Como recusar viagens de negócios: condições de viagem de negócios, pagamento, métodos legais e motivos de recusa, conselhos e recomendações de advogados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Uma viagem de negócios é o envio de um especialista por uma organização para realizar tarefas diretas de trabalho em uma área localizada longe do local de trabalho. A empresa necessita dessas viagens para realizar atividades de captação de novos clientes, bem como para organizar momentos de cooperação com contrapartes, pesquisar, pesquisar, controlar novas áreas de desenvolvimento, adquirir bens e providenciar serviços.

É legislado que um funcionário que esteja em viagem de negócios deve manter seu cargo, salário e local de trabalho sem falhas. Um ponto importante é que todas as despesas incorridas durante a viagem (alimentação, deslocamento, hospedagem, etc.) devem ser reembolsadas pela organização do funcionário.

Código do Trabalho da Federação Russa

A legislação define o procedimento geral para o envio de especialistas em viagem de negócios (Capítulo 24 do Código do Trabalho da Federação Russa). Quaisquer condições adicionais podem ser prescritas nos regulamentos internos, regulamentos, bem como no contrato de trabalho. Qualquer funcionário pode ser enviado em viagem de negócios, independentemente do tempo de serviço e do cargo. Se um cidadão exerce atividade laboral não oficial, as autoridades ainda têm o direito de enviá-lo em viagem de trabalho. Outra pergunta: "É possível recusar uma viagem de negócios?".

O chefe da organização não é obrigado a pedir permissão a um especialista para viajar a negócios, porque tal ação não é uma violação dos direitos do trabalhador. O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece restrições para que um grupo de pessoas seja enviado em viagens de negócios. A esse respeito, muitos funcionários estão se perguntando: "Como recusar oficialmente viagens de negócios?". É importante saber que existe uma proibição completa de viagem para os seguintes grupos de pessoas:

• gestantes;
• funcionários menores de 18 anos (excluindo atividades criativas);
• inválido, nos casos em que a viagem interrompa o curso das atividades de reabilitação.

Claro, todos entendem que esta é uma lista bastante pequena. Ainda existem muitas situações na vida em que as viagens de longa distância serão muito difíceis. Em que casos você pode cancelar uma viagem de negócios? O quadro legislativo estabelece a seguinte lista de cidadãos que não podem ser enviados em viagem de trabalho forçado, masainda é possível com seu consentimento por escrito:

• mulheres que têm filhos menores de 3 anos;
• funcionários cujo trabalho é baseado em contrato estudantil;
• pai que cria seu próprio filho com menos de 5 anos;
• profissionais que cuidam de um familiar com deficiência;
• funcionários que são responsáveis legais de menores de 18 anos;
• candidatos que se candidatam ao serviço na estrutura estadual (por exemplo, eleições).

É importante o empregador lembrar que ao enviar as pessoas acima em viagem de negócios, é obrigatório preparar um pedido (aviso) de seu consentimento, onde a assinatura do empregado será uma confirmação de sua vontade.

Que informações um aviso de viagem deve conter?

Este documento deve conter:

• período de viagem de negócios;
• argumentos, razões para a necessidade;
• toda a lista estatutária de direitos dos funcionários que explica como se recusar a viajar, se houver motivos específicos;
• garantias que o empregador dá ao concordar com uma viagem de negócios (bônus, reembolso de tipos específicos de despesas, etc.);
• data do documento e assinatura do responsável.

Vale complementar a notificação com uma coluna onde o funcionário possa confirmar pessoalmente o fato da familiarização e entrega do documento. Por coação ilegal a viagem de trabalho, cabe ao chefe a responsabilidade administrativa, que está prevista no art. Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa Parte 1. art.5.27.

Motivo da recusa: válido e desrespeitoso

Na Rússia, uma viagem de negócios é responsabilidade de um funcionário em processo de trabalho. Como posso recusar uma viagem de negócios, que bons motivos um funcionário deve ter? É importante entender aqui que, se um funcionário deu consentimento por escrito para viagens de trabalho, a recusa em cumprir os requisitos da organização implica em ação disciplinar e outras consequências desagradáveis.

