Tipos de inventário na contabilidade

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A escrituração adequada implica não só o registro oficial de todas as transações econômicas que ocorrem na organização, mas também a execução das atividades pertinentes. Este processo equivale a comparar as informações apresentadas na contabilidade com as informações reais sobre o estado e disponibilidade do imóvel da empresa. O procedimento envolve o controle total dos recursos disponíveis e a detecção oportuna de imprecisões ou discrepâncias na contabilidade, bem como os fatos de ações fraudulentas por parte de pessoas materialmente responsáveis. Neste artigo, analisaremos os tipos e o procedimento para a realização de um inventário. É aconselhável começar com o conceito e a essência para compreender plenamente o significado da categoria apresentada.

O termo e sua definição

Inventário deve significar a verificação das obrigações e bens da empresa por medição, contagem ou pesagem. O conceito e os tipos de inventário que existem hojedia, de uma forma ou de outra sugerem a existência de uma metodologia que permita esclarecer os indicadores de contabilidade e controle sobre a segurança dos complexos imobiliários, bem como identificar momentos de exibição não confiável de transações na contabilidade.

O principal objetivo do procedimento é encontrar erros, imprecisões e omissões na contabilidade, bem como melhorar a qualidade das operações contábeis no almoxarifado e controlar as atividades dos lojistas, contadores e demais profissionais envolvidos. Antes de considerar os tipos e procedimentos para a realização de um inventário, convém destacar suas principais tarefas.

Tarefas de inventário

Entre as tarefas atuais, observamos o seguinte:

• Formação de uma lista de recursos materiais e sua quantidade disponível em unidades de valor natural.
• Verificação da validade da exibição das manipulações ocorridas na contabilidade.
• Comparação de informações contábeis e práticas.
• Identificação de imprecisões, erros ou deturpação deliberada de informações contábeis.

Estoque de bens e passivos: tipos

Hoje, a classificação da categoria em questão é realizada de acordo com diversos critérios. Vamos analisá-los separadamente, mas primeiro nomearemos brevemente todos os que existem atualmente:

• Tipos de estoque de acordo com o volume. Neste caso, total e parcial são distinguidos.
• Variedades de acordo com a metodologia. Aqui, tipos de inventário como seletivo esólido.
• Variedades por finalidade. Existe um inventário planejado, repetido, não programado e de controle.

Tipos de inventário por volume

Como se viu, de acordo com o critério de volume, atualmente é costume distinguir entre estoque total e parcial. É importante notar que a realização de um completo é relevante em primeiro lugar antes da formação dos relatórios anuais, bem como no caso de uma auditoria ou auditoria. O tipo de inventário de bens nomeado abrange absolutamente todos os valores de natureza material, relações de liquidação com outras pessoas jurídicas e pessoas físicas, bem como organizações sem formar uma pessoa jurídica, bem como fundos. Um inventário completo envolve a cobertura de todos os tipos de fundos, incluindo valores que não pertencem à organização. Entre eles podem ser alugados OS; materiais aceitos para processamento; valores de bens-materiais tomados para guarda, e assim por diante.

Vamos considerar este tipo de inventário como parcial. É costume chamar cada procedimento separado que cobre parte dos fundos da empresa. É aconselhável incluir, por exemplo, um inventário de bens materiais associados a uma mudança de pessoas ou fundos materialmente responsáveis (de outra forma, isso é chamado de auditoria de caixa).

Classificação por método de condução

Que tipos de inventário de acordo com o método de implementação são conhecidos hoje? Sólido e seletivo. No caso deste último,uma pessoa materialmente responsável específica verifica apenas alguns valores para escolher. Ress alta-se que o inventário seletivo é implementado em empreendimentos com ampla faixa de valores. Este tipo de inventário contabilístico, de forma contínua, é realizado em simultâneo em todas as divisões estruturais, bem como nas empresas-mãe que são propriedade desta organização.

Classificação por finalidade

Como se viu, a divisão dos componentes da categoria em consideração de acordo com tal critério como finalidade tem mais ramificações. Analisaremos separadamente todos os tipos de inventário. Assim, o planejado é realizado de acordo com o cronograma em prazos bem definidos, que, via de regra, são aprovados pela administração. Acrescente-se que este período não está sujeito a divulgação. A realização de um inventário não programado é relevante devido à situação atual ou circunstâncias específicas, por exemplo, no caso de transferência de casos por pessoa responsável financeiramente após roubo, desastres naturais etc.

Esse tipo de inventário na contabilidade, conforme repetido, é implementado quando há dúvidas sobre a objetividade, qualidade e confiabilidade do procedimento já realizado. E por fim, o controle de estoque implica em verificações de controle da regularidade do estoque após o principal. Neste caso, é relevante a participação de comissões especiais, bem como de responsáveis financeiros. O procedimento de controle é implementado antesabrir uma despensa, seção ou armazém onde foi feito um inventário (este fator é muito banal, mas na prática é muito importante).

Processos

A seguir, é aconselhável analisar a ordem do procedimento e conhecer os pontos principais. Antes da realização do inventário, é emitido um pedido para a empresa, onde são indicados todos os pontos-chave deste procedimento. É aconselhável incluir aqui:

• O motivo do evento (este item é opcional).
• Prazo de estoque (item obrigatório).
• Variedades de riqueza (item obrigatório).
• Presidente e membros da comissão (item obrigatório).

