Pessoal de produção: definição, número, métodos de gestão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O pessoal de produção da empresa fundamenta a formação dos benefícios econômicos da empresa, atuando como seu elo inicial que forma produtos e, portanto, lucros. No âmbito deste tópico, é especialmente necessário considerar a composição e formação dessa categoria de funcionários, determinando seu número, bem como a gestão para obter um trabalho eficaz e o resultado desejado.

Visão geral

Se considerarmos toda a equipe da empresa como um todo, podemos dividi-la em dois grandes blocos: pessoal administrativo e gerencial e de produção.

O primeiro grupo inclui colaboradores da área de gestão tanto ao nível mais alto como ao nível das divisões individuais da empresa. O grupo inclui também colaboradores que não têm capacidade direta de influenciar os resultados finais da empresa, mas desempenham um papel importante no processo do seu funcionamento. Exemplos são funcionários de contabilidade e recursos humanos.

No âmbito do segundo grupo, consideraremos a categoria de pessoal de produção que nos interessa diretamente, à qual incluímos todosespecialistas e colaboradores executores diretos dos processos produtivos da empresa. É sua atividade principal que é capaz de prover e gerar renda para a empresa. Além disso, como regra, o pessoal de serviço também está incluído aqui.

Conceito

Diferentes fontes de informação geralmente dividem os funcionários da empresa em gerentes, produção, manutenção, suporte, engenharia e outros tipos de pessoal. Essa distinção é mais profunda e significativa.

Deve-se notar que na legislação russa moderna não há um conceito claro de divisão de pessoal em categorias. Neste contexto, os empregadores, em regra, usam livros de referência de qualificação unificados e os padrões neles previstos. Eles também refletem a divisão em profissões e cargos.

A esse respeito, podemos concluir que a divisão dos funcionários em categorias não é obrigatória para a empresa, mas uma opção possível, que dá ao empregador um recurso para gerenciar e avaliar de forma mais eficaz os recursos trabalhistas da empresa.

Assim, por pessoal de produção entenderemos aqueles empregados da empresa que exercem direta ou indiretamente as funções de fins industriais (produção), influenciando os resultados financeiros da empresa por meio desse processo.

Composição

Tendo considerada a definição geral desta categoria de pessoal, passemos ao estudo da sua composição nas empresas.

A classificação mais comum de produçãoequipe:

• Trabalhadores que estão diretamente envolvidos no processo de produção, na fabricação de produtos, etc. Não importa aqui até que ponto o trabalhador está envolvido na esfera da produção, o principal é que ele participe alguma forma.
• Funcionários juniores que não estão diretamente envolvidos no processo de produção e não podem ser classificados como gerentes.
• Engenharia e pessoal técnico (administrativo e técnico) que asseguram o funcionamento da empresa a um nível rentável, resolvendo várias questões e problemas técnicos.
• Pessoal de manutenção de produção (auxiliar) que não está envolvido na produção. Esta categoria inclui trabalhadores que limpam quartos e fornecem refeições a outros funcionários.
• Proteção que não está envolvida no processo de produção e está mais relacionada ao setor de serviços.
• Estagiários e aprendizes que possuem treinamento prático, mas não exercem funções.

Com base na classificação apresentada, podemos concluir que nem sempre o pessoal de produção está diretamente envolvido no processo de fabricação. No entanto, o fato de esses funcionários não poderem ser atribuídos à categoria gerencial permite que sejam incluídos no grupo de estudo.

Propósito principal

Determinar as tarefas imediatas do pessoal de produção parece ser um processo bastante complicado devido à versatilidade destecategorias. No entanto, o principal objetivo comum será o cumprimento das instruções da direção, a condução das atividades de produção de acordo com o cargo e profissão de acordo com as normas e regulamentos internos existentes.

Como exemplos do conjunto de tarefas, você pode imaginar:

• atendimento ao cliente e prestação de serviços a eles na fase de comunicação e trabalho com eles;
• seções separadas do processo de produção (oficinas) e a implementação de determinadas funções por um funcionário na organização do trabalho dessas seções;
• preste serviço à firma e seus processos.