Mas mesmo a ausência de consentimento documentado do funcionário não será uma exceção para ação disciplinar contra ele. Claro que, se possível, o gerente ouvirá os desejos e capacidades do funcionário e, possivelmente, remarcará a viagem ou indicará outra pessoa para ela.

Como cancelar viagens de negócios por um bom motivo:

• presença de problemas de saúde do trabalhador, contraindicações médicas, bem como na presença de problemas de saúde de um familiar próximo;
• Emergência que afetou a vida de um funcionário: roubo de propriedade, inundação, incêndio, etc.;
• qualquer urgência na burocracia que exija urgência na realização de ações: entrada em herança, obtenção de passaporte, processamento de transações imobiliárias;
• morte de um membro da família;
• presença de um evento familiar importante durante este período de tempo (aniversário, bodas, casamento, admissão de um filho na universidade, etc.);
• criação de filhos com deficiênciaoportunidades;
• na ausência de informação prévia sobre o fato de uma viagem de negócios;
• presença de erros na documentação que o acompanha;
• quando não há financiamento suficiente para a viagem ou uma falha total no pagamento de um adiantamento de despesas futuras.

Motivos desrespeitosos para um funcionário recusar uma viagem de negócios incluem:

• indisposição pessoal do funcionário;
• se a viagem coincidir com determinados feriados;
• mau tempo;
• outros fatores que não são importantes.

Independentemente da situação atual, os trabalhadores são aconselhados a exercer o seu direito de recusar viajar usando todos os meios legais:

• tente negociar com o gerente para chegar a um acordo;
• argumentar sobre a irracionalidade da viagem e a inconveniência das despesas;
• funcionário pode oferecer ajuda para se preparar para a viagem;
• selecione um candidato em potencial para substituir;
• verifique minuciosamente toda a documentação para a viagem;
• mantenha o controle sobre o tempo de pagamentos antecipados para despesas de viagem.

Instruções para cancelamento de viagens de negócios

Posso cancelar minha viagem de negócios? Essa questão preocupa muitos funcionários. Em caso de tal intenção, ele deve notificar a administração por escrito. Em tal documento, é necessário apresentar argumentos de peso,que influenciou esta decisão.

Como recusar viagens de negócios por motivos familiares? Neste caso, é necessário elaborar um pedido por escrito e notificar o empregador dos problemas que surgiram.

Detalhes para isenção de responsabilidade:

• destinatário do aplicativo;
• informações sobre o candidato;
• nome do documento;
• fundo, motivo da recusa;
• proposta para encontrar um compromisso e resolver o problema;
• data e assinatura.

Posso cancelar uma viagem de negócios por motivos de saúde? Neste caso, o fundamento será a presença de contraindicações médicas ou doença do empregado neste período.

Motivo para um militar contratado recusar uma viagem de negócios

Sabe-se que a legislação regulamenta o procedimento para o serviço militar. Isso foi corrigido em 28 de março de 1998 na Lei Federal nº 53. O empregado pode se recusar a viajar em viagem de negócios enquanto estiver cumprindo o serviço militar contratado? Sim, ele tem o direito de fazê-lo, mas são necessários fundamentos específicos para tal afirmação:

• presença de uma doença que requer tratamento hospitalar;
• saúde ruim do dependente;
• em caso de conclusão antecipada de tarefas;
• violações disciplinares durante uma viagem de negócios;
• se necessário;
• circunstâncias familiares extraordinárias que exigem a presença pessoal de um militar;
• outros eventos ecircunstâncias que requerem a presença e participação direta de um cidadão.

É importante saber que qualquer recusa de viagem por motivos não razoáveis, bem como se o funcionário se comportar de forma inadequada durante a viagem, levará a uma investigação sobre a causa da evasão de funções diretas e, consequentemente, ao adoção de medidas punitivas.

Ao redigir um pedido de redução da duração da viagem, é necessário indicar no cabeçalho do documento o apelido e as iniciais, bem como a posição do combatente. No próprio aplicativo, você deve especificar os motivos específicos para a redução do período de viagem. O pedido é enviado à alta administração e submetido à consideração. Até que a aprovação seja recebida, o soldado não pode deixar o posto de serviço sem permissão.

