2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O envio de um empregado em viagem de trabalho é acompanhado da obrigatoriedade da apresentação dos seguintes documentos: uma atribuição de negócios para uma viagem de negócios, uma ordem e um certificado de viagem de negócios. Como regra, o funcionário leva em consideração os fundos necessários com antecedência, preenchendo um aplicativo apropriado. Ou o pagamento das viagens de negócios é feito no retorno ao local de trabalho permanente, e a empresa reembolsa o dinheiro gasto. Em ambos os casos, a base de pagamento é um relatório prévio e documentos que comprovem determinadas despesas (passagens de e para o destino, conta de hotel, diárias).
O valor pode ser transferido para uma conta pessoal ou recebido em dinheiro no caixa da organização. O relatório da viagem de negócios é realizado no prazo de três dias úteis após a sua conclusão. No caso de viagem ao exterior, o prazo é estendido para dez dias.
O pedido para enviar em viagem de negócios é um formulário unificado. É preparado com mais frequência no departamento de RH. Além disso, o documento é assinado pelo chefe da organização e seu número, data e nome são registrados em um diário separado para registrar pedidos para viagens de negócios. O funcionário destacado toma conhecimento do pedido mediante assinatura e recebe uma cópia do mesmo.
A atribuição de negócios para uma viagem de negócios é um documento obrigatório, pois reflete o conteúdo da viagem. Antes de este documento ser assinado pelo chefe da organização, ele é coordenado com a chefia imediata do funcionário. É importante saber que existem certas categorias de funcionários que são protegidos por lei e têm o direito de se recusar a viajar:
- gestantes;
- mulheres com filhos menores de 3 anos;
- funcionários menores de 18 anos;
- funcionários que trabalham na organização com base em contrato de estudante e enviados em viagem de negócios não relacionada a treinamento;
- pais solteiros se a criança tiver menos de 5 anos;
- pais criando uma criança com deficiência;
- funcionários cuidando de um familiar doente.
Uma atribuição de negócios para uma viagem de negócios pode ter um verso, onde as categorias de cidadãos acima são listadas e as colunas são alocadas para o funcionário - recusa / consentimento para viagem de negócios, nome completo, cargo ocupado e data de assinatura. Ambos os fatos (acordo ou desacordo) requerem apenas uma confirmação por escrito. Cumprimento rigoroso dos requisitos legais no preenchimentodocumento irá salvá-lo de situações de conflito.
Além disso, uma atribuição de viagem de negócios contém um relatório de progresso, que é resumido pelo próprio trabalhador. E essa ação deve ser confirmada com assinatura pessoal tanto do superior imediato quanto do chefe da empresa. Para evitar problemas com o relatório de viagem perante o departamento de contabilidade, é necessário verificar a identidade dos dados em todo o pacote de documentos. Quaisquer discrepâncias no sobrenome, nome, patronímico ou datas de viagem de negócios exigirão ajustes, justificativa documental e perda de tempo adicional.
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