Planejamento de armazenamento e espaço de armazenamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Só se você puder contar com o trabalho lucrativo da empresa, quando as linhas de produção e oficinas a qualquer momento estiverem suficientemente abastecidas com matérias-primas e o departamento de vendas - com produtos acabados. Será possível evitar o tempo de inatividade se você abordar corretamente o planejamento do armazém na empresa. Esta questão é considerada por várias áreas da logística, o problema é estudado com algum detalhe, pelo que com uma avaliação criteriosa da questão, é possível criar um armazém exemplar que exclua paragens. Devo dizer que o planejamento de armazém é inerente a todas as empresas modernas de sucesso.

Recursos do planejamento de trabalho do armazém

O planejamento cuidadoso do armazém envolve levar em consideração todos os aspectos das instalações. Atenção especial é dada aos intervalos de tempo alocados para várias operações. É um trabalho cuidadoso ao longo do tempo que permite, através do planejamento da produção, fornecer todos os itens necessários ao armazém, enviar mercadorias dele não apenas com eficiência, mas também com bastante flexibilidade. Ao mesmo tempo, todos os pedidos disponíveis no sistema de informação interno são levados ao trabalho. Com o planejamento correto do armazém, o envio e a aceitação das posições levam bastante tempo,atendendo assim aos padrões pré-estabelecidos.

O principal objetivo perseguido pelo planejamento de um armazém de peças de reposição, produtos, cerâmicas exclusivas, seja o que for, é tornar a organização um forte concorrente no mercado, o que é alcançado por meio de atividades efetivas que beneficiem a entidade econômica.

Por onde começamos?

Se você está planejando um armazém para um atacadista ou você só precisa trabalhar com pontos de armazenamento para empresas de varejo, a abordagem tem padrões comuns. Tudo começa com uma avaliação:

• turnover;
• nível de serviço;
• custo do estoque;
• volume de itens comprados.

Em quem confiar?

Como dizem os profissionais da área de logística, é melhor confiar o planejamento da localização das salas cirúrgicas e despensas dos armazéns a uma equipe especialmente formada para esta tarefa. Para isso, o departamento de RH forma uma equipe de projeto e o departamento de gerenciamento de documentos dá atenção especial aos processos de trabalho da empresa que estão atualmente ativos e os documenta.

Muitas vezes, os aspectos de segurança contra incêndio do planejamento do armazém exigem não apenas repensar os planos de como localizar os departamentos internos, mas até mesmo reorganizar o armazém completamente. Além disso, tal tratamento permite racionalizar as instalações, torná-lo mais alinhado com os padrões do nosso tempo e as características do campo de atividade da organização. Difundidoprática ao planejar um armazém em serrarias, fábricas, outras empresas de manufatura atualizando equipamentos, máquinas e equipamentos utilizados no sistema de armazenamento. Recentemente, a opção mais comum é a instalação de sistemas automatizados para reduzir os custos de mão de obra e diminuir a probabilidade de erros devido ao fator humano.

O que observar?

Ao planejar um armazém de produtos acabados, estoque ou outro recurso, há vários aspectos gerais importantes a serem considerados. Em particular, o fluxo de trabalho começa com um cálculo estimado, mas gradualmente o grupo de trabalho elabora detalhes mais sutis, para que o planejamento cubra todos os momentos de trabalho.

É preciso trabalhar a fundo o planejamento da obra do armazém, não perdendo de vista nenhum aspecto significativo. Ao mesmo tempo, os resultados devem ser tais que ao final do trabalho possam ser implementados sem muita dificuldade. Para que esse planejamento reflita detalhadamente a real situação da empresa, é necessário ter uma base de informações completa e atualizada que reflita tudo o que acontece dentro dela.

Um por um e em detalhes

Planejamento de armazém é uma avaliação e cálculo minuciosos de várias opções para organizar as instalações. Cada um dos projetos propostos pelo grupo de trabalho é avaliado por um especialista selecionado e submetido à apreciação da administração da empresa. Isso ajuda a decidir a favor da solução mais bem-sucedida.

O planejamento do processo logístico em um armazém começa por dentro e gradualmente "se move" para fora. Isso significa que, em um primeiro momento, o grupo de trabalho trabalha as questões de estoque, equipamentos, soluções tecnológicas utilizadas dentro do armazém, projeta a movimentação dos fluxos de reservas de materiais, e só então seleciona um edifício em que tudo isso possa ser implementado com custos mínimos e máxima eficiência. No entanto, com a abertura de um novo prédio, o planejamento do processo logístico no armazém não termina. É necessário familiarizar todo o pessoal de trabalho com o sistema de informação desenvolvido, bem como apoiar o fluxo de trabalho em tempo real. Isso significa que vários especialistas responsáveis são selecionados do grupo de trabalho de designers. Sua tarefa será controlar as operações dentro do armazém, medir indicadores quantitativos de desempenho e desenvolver opções para melhorar o projeto implementado e, no futuro - uma reorganização completa levando em consideração as mudanças nas condições.

