Folha de coleção - tudo limpo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Conhecer a quantidade real de bens e outros valores administrados pela empresa é um dos pré-requisitos para um trabalho eficaz. É por isso que o inventário tornou-se uma obrigação prevista na Lei de Contabilidade. Desta forma, garante-se a fiabilidade dos dados contabilísticos e verifica-se a existência real dos bens e passivos.

Idealmente, os dados no papel e na realidade devem corresponder. Mas por várias razões (roubo, danos, declínio natural, desastres naturais, etc.), as discrepâncias podem ser identificadas. Nesses casos, é elaborada uma declaração de reconciliação. O formulário padrão INV-18 é um documento que indica dados sobre possíveis discrepâncias na disponibilidade de ativos fixos, e o INV-19 reflete a contabilização dos resultados de um inventário de itens de estoque.

Tais documentossão compilados por um contador, que neles reflete os dados dos registros de inventário relevantes, comparando-os com os dados das contas contábeis. Como resultado, pode haver escassez ou excedente. Ao mesmo tempo, seus valores nesses documentos devem ser indicados de acordo com a avaliação contábil. O funcionário responsável do departamento de contabilidade é obrigado a verificar cuidadosamente se tudo está calculado corretamente. E só depois disso faça as entradas apropriadas.

A folha de agrupamento também contém campos obrigatórios que indicam informações sobre a unidade estrutural em que o inventário foi realizado, o número e a data do pedido, a data de início e término do inventário, bem como o nome completo de pessoas financeiramente responsáveis. Cada um desses documentos tem seu próprio número de série, que é indicado em uma coluna específica.

O procedimento para preenchimento da segunda e terceira páginas do INV-19 é o seguinte. A coluna 1 indica os números de série das mercadorias e materiais sujeitos ao inventário. As colunas 2 e 3 destinam-se a indicar o nome, finalidade dos materiais, suas breves características e números dos itens.

As colunas a seguir refletem informações sobre a unidade de medida e seu código de acordo com OKEI, números de inventário e, se disponível, dados de passaporte. Em seguida, vêm as informações básicas, para o esclarecimento das quais, de fato, uma declaração de agrupamento é compilada - este é o número e a quantidade de itens de estoque em excesso (ou ausentes) refletidos na coluna "Resultados de estoque".

Colunas 12, 13, 14 indicam esclarecimentoregistros que estão associados ao excedente. As colunas 15-17 especificam os dados relacionados à escassez.

No final da segunda folha, a folha de agrupamento contém dados sobre a quantidade total e quantidade de excedente (ou escassez) de bens e materiais. O contador-chefe deve colocar sua assinatura aqui!

Na terceira página nas colunas 18-23 estão refletidos os resultados dos deslocamentos para classificação, permitidos por uma comissão especial. Nas colunas 24-26, são inseridos o número e o valor dos excedentes, bem como os números das contas nas quais são creditados. As colunas 27-32 contêm as mesmas informações, mas no contexto de escassez de bens e materiais.

Uma declaração de agrupamento é compilada em duas cópias. Isso é feito manualmente ou com um computador. Um documento permanece no departamento de contabilidade, o segundo é transferido para a pessoa responsável pela segurança dos valores do tipo correspondente. Sua assinatura, nome completo e cargo também devem estar presentes em tal documento.