamentam o uso da média em uma determinada situação.
• Período de cálculo - de acordo com a lei, a média é calculada com base no último ano de trabalho. Para calcular os benefícios do período de incapacidade para o trabalho, eles contam com um período de cobrança de dois anos. Se os atos internos da organização estabelecerem um período diferente do fixado em lei, o contador terá que contar o salário médio duas vezes e levar um valor maior para o cálculo. Se o funcionário não trabalhou todo o período de trabalho, para calcular a média de férias e outros pagamentos (exceto benefícios sociais), deve-se levar em consideração o número de dias trabalhados no período.
• Durante qual período o funcionário receberá o salário médio.
• O valor da renda do empregado para o período de cálculo. Aqui você precisa entender quais pagamentos precisam ser levados em consideração e quais não são. A composição dos pagamentos considerados também é determinada por lei.

Cálculo para benefícios por incapacidade temporária

O trabalhador recebe rendimentos médios durante todo o período de incapacidade para o trabalho. No entanto, seu tamanho final depende do tempo de serviço do funcionário (60% da média é tomada com experiência de até 5 anos, 60% - de 5 a 8 anos, 100% - acima de 8 anos). O cálculo do salário médio para cálculo de licença médica é baseado no Decreto nº 375. Este decreto leva em consideração todas as nuances do cálculo da média paralicença médica.

Para o período de cobrança leve 2 anos antes do início da invalidez. O número total de dias no período de cobrança é fixado em 730 dias (esta é uma constante que não pode ser alterada, pois nenhum período é legalmente excluído do período de cobrança).

Acontece que o quadro para o funcionário nos últimos 2 anos é completamente desfavorável. (por exemplo, uma mulher esteve em licença de maternidade por muito tempo), a situação pode ser alterada. O funcionário, com uma declaração, pede ao gerente que use outros 2 anos para calcular a média, e o valor da renda é retirado para eles. Um aplicativo de amostra para ajustar o período de cobrança é apresentado abaixo.

Existe um limite de renda para o ano, valores acima dos quais não são aceitos para acumulação, em 2018 é igual a 1.473.000 rublos, em 2017 o limite foi estabelecido em 755.000 rublos e em 2016 o valor máximo de renda, a partir da qual o salário médio por licença médica pode ser acumulado foi de 718.000 rublos.

Além do limite máximo, há também um limite mínimo. Os ganhos são comparados com a situação se o funcionário recebeu o salário mínimo nos últimos 2 anos. O cálculo correto é feito, o que é benéfico para o funcionário.

Ao mudar de emprego, uma pessoa do antigo local deve receber um certificado 182Н, que indica ganhos por dois anos.

Graças a este formulário, em um novo local de trabalho, o empregador tem a oportunidade de levar em consideração os ganhos anteriores para tê-los em conta no cálculo dos benefícios por invalidez. No valor dos rendimentos parao período de cobrança inclui pagamentos que estavam sujeitos a contribuições de seguro ao FSS. Se o pagamento de prêmios de seguro não foi tributado, não será incluído no valor da renda. Por exemplo, não incluído:

• pagamento de licença médica no período de cobrança;
• pagamento da licença parental de uma mulher;
• pagamento sob acordos de direitos autorais;
• assistência material.

A fórmula para calcular o salário médio por licença médica é bastante simples. Ela se parece com isso:

SZ_bol =UD / 730, onde SZ_{bol - salário médio para cálculo de licença médica; UD - renda considerada.}

A fórmula está resolvida. Como calcular o salário médio por licença médica é discutido no exemplo abaixo.

Exemplo de licença médica

Por exemplo, o funcionário Ivanova A. A. tem uma renda para 2016 de 473.000 rublos, para 2017 - 496.000 rublos. Nos últimos dois anos, o funcionário esteve de licença médica por 15 dias (o pagamento foi de 17.000 rublos) e recebeu duas vezes assistência material (no valor de 3.000 e 7.000 rublos). É necessário calcular o salário médio por dia para posterior cálculo. Como o valor da renda não ultrapassa o máximo e nem fica abaixo do mínimo, o cálculo ficará assim:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Cálculo da média dos benefícios maternidade

O cálculo da média em caso de afastamento da empregada por licença maternidade é regulamentado da mesma forma que o cálculo da remuneração média por licença médica, ou seja, Resolução nº 375. O algoritmo de cálculo é geralmente semelhante ao cálculo de licença médica, mas tem váriosdiferenças fundamentais. O mais importante deles é que o tempo em que o funcionário recebeu pagamentos sociais (estava de licença parental e licença médica) seja retirado do período de cobrança. O próprio período de cobrança neste caso não é uma constante e é calculado pelo número real de dias corridos dos dois anos anteriores.

A fórmula média para calcular benefícios e parto:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), onde}

• SZ_{bir - média para calcular a maternidade;}
• UD - renda considerada;
• D_{p - número de dias reais no período;}
• NA_{p - o número de dias não contados no período.}

O valor do rendimento considerado, como no caso anterior, é o rendimento sobre o qual foram acumuladas as contribuições do FSS durante o período. Semelhante ao cálculo de licença médica, há um limite mínimo e máximo para renda qualificada.

Um exemplo de cálculo do salário médio para licença maternidade

Se assumirmos que a funcionária Ivanova A. E do exemplo anterior sair de licença maternidade, o valor do salário médio diário por dia, calculado de acordo com as regras para a média de gravidez e parto, mudará?

Período 2016-2017 tem 731 dias (2016 foi um ano bissexto). Usando a fórmula acima, o cálculo fica assim:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rublos}

Os ganhos médios diferem daqueles calculados para benefícios de licença médica.

