Registro de ativos fixos: o procedimento de registro, como emitir, dicas e truques

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

Os ativos fixos de uma empresa são reconhecidos como objetos materiais utilizados na produção de bens, produção de obras, prestação de serviços, bem como para necessidades de gestão. Esta categoria inclui ativos explorados e ativos que estão em estoque, alugados ou desativados.

Características gerais do SO

Para registrar um ativo imobilizado, a vida útil deve ser superior a 12 meses. Neste caso, o valor da propriedade não importa.

Conseqüentemente, objetos de valor com vida útil inferior a um ano não são reconhecidos como ativo imobilizado. Não inclui ativos fixos e estoques, equipamentos e máquinas transferidos para instalação ou a instalar, objetos em trânsito ou no grupo de investimentos inacabados.

Momento importante

Observe que um objeto com todos os seus acessórios e acessórios é reconhecido como o principal ativoseja um produto estruturalmente separado projetado para desempenhar funções independentes específicas, ou um complexo de vários mecanismos, montagens, etc., usados para realizar determinado trabalho. Tal complexo é um ou mais objetos de propósitos iguais ou diferentes, com controle comum, acessórios, dispositivos montados no mesmo plano, pelo que cada elemento pode desempenhar funções apenas quando interage com outros componentes, e não de forma independente.

Procedimento geral para registro de ativos fixos

OS itens são contabilizados pelo seu custo original. É calculado como a soma de todos os investimentos reais na construção, aquisição ou fabricação de um ativo. Para contabilização do ativo imobilizado, são considerados os valores pagos:

• no contrato de fornecimento (compra e venda);
• para realização de trabalho sob contrato de trabalho ou outro acordo;
• para a prestação de serviços de intermediação, consultoria, informação relacionados à aquisição de ativos fixos;
• ao obter direitos de propriedade;
• como direitos aduaneiros;
• para a entrega do objeto no local de operação, incluindo os custos do seguro;
• nos demais casos, se estiverem relacionados à aquisição, fabricação ou construção de ativos fixos.

O custo é reconhecido como o valor contábil do imóvel. Só pode ser alterado durante a adaptação, finalização, modernização, reconstrução, desmantelamento parcial (liquidação de elementos) e durantereavaliação.

Recebimento em organizações orçamentárias

Ao registrar ativos fixos, as transações são formadas da seguinte forma:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Conta 106 01 310 resume as informações sobre todos os custos associados à aquisição do imóvel.

IVA na contabilidade orçamentária

Se os empreiteiros e fornecedores apresentarem valores de impostos no fornecimento de ativos fixos, então estes são considerados como parte dos investimentos de capital (aquisição com financiamento orçamentário ou de atividades geradoras de rendimentos e não sujeitos a IVA), ou são atribuído à conta. 2 210 01 560 "Aumento do valor do IVA a receber por bens materiais, serviços, obras recebidos" (compra com fundos de actividades geradoras de rendimentos sujeitas a IVA).

Reflexão do custo histórico

Independentemente da forma como os objetos são recebidos pela empresa, os valores dos custos de aquisição são resumidos na conta. 08. No momento da entrada em operação do ativo, o custo inicial é baixado. Como resultado, ao registrar um ativo fixo, o lançamento é feito da seguinte forma:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Compra pagando uma taxa

Esta é a forma mais comum de obter propriedades. Nesses casos, o contrato de venda e o ato de aceitação e transferência são os principais documentos para o registro do ativo imobilizado. O custo inicial é formado, como mencionado acima, de todos os custos de compra, com exceção do IVA eoutros pagamentos reembolsáveis. Tal regra está consagrada na PBU 6/01 (cláusula 8).

Para registrar um ativo imobilizado adquirido mediante pagamento, via de regra, são feitos os seguintes lançamentos:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 etc.)

Vamos considerar um exemplo. De acordo com o contrato de compra e venda, a empresa adquiriu um ativo, cujo custo é de 238.950 rublos. (incluindo IVA 36.450 rublos). Além disso, os serviços foram pagos pela entrega do objeto no armazém - 29 mil rublos. Para maior clareza, apresentaremos a fiação na tabela.

Operação	Débito	Crédito	Quantidade
Adquirindo um objeto	08	60	238.950 RUB - 36.450 rublos.=202500 esfregar.
IVA incluído	19	60	36450 RUB
Aceitação da dedução do IVA	68	19	36450 RUB
Aceitação de portes de envio	08	60	29k RUB
Comissionamento do SO	01	08	202500 esfregue. + 29000 esfregar.=231500 rublos.

De forma semelhante (com pequenas alterações)contabilização de ativos fixos criados pela própria empresa. Neste caso, além dos acordos com empreiteiros, fornecedores e outros credores/devedores, também são refletidos outros custos que fazem parte do custo inicial. Estamos falando, em particular, do salário dos funcionários, do custo dos materiais, depreciação do ativo imobilizado, etc. Assim, ao registrar o ativo imobilizado, serão feitos os seguintes lançamentos:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, etc.)