Projeto: o que e como?

O planejamento do armazém envolve sempre um estudo detalhado do projeto, que inclui:

• definição de metas;
• atividades analíticas;
• desenvolvendo um plano;
• implementação do plano;
• início do trabalho.

Planejamento do armazém: tudo está conectado

O processo de planejamento geralmente é dividido em várias etapas, mas a relação entre elas é levada em consideração. Isso significa que as etapas não são sequenciais, mas paralelas. Então, em um ponto no tempo, o grupo de trabalho lida com questõesarmazenamento, movimentação de estoques, escolha de instalações e tecnologias, máquinas. Ao mesmo tempo, a fase é necessária para alcançar um equilíbrio entre esses aspectos.

Todos os componentes estão interconectados. Tendo isso em mente ao planejar um armazém, especialistas competentes sempre controlam como uma mudança em um aspecto afeta outros. A abordagem mais eficaz é considerada iterativa, quando um ciclo de ações sucessivas é formado, repetido sempre que pelo menos um indicador muda.

Planejamento: o que acontece?

O trabalho começa com o planejamento preliminar, durante o qual é criado um modelo aproximado. É desenvolvido, com foco na estimativa orçamentária, na direção do projeto. Os dados conhecidos nesta fase permitem a formulação de decisões nas quais se baseiam as ações subsequentes. Mas quanto mais longe, mais precisas as informações devem ser usadas.

O próximo passo é prever a quantidade de recursos necessários para o correto funcionamento do empreendimento. Para fazer isso, você precisa ter uma estimativa de orçamento e ter uma ideia bastante precisa da direção do projeto. Depois disso, você pode iniciar o planejamento detalhado.

Detalhes e detalhes

Quando o grupo de trabalho chega à etapa de planejamento detalhado, de acordo com os padrões adotados na lógica, ele trabalha com as seguintes etapas:

• seleção do espaço de armazenamento;
• planejamento interno e externo;
• trabalhando nas instalações internas;
• análisenecessidades de equipamentos, estoque;
• previsão da capacidade de pessoal, armazéns;
• planejamento de operações individuais.

Como não perder nada

É importante que o grupo de trabalho controle o movimento dentro do armazém projetado de informações e materiais. Uma das maneiras mais seguras de não perder nada é documentar todos os processos de negócios, bem como modelar os fluxos de informações e todos os processos dentro da empresa. Além disso, você pode elaborar descrições funcionais. Isso é mais eficaz ao usar bancos de dados especializados.

Ao mesmo tempo, não é recomendado iniciar o trabalho a partir da baía. Segundo os profissionais, primeiro é necessário elaborar um plano de negócios para pelo menos cinco anos, mas muitos cientistas de classe mundial concordam que, para uma empresa mais ou menos estável, o plano deve abranger a próxima década. Ao mesmo tempo, é necessário não apenas levar em conta as tendências existentes, mas também prever as mudanças na demanda, a direção de melhoria do empreendimento.

Gasto: muito ou pouco?

Na maioria dos casos, o planejamento de um armazém exige bastante dinheiro - não mais do que 15% de todos os custos associados à criação de um novo armazém, mas geralmente até menos. Mas isso não é motivo para subestimá-lo! Deve-se lembrar que a etapa de pré-planejamento é o momento em que a equipe de trabalho coleta o máximo de dados possível. Se não for possível acumular a quantidade de informação necessária, isso levará em breve a uma desaceleração do trabalho e a um aumento de custos, etambém reduzirá a eficiência da equipe de planejamento.

Os armazéns são diferentes

Falando sobre o planejamento das instalações de armazenamento, deve-se notar que elas podem diferir significativamente umas das outras. Depende de vários fatores. As empresas comerciais, por exemplo, têm diferentes níveis de equipamento técnico, diferem em características organizacionais e abordagens no campo da tecnologia. Isso significa que tais premissas são planejadas de forma diferente, ou seja, seria razoável introduzir uma classificação em grupos.

Critérios principais:

• posição em relação aos fluxos de materiais;
• funções atribuídas ao armazém;
• intervalo de itens;
• características técnicas;
• mecanização;
• número de andares;
• formas gerenciais organizacionais;
• transporte.

Aspectos teóricos

Ao planejar, o grupo de trabalho cria um projeto em que, com a concretização exata, os bens estão na melhor disponibilidade em relação ao consumidor (comprador). Ao mesmo tempo, o plano é dividido em duas partes: locais onde os estoques são armazenados e locais reservados para outros fins. Acredita-se que a proporção mais racional dessas áreas seja de 2:1, ou seja, as áreas utilizadas para armazenamento devem ser duas vezes maiores que as destinadas às tarefas auxiliares.