Comissão de Estoque

Quanto à comissão de inventário, é constituída de forma obrigatória. Isso é indicado na documentação regulamentar. É a comissão de auditoria que exerce o controle e apuração direta, registra a presença de bens no empreendimento de fato, bem como a conformidade desses valores com as informações contábeis. É importante ter em mente que a comissão de inventário não faz apenas um censo dos nomes e da quantidade de bens que a organização possui. Suas responsabilidades são um leque mais amplo de ações, que incluem a verificação de documentação para valores (faturas, guias, atos, contratos); conformidade da situação real com as informações apresentadas nos documentos; apuração e posterior análise dos motivos da baixa dos valores; identificando oportunidades reaiso uso de certas atividades de resíduos.

Além disso, a comissão de inventário é responsável pelo preenchimento de todos os documentos necessários, sendo o principal a lista de inventário. É nele que são indicados o nome da organização e as divisões estruturais, os motivos para a realização de uma inspeção e os tipos de propriedade controlada. Além disso, há recibo do responsável materialmente referente à capitalização e baixa de bens, linhas para assinaturas do presidente e dos membros eleitos da comissão, bem como coluna para preenchimento de informações sobre a presença de objetos de valor.

Etapas de verificação

É importante saber que a sequência de implementação das atividades de inventário, de uma forma ou de outra, implica a presença de várias etapas de verificação, onde é aconselhável incluir o seguinte:

• A fase preparatória envolve a emissão de um pedido adequado, a criação de uma comissão de inventário e a determinação do momento do procedimento.
• A etapa propriamente dita fala de uma verificação direta, ou seja, o cálculo, pesagem e censo de todos os bens materiais disponíveis na empresa, bem como a formação de uma lista de inventário.
• A etapa de processamento envolve a comparação das informações do estoque com as informações contábeis, bem como a criação de uma declaração de agrupamento e a análise dos desvios identificados.
• A etapa final envolve o registro dos resultados dos tipos de inventários indicados acima.

Designresultados

Como se viu, os resultados do inventário são indicados por meio de uma folha de comparação de inventário. Ao mesmo tempo, as discrepâncias entre a disponibilidade real do imóvel e as informações apresentadas na contabilidade são refletidas na seguinte ordem:

• O excedente da propriedade é contabilizado de uma forma ou de outra, e o valor correspondente de recursos é creditado ao resultado financeiro do empreendimento. É importante acrescentar que, no caso de uma organização orçamentária, falaremos sobre aumento de recursos (financiamento).
• A f alta ou dano à propriedade dentro dos limites da perda natural é baixado aos custos de circulação ou produção. Se os limites das normas estabelecidas forem excedidos, a baixa é realizada na conta dos funcionários culpados, que atuam como responsáveis. Na ausência de autores ou na recusa do judiciário em recuperar os prejuízos com eles, a baixa é realizada sobre os resultados financeiros da empresa.

Vamos analisar a questão na prática

A seguir, considere várias situações que muitas vezes levam a um beco sem saída na prática. Então, como amortizar a quantia perdida se o culpado for identificado, mas a empresa não tiver nenhuma reclamação contra ele e não pretende apresentar uma ação de indenização? Nesse caso, a f alta é baixada da mesma forma que quando o funcionário culpado não é identificado. É importante aqui que a administração emita o devido despacho quanto à baixa da f alta de dinheiro para o resultado financeiro da obra da estrutura.

Posso ser demitido?

É possível demitir um funcionário se houver divergências durante o inventário, ou seja, f alta ou excesso de bens materiais? É importante notar que, em ambos os casos, o empregador tem o direito legal de demiti-lo devido à perda de um certo grau de confiança, de acordo com o parágrafo 45 do Decreto do Plenário do Supremo Tribunal da Federação Russa de março 17, 2004 No. 2 "Sobre a aplicação pelos tribunais da Federação Russa do Código do Trabalho da Federação Russa". Aqui é necessário entender claramente que o fato da culpa do empregado deve ser plenamente comprovado. Além disso, de acordo com este artigo, o empregador não tem o direito de afastar a gestante, o que também deve ser levado em consideração na prática.

Conclusão

Então, consideramos o conceito, definição, significado, principais tarefas e objetivos do inventário. Além disso, analisamos detalhadamente seus tipos existentes, o procedimento para sua realização, as etapas atuais e a apresentação dos resultados. Os dados práticos também foram úteis, ou seja, respostas a perguntas que qualquer empregador possa ter. É importante lembrar que, na formação dos demonstrativos de ordenação, é necessário levar em consideração a reclassificação dos bens materiais, bem como a diferença de valores monetários formada em decorrência dessa reclassificação. Também é necessário amortizar as perdas dentro dos limites do desgaste natural.

Lembre-se que, para uma avaliação competente da situação financeira de uma empresa, deve-se ter informações confiáveis sobre todos os bens que estão à sua disposição. É por issoinventário é um procedimento obrigatório que permite alcançar um desempenho financeiro estável da empresa. Naturalmente, existem muitos outros fatores mais importantes, mas este procedimento é um elemento integrante do bom funcionamento da estrutura, pois permite obter informações sobre o estado e a disponibilidade de bens materiais na organização.