Em alguns casos, na formação do custo inicial, podem ser considerados os juros de empréstimos e créditos:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Imóvel como investimento

Se uma empresa recebeu ativos fixos como contribuição para o seu capital autorizado, o custo inicial é determinado na forma de um valor monetário acordado pelos fundadores. Tal regra é prevista pela PBU 6/01 (cláusula 9). Aqui, no entanto, deve-se notar que em uma LLC, por exemplo, o valor acordado pelos fundadores não pode ser superior à avaliação de um avaliador independente, apesar de seu envolvimento ao receber uma contribuição não monetária para o capital da sociedade é, nos termos do n.º 2 do art. 66,2 CC, obrigatório.

Ao registrar um ativo imobilizado transferido como contribuição, o contador faz o seguinte lançamento:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Tenha em atenção que ao receber um bem de um contribuinte de IVA, o destinatário tem o direito de deduzir o imposto apresentado, previamente restituído pela entidade cedente.

Vamos considerar um exemplo. Vamos fingir quea empresa recebeu como contribuição para o equipamento de capital, estimado pelos fundadores no valor de 160 mil rublos. Esta avaliação foi considerada igual ao valor estabelecido por um avaliador independente. O IVA foi de 23 mil rublos.

A tabela mostra os lançamentos que um contador fará ao registrar um ativo imobilizado.

Operação	Débito	Crédito	Quantidade
Receber equipamentos como contribuição	08	75	160 mil rublos
Contabilização do IVA apresentado pela entidade cedente	19	83	23 mil rublos
Aceitação fiscal para dedução	68 (subconta "IVA")	19	23 mil rublos
Registrando um ativo fixo	01	08	160 mil rublos

Obtenha o SO gratuitamente

Na aquisição de um imóvel ao abrigo de um contrato de doação, considera-se como custo inicial o preço de mercado do imóvel existente à data do registo do activo imobilizado. Neste caso, faça a entrada:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Observe que a receita dos próximos períodos será incluída em outras receitas à medida que os pagamentos de depreciação forem acumulados:

Dt sch. 98 Kt. 91 (subconta "Outrosrenda")

Por exemplo, uma máquina foi doada para uma empresa, que deveria ser usada na produção principal. O valor de mercado do equipamento é de 218.300 rublos. A vida útil da máquina é de 37 meses. A depreciação é calculada pelo método linear. Na tabela, refletiremos os lançamentos que o contador faz.

Operação	Débito	Crédito	Valor em rublos
Receber máquina	08	98	218300
Aceitação para contabilização como parte do ativo imobilizado	01	08
Cálculo da depreciação mensal	20	02	218300 / 37=5900
Reconhecimento de parte do resultado dos próximos períodos como receita do período corrente	98	91	5900

Obtenção de ativos fixos em um contrato de permuta

A execução do contrato de câmbio é realizada de forma não monetária. Nesse caso, ao aceitar o ativo imobilizado como ativo inicial, é reconhecido o preço dos valores transferidos ou a serem transferidos em troca. Geralmente é igual ao custo pelo qual a empresa vende os objetos relevantes. Se o preço desses itens não puder ser determinado,o valor de mercado de ativos semelhantes é levado em consideração.

A entrada do contador no recebimento do ativo imobilizado em um contrato de câmbio, em geral, não difere do lançamento na compra mediante taxa:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Ao mesmo tempo, outros lançamentos serão gerados para este registro, refletindo a venda de bens transferidos em troca, bem como a compensação de créditos mútuos.

Digamos uma empresa usando OSNO, em troca de seus bens no valor de 312 mil rublos. (mais IVA 56.160 rublos) recebe equipamentos de uma empresa localizada no sistema tributário simplificado. A transação é reconhecida como válida - a troca é equivalente. O custo dos produtos acabados é de 298 mil rublos.

Operação	Débito	Crédito	Quantidade
Refletindo a receita de vendas de produtos	62	90	312.000 + 56.160=RUB 368.160
Eliminar o custo dos produtos acabados	90	43	298 mil rublos
Cobrança de IVA nas vendas	90 (subconta "IVA")	68 (subconta "IVA")	56160 RUB
Recebimento de equipamentos em troca de produtos	08	60	368160 RUB
Reflexão da compensação da dívida nos termos do contrato	60	62	368160 RUB
Aceitação de equipamentos para contabilização como parte do SO	01	08	368160 RUB

Propriedade não reclamada

Pode ser encontrado durante o inventário. O registro dos ativos fixos identificados durante a auditoria é realizado ao preço atual de mercado dos objetos.