Ao planejar armazéns, eles tentam usar apenas os métodos mais racionais de empilhamento, colocação de estoques, enquanto as posições estão localizadas uma em relação à outrade tal forma que nenhuma outra influência seja exercida e danos não ocorram devido à proximidade indesejável. Eles tentam colocar essas mercadorias próximas umas das outras, para cuja movimentação você pode usar equipamentos semelhantes.

Armazém geral

Pode ser descrito como o tipo de armazém mais comum nas tradings do nosso país (e não só). Em tal armazém existem zonas:

• manufatura, onde as operações de trabalho são predominantemente executadas;
• auxiliar, usado para conter contêineres, paletes, contêineres;
• técnico, onde são instalados diversos dispositivos e comunicações. Isso também inclui despensas, locais de trabalho para reparadores;
• administrativo, doméstico.

As características do processo tecnológico, é claro, influenciam fortemente a estrutura e o layout do território para armazenamento. Já na fase de projeto, o grupo de trabalho forma uma lista completa das instalações necessárias para um determinado armazém, e também apresenta uma proporção proporcional de áreas entre si. Ao mesmo tempo, eles se esforçam para organizar um fluxo de trabalho contínuo, dividido em fluxos que não interferem entre si.

Armazém: como escolher?

Ao escolher um quarto, muitos resolvem o problema de forma bastante simples: calculam quanto espaço é necessário, alugam um prédio adequado. Raramente as empresas calculam seriamente o futuro, especialmente as pequenas. Mas você precisa entender: os interesses da empresa podem mudar rapidamente.

Nos últimos anos, há cada vez mais oportunidadescobrir mercados de vendas que eram inacessíveis até um ano ou dois anos atrás, mas junto com isso, a concorrência cresceu, as condições de trabalho mudaram. Esses aspectos têm impacto no setor de aluguel de armazéns. Portanto, uma empresa que não quer desperdiçar dinheiro deve analisar o futuro e só então tomar uma decisão a favor de uma determinada opção.

Características da edição

A primeira coisa digna de atenção neste assunto é a localização geográfica do território de interesse. É provável que os itens precisem ser transportados entre armazéns se a empresa tiver vários prédios, e esses custos devem ser levados em consideração antecipadamente. Quanto mais caros os custos de logística, mais alto terá que ser o preço, o que, em última análise, pode levar ao fato de um potencial comprador ir para um concorrente. Este é um incentivo para reduzir os gastos relacionados à logística.

Mas com galpões industriais, as coisas são um pouco mais fáceis. Normalmente, uma empresa equipa todos os armazéns no território de uma fábrica, o que reduz o custo de dinheiro e tempo para o transporte de itens. Mas o problema de escolher o tamanho ideal continua relevante. A tarefa mais difícil é o planejamento de armazéns de distribuição e abastecimento. Em qualquer uma das opções, o grupo de trabalho prevê os custos associados à oportunidade em consideração, a receita da empresa, calcula a relação entre eles, o que permite entender como esse armazém será benéfico para o empreendimento.

Em que você vai gastar?

Em primeiro lugar, avaliam os custos associados ao transporte. Esses investimentossão considerados iniciais, incluem-se os trabalhos de criação, reparação de estradas, aquisição de viaturas, construção de instalações para paragens e reparação de viaturas. Além disso, esta categoria inclui despesas associadas ao envio e entrega de itens.

Outro item de custo associado ao planejamento de um armazém e à concretização do plano é a própria construção. Os custos operacionais também são previstos com antecedência. Este grupo de investimentos inclui o dinheiro gasto em equipamentos. Não se esqueça de reparos, contas de serviços públicos, salários. Uma estimativa desses custos deve ser preparada já na fase de planejamento.

Mais é melhor. Ou não?

Em geral, um armazém grande é mais lucrativo do que um pequeno. É costume estimar o custo de um armazém em termos de: por tonelada de mercadorias armazenadas. Como o valor é menor, quanto maior a sala, pode-se supor que os grandes armazéns são sempre preferíveis aos pequenos. Ao mesmo tempo, a consolidação de vários armazéns de propriedade de pequenas empresas localizados em diferentes locais em um grande armazém aumentará os custos de transporte, pois o frete se tornará menos lucrativo. Mas a presença de pequenos armazéns é um passo em direção ao comprador, pois os custos de transporte são reduzidos, o tempo de entrega é reduzido. Por outro lado, há mais gastos associados à construção das instalações e seu uso (comunicações, pessoal).

Como encontrar o meio termo? Os especialistas recomendam avaliar os seguintes aspectos:

• densidade da competição;
• proximidade com o cliente;
• proximidade com fornecedores de matéria prima;
• nívelvida na região;
• capacidade de equipar os armazéns;
• nível salarial planejado;
• capacidade de transporte;
• tributação;
• lucro.

Além disso, eles analisam se o potencial armazém ficará localizado próximo à ferrovia, uma cidade grande, especificam o custo do terreno, a complexidade da obtenção de licenças. Uma análise cuidadosa desses fatores ajuda a determinar qual opção é mais lucrativa: a criação de um grande armazém ou vários pequenos.