Contabilidade centralizada: estrutura organizacional, princípio de funcionamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

De acordo com a legislação vigente, o chefe de uma empresa orçamentária tem o direito de escolher o método de contabilidade, inclusive transferindo essa função para a contabilidade centralizada. Os principais regulamentos que regem esta atividade são o Código Tributário, BK e a Lei Federal nº 129. Considere mais como centralizar a contabilidade.

Quadro regulatório

No art. 162 do BC estabelece que os poderes do destinatário dos recursos orçamentários incluem a prestação de contas independente ou a transferência dessa atividade para departamentos de contabilidade centralizados. Esta disposição também está prevista no § 2º do art. 6 Lei Federal nº 129. A norma diz que os gestores podem transferir poderes em bases contratuais. De acordo com o parágrafo 5º do art. 321.1 do Código Tributário, o relatório é realizado por contabilidade centralizada, se uma empresa orçamentária realizar atividades comerciais. Ela também preenche uma declaração de imposto. O documento é entregue ao departamento da Receita Federal no endereço do local do empreendimento orçamentário.

Centralizadocontabilidade

Deve-se dizer que a legislação vigente que regulamenta as questões de reporte não afeta o trabalho das instituições em questão. A este respeito, na prática, surgem muitas vezes dificuldades que estão diretamente relacionadas com o seu funcionamento e controlos. A contabilidade centralizada atua como uma unidade especializada. No estágio inicial, tais instituições foram formadas sob órgãos estaduais e locais - gestores de receitas orçamentárias. Atualmente, a contabilidade centralizada é uma entidade legal relativamente independente. Ela tem sua própria propriedade, selo, papel timbrado. Para realizar suas atividades, a divisão utiliza programas especiais de contabilidade ("Pacote de Negócios", "1C: Contabilidade de uma instituição orçamentária", etc.).

Documentos que regulamentam as atividades

Os principais atos de acordo com os quais a estrutura organizacional da contabilidade é formada são os estatutos das empresas, bem como a ordem do chefe do órgão executivo do assunto ou MO. Também são publicados documentos locais que regulam as atividades das instituições em questão. Eles são emitidos pelo departamento de contabilidade centralizado de instituições municipais ou empresas estatais orçamentárias. Esses atos locais são:

1. Ordens e ordens do líder.
2. Regulamento de trabalho.
3. Acordo Coletivo.
4. Regulamento sobre bônus.
5. Pedido no financeiropolítica.
6. Regulamentos sobre a prestação de serviços mediante taxa.

Funções

A principal tarefa das instituições sob consideração é manter registros de itens de despesas individuais de departamentos pertencentes a determinados departamentos (orçamentário, instituição estadual). A contabilidade centralizada atua com eles com base em um acordo. A sua atribuição a empresas individuais é da competência dos departamentos sectoriais. O planejamento e a contabilidade das despesas orçamentárias, bem como os recursos recebidos das atividades empresariais, são realizados no contexto das instituições. O financiamento de custos é realizado a partir de um único l/s de acordo com uma estimativa consolidada. É composto de contabilidade centralizada. As funções da divisão incluem o trabalho na execução das estimativas compiladas, o controle do status dos cálculos, a segurança do estoque e do caixa. Ele monitora os gastos econômicos e direcionados das finanças, garante a pontualidade da preparação de relatórios anuais e periódicos. Na verdade, a divisão implementa todos os principais serviços contábeis da empresa.

Direitos dos líderes

Os chefes de departamentos que prestam serviços de contabilidade a empresas orçamentais e outras empresas departamentais têm autoridade para gerir fundos. Ao mesmo tempo, líderes:

1. Assinar contratos de fornecimento.
2. Eles recebem adiantamentos para uso doméstico e outras necessidades ou permitem sua emissão para seus funcionários na forma prescrita pelas regras.
3. Trabalho de conclusãocontratos.
4. Permita o pagamento das despesas com as dotações previstas no orçamento.
5. Use alimentos, materiais e outros objetos de valor de acordo com os padrões estabelecidos para atender às necessidades da empresa.
6. Assine a documentação que serve de base para a emissão de dinheiro, estoque e outros valores, aprove relatórios de adiantamentos, atos de baixa de estoque que se tornou inutilizável.
7. Receba os certificados e materiais necessários para a execução do orçamento.
8. Resolva outras questões relacionadas à vida financeira e econômica do empreendimento.