Os resultados do inventário são elaborados por documentos unificados aprovados. Durante a vistoria da comissão, é necessário inspecionar todos os bens identificados e entrar no inventário:

1. Nome completo.
2. Números de estoque.
3. Destino.
4. Indicadores técnicos e de desempenho.

Caso o objeto imobiliário não esteja contabilizado, é necessário verificar se o empreendimento possui documentos primários que comprovem a propriedade.

A reflexão das informações sobre os valores identificados durante o inventário é realizada conforme Dt c. 01 em correspondência com Kt sc. 91 (subconta "Outras receitas").

Determinação do valor de mercado

O preço dos objetos é determinado pela empresa de acordo com o custo em vigor na área determinada em relação a outros itens similares na data de lançamento. As informações sobre o valor de mercado dos ativos são confirmadas por documentos ou laudo pericial. Muitos especialistas concordam que é aconselhável determinar o preço da forma prescrita para a avaliação do bem recebido gratuitamente.

Nuance

O contador pode detectar um objeto de SO não registrado mesmo sem inventário. Como neste caso fazer sua postagem?

O registro de tais objetos é realizado somente após o inventário. Contabilizado pelo SO na data da verificação.

A depreciação desses objetos de valor é realizada de maneira geral.

Definição de ativos fixos fora do balanço patrimonial

Informações sobre certos tipos de propriedade podem ser refletidas em contas especiais fora do balanço. Isso acontece quando:

1. Transferência/recebimento de imobilizado para locação (leasing).
2. Aceitação do equipamento para instalação.
3. Depreciação de certos tipos de ativos fixos.

Vamos analisar brevemente cada situação.

Alugar SO

Uma empresa pode alugar ou receber ativos fixos para uso (leasing). Ao mesmo tempo, é elaborado um acordo e um ato confirmando a aceitação e a transferência. O registro dos ativos fixos transferidos/arrendados é feito separadamente dos demais imóveis.

Se o contrato não prevê o resgate do objeto, então, durante todo o período de uso, o direito de propriedade permanece com o cedente. Assim, esta propriedade permanece em seu balanço. Há exceções a esta regra, no entanto. Não se aplica no caso de arrendamento de uma empresa como um único conjunto imobiliário e no caso de arrendamento. No primeiro caso, o ativo imobilizado é refletido no balanço patrimonial da entidade receptora, no segundo caso, o balanço patrimonial é mantido pela parte determinada pelos termos do contrato.

Quando a locação do objeto deve ser colocada no saldo do destinatário, o locador reflete as informações sobre ele fora do balanço. Para isso, a conta é usada. 011. As informações aqui são refletidas durante todo o período do contrato no valor estabelecido por seus termos.

Após o término da locação, o objeto é devolvido ao saldo. É baixado da conta. 011 por conta 01 ou 03 ou para a conta 41 (se for prevista sua posterior venda).

Depreciação do SO

Para refletir isso, é usada uma conta off balance 010. As informações sobre ela são refletidas se a propriedade for:

• propriedade NPO;
• objeto de estoque habitacional, benfeitoria externa, situação de expedição, rodoviária/florestal, se considerados antes de 2006-01-01

A última disposição também se aplica ao gado produtivo, animais domesticados.

A depreciação é calculada de forma linear de acordo com dt cf. 010 mensais. Os valores não estão incluídos nos custos do empreendimento.

Documentos organizacionais e administrativos

Um dos principais documentos que garantem o comissionamento de um imóvel é a ordem de registro de um ativo imobilizado. Os atos normativos não fixam uma forma unificada de tal ordem. No entanto, há uma lista de informações que devem estar presentes neste documento sem f alta. Entre eles:

1. Nome da empresa.
2. Nome do documento.
3. Data da compilação.
4. Motivo da publicação.
5. Descrição do objeto a serpostando.
6. Indicação de que o imóvel está incluído no ativo imobilizado.
7. Determinação da vida útil e custo.
8. Número de inventário do objeto. É indicado em um cartão especial gerado para cada sistema operacional ou grupo de fundos.
9. O grupo ou categoria em que a propriedade está incluída.
10. F. Funcionário interino responsável pela segurança do SO.
11. A sala/oficina onde o ativo estará localizado.
12. Assinatura do gerente ou outro funcionário autorizado.
13. Assinatura do funcionário responsável.

Um contador ou especialista do departamento jurídico, bem como um gerente assistente podem elaborar um pedido.

Anexo ao pedido está o certificado de aceitação.

Atribuição do pedido

Ress alte-se que a emissão de ordem de registro de valor é necessária não apenas para a correta elaboração dos relatórios. O despacho é a base para a elaboração de um ato de colocação em funcionamento do imóvel. Tal ato deve indicar:

1. Característica do objeto.
2. Descrição da aparência, condição técnica.
3. F. Funcionários interinos encarregados da operação.
4. O nível de prontidão do objeto para uso.

Este documento deve ser assinado por uma comissão especial, que inclui o chefe e o contador-chefe.