O período para cálculo do pagamento de férias ecompensação por férias não utilizadas

De acordo com o artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa, todo trabalhador tem direito a férias anuais. Pelo período de férias, o empregado recebe o salário médio, que é calculado de acordo com o Decreto nº 922. Se um funcionário for demitido, a compensação por férias não utilizadas é calculada da mesma forma que as férias normais.

O período de cálculo para cálculo do rendimento médio das férias é geralmente os últimos 12 meses (ano) totalmente trabalhados. Dias excluídos do período de cobrança:

• quando o empregado não trabalhou mantendo o rendimento médio;
• quando a funcionária estava de licença médica, em licença maternidade;
• se o empregado ficou ocioso por motivos de competência do empregador;
• dias em que o funcionário esteve de licença para cuidar de uma criança com deficiência.

De acordo com o parágrafo 6º da Resolução nº 922, se todos os 12 meses civis anteriores consistirem em períodos excluídos (por exemplo, a empregada estava em licença maternidade), então um período igual anterior é considerado para o período de cobrança. Ao converter meses em dias para calcular o período, de acordo com o Decreto Governamental nº 642, geralmente aceita-se que um mês civil tenha uma média de 29,3 dias. Se houver um período no mês que foi excluído do cálculo, o número de dias considerados é determinado usando a proporção:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

O valor desejado de dias é encontrado a partir da proporção:

DWR_{processo judicial} =(D_prin / D_{mês)x 29, 3 (dias), onde:}

• D_{prin - o número de dias considerados no período de cobrança;}
• DWR_{andsk - o número desejado de dias por mês, que será incluído no cálculo da média.}

Receita para cálculo do pagamento de férias

A renda também é obtida para o ano. De acordo com o Decreto nº 922, o valor da receita inclui todos os pagamentos que são estabelecidos no empreendimento. Incluir:

• salários acumulados diretamente;
• recompensas em dinheiro;
• pagamentos relacionados às condições de trabalho;
• prêmios.

Os valores que foram produzidos durante os períodos excluídos não estão incluídos no resultado, assim como:

• assistência material;
• reembolso de refeição;
• reembolso de viagem;
• compensação da mensalidade;
• reembolso de serviços públicos.

Resumindo todos os itens acima, podemos derivar fórmulas para calcular os ganhos médios diários para o pagamento de férias. Por exemplo, um funcionário trabalhou no período de cobrança sem tempo excluído. A fórmula é:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), onde:}

• SZ_{otp - salário médio para pagamento de férias;}
• UD - renda considerada.

Por exemplo, um funcionário não completou o período de cobrança completo. A fórmula será:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), onde:}

• SZ_{otp- salário médio para pagamento de férias;}
• UD - renda considerada;
• M_{op - número de meses trabalhados;}
• D_{sr - calculado pela fórmula acima, dias em meses não totalmente trabalhados.}

Casos especiais relacionados ao acúmulo de férias

Muitas vezes acontece que no momento em que o caso ocorre quando o empregado recebe o salário médio, ele não tem tempo para trabalhar 12 meses civis. Nesse caso, o período será o tempo em que o funcionário realmente trabalhou, e a renda será utilizada para esse período de acordo.

Na contabilização dos prêmios na receita para os quais a média é calculada, as seguintes características são levadas em consideração:

• bônus é incluído nos ganhos se for acumulado no máximo uma vez por mês;
• se o prêmio for pago por um período de cobrança incompleto, ele será refletido na proporção do tempo real.

Um exemplo de cálculo de férias para um período de trabalho completo

No caso de um funcionário ter trabalhado um período de faturamento completo, o cálculo do salário médio é bastante simples.

Ivanova A. A., cujas férias estão previstas para junho de 2018, trabalhou integralmente o período de junho de 2017 a maio de 2018. Seu salário mensal era de 30.000 rublos, por 12 meses, respectivamente, totalizando 360.000 rublos. É necessário calcular qual será o salário médio diário para o cálculo do pagamento de férias. De acordo com a fórmula acima, o cálculo fica assim:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 rublos

Um exemplo de cálculo de férias se houve um período excluído no período de cobrança

Aqui você precisa de um layout por meses com a soma subsequente. Um exemplo é mostrado abaixo.

Com esses dados, fica fácil calcular a média:

334246 / 333, 39=1002, 57 rublos

Cálculo para outros tipos de pagamento

Além dos benefícios sociais e férias, existem outros casos previstos em lei em que o empregado recebe salário médio. Esses casos incluem:

• dias de viagem de negócios;
• dias em que um funcionário passa por um exame médico obrigatório;
• dias que um funcionário doa sangue como doador;
• férias de estudo;
• férias oferecidas aos pais de crianças com deficiência.

Como calcular o rendimento médio para o tempo dos períodos acima, é determinado pelo Decreto de 24 de dezembro de 2007 nº 922. O algoritmo é completamente idêntico ao cálculo da média para pagamento de férias.

Na economia

Na economia de uma empresa, os ganhos médios mensais, trimestrais, semestrais, anuais tornam-se objeto de planejamento e análise. Orçamentos especiais são planejados para custos de folha de pagamento. Por exemplo, pode ser parecido com o abaixo.

A direção da empresa está fazendo o possível para atender aos indicadores econômicos estabelecidos, incluindo a média salarial.

Em macroeconomia, no nível da Federação Russa como um todo e suas entidades constituintes, as agências estatísticas mantêm registros da renda média da população. Em 2016, o salário médio na Rússia foi de 35.369 rublos, em 2017 - 39.085 rublos. Uma análise do crescimento deste indicador deve ser feita levando em consideração a inflação no mesmo período.

Ganhos médios calculados para as necessidades contábeis, para as necessidades da micro e macroeconomia - o conceito é muito importante e necessário. Sem ela, é impossível construir um sistema econômico harmonioso.