Quando você pode recusar uma viagem de negócios?

É impossível fugir de uma viagem de negócios em casos de reprovação desta ação pela administração. Posso recusar uma viagem de negócios se o funcionário não assinou um pedido para enviá-lo para lá? Definitivamente não, isso não é um motivo.

Além disso, há uma série de situações em que mesmo a presença de um bom motivo não permite a recusa de viajar para fins oficiais. Por exemplo, a presença de uma emergência em uma organização onde a solução do problema é concluída para fins de viagem de negócios. Além disso, em um processo judicial para declarar falência de uma empresa, se um especialista for enviado em viagem para celebrar contratos com novos compradores, etc.

Quanto ao pessoal militar,então eles recebem uma cláusula de destacamento estrito por ordem da liderança comandante.

Consequências

As medidas de responsabilidade para os funcionários que se recusam a fazer uma viagem de negócios por motivos injustificados estão consagradas no Código do Trabalho no art. 192-193. Estes incluem:

• observações;
• reprimendas;
• demissão do cargo.

Antes de atribuir uma punição a um funcionário, as autoridades devem estudar e avaliar o peso dos argumentos, bem como avaliar o prejuízo para a empresa. A forma mais simples de punição é uma observação. Pode ser na forma escrita e oral. Mas a repreensão já pode estar inscrita na carteira de trabalho do trabalhador, o que pode prejudicar a continuação da atividade profissional.

Plano de ação para ação disciplinar

Para fazer uma avaliação fundamentada da má conduta e atribuir uma punição adequada ao funcionário, você precisa saber em que fundamento pode recusar uma viagem de negócios, e o gerente deve aderir ao seguinte plano:

• determinação de má conduta por escrito;
• punição só pode ser imposta dentro de um mês a partir da data da violação (licença médica, férias não são consideradas);
• o prazo para responsabilizar um funcionário não deve exceder 6 meses;
• consideração da justificativa por escrito do funcionário para cancelar uma viagem de negócios;
• apenas uma penalidade pode ser atribuída por uma infração;
• o funcionário recebe dois diasprazo para que ele possa se familiarizar com a ordem sobre a medida de punição.

Muitas vezes, como punição, os gerentes reduzem o valor do bônus para um funcionário que infringiu a disciplina, mas somente se isso estiver estipulado no contrato. Neste caso, será exigido um memorando ou memorando do gestor, no qual é necessário indicar o motivo da privação de pagamentos de bônus.

A responsabilidade disciplinar do militar aplica-se se houver fundamento legal ou fático. Às vezes, essa má conduta leva à rescisão do contrato de serviço. O motivo é o não cumprimento total ou parcial dos termos de serviço.

Posso ser demitido?

Como recusar uma viagem de negócios no trabalho, isso não servirá como motivo para demissão? Em caso de recusa única de viagem para fins oficiais, não há motivo para rescisão do contrato de trabalho. Se a má conduta for sistemática sem justa causa, a demissão do empregado é possível de acordo com o art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. Um funcionário tem o direito de recorrer de tal decisão para órgãos estaduais autorizados especializados: inspeção do trabalho, CCC, tribunal, etc.

É importante entender que se um funcionário se recusar a assinar um aviso de viagem, isso será uma infração disciplinar. Uma reclamação não confirmada por um trabalhador de que o valor do adiantamento para despesas de viagem não é suficiente não será motivo para o cancelamento da viagem.

Conclusão

O Código do Trabalho está longe de ser um documento exaustivo que regulamente a relação entre um empregado e um gestor. Mas contém uma base de regras que ambas as partes devem cumprir. Para qualquer situação discutível específica, existem pelo menos 2-3 possibilidades para sua resolução. O melhor é evitar disputas e conflitos, bem como encontrar um compromisso. O empregador deve cumprir o quadro legal, criando condições favoráveis para que os trabalhadores se desloquem. O empregado, por sua vez, deve entender que a astúcia e o engano são puníveis, sendo melhor exercer suas funções profissionais de boa fé.