Características da atividade

No processo de gestão do pessoal de produção, a gestão deve levar em consideração uma série de características relacionadas a essa categoria de funcionários. Entre eles estão:

• Subordinação no processo de organização do trabalho. Este fato significa que a empresa deve criar toda a documentação regulatória e legal que irá regular as atividades do pessoal de produção, definir funções e responsabilidades claras dos funcionários desta categoria, mecanismos administrativos para gerenciá-los e influenciá-los. Os principais elementos desse trabalho são a análise das atividades do pessoal de produção, bem como controle e regulação.
• A proporção ideal de funcionários de produção na estrutura. Nas empresas industriais, a proporção desses funcionários deve ser de pelo menos 50% do pessoal total. A melhor opção é 60%. limite extremorefere-se a um valor de 90%. Com um pequeno número de gerentes na empresa, a eficácia do gerenciamento de funcionários de produção é reduzida.
• Formação de sistemas racionais e formas de remuneração. Há um grande número de opções possíveis para a formação do fundo salarial dos trabalhadores da produção. A tarefa do gestor é escolher tal opção que vincule ao máximo os trabalhadores aos resultados finais da empresa e contribua para o crescimento da lucratividade da empresa. Um exemplo padrão é o uso de um sistema salarial por peça, que permite criar oportunidades de gerenciamento de custos e criar motivação para que os trabalhadores trabalhem com eficiência. No entanto, a escolha de tais formulários e sistemas permanece com o empregador.

Cálculo

As questões de gestão de pessoal de produção estão intimamente relacionadas ao cálculo do número necessário de funcionários.

Para determinar com mais precisão essa categoria, é possível usar técnicas especiais de planejamento, descritas abaixo.

O cálculo do número pode ser realizado separadamente para seções, oficinas da empresa e, consequentemente, para toda a empresa. Para isso, determina-se a quantidade de trabalho a ser realizada em horas padrão e o fundo anual de tempo de trabalho de um funcionário, que devem ser comparados entre si.

Entre os fundos de trabalho podem ser distinguidos:

• calendário, ou seja, o número total de dias em um ano;
• nominal, em que removemos dias não úteis do fundo do calendário;
• válido, seque subtraímos o tempo não utilizado do nominal, por exemplo, férias, doença, etc.

Ao determinar o número, um dos seguintes métodos pode ser usado:

• usando normas de intensidade de trabalho;
• aplicando padrões de manutenção de equipamentos.

Fórmulas Básicas

Vamos considerar a primeira opção. Neste caso, use a fórmula para determinar o número de pessoal de produção:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), onde Ksp é o número total de trabalhadores na lista;

N i- programa de produção, volume planejado, unidades naturais;

t i- intensidade de trabalho de uma unidade de produção de acordo com o plano;

Fd - fundo de tempo de trabalho real em dias;

m - o número de tipos de produtos que esses trabalhadores fazem.

O número de funcionários é dividido em:

• lista, que é obtida pela divisão da intensidade de trabalho, calculada em horas padrão, pelo fundo de tempo real de um funcionário;
• privado, que é obtido dividindo-se pelo fundo nominal de tempo de trabalho.

Entre os indicadores, também é calculado o índice de folha de pagamento (R):

R=Fn / Fd, onde Fn é o fundo nominal do tempo.

A fórmula para a dependência da lista e do indicador direto é assim:

Ksp=KjavR, onde Kyav é o número de trabalhadores sem permissão;

Ksp - o número de funcionários na folha de pagamento.

Cálculo para outras categorias

Todos os cálculos acima referem-se à produção princip altrabalhadores. Agora considere os cálculos em relação aos funcionários do serviço.

O cálculo é realizado por dois métodos:

• ao usar padrões de serviço, o que significa o número de empregos a serem atendidos por um funcionário;
• Com base na disponibilidade de vagas.