Classificação das divisões

Os órgãos executivos da região ou do OM podem estabelecer diferentes níveis de centralização contábil para uma determinada instituição. Dependendo disso, as tarefas específicas da unidade são determinadas. Por exemplo, com a centralização total, o quadro de pessoal não prevê o cargo de um contador. Assim, os serviços não são formados e os relatórios são realizados. Nesse caso, a unidade opera relativamente separada do empreendimento. Um exemplo é a contabilidade centralizada dos jardins de infância. A documentação primária relativa à movimentação de estoques e outros ativos não financeiros é preenchida pelos funcionários responsáveis. Os líderes empresariais fornecem dados sobre receitas e despesas. Com base neles, o departamento de contabilidade centralizado dos jardins de infância gera estimativas. O direito de assinar declarações relativasa emissão de adiantamentos por funcionários responsáveis, a aprovação de relatórios sobre esses pagamentos, a certificação de extratos de folha de pagamento para pagamento de salários, é retida pelos chefes da instituição de ensino pré-escolar. O esquema de centralização considerado é atualmente considerado o mais popular. Ele permite que você minimize o custo de tempo e dinheiro.

Transferência parcial de funções

Este é o segundo esquema mais popular de contabilidade centralizada. Nesse caso, algumas das funções são transferidas para a divisão e outras são implementadas na própria empresa. Por exemplo, a contabilidade centralizada pode realizar acordos com empreiteiros e fornecedores, fundos extra-orçamentários e o orçamento para taxas e impostos. No quadro de pessoal da empresa, são introduzidos os cargos correspondentes. As pessoas que os ocupam executam o resto das funções. Suas responsabilidades, em particular, incluem a preparação não apenas de documentos primários, mas também de papéis que sirvam de base para assentamentos. Estes últimos, em particular, incluem tabelas de pessoal, folha de pagamento, de acordo com os dados dos quais o custo dos estoques usados na empresa é baixado e assim por diante. A contabilidade centralizada, neste caso, é dotada de funções de controle. Tem o direito de verificar a regularidade da documentação fornecida, a validade das tarifas e preços praticados pela empresa, fiscalizar o cumprimento do procedimento de gastos orçamentais e outros fundos. A contabilidade centralizada também realiza pagamentos sem dinheiro, inclusive para catedraise impostos, elabora demonstrações financeiras.

Extra

Em alguns casos, uma instituição orçamentária recebe autoridade máxima para manter registros da movimentação de fundos. Assim, prevê uma unidade especial com pessoal competente. O departamento de contabilidade centralizado tem o direito de realizar a contabilidade das despesas que são feitas em itens orçamentários separados. Normalmente, esta situação deve-se à natureza do fornecimento de existências e outros ativos não financeiros. Usando programas para contabilidade, as empresas conduzem seus relatórios de forma independente. É aconselhável usar esta opção para controlar o gasto de recursos orçamentários. As instituições que possuem seu próprio departamento de contabilidade enviam relatórios para as divisões centralizadas do setor. Eles, por sua vez, formam documentos consolidados para a região, cidade, distrito.

Verificando contratos

Auditoria da correção da contabilidade nas instituições orçamentárias começa com o monitoramento do cumprimento dos termos dos contratos de serviços contábeis. Tais contratos geralmente estipulam os pontos-chave das atividades das unidades em questão. Em particular, os acordos prescrevem o grau de centralização, as principais funções da contabilidade, as obrigações e direitos das partes. Do contrato, o auditor recebe informações básicas sobre o objeto de controle. Além das obrigações, direitos, funções das partes, o auditor verifica o direito de colocar a primeira assinatura. O chefe de uma empresa orçamentária pode retê-lo ao concluir um acordoapenas para atividades lucrativas, ou para todas as contas. O direito de apor uma segunda assinatura pode ser concedido ao contabilista-chefe de uma instituição ou unidade centralizada. Depende de como as funções são distribuídas entre elas.

Política Financeira

Funciona como um documento para uso interno. Os inspetores durante a inspeção realizam uma auditoria completa da política contábil. É um guia prático para os funcionários dos serviços financeiros da empresa e é de particular importância para os usuários externos. Assim, os tribunais arbitrais, ao decidir sobre os litígios, são orientados pelos métodos contábeis escolhidos pela instituição e documentados. A política financeira estadual é implementada de acordo com a Instrução aprovada pela portaria do Ministério da Fazenda nº 148n de 30 de dezembro de 2008. A contabilidade direta na instituição é realizada de acordo com a Lei Federal nº 129. Em arte. 5 (p. 3) afirma que as empresas podem formar políticas financeiras de forma independente com base nas especificidades de suas atividades. A responsabilidade pela compilação, manutenção, fornecimento tempestivo de informações confiáveis e completas é do contador-chefe. Se necessário, são feitas alterações no documento. A exatidão de suas indicações é verificada pelos auditores.

Conclusão

Uma característica do trabalho da contabilidade centralizada é a complexidade da interação com um grande número de instituições orçamentárias. Nesse sentido, é de extrema importância para a unidade formular a ordem dessas relações. Um deos principais atos são o cronograma de fluxo de trabalho. Se seus pontos não forem observados ou se estiver ausente no departamento de contabilidade, muitas violações ocorrem.