O que é um pedido: definição, tipos, características e amostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O que é um pedido? Em suma, esta é uma espécie de carta comercial. Ele pode ser enviado para quase qualquer pessoa, até mesmo para agências governamentais. Tal carta, via de regra, contém um pedido de prestação de qualquer informação ou esclarecimento de algo. Você pode solicitar não apenas informações, mas também itens, por exemplo, amostras de mercadorias antes de concluir um contrato de fornecimento.

Estrutura do documento

A solicitação de amostra deve conter todos os detalhes do documento comercial padrão.

Se o documento for elaborado a partir de uma pessoa jurídica, deverá estar no formulário apropriado, com a data de compilação indicada, e também ter um número de saída.

O que devo indicar? Amostra de solicitação de amostra:

• Para o gerente ou diretor.
• Sua posição e nome do destinatário.
• Nome abreviado do documento. Por exemplo, sobre fornecer esclarecimentos sobre (nome do documento).
• O cerne da questão. Por exemplo: "A nossa empresa tem um acto de uso permanente de um terreno datado de (data). Foram feitas alterações ao Código Tributário, segundo o qual o procedimento de cálculo do imposto predial mudou. Com base no exposto, solicitoexplicar como colocar em prática parte do artigo (número) do Código Tributário.
• Gratidão ou expressão de esperança por mais cooperação.
• Cargo do solicitante, assinatura, nome completo

Regras para escrever a essência do pedido

Sabendo o porquê e o que é um pedido, ainda não vale a pena começar com um pedido para esclarecer ou fornecer algo. É melhor começar com uma breve descrição da situação atual. Vale também explicar por que o pedido teve que ser feito.

Se estamos falando de parceiros, a carta pode começar com a frase: “Com base em acordos previamente alcançados entre nossas empresas…” ou “Com base na cláusula do contrato (número) datado (data), por favor ….”

Ao fazer um pedido de informação às autoridades públicas, é melhor referir-se a parágrafos específicos de regulamentos que precisam ser esclarecidos ou que dão o direito de receber informações.

O principal é que o destinatário da solicitação não deve ter dúvidas sobre por que esta ou aquela informação foi solicitada.

Nenhuma explicação é necessária se a solicitação for feita em um determinado formulário prescrito. Por exemplo, ao solicitar uma avaliação monetária de um terreno.

Não é recomendado cobrir vários tópicos em uma carta. Se a empresa tiver dúvidas sobre o pagamento do imposto predial e do imposto predial, essas devem ser duas solicitações separadas.

No final da carta, recomenda-se indicar uma forma conveniente de receber uma resposta: por correio ou por correio, por e-mail. Se o tempo de resposta não for regulado pornível de legislação, e é necessário com urgência, então você pode indicar isso. Ao final, você pode indicar que ficará extremamente grato se puder pegar a resposta em 10 dias.

Solicitação de gerente de informações

A legislação atual sobre acesso à informação pública interpreta o que é um pedido. Mas isso não é tudo. Também permite que qualquer pessoa jurídica ou pessoa física obtenha informações. Ao mesmo tempo, o pedido pode abordar um tema que diga respeito não só ao requerente pessoalmente, mas também a outros cidadãos. Nesse caso, não é necessário explicar os motivos que o levaram a escrever a solicitação.

Tais cartas podem ser compostas individual ou coletivamente e transferidas para o gerenciador de informações de qualquer forma conveniente. O texto da carta é redigido de qualquer forma. Um exemplo desse pedido pode ser um pedido de decisão das autarquias locais para aumentar as tarifas de transporte este ano, com a explicação dos motivos que obrigaram os deputados a votar.

Solicitação de propostas

Muitas pessoas jurídicas costumam perguntar o que é um pedido de proposta. Este é um termo relativamente novo que apareceu em conexão com a adoção da lei sobre o sistema contratual. O conceito significa que os órgãos estaduais e municipais têm o direito de enviar uma solicitação de propostas a um número ilimitado de pessoas. O que dá? O envio é feito com o objetivo de celebrar contratos para atender as necessidades do estado e dos municípios em bens e serviços, ou melhor, para obter o maior lucro dos fornecedores e empreiteirosoferecendo tanto em termos de qualidade como de preço. A solicitação de propostas é colocada no sistema unificado de notificação.

Estrutura de RFQ

O documento deve conter as seguintes informações:

• Nome, descrição completa do assunto da compra.
• Preço inicial e máximo e sua justificativa.
• Requisitos de inscrição para pessoas que participam da competição sem quaisquer requisitos adicionais para sua conclusão, o que pode se tornar um motivo para restringir a competição.
• Descrição dos direitos do cliente de alterar a quantidade de produtos adquiridos ou o volume de serviços prestados após a celebração do contrato.
• Como, em que prazo um pedido pode ser retirado.
• Por quais critérios o vencedor será determinado.
• Termos do contrato, termos, quem assinará, possibilidade ou ausência de recusa unilateral de negociação.

Não é atribuída ao organizador do concurso a possibilidade de cancelar o procedimento de realização de um pedido de propostas ou alterar as condições na fase de abertura.

Solicitar arquivo

Muitas vezes acontece que você precisa solicitar documentos no arquivo, sobre experiência de trabalho ou sobre seu relacionamento. Para obter informações, você deve fazer uma solicitação, cujo conteúdo aproximado pode ser o seguinte:

• O destinatário está escrito no cabeçalho do documento.
• Nome e endereço do arquivo.
• Os detalhes do candidato estão escritos abaixo.
• Nome, endereço e contatodados.
• A solicitação pode ter um assunto.
• Curto histórico de solicitação.
• Ao final da requisição, você deve especificar os dados para comunicação e uma possível forma de enviar uma resposta.
• Nome completo do requerente, assinatura, data de compilação.

A solicitação é feita de forma livre. Deve ficar claro a partir do texto a relação entre o requerente e as informações que ele está solicitando. Se houver detalhes de um documento, por exemplo, uma decisão ou um pedido, você precisará especificá-los para tornar o mais fácil possível para o especialista em arquivamento encontrar os documentos necessários.

Se o candidato já se candidatou a outras organizações sobre o mesmo assunto, isso deve ser mencionado.

Depois de considerar a solicitação, o arquivo pode emitir:

• uma certidão de arquivo que pode ser apresentada em tribunal;
• uma cópia de arquivo, um documento que reproduz literalmente o texto do documento original;
• extrato de arquivo;
• uma carta informativa contendo informações de que existem documentos específicos no arquivo.

Existem vários documentos que o arquivo pode emitir. Todos esses documentos são juridicamente válidos e podem servir de prova em qualquer processo, inclusive judicial, criminal.

Usando uma solicitação de amostra para qualquer agência governamental ou parceiros, você pode exercer seus direitos, solicitar as informações necessárias, etc.