Na próxima etapa, o número de trabalhadores de produção e serviços é somado para atender a necessidade total de trabalhadores da empresa.

Ao calcular o número de engenheiros, funcionários e pessoal de serviço júnior, é necessário elaborar uma tabela de pessoal de acordo com as características de uma determinada empresa. Ao calcular o número, são usadas taxas de serviço, taxas de controlabilidade e métodos de modelagem matemática.

A fórmula abaixo também determina a necessidade adicional de funcionários da empresa.

K add \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, onde Ksp - número de funcionários;

Kf - número real no início do ano;

U - o percentual de desligamento de funcionários de acordo com o plano.

Com base nos cálculos apresentados, é possível traçar um plano de necessidade de pessoal para uma determinada empresa, que é um equilíbrio da força de trabalho.

Opções de Controle

Para que os funcionários da empresa desempenhem suas funções com eficiência no processo produtivo, é necessário construir corretamente um sistema de gestão para eles. A prática de produção de gestão de pessoal inclui os seguintes elementos:

• Análise de trabalhotodos os empregados. Este elemento de controle envolve a avaliação do desempenho de cada funcionário de acordo com a descrição do trabalho, que especifica requisitos claros para a profissão.
• Desenvolvimento de um plano de pessoal. O número deve ser racional, uma vez que os excedentes levam a gastos excessivos de salários e deficiências - a interrupções no tempo de trabalho.
• Seleção de candidatos por cargos e profissões. Como candidatos atraídos, devem ser selecionados apenas pessoal correspondente à especialidade e profissão, com a presença de determinados conhecimentos, competências e habilidades.
• Criação de sistema de treinamento e desenvolvimento de colaboradores. É necessário alocar recursos financeiros para o desenvolvimento dos funcionários em relação às mudanças nas condições ambientais externas e avaliar suas qualificações periodicamente.
• Introdução de uma remuneração racional e de um sistema de motivação que incentiva os colaboradores a um trabalho de qualidade e de elevada produtividade.
• Fornecer saúde e segurança ocupacional. Esta área de atuação é formada de acordo com a legislação vigente do país. É até possível criar serviços separados de proteção ao trabalho dentro da empresa.

Desenvolvimento profissional

Gostaria de me debruçar um pouco mais sobre o sistema de treinamento para o pessoal de produção.

A organização deste processo na empresa visa o crescimento e desenvolvimento profissional dos colaboradores para que possam proporcionar o retorno mais eficaz. Durante este treinamentohá um domínio das habilidades necessárias, habilidades para uma determinada profissão ou posição.

A necessidade de introduzir um sistema de treinamento on-the-job deve-se aos seguintes fatores:

• diminuição da categoria média de trabalhadores ou sua inconsistência com a categoria de trabalho;
• crescimento do número de defeitos na produção.

Esses fatos indicam que é hora de melhorar suas habilidades.

As principais formas de treinamento on-the-job são:

• Cursos que envolvem não apenas aspectos teóricos, mas também um grande número de exercícios práticos sobre o domínio do equipamento e do local de trabalho, organização de estágios para pessoal.
• Cursos multiprofissionais para incentivar a rotação de cargos.
• Treinamento em inovação para ajudar a explorar novos produtos, tecnologias de organização do trabalho, novos equipamentos.
• Programas que oferecem um nível mais alto de treinamento, em que os funcionários mais experientes compartilham sua experiência e conhecimento com os demais.

Dentro de cada empresa individual, outras formas de treinamento e crescimento profissional também são possíveis, mas o objetivo é o mesmo - reabastecer a base de conhecimento dos funcionários.

Palavra de encerramento

O pessoal de produção da organização garante o funcionamento do processo de produção na empresa. Os resultados finais da empresa dependem diretamente de seu trabalho. Portanto, formá-lo, distribuí-lo e gerenciá-lo adequadamente é uma tarefa importante para a gestão.